Wie Sie Ihre Kreativität steigern und Ihre Ideen festhalten können
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Finden Sie heraus, warum FuseBase die beste Alternative zu Notion ist
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Viele Unternehmen verlassen sich auf Notion als ihre erste arbeitsbereich und Produktivitäts-App. Und die Vielseitigkeit dieser App macht sie zu einer soliden Wahl für verschiedene Bedürfnisse, einschließlich der Erstellung von Notizen.
Vielleicht sind Sie sich jedoch nicht bewusst, dass es eine Reihe hervorragender Notion-Alternativen für Notizen, Projektmanagement und mehr gibt. Diese Alternativen bieten manchmal die gleichen oder bessere Funktionen als Notion zu günstigeren Preisen. Wenn Sie also zu einer neuen Notion-App wechseln, können Sie sowohl Zeit als auch Geld für Ihren eigenen Arbeitsbereich sparen.
Welche alternativen Notion-Apps sind eine Überlegung wert? Wie können sie Ihnen bei der Aufgabenverwaltung helfen? Lesen Sie weiter, um einige der besten Organisations-Apps auf dem Markt zu entdecken!
Notion ist ein Dienst für die Organisation von persönlichen, akademischen, beruflichen und anderen Informationen. Notion wird als All-in-One-Tool angepriesen und bietet viele Funktionen, die Sie von seinen bekannten Alternativen kennen. Benutzer können reguläre Notizen wie in Evernote, Kanban-Boards wie in Trello, To-Do-Listen wie in Todoist usw. erstellen. Darüber hinaus bietet Notion einzigartige multifunktionale Datenbanken. Insgesamt verfügt dieser Dienst über so viele Funktionen, dass Anfänger sich leicht verirren können. Deshalb gehen wir sie der Reihe nach durch.
In Notion können die Nutzer aus einer Vielzahl von Funktionen wählen, die ihren Bedürfnissen am besten entsprechen. Diese 5 Funktionen werden jedoch am häufigsten verwendet.
Notion hat keine Ordner, bietet aber eine andere Alternative. Die Seiten haben eine hierarchische Struktur, ähnlich wie Ordner und Unterordner. Allgemeine Inhaltsnotizen werden in der Seitenleiste von Notion abgelegt. In solchen Dokumenten können Sie auf bestehende Seiten verweisen oder neue Seiten hinzufügen. Sie können so viele Seiten erstellen, wie Sie möchten, und diese so weit ausblenden, wie Sie möchten – ohne Einschränkungen. Um zu vermeiden, dass wichtige Informationen verloren gehen, kann jede Notion-Seite als Favorit markiert werden. Ein Abschnitt in der Seitenleiste enthält solche Notizen für den schnellen Zugriff.
Das Hinzufügen von Inhalten zu einer Notion-Notiz erfolgt in Blöcken. Zu den Blöcken gehören alle per Drag-and-Drop verschiebbaren Objekte einer Seite, z. B. Absätze, Bilder, Tabellen usw. Sie ermöglichen es Ihnen zum einen, Ihre Inhalte einfach zu bearbeiten und auszutauschen. Ein konkreterer Vorteil ist jedoch die Möglichkeit, Notion-Blöcke sowohl nach als auch nebeneinander zu platzieren. So können Sie eine Notiz nach Ihren Wünschen gestalten. Diese Funktion wird häufig für persönliche, akademische, Arbeits- und Projektplaner verwendet. Sie können mit einem allgemeinen Dashboard beginnen, um alle Ihre Notion-Notizen auf einen Blick zu sehen.
Als App zur Erstellung von Notizen bietet Notion die Standardfunktionen, die jeder braucht. Hier gibt es farbige Hervorhebungen, Aufzählungs-, Umschalt- und To-Do-Listen, Callouts, Trennzeichen, Emojis, usw. Sie können auch @ andere Mitglieder des Notion-Arbeitsbereichs und Seiten in Ihrer Notiz erwähnen. Auf die gleiche Weise können Sie ein Datum eingeben, um eine Erinnerung zu setzen. Vergessen Sie nicht, Bilder, Videos und Audiodateien für mehr Kontext einzubinden.
Datenbanken sind eine der kompliziertesten Funktionen von Notion. Es braucht Zeit, sich an sie zu gewöhnen. Die meisten erfahrenen Notion-Benutzer würden Datenbanken jedoch aufgrund vieler ihrer Funktionen zu ihren Top 5 zählen:
Auf diese Weise können Datenbanken für jede Tätigkeit angepasst werden. Wenn Ihnen Datenbanken jedoch zu umfangreich erscheinen, können Sie als Alternative auch normale Tabellen verwenden.
Obwohl Notion viele Funktionen hat, ist es nicht allmächtig. Dies wird durch die Einbettung anderer Dienste kompensiert. Sie können eine Google-Karte, Ihren Entwurf aus Figma oder Aufgabenkarten aus Trello einbetten. Die beliebtesten Apps sind verfügbar. Und auf diese Weise müssen Sie den Dienst nicht wechseln!
Trotz seiner Beliebtheit hat Notion auch negative Rückmeldungen. Hier sind die 3 häufigsten Probleme, mit denen Benutzer konfrontiert sind.
Die Funktionen zur Anpassung von Notion sind so zahlreich, dass selbst das Support-Team von Notion manchmal den Überblick verliert. Neue Benutzer haben es auch schwer, sich zurechtzufinden. Notion verfügt zwar über Text- und Videoanleitungen, aber die einzige Person, die all diese Anpassungen zu beherrschen scheint, ist der Eigentümer des Dienstes. Teamarbeit kann die Dinge verkomplizieren. Die Mitarbeiter werden Zeit brauchen, um Notion zu erlernen. Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Arbeitszeit für die Erledigung von Aufgaben und nicht für deren Gestaltung verwendet wird.
Tatsächlich behaupten die Entwickler von Notion, dass es einen Offline-Modus gibt. Sie können eine Notiz, die Sie zuvor im Web geladen oder auf dem Desktop geöffnet haben, tatsächlich bearbeiten. Aber der vollständige Offline-Modus ist das nicht. Notion lässt Sie nicht auf Ihre Daten zugreifen, wenn Sie nicht für die Offline-Arbeit vorbereitet sind. Außerdem beklagen sich die Nutzer über Synchronisierungsprobleme bei der ersten Online-Verbindung. Einige Informationen, die Sie offline hinzugefügt haben, können verloren gehen. Daher ist es sicherer zu sagen: “Notion hat nur einen Online-Modus”.
Ihre Notizen werden auf den Notion-Servern ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gespeichert. Die Daten können nicht in einem Cloud-Speicher gesichert oder lokal gespeichert werden. Das Notion-Team hat vollen Zugriff auf sie. Wenn die Server von Notion in Schwierigkeiten geraten, werden Ihre Daten möglicherweise dauerhaft gelöscht oder gehen verloren. Brauchen Sie noch mehr Gründe, um eine Notion-Alternative in Betracht zu ziehen?
Nachfolgend finden Sie eine Aufschlüsselung hervorragender Notion-Alternativen, einschließlich ihrer spezifischen Vor- und Nachteile. Zunächst müssen wir jedoch die große Frage beantworten: Warum sollten Sie sich überhaupt nach Alternativen zu Notion umsehen?
Erstens ist Notion nicht so intuitiv wie einige der anderen Organisationsanwendungen. Das bedeutet, dass es länger dauern kann, bis es in Ihrem Arbeitsbereich eingerichtet ist, und dass es für diejenigen, die nicht sehr technikaffin sind, schwieriger zu bedienen ist (selbst wenn Sie nur Notizen machen müssen). Das macht das Projektmanagement schwieriger, so dass Sie andere Organisationstools in Betracht ziehen sollten.
Zweitens ist Notion nicht besonders gut für die Zusammenarbeit im Team geeignet. Und Zusammenarbeit ist das Herzstück eines jedes produktiven Unternehmens vor allem, wenn Sie mehrere Teams koordinieren müssen, die möglicherweise aus der Ferne arbeiten. Sie verdienen eine bessere Aufgabenmanagement-App als Teil Ihrer zuverlässigen Organisationstools.
Drittens ist Notion nicht besonders gut geeignet, wenn Sie navigieren oder nach etwas Bestimmtem suchen wollen. Wenn Sie und Ihr Team sich also auf diese App als eine Art Wissensdatenbank verlassen, werden Sie feststellen, dass sie nicht ausreicht, wenn Sie sie für mehr als nur Notizen benötigen.
Und schließlich bringt das einfache Kopieren und Einfügen von Text in Notion fast immer die Formatierung durcheinander. Das mag nach einer Kleinigkeit klingen, aber bedenken Sie, wie viel Ihr Team jeden Tag kopiert und einfügt. Wie viele Produktivitätsstunden gehen ihnen durch diese ärgerlichen Formatierungsfehler in einer Anwendung verloren, die, ehrlich gesagt, zu viel kostet?
Keines dieser Probleme ist für sich genommen ein Grund zum Aufgeben. Aber bei so vielen Apps wie Notion lohnt es sich, nach einer besseren App für Notizen zu suchen. Sie werden vielleicht überrascht sein, wenn Sie eine preisgünstige Alternative zu Notion entdecken, die ein besseres, auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnittenes Management-Tool ist.
Nachdem wir nun geprüft haben, warum Sie möglicherweise eine alternative Notion-App benötigen, wollen wir uns einige unserer Lieblingsalternativen auf dem Markt genauer ansehen.
Hier ist eine Liste der 16 besten Notion-Alternativen, die Sie verwenden können:
Obwohl es viele verschiedene Notion-Alternativen gibt, ist FuseBase (ehemals Nimbus) die beste Wahl. Es eignet sich perfekt für die Erstellung von Notizen und die Organisation Ihrer Teams, weshalb diese App auch so viele Auszeichnungen erhalten hat.
Bei FuseBase (ehemals Nimbus) sind die beiden wichtigsten Beschreibungen “Flexibilität” und “Vielseitigkeit” Diese Alternative ist so konzipiert, dass sie bei fast jedem Aspekt der Notizen und der Organisation hilft. Anstatt sich in andere Anwendungen zu integrieren, zielt FuseBase darauf ab, die einzige Anwendung zu sein, die Sie brauchen.
Wir werden versuchen, einige der besten Funktionen vorzustellen, aber bedenken Sie, dass dies nur ein kleiner Ausschnitt dessen ist, was FuseBase leisten kann!
Möchten Sie mehr über den Unterschied zwischen FuseBase und Notion erfahren?
Clickup ist eine der Notion-Alternativen, die eine Reihe von dessen Funktionen bietet, aber nicht alle. Es funktioniert sowohl auf der Makro- als auch auf der Mikroebene und dient als Management-Tool, das Sie bei der Verwaltung Ihres eigenen Arbeitsbereichs und des Arbeitsablaufs Ihres Teams unterstützt.
Es gibt eine kostenlose Version von ClickUp, aber diese alternative Notion-App ist begrenzt. Sie können die unbegrenzte Version erwerben, indem Sie $5 pro Mitglied und Monat zahlen. Für mittlere und größere Teams gibt es auch eine Business-Version für $12 pro Mitglied und Monat und eine Business-Plus-Version für $19 pro Mitglied und Monat.
Diese Alternative ist mit Windows, Mac, Android und iOS kompatibel.
NoteLedge ist eher eine Alternative für kreative Teams. Lehrer, Schriftsteller, Designer und Künstler können sich einen Arbeitsbereich teilen und so echte digitale Produktivität mit dieser App erreichen. Die App bietet jedoch genügend Verwaltungsfunktionen für jede Branche und jeden Mitarbeiter.
Eine kostenlose Standardversion von NoteLedge ist verfügbar. Die Pro-Version kostet $29,99 pro Jahr oder für $59,99 können Sie die Pro-Version mit einem Jahr Kdan Creativity 365 erhalten.
Diese App ist mit Windows, Mac, Android und iOS kompatibel.
Evernote ist eine Produktivitäts-App, die ähnlich wie Notion selbst funktioniert. Sie bietet viele der gleichen Funktionen und Verwaltungstools. Ein wesentlicher Unterschied ist die Web-Clipping-Funktion von Evernote. Sie ist auch als Google Chrome-Erweiterung verfügbar und kann für Benutzer, die häufig Artikel online speichern, hilfreich sein.
Evernote Teams kostet $14,99 pro Benutzer und Monat. Für die private Nutzung ist eine kostenlose, eingeschränkte Version verfügbar. Für Einzelpersonen ist eine kostenpflichtige Premium-Version für 3,50 US-Dollar pro Monat für Standardnutzer und 7,99 US-Dollar pro Monat für professionelle Nutzer erhältlich.
Diese Alternative ist mit Windows, Mac, Android und IOS kompatibel.
Zusammenarbeit ist mehr als nur ein weiteres Modewort. In einer Welt von Remote-Teams und internationalen Mitarbeitern ist die Zusammenarbeit wichtiger als je zuvor wichtiger denn je. Und Nuclino ist ein weiteres Tool, das die Zusammenarbeit mit Teamkollegen einfach und intuitiv macht.
Eine kostenlose Version ist verfügbar. Die Standardversion kostet $5 pro Benutzer und Monat.
Diese App ist mit Windows, Mac, Android und iOS kompatibel. Sie ist auch mit den meisten Internet-Browsern kompatibel.
Confluence ist eher für die Fälle gedacht, in denen Sie mehrere Remote-Teams verwalten und auf dem gleichen Stand halten müssen. Daher ist dies eine der Produktivitätsanwendungen, die sich mehr auf die Zusammenarbeit als auf das reine Projektmanagement konzentriert. Und es funktioniert mit anderen Tools für die Zusammenarbeit, die Sie möglicherweise verwenden, einschließlich Trello.
Eine kostenlose Version ist für bis zu 10 Benutzer verfügbar. Eine Standardversion ist für 5,50 $ pro Benutzer und Monat erhältlich. Eine Premium-Version ist für $10,50 pro Benutzer und Monat erhältlich.
Diese App ist mit Windows, Android, Mac und iOS kompatibel.
ProofHub ist eine der “All-in-One”-Alternativen zu Notion auf unserer Liste, die den Platz verschiedener Apps für unterschiedliche Zwecke einnehmen kann. Proofhub bringt Ihr Team und Ihre Kunden auf einer gemeinsamen Plattform zusammen und hilft so bei der Verwaltung von Teams vor Ort und von Remote-Teams.
Eine kostenlose Version ist für 14 Tage verfügbar. Danach können Sie den Ultimate Control Plan für $89 pro Jahr erwerben.
Diese Alternative ist mit Windows, Mac, Android und iOS kompatibel.
Die meisten wirklich organisierten Menschen haben schon als Kinder angefangen, Informationen in Sammelalben zu organisieren. Milanote ist eine Organisationsapplikation, die das Aussehen und das Gefühl eines Sammelalbums mit sich bringt und dabei einige digitale Funktionen hinzufügt. So eignet sie sich für die Organisation von Kreativarbeitern, die gemeinsam an einem Projekt arbeiten, mit zusätzlichen Funktionen wie Web-Clipping.
Eine kostenlose Version ist verfügbar. Eine kostenpflichtige Version ist für $9,99 pro Benutzer und Monat erhältlich. Eine erweiterte Version ist für 49 $ pro Monat für bis zu 10 Personen oder 99 $ pro Monat für bis zu 50 Personen erhältlich.
Diese App ist mit Windows, Mac, Android und iOS kompatibel. Sie ist auch mit den meisten Internet-Browsern kompatibel.
Dropbox Paper enthält Funktionen, die für Mitglieder verschiedener Branchen nützlich sind, wurde aber nicht für ein bestimmtes Unternehmen entwickelt. Sie können es nützlich finden, wenn Sie verschiedene Teams organisieren möchten, die möglicherweise sehr unterschiedliche Aufgabenbereiche in Ihrem Unternehmen haben.
Diese Notion-Alternative ist kostenlos, wenn Sie bereits Dropbox haben. Allerdings müssen Sie mit der Zeit zusätzlichen Speicherplatz erwerben, je mehr Ihr Team diese App nutzt.
Dropbox Paper ist mit Windows, Mac, Android und iOS kompatibel. Es ist auch mit den meisten Browsern kompatibel.
OneNote ist eine digitale Notizbuch-App, die traditionelle Microsoft-Funktionen bietet. Diese Alternative soll eine Reihe von anderen Apps ersetzen, die Sie möglicherweise verwenden. Wenn Sie bereits ein Microsoft-Konto haben, werden Sie mit der Anzahl der angebotenen Funktionen zufrieden sein. Für Benutzer, die mit anderen Diensten verwöhnt sind, gibt es noch Raum für Wachstum.
Wenn Sie bereits ein Microsoft-Konto haben, ist diese App kostenlos.
Diese App ist mit Windows, Mac, Android und iOS kompatibel.
Dieses Tool ähnelt Google Docs, das für das Aufschreiben von Ideen und die Zusammenarbeit mit anderen verwendet wird. Google Workspace ist eine Art All-in-One-Online-Büro. Wenn Sie bereits Google Text & Tabellen verwendet haben oder ein papierloses Büro möchten, könnte diese Option für Sie interessant sein. In anderen Fällen sollten Sie bedenken, dass diese Alternative eher dazu geeignet ist, ein effizienteres Büro zu schaffen, als verschiedene Einzelprojekte zu verwalten.
Google Workspace mit seinem gesamten Funktionspaket kostet 12 US-Dollar pro Nutzer und Monat. Nur die primäre Notizfunktionalität stammt von Google Keep und Google Docs und ist kostenlos.
Diese App ist mit Windows, Mac, Android und iOS kompatibel. Sie ist auch mit den meisten Webbrowsern kompatibel.
Wir assoziieren Notizen nicht mit Spaß. Notebook By Zoho verfolgt jedoch mit seiner auffälligen Benutzeroberfläche einen anderen Ansatz. Die Möglichkeit, mehrere Notizbücher mit einzigartigen Designs zu erstellen, erlaubt es verschiedenen Teams und Teammitgliedern, ihren eigenen persönlichen Stil in ihre Notizen einzubringen.
Diese Notion-Alternative ist kostenlos.
Die App ist mit Windows, Mac, Android und iOS kompatibel. Sie ist auch mit den meisten Webbrowsern kompatibel.
Workflowy bietet eine einfach und intuitiv zu bedienende Oberfläche. Gleichzeitig bietet es einige weitere Funktionen für Benutzer, die nach zusätzlichen Funktionen suchen. Wenn Sie auf der Suche nach einem Gleichgewicht zwischen einer sehr einfachen Produktivitätsanwendung und einer Anwendung sind, die zu viel “Schnickschnack” bietet, könnte Workflowy einer Ihrer Konkurrenten werden. Sie hat jedoch noch Raum für Verbesserungen.
Eine Basisversion ist kostenlos erhältlich. Eine Pro-Version ist für 4,99 $ pro Benutzer und Monat erhältlich.
Diese App ist mit Windows, Mac, Android und iOS kompatibel. Sie ist auch mit Linux und den meisten Browsern kompatibel.
Was Organisations-Apps betrifft, so versucht nTask, ein Gleichgewicht zwischen nützlichen Funktionen und App-Integration sowie einer einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche herzustellen. Zu diesem Zweck ermöglicht es Dinge wie Zusammenarbeit und Analyse und vereinfacht gleichzeitig verschiedene Aspekte der Aufgabenverwaltung und des Projektmanagements. Obwohl es nicht alle Aspekte abdeckt, eignet sich diese Alternative dennoch für eine große Anzahl von Arbeitsplätzen.
Eine kostenlose Version ist für 14 Tage verfügbar. Eine Premium-Version ist für $3 pro Monat und Benutzer erhältlich. Eine erweiterte Business-Version ist für $8 pro Monat und Benutzer erhältlich.
Diese App ist mit Windows, Mac, Android und iOS kompatibel.
Kipwise nutzt KI-gestützte Wissensvorschläge, um die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Diese Alternative eignet sich gut für die gemeinsame Nutzung von Wissen und die Zusammenarbeit an verschiedenen Projekten, auch wenn einige die Anzahl der Verwaltungsfunktionen als unzureichend empfinden könnten. Es lässt sich leicht zu Ihren Teams hinzufügen, da es sich mit anderen Apps, die Sie möglicherweise verwenden, integrieren lässt.
Eine kostenlose Version ist für 14 Tage verfügbar. Ein Pro-Tarif ist für 4,25 $ pro Monat und Benutzer (mindestens 10 Benutzer) erhältlich. Eine Premium-Version ist für 7,65 $ pro Monat und Benutzer (mindestens 10 Benutzer) erhältlich.
alternative Anwendungen sollten sich CoordinateHQ ansehen, eine kollaborative Lösung, die Kundenportale und Projektmanagement in einem Browser-Tab kombiniert.
CoordinateHQ bietet einen Pro-Plan an, der 75 US-Dollar pro internem Benutzer und Monat kostet (monatliche Abrechnung), was angesichts anderer Alternativen für Kollaborationssoftware wie FuseBase und ClickUp recht teuer ist. Die Plattform verfügt auch über einen Enterprise-Plan, der alles beinhaltet, was der Pro-Plan bietet (unbegrenzte Projekte, benutzerdefiniertes Branding, eSignaturen usw.) und neben einigen anderen Vorteilen auch die API-Unterstützung für Unternehmen mit SSO freischaltet.
Jetzt kennen Sie einige der verschiedenen Notion-Alternativen auf dem Markt. Aber wissen Sie auch, wo Sie die beste Notion-Alternative auf Knopfdruck erhalten können?
Hier bei FuseBase (ehemals Nimbus) haben wir FuseBase mit Blick auf Ihre Bedürfnisse entwickelt. Wir verstehen die verschiedenen Herausforderungen, mit denen moderne Unternehmen konfrontiert sind, wenn sie versuchen, ihre Marken zu vergrößern und auszubauen. Und wir haben FuseBase entwickelt, um eine vielseitige, moderne Lösung für diese verschiedenen Herausforderungen zu sein!
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