Ein Gastkonto ist ein Benutzer, der in die Organisation eingeladen wurde, aber nur über eingeschränkte Rechte verfügt. Gastbenutzer müssen nicht bezahlt werden, aber sie haben eine Reihe von Einschränkungen – zum Beispiel können sie nur zu einem Arbeitsbereich hinzugefügt werden und ihr Aufenthalt in der Organisation kann zeitlich begrenzt sein.
Sie können einen Gast nur zu einem bestimmten Arbeitsbereich einladen. Der Gast kann nicht als Arbeitsbereichsadministrator festgelegt werden, aber Sie können dem Gast eine der folgenden Berechtigungen geben: Er kann erstellen und bearbeiten oder Nur lesen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Gast zu einer Organisation hinzuzufügen.
Der Benutzer erhält eine E-Mail mit einer Einladung zum Beitritt. Nach der Annahme wird der Benutzer ein Mitglied der Organisation mit der Rolle Gast.
Sie können einen Gast auch direkt zum Arbeitsbereich hinzufügen.
Der Benutzer erhält eine E-Mail mit einer Einladung zum Beitritt. Wenn er diese annimmt, wird er Mitglied des Arbeitsbereichs mit der Rolle Gast.
Nachdem Sie einen Gast zum Arbeitsbereich hinzugefügt haben, können Sie jederzeit seine Berechtigungen ändern.
Sie können dem Arbeitsbereich auch einen Gast aus bestehenden Mitgliedern hinzufügen.
☝ Hinweis: Ein Gast kann nur dann in einen Arbeitsbereich eingeladen werden, wenn er nicht Mitglied eines anderen Arbeitsbereichs ist.
Sie können einen Gast jederzeit in ein normales Mitglied der Organisation umwandeln. Nach der Umwandlung hat das Mitglied vollen Zugriff auf den Arbeitsbereich.
Standardmäßig werden Gäste für unbegrenzte Zeit zu einem Arbeitsbereich oder einer Organisation hinzugefügt. Sie können im Profil des Mitglieds auch eine Zeitspanne festlegen:
Sie können das Verfallsdatum jederzeit ändern. Sie können zum Beispiel von einem Monat auf eine Woche umstellen.
☝ Hinweis: Der Countdown bis zum Ablauf beginnt ab dem Zeitpunkt der Änderung.
In der Mitgliederliste können Sie sehen, wann das Verfallsdatum eintritt.
Einen Tag vor Ablauf erhalten die Manager eine E-Mail, in der sie darauf hingewiesen werden, dass das Gastkonto bald abläuft und dass sie den Zeitraum in der Organisationskonsole verlängern können.
Um einen Gast aus der Organisation zu entfernen, müssen Sie:
Um einen Gast aus einem Arbeitsbereich zu entfernen, müssen Sie:
Um die persönlichen Daten eines Mitglieds zu ändern, müssen Sie:
