Pivot-Tabellendurchschnitt der Durchschnittswerte in der Gesamtsumme

Endeffekt: Erfahren Sie, wie der Durchschnitt in den Zeilen oder Spalten einer Pivot-Tabelle für die Gesamtsumme und die Zwischensumme berechnet wird.

Fähigkeits Level: Mittlere

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Genaue Durchschnittswerte

Wenn Sie jemals eine Fotokopie einer Fotokopie angefertigt haben, wissen Sie, dass diese niemals so klar ist wie eine Fotokopie eines Originals. Die scharfen Kanten werden etwas stumpfer. Das gleiche gilt, wenn wir das nehmen Durchschnitt der Durchschnittswerte. Es ist nicht so genau wie ein Overall Durchschnitt der Originaldaten dass die Durchschnittswerte von kamen.

Dies ist eine Frage, die häufig gestellt wird, wenn wir die Gesamtsummenzeile einer Pivot-Tabelle betrachten.

Das obige Beispiel zeigt eine Pivot-Tabelle mit einem zusammenfassenden Bericht der durchschnittlichen Menge nach Region. Wenn Sie alle Zellen im Bereich Werte (für jede Region) auswählen, werden Sie feststellen, dass die Die durchschnittliche Berechnung in der Statusleiste unterscheidet sich vom Ergebnis in der Zeile Gesamtsumme des Pivot-Tisches.

Warum ist das?

Grundlegendes zu Pivot-Tabellenberechnungen

Der Gesamtsummendurchschnitt in der Pivot-Tabelle beträgt Addieren aller Zellen in der Mengenspalte des Datensatzes und Teilen Sie es durch die Gesamtzahl der Bestellungen.

Der Statusbalken-Durchschnitt berücksichtigt jedoch nicht, dass die Region West viermal so viele Bestellungen hatte wie die Region Ost. Stattdessen ist es gibt ihnen gleiches Gewicht Wenn der Durchschnitt der vier Regionen zusammen gemittelt wird, wird die Zahl nach unten verschoben.

Es ist wichtig zu verstehen, dass jede Zelle im Wertebereich der Pivot-Tabelle eine Berechnung der Quelldaten durchführt. Dies Enthält die Zwischensummen- und Gesamtsummenzeilen oder -spalten.

Die Berechnung basiert auf dem Kontext filtern für jede Zelle. In diesem Beispiel berechnet die Zeile Gesamtsumme den Durchschnitt aller Zellen in der Spalte Menge des Quellbereichs. Es wird NICHT der Durchschnitt der Zellen im Wertebereich der Pivot-Tabelle ermittelt.

Summen für andere Berechnungstypen

Eine andere Möglichkeit, dies zu betrachten, ist der Berechnungstyp Count. Wenn die Pivot-Tabelle die Berechnung basierend auf den Zellen im Wertebereich durchführen würde, wäre die Gesamtanzahl der Menge in Zelle C8 4, da die obigen Zellen 4 Zahlen enthalten.

Das wäre natürlich falsch. Stattdessen führt die Pivot-Tabelle die Count-Berechnung für den Quelldatenbereich basierend auf dem aktuellen Filterkontext durch, der auf die Pivot-Tabelle angewendet wird. Wenn auf die Pivot-Tabelle ein Filter angewendet wird (im Filterbereich oder mit einem Slicer), spiegelt das Ergebnis in der Gesamtsummenzeile oder -spalte dies wider.

Zahlen herausbinden

Eine einfache Möglichkeit, dies zu sehen, ist die Verwendung von a Tabelle für den Quelldatenbereich Ihrer Pivot-Tabelleund binden Sie dann die Zahlen mit der Gesamtzeile zusammen.

Sie können die Gesamtzeile aktivieren, indem Sie eine beliebige Zelle in der Tabelle auswählen und zu gehen Design Registerkarte auf der Multifunktionsleiste und wählen Sie die Gesamte Zeile Kontrollkästchen.

Standardmäßig wird in der gesamten Zeile das angezeigt Summe aller Zellen mit dem SUBTOTAL-Funktion. Ich erkläre das mehr in diesem Beitrag: Die SUBTOTAL-Funktion für Excel-Tabellen Total Row Explained. Doch kannst du Ändern Sie die Berechnung auf einen Durchschnitt durch Auswählen Durchschnittlich Klicken Sie im Dropdown-Menü auf den kleinen Abwärtspfeil.

Sie können dann den Quelldatenbereich nach denselben Filtern filtern, die auf die Pivot-Tabelle angewendet werden. Die Berechnungen in der Gesamtzeile der Tabelle sollten mit den Ergebnissen der Gesamtsumme Zeile / Spalte der Pivot-Tabelle übereinstimmen.

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Fazit

Ich hoffe, diese kurze Erklärung hilft zu klären, warum der Gesamtsummen-Durchschnitt in einer Pivot-Tabelle vom Durchschnitt in der Statusleiste abweichen kann. Es ist wichtig, eine zu haben präziser Durchschnitt basierend auf dem Originaldatensatz anstelle eines Durchschnitt der Durchschnittswerte.

Wenn Sie sich einen Grund vorstellen können, warum Sie einen Durchschnitt von Durchschnittswerten bevorzugen, würde ich ihn gerne hören. Verlasse a kommentiere unten aus diesem Grund oder mit anderen Kommentaren oder Fragen, die Sie möglicherweise haben!