Was wäre, wenn eine einzige Änderung Ihren Arbeitsplatz effizienter und produktiver machen könnte?
Viele Unternehmen verlassen sich auf Notion als ihre bevorzugte Arbeits- und Produktivitäts-App. Und die Vielseitigkeit dieser App macht sie zu einer soliden Wahl für verschiedene Bedürfnisse, einschließlich der Erstellung von Notizen.
Vielleicht sind Sie sich jedoch nicht bewusst, dass es eine Reihe hervorragender Notion-Alternativen für Notizen, Projektmanagement und mehr gibt. Diese Alternativen bieten manchmal die gleichen oder bessere Funktionen als Notion zu günstigeren Preisen. Durch den Wechsel zu einer neuen App für Notizen können Sie also sowohl Zeit als auch Geld für Ihren eigenen Arbeitsplatz sparen.
Welche alternativen Notion-Apps sind eine Überlegung wert? Wie können sie Ihnen bei der Aufgabenverwaltung helfen? Lesen Sie weiter, um einige der besten Organisations-Apps auf dem Markt zu entdecken!
Notion ist ein Dienst für die Organisation von persönlichen, akademischen, beruflichen und anderen Informationen. Notion wird als All-in-One-Tool angepriesen und bietet viele Funktionen, die Sie von seinen bekannten Alternativen kennen. Nutzer können reguläre Notizen wie in Evernote, Kanban-Boards wie in Trello, To-Do-Listen wie in Todoist usw. erstellen. Darüber hinaus bietet Notion einzigartige multifunktionale Datenbanken. Insgesamt verfügt dieser Dienst über so viele Funktionen, dass Anfänger sich leicht verirren können. Gehen wir also der Reihe nach vor.
Bei Notion können die Nutzer aus einer Vielzahl von Funktionen wählen, die ihren Bedürfnissen am besten entsprechen. Die folgenden 5 Funktionen werden jedoch am häufigsten verwendet.
Notion hat keine Ordner, bietet aber eine andere Alternative. Die Seiten haben eine hierarchische Struktur, die Ordnern und Unterordnern ähnelt. Allgemeine Inhaltsnotizen werden in der Seitenleiste von Notion abgelegt. In solchen Dokumenten können Sie auf bestehende Seiten verweisen oder neue Seiten hinzufügen. Sie können so viele Seiten erstellen, wie Sie möchten, und sie so weit ausblenden, wie Sie möchten – ohne Einschränkungen. Um zu verhindern, dass wichtige Informationen verloren gehen, kann jede Notion-Seite als Favorit markiert werden. Ein Abschnitt in der Seitenleiste enthält solche Notizen für den schnellen Zugriff.
Das Hinzufügen von Inhalten zu einer Notion-Notiz erfolgt in Blöcken. Zu den Blöcken gehören alle per Drag-and-Drop verschiebbaren Objekte einer Seite, wie Absätze, Bilder, Tabellen usw. Sie ermöglichen es Ihnen zunächst, Ihre Inhalte einfach zu bearbeiten und auszutauschen. Ein noch greifbarerer Vorteil ist jedoch die Möglichkeit, Notion-Blöcke hinter- und nebeneinander zu platzieren. So können Sie eine Notiz nach Ihren Wünschen gestalten. Diese Funktion wird häufig für persönliche, akademische, Arbeits- und Projektplaner verwendet. Sie können mit einem allgemeinen Dashboard beginnen, um alle Notion-Notizen auf einen Blick zu sehen.
Als App zur Erstellung von Notizen bietet Notion die Standardfunktionen, die jeder braucht. Hier gibt es farbige Hervorhebungen, Aufzählungs-, Umschalt- und To-Do-Listen, Callouts, Trennzeichen, Emojis, usw. Sie können auch @ andere Mitglieder des Notion-Arbeitsbereichs und Seiten in Ihrer Notiz erwähnen. Auf die gleiche Weise können Sie ein Datum eingeben, um eine Erinnerung zu setzen. Vergessen Sie nicht, Bilder, Videos und Audiodateien für mehr Kontext einzubinden.
Datenbanken sind eine der kompliziertesten Funktionen von Notion. Es braucht Zeit, sich an sie zu gewöhnen. Die meisten erfahrenen Notion-Benutzer würden Datenbanken jedoch zu ihren Top 5 für viele ihrer Funktionen zählen:
Auf diese Weise können Datenbanken für jede Tätigkeit angepasst werden. Wenn Ihnen Datenbanken dennoch zu unübersichtlich erscheinen, können Sie als Alternative auch normale Tabellen verwenden.
Obwohl Notion viele Funktionen hat, ist es nicht allmächtig. Dies wird durch die Einbettung von anderen Diensten kompensiert. Sie können eine Google-Karte, Ihr Design aus Figma oder Trello-Aufgabenkarten einbetten. Die beliebtesten Apps sind verfügbar. Auf diese Weise müssen Sie den Dienst nicht wechseln!
Trotz seiner Beliebtheit hat Notion auch negative Rückmeldungen. Hier sind die 3 häufigsten Probleme, mit denen Nutzer konfrontiert sind.
Die Funktionen zur Anpassung der Notizen sind so zahlreich, dass selbst das Support-Team von Notion manchmal den Überblick verliert. Neue Benutzer haben es auch schwer, sich zurechtzufinden. Notion verfügt über Text- und Videoanleitungen, aber die einzige Person, die all diese Anpassungen zu beherrschen scheint, ist der Eigentümer des Dienstes. Teamarbeit kann die Dinge verkomplizieren. Die Mitarbeiter werden Zeit brauchen, um Notion zu erlernen. Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Arbeitszeit mit der Erledigung von Aufgaben und nicht mit deren Gestaltung verbringen.
Tatsächlich behaupten die Entwickler von Notion, dass es einen Offline-Modus gibt. Sie können eine Notiz, die Sie zuvor im Web geladen oder auf dem Desktop geöffnet haben, tatsächlich bearbeiten. Aber der vollständige Offline-Modus ist das nicht. Notion lässt Sie nicht auf Ihre Daten zugreifen, wenn Sie nicht für die Offline-Arbeit vorbereitet sind. Außerdem beklagen sich die Nutzer über Synchronisierungsprobleme bei der ersten Online-Verbindung. Einige Informationen, die Sie offline hinzugefügt haben, können verloren gehen. Daher ist es sicherer zu sagen: „Notion hat nur einen Online-Modus“.
Ihre Notizen werden auf den Notion-Servern ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gespeichert. Die Daten können nicht in einem Cloud-Speicher gesichert oder lokal gespeichert werden. Das Notion-Team hat vollen Zugriff auf sie. Wenn die Server von Notion in Schwierigkeiten geraten, können Ihre Daten dauerhaft gelöscht werden oder verloren gehen. Brauchen Sie noch mehr Gründe, um eine Alternative zu Notion in Betracht zu ziehen?
Nachfolgend finden Sie eine Aufschlüsselung ausgezeichneter Notion-Alternativen, einschließlich ihrer spezifischen Vor- und Nachteile. Zunächst müssen wir jedoch die große Frage beantworten: Warum sollten Sie überhaupt Alternativen zu Notion in Betracht ziehen?
Erstens ist Notion nicht so intuitiv wie einige der anderen Organisationsanwendungen. Das bedeutet, dass es länger dauern kann, bis es in Ihrem Arbeitsbereich eingerichtet ist, und dass es für diejenigen, die nicht sehr technikaffin sind, schwieriger zu bedienen ist (selbst wenn Sie nur Notizen machen müssen). Das macht das Projektmanagement schwieriger, daher sollten Sie andere Organisationstools in Betracht ziehen.
Zweitens ist Notion nicht besonders gut für die Zusammenarbeit im Team geeignet. Und Zusammenarbeit ist das Herzstück eines jeden produktiven Unternehmens, vor allem, wenn Sie mehrere Teams koordinieren müssen, die möglicherweise an verschiedenen Orten arbeiten. Sie verdienen eine bessere Aufgabenverwaltungs-App als Teil Ihrer zuverlässigen Organisationstools.
Drittens ist Notion nicht besonders gut geeignet, wenn Sie navigieren oder nach etwas Bestimmtem suchen müssen. Wenn Sie und Ihr Team sich also auf diese App als eine Art Wissensdatenbank verlassen, werden Sie feststellen, dass sie nicht ausreicht, wenn Sie sie für mehr als nur Notizen benötigen.
Und schließlich bringt das einfache Kopieren und Einfügen von Text in Notion fast immer die Formatierung durcheinander. Das mag nach einer Kleinigkeit klingen, aber bedenken Sie, wie viel Ihr Team jeden Tag kopiert und einfügt. Wie viele Produktivitätsstunden gehen ihnen durch diese ärgerlichen Formatierungsfehler in einer App verloren, die, offen gesagt, zu viel kostet?
Keiner dieser Fehler ist für sich genommen ein Grund zum Aufgeben. Aber bei so vielen Apps wie Notion lohnt es sich, nach einer besseren App für Notizen zu suchen. Sie werden vielleicht überrascht sein, eine preisgünstige Alternative zu Notion zu entdecken, die ein besseres, für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens optimiertes Verwaltungstool darstellt.
Nachdem wir nun geprüft haben, warum Sie eine alternative Notion-App brauchen könnten, wollen wir uns einige unserer Lieblingsalternativen auf dem Markt genauer ansehen.
Obwohl es viele verschiedene Notion-Alternativen gibt, ist Nimbus Platform die beste Wahl. Sie eignet sich perfekt für die Erstellung von Notizen und die Organisation Ihrer Teams, weshalb diese App auch so viele Auszeichnungen erhalten hat.
Bei Nimbus Note powered by Nimbus Platform sind die beiden wichtigsten Beschreibungen „Flexibilität“ und „Vielseitigkeit“ Diese Alternative ist so konzipiert, dass sie bei fast jedem Aspekt der Notizen und der Organisation hilft. Anstatt sich mit anderen Apps zu integrieren, zielt Nimbus Platform darauf ab, die einzige App zu sein, die Sie brauchen.
Wir werden versuchen, einige der besten Funktionen vorzustellen, aber bedenken Sie, dass dies nur ein kleiner Ausschnitt dessen ist, was Nimbus Platform leisten kann!
Eine kostenlose Version dieser App ist für Einzelpersonen verfügbar, und eine professionelle Version ist für Einzelpersonen für 5 $ pro Monat erhältlich. Für Unternehmen ist eine Geschäftsversion für 7 $ pro Monat und Benutzer erhältlich. Für die Unternehmensversion ist eine 14-tägige kostenlose Version verfügbar, damit Sie sie vor dem Kauf testen können
Um die Pläne und Hauptfunktionen von Nimbus Platform und Notion zu vergleichen, besuchen Sie diese Seite.
Clickup ist eine der Notion-Alternativen, die eine Reihe von dessen Funktionen bietet, aber nicht alle. Es funktioniert sowohl auf der Makro- als auch auf der Mikroebene und dient als Management-Tool, das Ihnen hilft, Ihren eigenen Arbeitsbereich und den Ihres Teams zu verwalten.
Es gibt eine kostenlose Version von ClickUp, aber diese alternative Notion-App ist begrenzt. Sie können die unbegrenzte Version erwerben, indem Sie $5 pro Mitglied und Monat zahlen. Für mittlere und größere Teams gibt es auch eine Business-Version für $12 pro Mitglied und Monat und eine Business-Plus-Version für $19 pro Mitglied und Monat.
Diese Alternative ist mit Windows, Mac, Android und iOS kompatibel.
NoteLedge ist eher eine Alternative für kreative Teams. Lehrer, Schriftsteller, Designer und Künstler können sich einen Arbeitsbereich teilen und mit dieser App echte digitale Produktivität erreichen. Sie bietet jedoch genügend Management-Tool-Funktionen für jede Branche und jeden Mitarbeiter.
Eine kostenlose Standardversion von NoteLedge ist verfügbar. Die Pro-Version kostet $29,99 pro Jahr oder für $59,99 können Sie die Pro-Version mit einem Jahr Kdan Creativity 365 erhalten.
Diese App ist mit Windows, Mac, Android und iOS kompatibel.
Evernote ist eine Produktivitäts-App, die ähnlich wie Notion selbst funktioniert. Sie bietet viele der gleichen Funktionen und Verwaltungstools. Ein wesentlicher Unterschied ist die Web-Clipping-Funktion von Evernote. Sie ist auch als Google Chrome-Erweiterung verfügbar und kann für Benutzer hilfreich sein, die häufig Artikel online speichern.
Evernote Teams kostet $14,99 pro Benutzer und Monat. Für die private Nutzung ist eine kostenlose, eingeschränkte Version verfügbar. Für Einzelpersonen ist eine kostenpflichtige Premium-Version für 3,50 $ pro Monat für Standardnutzer und 7,99 $ pro Monat für professionelle Nutzer erhältlich.
Diese Alternative ist mit Windows, Mac, Android und IOS kompatibel.
Um die Pläne und Hauptfunktionen von Evernote und Nimbus Platform zu vergleichen, besuchen Sie diese Seite.
Zusammenarbeit ist mehr als nur ein weiteres Modewort. In einer Welt von Remote-Teams und internationalen Mitarbeitern ist die Zusammenarbeit wichtiger denn je. Und Nuclino ist ein weiteres Tool, das die Zusammenarbeit mit Teamkollegen einfach und intuitiv gestaltet.
Eine kostenlose Version ist verfügbar. Die Standardversion kostet $5 pro Benutzer und Monat.
Diese App ist mit Windows, Mac, Android und iOS kompatibel. Sie ist auch mit den meisten Internet-Browsern kompatibel.
Confluence ist eher für die Fälle gedacht, in denen Sie mehrere Remote-Teams verwalten und auf dem gleichen Stand halten müssen. Aus diesem Grund ist dies eine der Produktivitäts-Apps, die sich mehr auf die Zusammenarbeit als auf das reine Projektmanagement konzentriert. Und es funktioniert mit anderen Tools für die Zusammenarbeit, die Sie möglicherweise verwenden, einschließlich Trello.
Eine kostenlose Version ist für bis zu 10 Benutzer verfügbar. Eine Standardversion ist für 5,50 $ pro Benutzer und Monat erhältlich. Eine Premium-Version ist für $10,50 pro Benutzer und Monat erhältlich.
Diese App ist mit Windows, Android, Mac und iOS kompatibel.
ProofHub ist eine der „All-in-One“-Alternativen zu Notion auf unserer Liste, die den Platz verschiedener Apps für unterschiedliche Zwecke einnehmen kann. Proofhub bringt Ihr Team und Ihre Kunden auf derselben Plattform zusammen und hilft so bei der Verwaltung von Teams, die vor Ort oder aus der Ferne arbeiten.
Eine kostenlose Version ist für 14 Tage erhältlich. Danach können Sie den Ultimate Control Plan für $89 pro Jahr erwerben.
Die meisten gut organisierten Menschen haben schon als Kinder damit begonnen, Informationen in Sammelalben zu ordnen. Milanote ist eine Organisations-App, die das Aussehen und das Gefühl eines Sammelalbums vermittelt und gleichzeitig einige digitale Funktionen bietet. So eignet sie sich für die Organisation von Kreativarbeitern, die an denselben Projekten mit zusätzlichen Funktionen wie Web-Clipping zusammenarbeiten.
Eine kostenlose Version ist verfügbar. Eine kostenpflichtige Version ist für 9,99 $ pro Benutzer und Monat erhältlich. Eine erweiterte Version ist für 49 $ pro Monat für bis zu 10 Personen oder 99 $ pro Monat für bis zu 50 Personen erhältlich.
Dropbox Paper enthält Funktionen, die für Mitglieder verschiedener Branchen geeignet sind, wurde aber nicht für ein bestimmtes Unternehmen entwickelt. Sie können es nützlich finden, wenn Sie verschiedene Teams organisieren möchten, die in Ihrem Unternehmen sehr unterschiedliche Aufgabenbereiche haben können.
Diese Notion-Alternative ist kostenlos, wenn Sie bereits Dropbox haben. Allerdings müssen Sie mit der Zeit zusätzlichen Speicherplatz kaufen, je mehr Ihr Team diese App nutzt.
Dropbox Paper ist mit Windows, Mac, Android und iOS kompatibel. Es ist auch mit den meisten Browsern kompatibel.
OneNote ist eine digitale Notizbuch-App, die traditionelle Microsoft-Funktionen bietet. Diese Alternative soll eine Reihe von anderen Anwendungen ersetzen, die Sie möglicherweise verwenden. Wenn Sie bereits ein Microsoft-Konto haben, werden Sie mit der Anzahl der angebotenen Funktionen zufrieden sein. Für Benutzer, die mit anderen Diensten verwöhnt sind, gibt es noch Raum für Wachstum.
Wenn Sie bereits ein Microsoft-Konto haben, ist diese Anwendung kostenlos.
Um die Pläne und Hauptfunktionen zwischen Microsoft OneNote und Nimbus Platform zu vergleichen, besuchen Sie diese Seite.
Dieses Tool ähnelt Google Docs, das für das Aufschreiben von Ideen und die Zusammenarbeit mit anderen verwendet wird. Google Workspace ist eine Art All-in-One-Online-Büro. Wenn Sie bereits Google Text & Tabellen verwendet haben oder ein papierloses Büro einrichten möchten, könnte diese Option für Sie interessant sein. In anderen Fällen sollten Sie bedenken, dass diese Alternative eher dazu geeignet ist, ein effizienteres Büro zu schaffen, als verschiedene Einzelprojekte zu verwalten.
Google Workspace mit seinem gesamten Funktionspaket kostet 12 US-Dollar pro Nutzer und Monat. Nur die primäre Notizfunktionalität stammt von Google Keep und Google Docs und ist kostenlos.
Diese App ist mit Windows, Mac, Android und iOS kompatibel. Sie ist auch mit den meisten Webbrowsern kompatibel.
Wir assoziieren Notizen machen nicht mit Spaß. Notebook By Zoho verfolgt jedoch mit seiner auffälligen Oberfläche einen anderen Ansatz. Die Möglichkeit, mehrere Notizbücher mit einzigartigen Designs zu erstellen, erlaubt es verschiedenen Teams und Teammitgliedern, ihren eigenen persönlichen Stil in ihre Notizen einzubringen.
Diese Notion-Alternative ist kostenlos.
Die App ist mit Windows, Mac, Android und iOS kompatibel. Sie ist auch mit den meisten Webbrowsern kompatibel.
Workflowy bietet eine Schnittstelle, die einfach und intuitiv zu bedienen ist. Gleichzeitig bietet es einige andere Funktionen für Benutzer, die nach zusätzlichen Funktionen suchen. Wenn Sie auf der Suche nach einem Gleichgewicht zwischen einer sehr einfachen Produktivitäts-App und einer App mit zu viel „Schnickschnack“ sind, könnte Workflowy einer Ihrer Konkurrenten werden. Es gibt aber noch Raum für Verbesserungen.
Eine Basisversion ist kostenlos erhältlich. Eine Pro-Version ist für 4,99 $ pro Benutzer und Monat erhältlich.
Diese App ist mit Windows, Mac, Android und iOS kompatibel. Sie ist auch mit Linux und den meisten Browsern kompatibel.
Was Organisations-Apps angeht, so versucht nTask, ein Gleichgewicht zwischen nützlichen Funktionen und App-Integration sowie einer einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche herzustellen. Zu diesem Zweck ermöglicht es Dinge wie Zusammenarbeit und Analyse und vereinfacht gleichzeitig verschiedene Aspekte der Aufgabenverwaltung und des Projektmanagements. Obwohl es nicht alle Aspekte abdeckt, eignet sich diese Alternative für eine große Anzahl von Arbeitsplätzen.
Eine kostenlose Version ist für 14 Tage verfügbar. Eine Premium-Version ist für 3 $ pro Monat und Benutzer erhältlich. Eine erweiterte Business-Version ist für $8 pro Monat und Benutzer erhältlich.
Kipwise nutzt KI-gestützte Wissensvorschläge, um die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Diese Alternative eignet sich gut für die gemeinsame Nutzung von Wissen und die Zusammenarbeit an verschiedenen Projekten, auch wenn einige die Anzahl der Verwaltungsfunktionen als unzureichend empfinden könnten. Kipwise lässt sich leicht zu Ihren Teams hinzufügen, da es sich in andere Apps integrieren lässt, die Sie möglicherweise bereits verwenden.
Eine kostenlose Version ist für 14 Tage verfügbar. Ein Pro-Tarif ist für 4,25 $ pro Monat und Benutzer (mindestens 10 Benutzer) erhältlich. Eine Premium-Version ist für 7,65 $ pro Monat und Benutzer erhältlich (mindestens 10 Benutzer).
Jetzt kennen Sie einige der verschiedenen Notion-Alternativen auf dem Markt. Aber wissen Sie auch, wo Sie die beste Notion-Alternative mit nur einem Klick erhalten können?
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