Die 5 besten Google Keep-Alternativen

Bei der Vielzahl der heute verfügbaren Notiz-Apps ist es wichtig, die richtige App für Ihre Bedürfnisse auszuwählen, um Ihre Produktivität zu maximieren.

Google Keep ist zwar seit vielen Jahren eine beliebte App für Notizen, aber es gibt noch viele weitere kostenlose Alternativen, wenn Sie eine zuverlässige Online-App für Notizen suchen.

Wenn Sie auf der Suche nach einer besseren Alternative sind, sollten Sie die folgenden Apps in Betracht ziehen.

Was ist Google Keep?

Google Keep ist eine kostenlose App für Online-Notizen, mit der Sie Ideen notieren, zufällige Gedanken festhalten und sie gut organisieren können.

Sie können Notizen, Listen, Fotos und Audios zu Google Keep hinzufügen und bei Bedarf darauf zugreifen.

Vor- und Nachteile der Verwendung von Google Keep

Vorteile

• Unbegrenzte Anzahl von Standardnotizen.
• Völlig kostenlos.
• Einfach zu benutzen.
• Möglichkeit, Sprachnotizen zu erstellen.
• Integriert mit anderen Google-Produkten.
• Verfügbar auf dem Desktop und mobil für Windows, iOS, macOS und Android-Geräte.

Nachteile

• Einfache Formatierungs- und Bearbeitungsoptionen.
• Keine Notizbuch- oder Ordnerstruktur.
• Die Anzahl der Etiketten ist auf 50 begrenzt.
• Notizen können nicht geschützt werden, daher kann der Datenschutz ein Problem darstellen.
• 20.000 Zeichen für Standardnotizen.
• Keine Möglichkeit, alle Notizen auszuwählen, d. h. Sie müssen eine nach der anderen auswählen.
• Notizen können nicht eingebettet werden.

Es gibt kostenlose Google Keep-Alternativen (die für Windows und Mac funktionieren), die Sie in Betracht ziehen können, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.

1. FuseBase (ehemals Nimbus)

FuseBase wird als Online-Notizblock-App immer beliebter. Sie können jedoch mehr als nur Standardnotizen erstellen, denn es ist mehr als nur eine Online-Notiz-App.

Mit FuseBase können Sie es für das Projektmanagement und die Aufgabenverwaltung, den Aufbau von Kundenportalen und die Zusammenarbeit über Organisationen und Plattformen hinweg nutzen.

FuseBase wird ständig verbessert und entwickelt sich schnell zu einer beliebten kostenlosen Alternative zu Google Keep.

Hier ist eine Zusammenfassung der Funktionen, die FuseBase bietet und wie Sie es für den privaten und beruflichen Gebrauch nutzen können.

Vorteile

• Super-Dokumente – Fügen Sie verschiedene Inhalte in eine einzige Standard-Notiz ein, einschließlich Bilder, Text, Audio, Video, PDF-Dokumente und alle anderen angehängten Dateien.
• Einbettungsoption – Binden Sie Ihre FuseBase-Seite auf anderen Websites ein.
• Während der Beschriftung – Passen Sie Ihre Organisationen und Arbeitsbereiche mit Ihrem Branding an.
• Leistungsstarker Editor – Erstellen und bearbeiten Sie Ihre Inhalte wie Sie wollen. Jeder Block in FuseBase ist verschiebbar, so dass Sie sie per Drag and Drop verschieben können, um Ihre Notizen nach Belieben anzuordnen. Sie können Ihre Notizen auf verschiedene Arten verwalten. Zum Beispiel können Sie den Zugang nach Seiten einschränken oder verschiedenen Benutzern unterschiedliche Rechte geben.
• Tabellen – Verwenden Sie Tabellen, um Aufgaben und Projekte zu verwalten und Datenbanken zu erstellen. Es stehen mehrere Tabellentypen zur Verfügung, darunter Spalten zum Anhängen von Dateien, zum Überprüfen Ihres Fortschritts, zum Verfolgen von Aufgaben, zum Hinzufügen von Links usw.
• Integrationen – Verbinden Sie Ihre Lieblingstools wie YouTube, Calendly, Excel, Google Docs und Google Analytics, um die gemeinsame Nutzung von Dateien zu erleichtern.
• Offline-Modus – Arbeiten Sie offline und laden Sie Dateien auf jedem Gerät herunter. Synchronisieren Sie über mehrere Geräte und arbeiten Sie weiter, auch wenn Sie keinen Internetzugang haben.
• Und so viel mehr.

Nachteile

• Übermäßige Funktionen – Da FuseBase mehr ist als ein Online-Notizblock oder eine Online-Notiz-App, bietet die App mehr Funktionen, als Sie vielleicht brauchen, wenn Sie eine einfache Notiz-App wollen.
• Keine Möglichkeit, Seiten in einem Ordner zu ordnen – Notizen werden nach Erstellungs- oder Bearbeitungsdatum sortiert und können nicht per Drag-and-Drop in die gewünschte Reihenfolge gebracht werden. Verwenden Sie Tags, um Ihre Seiten zu sortieren.
• Längerer Übersetzungsprozess – Alle Funktionen und Beschreibungen erscheinen zunächst auf Englisch.

Wie Sie sehen können, hat FuseBase im Vergleich zu seinen Vorteilen nur wenige Nachteile. Sie ist eine großartige Alternative zu Google Keep, die auf Einschränkungen verzichtet und viel mehr Dienste und Funktionen von Drittanbietern einbindet.

2. Microsoft OneNote

Mit Microsoft OneNote können Sie Ihre Notizen in Notizbüchern organisieren und sie in Abschnitte und Seiten unterteilen. Mithilfe einfacher Navigations- und Suchfunktionen können Sie leicht durch Ihre Notizen navigieren.

Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen von Microsoft OneNote.

Vorteile

• Machen Sie sich mit einem digitalen Stift Notizen wie auf einem echten Papier.
• Zugriff auf mehrere Registerkarten, wie bei der Verwendung eines Browsers.
• Organisieren Sie Informationen in verschiedenen Elementen und Kategorien, wie Abschnitte, Seiten und Notizbücher.
• Verkleinern und vergrößern Sie Seiten und Notizbücher in der Listenansicht.
• Hinzufügen von Notizen über Ihre E-Mail.
• Freigeben von Notizen über einen Link.

Nachteile

• Die Software beansprucht viel Speicherplatz auf Ihren Geräten.
• Komplexe Navigation im Web, in der mobilen App und in der Windows 10-Version.
• Synchronisierungsprobleme mit freigegebenen Notizbüchern.
• Schwierige Suche nach Informationen, da man aufgrund des Layouts seitenweise durch die Daten blättern muss.
• Begrenzte Textformatierungsoptionen.

Für einen detaillierteren Vergleich zwischen Microsoft OneNote und FuseBase besuchen Sie diese Seite.

Lassen Sie uns zusammenfassen. Microsoft OneNote hat sicherlich seine Vorteile. Dennoch sind Synchronisationsprobleme und Schwierigkeiten bei der Benutzung wichtige Punkte, die all diese Vorteile zunichte machen können.

3. Todoist

Todoist ist eine Online-App, die sich hauptsächlich auf die Aufgabenverwaltung konzentriert. Sie bietet eine solide kostenlose Alternative und viele nützliche Funktionen, die Ihnen helfen, Dinge zu erledigen, einschließlich der Organisation von Aufgaben, der Festlegung von Fristen und der Erstellung von Erinnerungen.

Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen, die Todoist bietet.

Vorteile

• Viele Plugins und Apps für verschiedene Plattformen, einschließlich Webbrowser, E-Mail-Clients, Smartphones, Tablets und Desktop-Computer.
• Kostenloses Paket ohne Werbung verfügbar.
• Leistungsstarke Such- und Filterfunktionen.
• Kollaborations- und Freigabefunktion.
• Möglichkeit, eine E-Mail an ein Projekt zu senden und sie in eine Aufgabe umzuwandeln.

Nachteile

• Eingeschränkte Funktionen zum Erstellen von Notizen.
• Für den Zugriff auf zusätzliche Funktionen, einschließlich Benachrichtigungen, ist ein Abonnement erforderlich.
• Beschränkt sich auf das grundlegende Projektmanagement und verfügt nicht über eine angemessene Statusverwaltung, mehrere Ansichten für die Aktivitätenliste, Gantt-Diagramme usw.
• Wenige Integrationsmöglichkeiten.

Todoist ist eine sehr beliebte To-Do-Listen-App. Sie deckt diese Bedürfnisse ab, ist aber nicht für Notizen oder fortgeschrittenes Projektmanagement konzipiert – bedenken Sie das.

4. Trello

Mit Trello können Sie zusammenarbeiten, Projekte verwalten und Ihre Produktivität steigern. Trello ist ideal für visuelle Denker und verfügt über eine Benutzeroberfläche (UI), die auf der Kanban-Methodik basiert.

Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen von Trello.

Vorteile

• Einfache und intuitive Benutzeroberfläche.
• Mehrere Ebenen der Anpassung.
• Kostenlose Version ohne Werbung.
• Zusätzliche Plugins für Kalender, Abstimmungen und Ansichten.
• Anhängen von Dateien wie Bildern und Dokumenten an Ihre Karten zur besseren Organisation.
• Globales Historiensystem zum Verfolgen von Aktualisierungen an jeder Karte.
• Funktionen zur Zusammenarbeit in Echtzeit.

Nachteile

• Boards können nicht aggregiert werden.
• Die gemeinsame Nutzung von Projekten erfordert die Einrichtung eines Kontos.
• Begrenzte Text- und Schriftgestaltung.
• Erweiterte Optionen sind nur im Rahmen von Abonnements verfügbar.
• Eingeschränkte Funktionen zur Erstellung von Notizen.
• Grundlegende Funktionen zur Aufgabenverwaltung.

Fans der Kanban-Aufgabenplanung verwenden oft Trello, aber andere sind vielleicht nicht zufrieden genug. Dieser Ansatz setzt keine detaillierten Notizen und keine umfassende Aufgabenverwaltung voraus.

5. Notejoy

Notejoy ist eine kollaborative App für Einzelpersonen und Teams zum Erstellen und Teilen von Notizen. Sie wurde entwickelt, um die schnellste Art und Weise zu sein, Ideen festzuhalten.

Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen, die Notejoy bietet.

Vorteile

• Einfaches Schreiben, Formatieren und Teilen von Standardnotizen.
• Verfügbar für Windows, MacOS, iOS, Android und das Internet.
• Schnelle Synchronisierung zwischen Geräten.
• Echtzeit-Zusammenarbeit mit Bearbeitung, Unterhaltungen in Threads und Benachrichtigungsfunktionen.
• Anhängen vieler Dokumente, einschließlich eingebetteter Google-Dokumente, Microsoft Office-Dokumente, PDFs, Videos und Audios.
• Offline-Modus, mit dem Sie Notizen auch ohne Internetzugang anzeigen, bearbeiten und erstellen können.

Nachteile

• Keine vorgefertigten Notizvorlagen oder Themen.
• Veraltete Benutzeroberfläche.
• Preislich nicht konkurrenzfähig für Unternehmen mit großen Teams.
• Keine Kontrolle über das Schriftbild oder die Standardschriftart.
• Begrenzte Optionen für Schriftfarbe und Textformatierung.
• Bislang keine Tabellenfunktion.

Notejoy ist gut genug, um einfache Notizen zu machen. Es hat jedoch begrenzte Textformatierungsoptionen und keine Tabellen. Diese Funktionen sind ein Muss für eine moderne Notizen-App.

Einen ausführlichen Vergleich zwischen Notejoy und FuseBase finden Sie auf dieser Seite.

Zusammenfassung

Wenn Sie die kostenlose Version von Google Keep verwendet haben und eine solidere Online-Notizen-App ausprobieren möchten, sollten Sie sich informieren. Die meisten Anwendungen bieten eine kostenlose Version oder eine kostenlose Testversion für einen bestimmten Zeitraum an, also laden Sie sie herunter und probieren Sie sie aus. Sie können mit FuseBase.

Sie erhalten Checklisten, Tabellen und Einbettungsoptionen, um Ihre perfekte Notiz zu erstellen. Oder Sie passen eine der Vorlagen an, die FuseBase anbietet. Teilen Sie den Link zu Ihrer Notiz mit Ihren Kollegen und hinterlassen Sie Kommentare in deren Notizen. Es gibt noch viele andere Funktionen, also probieren Sie es doch einfach mal aus.

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