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  • Sep 27, 2022
  • 14 Min

Warum asynchrones Arbeiten die neue Art ist, Dinge zu tun

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Wir leben in einer Welt, in der wir erwarten, dass alles augenblicklich geschieht. In Wirklichkeit ist der Großteil unserer Arbeit asynchron. Wir brauchen Zeit, um Dinge zu tun, sei es das Schreiben von Texten, das Erstellen von Inhalten oder auch nur das Denken.

Um in Zukunft erfolgreich zu sein, müssen wir lernen, uns an die neue Arbeitsweise anzupassen. Wir müssen die asynchrone Arbeit als neue Norm annehmen.

Asynchrones Arbeiten ist zur neuen Normalität geworden, weil es uns erlaubt, uns auf die wichtigen Aktivitäten zu konzentrieren und den Rest warten zu lassen. Das bedeutet, dass wir mehr Aufgaben erledigen können, ohne jeden Tag stundenlang darauf warten zu müssen, dass jemand anderes etwas zu Ende bringt.

Heutzutage ist asynchrones Arbeiten zur akzeptierten Arbeitsweise geworden. Das bedeutet, dass man nicht mehr warten muss, bis jemand anderes seine Aufgabe beendet hat, sondern dass man einfach loslegen kann, während andere weiterarbeiten.

Warum sollten Sie sich mit asynchroner Arbeit befassen? Was bedeutet das für Sie? Wie können Sie sicherstellen, dass Sie nichts verpassen?

Das ist der Grund, warum viele Unternehmen heute asynchrone Arbeitsabläufe verwalten. Das sollten auch Sie tun. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, warum asynchrones Arbeiten die neue Art ist, Dinge zu tun.

? Was ist asynchrones Arbeiten?
? Was ist der Unterschied zwischen asynchroner und synchroner Arbeit?
? Vorteile einer asynchroneren Arbeitsweise
? Herausforderungen der asynchronen Arbeit
? Wie verwaltet man asynchrone Arbeitsabläufe?
? Tipps, um ein asynchroneres Unternehmen zu werden
? Verwendung der Nimbus-Plattform für asynchrones Arbeiten

Was ist asynchrone Arbeit?

Jede Aufgabe, die keine sofortige Reaktion erfordert, fällt unter asynchrone Arbeit. Stattdessen kann jemand seine Aufgaben zu einem späteren Zeitpunkt erledigen. Diese Art von Arbeit wird häufig online erledigt, wobei die Mitarbeiter Tools für Kommunikation, Produktivität und Zusammenarbeit verwenden.

Asynchrones Arbeiten, auch asynchrones Arbeiten genannt, erfreut sich zunehmender Beliebtheit, da es den Mitarbeitern mehr Zeit für andere Arbeiten lässt. Das Ergebnis sind zufriedenere Mitarbeiter, die sich mehr auf ihre Arbeit konzentrieren können, anstatt auf die Antwort anderer zu warten.

Da asynchrone Arbeit nicht zeitkritisch ist, ist sie ideal für Freiberufler, Berater, Auftragnehmer und alle anderen, die aus der Ferne arbeiten.

Asynchrones Arbeiten ist auch nützlich, wenn Sie regelmäßig mit Kunden auf der ganzen Welt kommunizieren. Diese können Ihnen problemlos Dateien per E-Mail schicken oder Dokumente auf ein gemeinsames Laufwerk hochladen, und Sie können in aller Ruhe antworten.

Da die asynchrone Arbeit in der Regel online erfolgt, müssen Sie nicht befürchten, den Überblick über das Gesagte zu verlieren. Sie können einfach zurückgehen und die Konversation überprüfen, wann immer Sie wollen.

Was ist der Unterschied zwischen asynchroner und synchroner Arbeit?

Synchronität bezieht sich auf eine Arbeit, bei der alles gleichzeitig geschieht. Bei der synchronen Arbeit interagieren Sie ständig mit anderen.

Sie müssen darauf vorbereitet sein, Fragen sofort zu beantworten, und Sie müssen sich der Bedürfnisse der Menschen in Ihrer Umgebung bewusst sein. Diese Art der synchronen Kommunikation hat im Laufe der Jahre viele Branchen geprägt, darunter Kundenservice, Vertrieb, Marketing und Journalismus.

Da Sie ständig mit Teammitgliedern kommunizieren, verpassen Sie möglicherweise Gelegenheiten, Zeit für sich selbst zu haben. Synchrones Arbeiten bedeutet, dass man Aufgaben zur gleichen Zeit in Angriff nimmt. Dazu gehören Aufgaben wie das Schreiben von E-Mails oder die Zusammenarbeit an einem Projekt.

Manchmal haben Sie vielleicht das Gefühl, dass Sie nicht viel schaffen. Sie wissen nicht, was als Nächstes kommt, und verbringen vielleicht viel Zeit damit, auf etwas zu warten.

Asynchrones Arbeiten bedeutet, dass Sie Aufgaben selbstständig erledigen. So können Sie z. B. an einem Projekt arbeiten und gleichzeitig Ihre E-Mails abrufen oder im Internet surfen und gleichzeitig ein Angebot für einen Kunden erstellen.

Asynchrones Arbeiten spart Zeit, da Sie sich gleichzeitig auf verschiedene Teile eines Projekts konzentrieren können. Anstatt darauf zu warten, dass eine Person etwas fertigstellt, können Sie sofort mit einer anderen Aufgabe weitermachen.

Asynchrones Arbeiten ist das neue Normal. Von den Mitarbeitern wird heute erwartet, dass sie flexibel sind und schnell zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln können. Sie sollen nicht mehr warten, bis alles erledigt ist, oder sich auf die Kommunikation anderer verlassen, bevor sie zur nächsten Aufgabe übergehen.

Wenn Sie asynchron arbeiten, sind Sie effizienter. Sie schaffen mehr in kürzerer Zeit, weil Sie normalerweise schnell in einen Arbeitsfluss kommen. Außerdem sparen Sie sich selbst wertvolle Zeit.

Vorteile einer asynchronen Arbeitsweise

Asynchrones Arbeiten hat viele Vorteile.

1. Sie haben mehr Zeit, sich auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren

Sie müssen keine Zeit damit verschwenden, auf die Erledigung von Aufgaben durch andere zu warten. Sie können sofort mit anderen Dingen beginnen. Das bedeutet, dass Sie nicht eine Aufgabe nach der anderen erledigen. Stattdessen erledigen Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig.

2. Sie sind produktiver

Wenn Sie daran gewöhnt sind, alle Ihre Aufgaben synchron zu erledigen, fällt es Ihnen vielleicht schwer, sich an die asynchrone Arbeit zu gewöhnen. Wenn Sie bereit sind, einige Änderungen vorzunehmen, werden Sie feststellen, dass Sie Ihre Produktivität steigern können, weil Sie während Ihres Arbeitstages weniger Unterbrechungen oder Stopps haben.

3. Projekte schneller abschließen

Da Sie bei der asynchronen Arbeit mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten können, können Sie sie oft schneller abschließen. Das bedeutet, dass Sie mehr erreichen können, wenn Sie asynchron arbeiten. Da Sie nicht auf eine einzige Aufgabe beschränkt sind, können Sie sich auf mehrere Projekte gleichzeitig konzentrieren.

4. Verbessern Sie Ihren Arbeitsablauf

Asynchrone Arbeitsabläufe ermöglichen es Ihnen, mehrere Projekte gleichzeitig zu verfolgen. Sie können gleichzeitig E-Mails abrufen, einen Artikel schreiben und eine Präsentation erstellen. Sie können auch den Vorteil nutzen, dass Sie mit asynchronen Arbeitsabläufen mehrere Aufgaben auf einmal erledigen können.

5. Zeit sparen

Durch den Wechsel von synchroner zu asynchroner Arbeit können Sie Zeit sparen. Sie müssen nicht mehr warten, bis jemand seine Arbeit beendet hat, bevor Sie fortfahren können. Bei asynchroner Arbeit können Sie direkt mit der nächsten Aufgabe beginnen.

6. Höhere Effizienz

Anstatt Zeit damit zu verschwenden, darauf zu warten, dass andere Personen ihre Aufgaben beenden, können Sie direkt mit der nächsten Aufgabe beginnen. So können Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen. Wenn Sie bereit sind, Ihren Kommunikationsstil zu ändern, werden Sie feststellen, dass Sie mit asynchroner Arbeit effizienter arbeiten können.

7. Verbessern Sie Ihre Kreativität

Sie können darüber nachdenken, was Sie tun wollen, und sich kreative Wege überlegen, um Ihre Aufgaben zu erledigen. Sie haben mehr Zeit, um über Ihre Ideen nachzudenken, bevor Sie sie weitergeben. Das macht Sie kreativer. Wenn Sie asynchron arbeiten, sind Sie nicht auf eine Aufgabe zur gleichen Zeit beschränkt, wie es bei synchroner Arbeit der Fall wäre.

8. Verbessern Sie Ihre Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten

Asynchrones Arbeiten gibt Ihnen die Möglichkeit, sich auf viele Aufgaben zu konzentrieren. Das bedeutet, dass Sie mit vielen Projekten gleichzeitig jonglieren können. Bei der synchronen Arbeit sind Sie in der Regel an ein Projekt zur gleichen Zeit gebunden. Das schränkt Ihre Fähigkeit zum Multitasking ein. Wenn Sie jedoch asynchron arbeiten, haben Sie mehr Flexibilität.

9. Reduzieren Sie Stress

Wenn Sie synchrone Aufgaben erledigen, fühlen Sie sich vielleicht gestresst. Sie machen sich vielleicht Sorgen, ob Sie Ihre Aufgaben rechtzeitig erledigen können, weil Sie sich darauf verlassen, dass andere ihre Aufgaben erledigen. Vielleicht sind Sie besorgt darüber, wie lange etwas dauern wird, vor allem, wenn es keine guten Kommunikationspraktiken gibt. Wenn Sie asynchron arbeiten, müssen Sie sich über diese Dinge keine Sorgen machen, weil Sie die Kontrolle haben und die Kommunikation viel besser funktioniert.

10. Besser organisiert werden

Wenn Sie asynchron arbeiten, können Sie Ihre Aufgaben besser organisieren. Sie können Ihre Zeit besser einteilen, da Sie nicht mehr mit einer Aufgabe nach der anderen beschäftigt sind. Ihre Kommunikation wird sich verbessern. Sie können den Überblick über mehrere Projekte und Aufgaben gleichzeitig behalten. Asynchrones Arbeiten macht es einfacher, organisiert zu bleiben.

Herausforderungen der asynchronen Arbeit

Die asynchrone Kommunikation setzt sich am Arbeitsplatz immer mehr durch, da die asynchrone Arbeit viel mehr Flexibilität bietet. Diese Flexibilität hat jedoch auch ihre Schattenseiten.

1. Mangel an Struktur

Da Sie sich bei der asynchronen Arbeit auf mehrere Projekte gleichzeitig konzentrieren können, verlieren Sie möglicherweise den Überblick darüber, welches Projekt die höhere Priorität hat. Das kann es schwierig machen, zu wissen, wann man mit einer bestimmten Aufgabe beginnen sollte.

2. Fehlende Verantwortlichkeit

Wenn Sie asynchron arbeiten und mit niemandem kommunizieren, wissen Sie nicht, ob er die Termine einhalten wird. Es kann passieren, dass Sie Termine verpassen, weil Sie sie nicht wahrgenommen haben.

3. Erhöhte Arbeitsbelastung

Die mit der asynchronen Arbeit verbundene höhere Arbeitsbelastung kann zu einem Burnout führen. Da Sie mit so vielen Aufgaben jonglieren müssen, haben Sie möglicherweise nicht genug Zeit, um sich jeder Aufgabe zu widmen. Das kann dazu führen, dass Sie Termine versäumen.

4. Schwierige Verwaltung der Prioritäten Ihrer Teammitglieder

Bei der asynchronen Arbeit müssen die Teammitglieder mit mehreren Aufgaben jonglieren, Prioritäten setzen und Fristen einhalten. Als Leiter oder Manager können Sie nicht jeden Aspekt ihres Tagesablaufs kontrollieren. Sie können ihnen helfen, Prioritäten zu setzen, aber letztlich müssen sie selbst entscheiden, wann sie sich auf die Arbeit konzentrieren und wann sie sich um sich selbst kümmern.

5. Schwierigere Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit ist ein wesentlicher Bestandteil eines jeden Unternehmens. Bei asynchroner Arbeit müssen Sie nicht warten, bis andere ihre Aufgaben erledigt haben, damit Sie Ihre erledigen können. Das funktioniert in beide Richtungen. Andere warten auch nicht auf Sie. Bei der asynchronen Arbeit haben Sie keine Kontrolle über die Handlungen der anderen. Das kann die Zusammenarbeit erschweren.

Wie man asynchrone Arbeitsabläufe verwaltet

Sie kennen die Vorteile der asynchronen Arbeit, aber wie verwalten Sie asynchrone Arbeitsabläufe?

Wenn Sie asynchrone Arbeitsabläufe weiterführen wollen, sollten Sie folgende Punkte beachten.

1. Setzen Sie klare Erwartungen

Stellen Sie sicher, dass jeder versteht, was Sie von ihm erwarten. Dazu gehört auch, dass Sie verstehen, was Sie von sich selbst erwarten und was andere von Ihnen erwarten. Das bedeutet, dass Sie klare Erwartungen an Ihre Teammitglieder stellen müssen. Stellen Sie sicher, dass jeder weiß, was er zu tun hat und warum asynchrones Arbeiten wichtig ist.

2. Pflegen Sie eine regelmäßige Kommunikation

Ein Schlüssel zur Bewältigung asynchroner Arbeit ist die ständige Kommunikation. Wenn Sie mit asynchronen Arbeitsabläufen erfolgreich sein wollen, ist es wichtig, asynchrone Kommunikation zu implementieren. Kommunizieren Sie mit Ihren Teammitgliedern klar und deutlich, was Sie von ihnen erwarten. Seien Sie offen und ehrlich in Ihrer Kommunikation und Ihren Handlungen mit Ihren Teammitgliedern. Lassen Sie sie wissen, was Sie von ihnen erwarten. Sie werden es zu schätzen wissen, wenn sie wissen, was Sie von ihnen brauchen und umgekehrt. Wenn Sie eine ausgezeichnete Kommunikation an den Tag legen, werden andere automatisch auch ihre Kommunikation verbessern.

3. Haben Sie einen Plan

Eine gute Planung ist entscheidend für die Bewältigung asynchroner Arbeit. Ohne einen Plan wissen Sie nicht, was Sie als nächstes tun sollen. Wenn Sie einen Plan haben, wissen Sie, was zuerst erledigt werden muss, bevor Sie zu anderen Aufgaben übergehen. Außerdem hilft er Ihnen, organisiert zu bleiben, und gibt Ihnen ein Gefühl der Dringlichkeit. Zur Planung gehört auch, dass Sie Ihre Prozesse und Arbeitsabläufe angemessen dokumentieren.

4. Behalten Sie den Fortschritt im Auge

Bei asynchroner Arbeit kann man leicht den Überblick über den Fortschritt verlieren. Um dies zu vermeiden, sollten Sie Ihre Fortschritte mit Hilfe von Projektmanagement-Tools verfolgen. Mit diesen Tools können Sie sehen, wer an was arbeitet und wann er fertig sein sollte.

5. Häufig einchecken

Regelmäßige Besprechungen sind ein weiterer wichtiger Schritt. So wissen Sie, was Ihr Teammitglied gerade macht. So haben Sie die Möglichkeit, Fragen zu stellen und den Fortschritt zu überprüfen. Außerdem können Sie so Feedback geben, was für die Verwaltung asynchroner Arbeit unerlässlich ist. Wenn Sie Feedback geben, teilen Sie Ihren Teammitgliedern mit, was Sie über ihre Arbeit denken. Das hilft ihnen, ihre Leistung zu verbessern, und gibt ihnen das Gefühl, wertgeschätzt zu werden.

Tipps für die Entwicklung zu einem asynchroneren Unternehmen

Da asynchrones Arbeiten immer beliebter wird, ist es wichtig, dass Sie wissen, wie Sie es in Ihre Unternehmenskultur einbinden können, damit es effektiv ist.

Im Folgenden finden Sie einige Tipps, die Ihnen helfen, ein asynchrones Unternehmen zu werden.

1. Verstehen Sie die Vorteile

Der größte Vorteil eines asynchronen Unternehmens ist, dass Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren können. Sie können mehr erreichen als je zuvor. Wenn Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren, können Sie Ihre Produktivität und Effizienz steigern. Dies muss der Leitgedanke in Ihrer gesamten Kommunikation über asynchrones Arbeiten sein und warum es wichtig ist.

2. Sicherstellen, dass jeder weiß, was asynchron bedeutet

Wenn die Mitarbeiter nicht genau wissen, was asynchrones Arbeiten bedeutet und welche Vorteile es bietet, werden sie höchstwahrscheinlich weiterhin so handeln und kommunizieren wie bisher. Die Einführung der asynchronen Arbeit bedeutet eine Anpassung der Kommunikationspraktiken. Wenn die Mitarbeiter sich dieser Änderungen nicht bewusst sind, werden sie sie möglicherweise nicht akzeptieren. Vergewissern Sie sich, dass jeder versteht, was asynchrones Arbeiten bedeutet, damit er Ihnen helfen kann, es in Ihrem Unternehmen einzuführen.

3. Bieten Sie Schulungen an, um die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter zu verbessern

Schulungen sind eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter in der Lage sind, effektiv miteinander zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Schulungen helfen ihnen, die erforderlichen Fähigkeiten zur Bewältigung der asynchronen Arbeit zu entwickeln. Dazu können Projektmanagement-Schulungen und Kommunikationstechniken gehören, die speziell auf die asynchrone Arbeit zugeschnitten sind.

4. Eine Kultur des Vertrauens schaffen

Wenn Sie eine Vertrauenskultur schaffen, werden Sie Beziehungen zu Ihren Mitarbeitern aufbauen. Dies wird zu einer besseren Zusammenarbeit und Kommunikation führen. Die Mitarbeiter werden sich wohl fühlen, wenn sie ihre Ideen und Meinungen mitteilen können. Sie werden sich auch sicher genug fühlen, um Informationen zu teilen und Fragen zu stellen.

5. Nutzen Sie die Technologie zur Unterstützung Ihrer Bemühungen

Die Technologie spielt eine wichtige Rolle bei Ihren Bemühungen, ein asynchrones Unternehmen zu werden. Technologie kann Ihnen helfen, Projekte zu organisieren, zu kommunizieren und Aufgaben zu verwalten. Die richtige Technologie hilft Ihnen auch, sich wiederholende Prozesse zu automatisieren und Zeit zu gewinnen.

Verwendung der Nimbus-Plattform für asynchrones Arbeiten

Nimbus Platform erleichtert Ihnen die Integration von asynchroner Arbeit in Ihrem Unternehmen, da die richtigen Werkzeuge dafür unerlässlich sind.

Mit Nimbus Platform können Sie:

  • Verbessern Sie die visuelle Kommunikation mit Nimbus Capture, wo Sie Ihren Bildschirm aufzeichnen, Screenshots machen oder Webseiten ausschneiden können, um Ideen zu teilen oder um Feedback einzuholen.
  • Ein Wissensmanagement-System erstellen, um Ihre Prozesse und Arbeitsabläufe zu dokumentieren.
  • Erstellen Sie super Dokumente mit Nimbus Note, wo Sie Inhalte in verschiedenen Formaten hinzufügen können, einschließlich Videos, Bilder, Text, Audios und Dateianhänge.
  • Kommunizieren Sie mit Teammitgliedern mit Nimbus Chat und führen Sie Unterhaltungen über private oder öffentliche Kanäle.
  • Verbessern Sie die Zusammenarbeit im Team mit Hilfe der Aufgabenverwaltung.

Organisieren Sie asynchrone Arbeit für Ihr Team mit Nimbus Platform™

Um mehr zu erfahren und Nimbus Platform kostenlos zu testen, besuchen Sie diese Website.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Wenn Sie ein erfolgreiches Unternehmen werden wollen, das überlebensfähig und rentabel bleibt, sollten Sie die Einführung asynchroner Arbeit in Betracht ziehen. Das ist die neue Art, Dinge zu tun.

Asynchrones Arbeiten setzt voraus, dass Sie die richtigen Tools zur Verwaltung der Arbeitsabläufe in Ihrem Team einsetzen. In diesem Blogbeitrag finden Sie fünf Tools, mit denen Sie die Arbeitsabläufe in Ihrem Team optimieren können.

Remote-Arbeit und die Verwaltung von Remote-Teams sind ein Aspekt der asynchronen Arbeit. In diesem Blogbeitrag finden Sie fünf Tipps, mit denen Sie die Kommunikation, die Verbindung und das Engagement in Ihren Remote-Teams verbessern können.

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