16 beste Notion-Alternativen

Was wäre, wenn eine einzige Änderung Ihren Arbeitsplatz effizienter und produktiver machen könnte?

Viele Unternehmen verlassen sich auf Notion als ihre erste arbeitsbereich und Produktivitäts-App. Und die Vielseitigkeit dieser App macht sie zu einer soliden Wahl für verschiedene Bedürfnisse, einschließlich der Erstellung von Notizen.

Vielleicht sind Sie sich jedoch nicht bewusst, dass es eine Reihe hervorragender Notion-Alternativen für Notizen, Projektmanagement und mehr gibt. Diese Alternativen bieten manchmal die gleichen oder bessere Funktionen als Notion zu günstigeren Preisen. Wenn Sie also zu einer neuen Notion-App wechseln, können Sie sowohl Zeit als auch Geld für Ihren eigenen Arbeitsbereich sparen.

Welche alternativen Notion-Apps sind eine Überlegung wert? Wie können sie Ihnen bei der Aufgabenverwaltung helfen? Lesen Sie weiter, um einige der besten Organisations-Apps auf dem Markt zu entdecken!

Was ist Notion?

Notion ist ein Dienst für die Organisation von persönlichen, akademischen, beruflichen und anderen Informationen. Notion wird als All-in-One-Tool angepriesen und bietet viele Funktionen, die Sie von seinen bekannten Alternativen kennen. Benutzer können reguläre Notizen wie in Evernote, Kanban-Boards wie in Trello, To-Do-Listen wie in Todoist usw. erstellen. Darüber hinaus bietet Notion einzigartige multifunktionale Datenbanken. Insgesamt verfügt dieser Dienst über so viele Funktionen, dass Anfänger sich leicht verirren können. Deshalb gehen wir sie der Reihe nach durch.

5 Hauptfunktionen von Notion

In Notion können die Nutzer aus einer Vielzahl von Funktionen wählen, die ihren Bedürfnissen am besten entsprechen. Diese 5 Funktionen werden jedoch am häufigsten verwendet.

Seitenhierarchie

Notion hat keine Ordner, bietet aber eine andere Alternative. Die Seiten haben eine hierarchische Struktur, ähnlich wie Ordner und Unterordner. Allgemeine Inhaltsnotizen werden in der Seitenleiste von Notion abgelegt. In solchen Dokumenten können Sie auf bestehende Seiten verweisen oder neue Seiten hinzufügen. Sie können so viele Seiten erstellen, wie Sie möchten, und diese so weit ausblenden, wie Sie möchten – ohne Einschränkungen. Um zu vermeiden, dass wichtige Informationen verloren gehen, kann jede Notion-Seite als Favorit markiert werden. Ein Abschnitt in der Seitenleiste enthält solche Notizen für den schnellen Zugriff.

Blöcke

Das Hinzufügen von Inhalten zu einer Notion-Notiz erfolgt in Blöcken. Zu den Blöcken gehören alle per Drag-and-Drop verschiebbaren Objekte einer Seite, z. B. Absätze, Bilder, Tabellen usw. Sie ermöglichen es Ihnen zum einen, Ihre Inhalte einfach zu bearbeiten und auszutauschen. Ein konkreterer Vorteil ist jedoch die Möglichkeit, Notion-Blöcke sowohl nach als auch nebeneinander zu platzieren. So können Sie eine Notiz nach Ihren Wünschen gestalten. Diese Funktion wird häufig für persönliche, akademische, Arbeits- und Projektplaner verwendet. Sie können mit einem allgemeinen Dashboard beginnen, um alle Ihre Notion-Notizen auf einen Blick zu sehen.

Textformatierung

Als App zur Erstellung von Notizen bietet Notion die Standardfunktionen, die jeder braucht. Hier gibt es farbige Hervorhebungen, Aufzählungs-, Umschalt- und To-Do-Listen, Callouts, Trennzeichen, Emojis, usw. Sie können auch @ andere Mitglieder des Notion-Arbeitsbereichs und Seiten in Ihrer Notiz erwähnen. Auf die gleiche Weise können Sie ein Datum eingeben, um eine Erinnerung zu setzen. Vergessen Sie nicht, Bilder, Videos und Audiodateien für mehr Kontext einzubinden.

Datenbanken

Datenbanken sind eine der kompliziertesten Funktionen von Notion. Es braucht Zeit, sich an sie zu gewöhnen. Die meisten erfahrenen Notion-Benutzer würden Datenbanken jedoch aufgrund vieler ihrer Funktionen zu ihren Top 5 zählen:

• verschiedene Spaltentypen: Tags, Zahlen, Daten, Links, etc;
• ansichten wie Kanban-Boards, Listen, Galerien, Kalender und Zeitleisten;
• flexible Filter für die Datensortierung und vieles mehr.

Auf diese Weise können Datenbanken für jede Tätigkeit angepasst werden. Wenn Ihnen Datenbanken jedoch zu umfangreich erscheinen, können Sie als Alternative auch normale Tabellen verwenden.

Einbettungen

Obwohl Notion viele Funktionen hat, ist es nicht allmächtig. Dies wird durch die Einbettung anderer Dienste kompensiert. Sie können eine Google-Karte, Ihren Entwurf aus Figma oder Aufgabenkarten aus Trello einbetten. Die beliebtesten Apps sind verfügbar. Und auf diese Weise müssen Sie den Dienst nicht wechseln!

3 Hauptnachteile von Notion

Trotz seiner Beliebtheit hat Notion auch negative Rückmeldungen. Hier sind die 3 häufigsten Probleme, mit denen Benutzer konfrontiert sind.

Schwierig zu bedienen

Die Funktionen zur Anpassung von Notion sind so zahlreich, dass selbst das Support-Team von Notion manchmal den Überblick verliert. Neue Benutzer haben es auch schwer, sich zurechtzufinden. Notion verfügt zwar über Text- und Videoanleitungen, aber die einzige Person, die all diese Anpassungen zu beherrschen scheint, ist der Eigentümer des Dienstes. Teamarbeit kann die Dinge verkomplizieren. Die Mitarbeiter werden Zeit brauchen, um Notion zu erlernen. Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Arbeitszeit für die Erledigung von Aufgaben und nicht für deren Gestaltung verwendet wird.

Nur im Online-Modus

Tatsächlich behaupten die Entwickler von Notion, dass es einen Offline-Modus gibt. Sie können eine Notiz, die Sie zuvor im Web geladen oder auf dem Desktop geöffnet haben, tatsächlich bearbeiten. Aber der vollständige Offline-Modus ist das nicht. Notion lässt Sie nicht auf Ihre Daten zugreifen, wenn Sie nicht für die Offline-Arbeit vorbereitet sind. Außerdem beklagen sich die Nutzer über Synchronisierungsprobleme bei der ersten Online-Verbindung. Einige Informationen, die Sie offline hinzugefügt haben, können verloren gehen. Daher ist es sicherer zu sagen: “Notion hat nur einen Online-Modus”.

Keine Backups oder lokale Speicherung

Ihre Notizen werden auf den Notion-Servern ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gespeichert. Die Daten können nicht in einem Cloud-Speicher gesichert oder lokal gespeichert werden. Das Notion-Team hat vollen Zugriff auf sie. Wenn die Server von Notion in Schwierigkeiten geraten, werden Ihre Daten möglicherweise dauerhaft gelöscht oder gehen verloren. Brauchen Sie noch mehr Gründe, um eine Notion-Alternative in Betracht zu ziehen?

Warum sollten Sie Notion-Alternativen in Betracht ziehen?

Nachfolgend finden Sie eine Aufschlüsselung hervorragender Notion-Alternativen, einschließlich ihrer spezifischen Vor- und Nachteile. Zunächst müssen wir jedoch die große Frage beantworten: Warum sollten Sie sich überhaupt nach Alternativen zu Notion umsehen?

Erstens ist Notion nicht so intuitiv wie einige der anderen Organisationsanwendungen. Das bedeutet, dass es länger dauern kann, bis es in Ihrem Arbeitsbereich eingerichtet ist, und dass es für diejenigen, die nicht sehr technikaffin sind, schwieriger zu bedienen ist (selbst wenn Sie nur Notizen machen müssen). Das macht das Projektmanagement schwieriger, so dass Sie andere Organisationstools in Betracht ziehen sollten.

Zweitens ist Notion nicht besonders gut für die Zusammenarbeit im Team geeignet. Und Zusammenarbeit ist das Herzstück eines jedes produktiven Unternehmens vor allem, wenn Sie mehrere Teams koordinieren müssen, die möglicherweise aus der Ferne arbeiten. Sie verdienen eine bessere Aufgabenmanagement-App als Teil Ihrer zuverlässigen Organisationstools.

Drittens ist Notion nicht besonders gut geeignet, wenn Sie navigieren oder nach etwas Bestimmtem suchen wollen. Wenn Sie und Ihr Team sich also auf diese App als eine Art Wissensdatenbank verlassen, werden Sie feststellen, dass sie nicht ausreicht, wenn Sie sie für mehr als nur Notizen benötigen.

Und schließlich bringt das einfache Kopieren und Einfügen von Text in Notion fast immer die Formatierung durcheinander. Das mag nach einer Kleinigkeit klingen, aber bedenken Sie, wie viel Ihr Team jeden Tag kopiert und einfügt. Wie viele Produktivitätsstunden gehen ihnen durch diese ärgerlichen Formatierungsfehler in einer Anwendung verloren, die, ehrlich gesagt, zu viel kostet?

Keines dieser Probleme ist für sich genommen ein Grund zum Aufgeben. Aber bei so vielen Apps wie Notion lohnt es sich, nach einer besseren App für Notizen zu suchen. Sie werden vielleicht überrascht sein, wenn Sie eine preisgünstige Alternative zu Notion entdecken, die ein besseres, auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnittenes Management-Tool ist.

Nachdem wir nun geprüft haben, warum Sie möglicherweise eine alternative Notion-App benötigen, wollen wir uns einige unserer Lieblingsalternativen auf dem Markt genauer ansehen.

Die besten Alternativen zu Notion 16

Hier ist eine Liste der 16 besten Notion-Alternativen, die Sie verwenden können:

1. FuseBase (ehemals Nimbus) — vergleichen

Obwohl es viele verschiedene Notion-Alternativen gibt, ist FuseBase (ehemals Nimbus) die beste Wahl. Es eignet sich perfekt für die Erstellung von Notizen und die Organisation Ihrer Teams, weshalb diese App auch so viele Auszeichnungen erhalten hat.

Bei FuseBase (ehemals Nimbus) sind die beiden wichtigsten Beschreibungen “Flexibilität” und “Vielseitigkeit” Diese Alternative ist so konzipiert, dass sie bei fast jedem Aspekt der Notizen und der Organisation hilft. Anstatt sich in andere Anwendungen zu integrieren, zielt FuseBase darauf ab, die einzige Anwendung zu sein, die Sie brauchen.

Wir werden versuchen, einige der besten Funktionen vorzustellen, aber bedenken Sie, dass dies nur ein kleiner Ausschnitt dessen ist, was FuseBase leisten kann!

Wichtigste Funktionen

• Organisieren Sie mehrere Arbeitsbereiche
• Sehr anpassbar für mehr als nur Notizen
• Einfaches Erstellen von Notizen und anderen Dokumenten
• Verknüpfen Sie Arbeitsbereiche mit der Erwähnungsfunktion
• Aufgabenmanagement und Projektmanagement auf Knopfdruck

Vorteile

• Tags, Farbkodierung und sogar Emojis bieten zahllose Optionen zur Anpassung und Aufgabenverwaltung
• Scanning-Funktion für hervorragende Notizen
• In-App-Erfassungsfunktion
• Der blockbasierte Editor ist intuitiv und sehr einfach zu bedienen
• Notizen machen und visuelle Organisation leicht gemacht
• Einfache Videoaufzeichnung unterstützt Sie bei der Erstellung von Inhalten

Nachteile

• Mit nur 50 Notizen pro Arbeitsbereich ist die Anzahl der Notizen eher begrenzt
• Weniger Vorlagen als andere Organisations-Apps, aber das wird sich beginnt sich zu ändern

Preisgestaltung

• Ein kostenloser Plan ist verfügbar
• Standard – $9/Benutzer/Monat
• Kontaktieren Sie den Vertrieb für ein individuelles Preisangebot

2. Clickup

Clickup ist eine der Notion-Alternativen, die eine Reihe von dessen Funktionen bietet, aber nicht alle. Es funktioniert sowohl auf der Makro- als auch auf der Mikroebene und dient als Management-Tool, das Sie bei der Verwaltung Ihres eigenen Arbeitsbereichs und des Arbeitsablaufs Ihres Teams unterstützt.

Wichtigste Funktionen

• Zusammenarbeit mit Ihrem Team für das Projektmanagement
• Ziehen und Ablegen von Seiten für Ihre Wissensdatenbank
• Speichern Sie Dokumente
• Projekte importieren
• Integrieren Sie mit anderen Plattformen

Vorteile

• Intuitive und benutzerfreundliche App zur Erstellung von Notizen
• Zusätzliche Funktionen, die über Notizen und die Erfassung von Notizen hinausgehen
• Integration von Drittanbietern
• Support-Ressourcen des Mutterunternehmens

Nachteile

• Kann für neue Benutzer überwältigend sein
• Sie können Ihre Berichte nicht individuell anpassen
• Besser geeignet für kleinere Aufgaben als für größere Projekte

Preisgestaltung

Es gibt eine kostenlose Version von ClickUp, aber diese alternative Notion-App ist begrenzt. Sie können die unbegrenzte Version erwerben, indem Sie $5 pro Mitglied und Monat zahlen. Für mittlere und größere Teams gibt es auch eine Business-Version für $12 pro Mitglied und Monat und eine Business-Plus-Version für $19 pro Mitglied und Monat.

Diese Alternative ist mit Windows, Mac, Android und iOS kompatibel.

3. NoteLedge

NoteLedge ist eher eine Alternative für kreative Teams. Lehrer, Schriftsteller, Designer und Künstler können sich einen Arbeitsbereich teilen und so echte digitale Produktivität mit dieser App erreichen. Die App bietet jedoch genügend Verwaltungsfunktionen für jede Branche und jeden Mitarbeiter.

Wichtigste Merkmale

• Visuelle Organisation
• Zeichnen Sie Notizen direkt in die App, um sie organisch zu notieren
• Einfache Kommentierung und Hervorhebung von Notizen
• Audio-Aufnahme
• Medien speichern und in Ihre Notizen integrieren

Vorteile

• Einfache Zusammenarbeit
• Multimedia-gestützte Kommunikation geht über Notizen hinaus
• Ebenen schaffen Flexibilität in Ihrem Arbeitsbereich
• Möglichkeit zum Skizzieren und Erstellen von Collagen
• Audioaufzeichnung für besseres Projektmanagement

Nachteile

• Fehlende Funktionen zur Aufgabenverwaltung
• Keine Dokumentenspeicherung
• Keine gemeinsame Nutzung von Dokumenten oder Dateien

Preisgestaltung

Eine kostenlose Standardversion von NoteLedge ist verfügbar. Die Pro-Version kostet $29,99 pro Jahr oder für $59,99 können Sie die Pro-Version mit einem Jahr Kdan Creativity 365 erhalten.

Diese App ist mit Windows, Mac, Android und iOS kompatibel.

4. Evernote

Evernote ist eine Produktivitäts-App, die ähnlich wie Notion selbst funktioniert. Sie bietet viele der gleichen Funktionen und Verwaltungstools. Ein wesentlicher Unterschied ist die Web-Clipping-Funktion von Evernote. Sie ist auch als Google Chrome-Erweiterung verfügbar und kann für Benutzer, die häufig Artikel online speichern, hilfreich sein.

Wichtigste Funktionen

• Skizzierfunktion
• Web-Clipper-Funktion
• Erfassen von Bildern
• Einfache Kommentarfunktion (nur Premium-Version)

Profis

• Praktische To-Do-Listen und Notizen sorgen für einen optimierten Arbeitsbereich
• Intuitive Suchfunktion
• Web Clipping ermöglicht das Hinzufügen von Seiten aus dem Internet
• Arbeitet mit Google Kalender
• Aufgabenzuweisung und Projektverwaltung leicht gemacht
• Speichern und Synchronisieren der Arbeit auf all Ihren verschiedenen Geräten

Nachteile

• Eine der teureren Notion-Alternativen
• Einige der Funktionen, wie z. B. das Tagging, sind im Vergleich zu anderen Apps unscheinbar

Preisgestaltung

Evernote Teams kostet $14,99 pro Benutzer und Monat. Für die private Nutzung ist eine kostenlose, eingeschränkte Version verfügbar. Für Einzelpersonen ist eine kostenpflichtige Premium-Version für 3,50 US-Dollar pro Monat für Standardnutzer und 7,99 US-Dollar pro Monat für professionelle Nutzer erhältlich.

Diese Alternative ist mit Windows, Mac, Android und IOS kompatibel.

5. Nuclino

Zusammenarbeit ist mehr als nur ein weiteres Modewort. In einer Welt von Remote-Teams und internationalen Mitarbeitern ist die Zusammenarbeit wichtiger als je zuvor wichtiger denn je. Und Nuclino ist ein weiteres Tool, das die Zusammenarbeit mit Teamkollegen einfach und intuitiv macht.

Wichtigste Merkmale

• Übersichtliche Oberfläche in dieser alternativen Notion-App
• Funktionen zur Aufgabenverwaltung
• Umfangreiche Tools für die Zusammenarbeit in Ihrem Arbeitsbereich
• Organisation leicht gemacht
• Integration von Drittanbietern

Vorteile

• Einfaches Hinzufügen von Notizen von Ihrem Telefon aus
• Einfaches Einfügen von Web-Clips in diese App für Notizen
• Intuitiv zu bedienen für besseres Projektmanagement
• Integriert sich mit anderen Anwendungen

Nachteile

• Fehlende Thematisierung macht diese App zu einer der unauffälligeren Organisations-Apps
• Die fehlende Offline-Nutzung ist sehr ungünstig, vor allem, wenn Ihr Unternehmen zeitweise Probleme mit dem Internet hat

Preisgestaltung

Eine kostenlose Version ist verfügbar. Die Standardversion kostet $5 pro Benutzer und Monat.

Diese App ist mit Windows, Mac, Android und iOS kompatibel. Sie ist auch mit den meisten Internet-Browsern kompatibel.

6. Confluence

Confluence ist eher für die Fälle gedacht, in denen Sie mehrere Remote-Teams verwalten und auf dem gleichen Stand halten müssen. Daher ist dies eine der Produktivitätsanwendungen, die sich mehr auf die Zusammenarbeit als auf das reine Projektmanagement konzentriert. Und es funktioniert mit anderen Tools für die Zusammenarbeit, die Sie möglicherweise verwenden, einschließlich Trello.

Wichtigste Merkmale

• Benutzerfreundliches Management-Tool
• Verschiedene Vorlagen sind verfügbar
• Kompatibel mit Trello
• Erstellen und Speichern von Dokumenten und Notizen

Vorteile

• Gut für die Zusammenarbeit in Ihrem Arbeitsbereich
• Solide Funktionen zur Aufgabenverwaltung
• Angemessene Sicherheit
• Soziale Funktionen helfen, das Team zusammenzubringen
• Möglichkeit, eine Wissensdatenbank auf Abruf zu erstellen

Nachteile

• Kein Export in einen Cloud-Speicher
• Weniger intuitiv zu bedienen als einige der anderen Organisationsanwendungen auf dieser Liste

Preisgestaltung

Eine kostenlose Version ist für bis zu 10 Benutzer verfügbar. Eine Standardversion ist für 5,50 $ pro Benutzer und Monat erhältlich. Eine Premium-Version ist für $10,50 pro Benutzer und Monat erhältlich.

Diese App ist mit Windows, Android, Mac und iOS kompatibel.

7. ProofHub

ProofHub ist eine der “All-in-One”-Alternativen zu Notion auf unserer Liste, die den Platz verschiedener Apps für unterschiedliche Zwecke einnehmen kann. Proofhub bringt Ihr Team und Ihre Kunden auf einer gemeinsamen Plattform zusammen und hilft so bei der Verwaltung von Teams vor Ort und von Remote-Teams.

Wichtigste Merkmale

• Gruppen-Chat
• Kalender zur Terminplanung
• Organisieren und Speichern von digitalen Dokumenten und Notizen
• Funktionen für Berichte und Management-Tools
• Aufgabenverwaltung und Zeitmanagement
• Anständige Online-Prüfung

Vorteile

• Gute Kundenbetreuung
• Intuitives “All-in-One”-Tool für das Projektmanagement
• Leicht zu erlernen
• Solide Preisoptionen

Nachteile

• Keine Tabellenansicht in der mobilen Version
• Keine ausreichende Kontrolle über E-Mail-Benachrichtigungen

Preisgestaltung

Eine kostenlose Version ist für 14 Tage verfügbar. Danach können Sie den Ultimate Control Plan für $89 pro Jahr erwerben.

Diese Alternative ist mit Windows, Mac, Android und iOS kompatibel.

8. Milanote

Die meisten wirklich organisierten Menschen haben schon als Kinder angefangen, Informationen in Sammelalben zu organisieren. Milanote ist eine Organisationsapplikation, die das Aussehen und das Gefühl eines Sammelalbums mit sich bringt und dabei einige digitale Funktionen hinzufügt. So eignet sie sich für die Organisation von Kreativarbeitern, die gemeinsam an einem Projekt arbeiten, mit zusätzlichen Funktionen wie Web-Clipping.

Wichtigste Funktionen

• Farbmuster-Funktion
• Scrapbook-ähnliche Organisation
• Skizzier-Werkzeug
• Funktionen für die Zusammenarbeit
• Gute Organisation für visuell Lernende

Profis

• Web-Clipping-Funktion
• Drag-and-Drop-Funktion
• Gut geeignet für die Integration von Notizen und Bildern
• Zusammenarbeit in Echtzeit

Nachteile

• Keine Möglichkeit, handschriftliche Notizen hinzuzufügen
• Gespeicherte Notizen sind schwer zu finden
• Keine Offline-Funktionalität
• Kein Freihandschreiben

Preisgestaltung

Eine kostenlose Version ist verfügbar. Eine kostenpflichtige Version ist für $9,99 pro Benutzer und Monat erhältlich. Eine erweiterte Version ist für 49 $ pro Monat für bis zu 10 Personen oder 99 $ pro Monat für bis zu 50 Personen erhältlich.

Diese App ist mit Windows, Mac, Android und iOS kompatibel. Sie ist auch mit den meisten Internet-Browsern kompatibel.

9. Dropbox Paper

Dropbox Paper enthält Funktionen, die für Mitglieder verschiedener Branchen nützlich sind, wurde aber nicht für ein bestimmtes Unternehmen entwickelt. Sie können es nützlich finden, wenn Sie verschiedene Teams organisieren möchten, die möglicherweise sehr unterschiedliche Aufgabenbereiche in Ihrem Unternehmen haben.

Wichtigste Funktionen

• Funktionen zur Planung von Inhalten
• Funktionen zur Aufgabenverwaltung
• Scannen von Dokumenten
• Funktionen für Notizen
• Verschiedene Vorlagen
• Integration von Drittanbieter-Apps

Profis

• Zeiterfassung
• Bequeme Integration von Dokumenten, Notizen und Multimedia
• Die Dropbox-Funktionalität macht das Synchronisieren und Speichern von Dokumenten ganz einfach
• Gute Tools für die Zusammenarbeit

Nachteile

• Die Benutzeroberfläche ist unscheinbar
• Auch wenn es für viele Branchen geeignet ist, sollten Sie eine spezialisiertere Anwendung dem “Alleskönner”-Ansatz von Dropbox Paper vorziehen

Preisgestaltung

Diese Notion-Alternative ist kostenlos, wenn Sie bereits Dropbox haben. Allerdings müssen Sie mit der Zeit zusätzlichen Speicherplatz erwerben, je mehr Ihr Team diese App nutzt.

Dropbox Paper ist mit Windows, Mac, Android und iOS kompatibel. Es ist auch mit den meisten Browsern kompatibel.

10. Microsoft OneNote

OneNote ist eine digitale Notizbuch-App, die traditionelle Microsoft-Funktionen bietet. Diese Alternative soll eine Reihe von anderen Apps ersetzen, die Sie möglicherweise verwenden. Wenn Sie bereits ein Microsoft-Konto haben, werden Sie mit der Anzahl der angebotenen Funktionen zufrieden sein. Für Benutzer, die mit anderen Diensten verwöhnt sind, gibt es noch Raum für Wachstum.

Wichtigste Funktionen

• Verschiedene Tools zur Zusammenarbeit und gemeinsamen Nutzung in dieser alternativen Notion-App
• Extrahieren von Text aus verschiedenen Bildern und Notizen
• Funktionen zum Kommentieren und Skizzieren
• Organisation leicht gemacht
• Tagging-Funktionen für Notizen
• Nahtlose Multimedia-Integration

Vorteile

• Großer Speicherplatz
• Inhaltsbibliothek, die Sie teilen können
• Verschiedene Tools zum Organisieren von Ideen und Erfassen von Medien
• Gut geeignet für die Planung von Unterricht, Präsentationen, Marketingkampagnen und mehr

Nachteile

• Keine Vorlagenfunktion
• Keine Integrationen

Preisgestaltung

Wenn Sie bereits ein Microsoft-Konto haben, ist diese App kostenlos.

Diese App ist mit Windows, Mac, Android und iOS kompatibel.

11. Google Arbeitsbereich

Dieses Tool ähnelt Google Docs, das für das Aufschreiben von Ideen und die Zusammenarbeit mit anderen verwendet wird. Google Workspace ist eine Art All-in-One-Online-Büro. Wenn Sie bereits Google Text & Tabellen verwendet haben oder ein papierloses Büro möchten, könnte diese Option für Sie interessant sein. In anderen Fällen sollten Sie bedenken, dass diese Alternative eher dazu geeignet ist, ein effizienteres Büro zu schaffen, als verschiedene Einzelprojekte zu verwalten.

Wichtigste Funktionen

• Notizen
• Erstellen und Verwalten von Dokumenten und Tabellenkalkulationen
• Integration von E-Mail und Kalender

Profis

• Erstellen und Organisieren von Notizen mit Google Keep
• Aufgabenlisten erstellen
• Einladen anderer Personen zur Zusammenarbeit an Notizen
• Erinnerungen einstellen
• Erstellen, Freigeben und gemeinsames Bearbeiten größerer Dokumente mit Google Docs
• Formatieren und Notizen machen leicht gemacht
• Verschiedene Vorlagen
• Google Explore erleichtert Ihnen die Suche nach Online-Bildern

Nachteile

• Keine zuverlässigen Aufgaben- oder Projektverwaltungstools
• Keine Offline-Funktionalität

Preisgestaltung

Google Workspace mit seinem gesamten Funktionspaket kostet 12 US-Dollar pro Nutzer und Monat. Nur die primäre Notizfunktionalität stammt von Google Keep und Google Docs und ist kostenlos.

Diese App ist mit Windows, Mac, Android und iOS kompatibel. Sie ist auch mit den meisten Webbrowsern kompatibel.

12. Notizbuch von Zoho

Wir assoziieren Notizen nicht mit Spaß. Notebook By Zoho verfolgt jedoch mit seiner auffälligen Benutzeroberfläche einen anderen Ansatz. Die Möglichkeit, mehrere Notizbücher mit einzigartigen Designs zu erstellen, erlaubt es verschiedenen Teams und Teammitgliedern, ihren eigenen persönlichen Stil in ihre Notizen einzubringen.

Wichtigste Funktionen

• Erstellen und Markieren von Notizen
• Verschiedene Tools für die Zusammenarbeit in Ihrem Arbeitsbereich
• Funktionen zum Zeichnen
• Einfaches Schreiben und Anhängen verschiedener Dokumente
• Aufzeichnungsfunktion

Profis

• Sprachaufzeichnung
• Sicherheitsfunktionen wie Touch ID
• Schöne Ästhetik

Nachteile

• Keine Möglichkeit, Notizen einfach zwischen Notizbüchern zu verschieben
• Im Vergleich zu anderen Organisations-Apps ist diese relativ einfach

Preisgestaltung

Diese Notion-Alternative ist kostenlos.

Die App ist mit Windows, Mac, Android und iOS kompatibel. Sie ist auch mit den meisten Webbrowsern kompatibel.

13. Workflowy

Workflowy bietet eine einfach und intuitiv zu bedienende Oberfläche. Gleichzeitig bietet es einige weitere Funktionen für Benutzer, die nach zusätzlichen Funktionen suchen. Wenn Sie auf der Suche nach einem Gleichgewicht zwischen einer sehr einfachen Produktivitätsanwendung und einer Anwendung sind, die zu viel “Schnickschnack” bietet, könnte Workflowy einer Ihrer Konkurrenten werden. Sie hat jedoch noch Raum für Verbesserungen.

Wichtigste Merkmale

• Verschachtelungsfunktion für Notizen
• Kanban-Boards bieten eine Möglichkeit, Ihre verschiedenen Ideen zu organisieren
• Verwalten Sie Dateien und Notizen in Ihrem Arbeitsbereich
• Organisieren von Aufgaben
• Erstellen und Erfassen von Ideen im Büro oder unterwegs

Vorteile

• Funktionen zur Aufgabenzuweisung
• Funktionen zum Markieren von Notizen
• Drag & Drop-Funktionen
• Gute Funktionen für die Zusammenarbeit

Nachteile

• Fehlende Erinnerungen
• Fehlende Farbkodierung
• Unbeeindruckende mobile Funktionalität
• Sehr stromlinienförmig und einfach im Vergleich zu Anwendungen wie Notion

Preisgestaltung

Eine Basisversion ist kostenlos erhältlich. Eine Pro-Version ist für 4,99 $ pro Benutzer und Monat erhältlich.

Diese App ist mit Windows, Mac, Android und iOS kompatibel. Sie ist auch mit Linux und den meisten Browsern kompatibel.

14. nTask

Was Organisations-Apps betrifft, so versucht nTask, ein Gleichgewicht zwischen nützlichen Funktionen und App-Integration sowie einer einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche herzustellen. Zu diesem Zweck ermöglicht es Dinge wie Zusammenarbeit und Analyse und vereinfacht gleichzeitig verschiedene Aspekte der Aufgabenverwaltung und des Projektmanagements. Obwohl es nicht alle Aspekte abdeckt, eignet sich diese Alternative dennoch für eine große Anzahl von Arbeitsplätzen.

Wichtigste Funktionen

• Verwaltung von Besprechungen
• Risikomanagement-Funktionen
• Einfache Verfolgung verschiedener Themen
• Verwalten Sie Ihre Teams in Ihrem Arbeitsbereich
• Erstellen Sie Stundenzettel und nutzen Sie Zeiterfassungsfunktionen

Vorteile

• Verschiedene Funktionen zur Aufgabenverwaltung
• Diese App für Notizen lässt sich mit anderen Apps integrieren
• Intuitiv und benutzerfreundlich, insbesondere für Notizen
• Ein guter ROI

Nachteile

• Keine Dokumentenspeicherung für Notizen
• Es ist keine Tagging-Funktion verfügbar

Preisgestaltung

Eine kostenlose Version ist für 14 Tage verfügbar. Eine Premium-Version ist für $3 pro Monat und Benutzer erhältlich. Eine erweiterte Business-Version ist für $8 pro Monat und Benutzer erhältlich.

Diese App ist mit Windows, Mac, Android und iOS kompatibel.

15. Kipwise

Kipwise nutzt KI-gestützte Wissensvorschläge, um die Zusammenarbeit im Team zu verbessern. Diese Alternative eignet sich gut für die gemeinsame Nutzung von Wissen und die Zusammenarbeit an verschiedenen Projekten, auch wenn einige die Anzahl der Verwaltungsfunktionen als unzureichend empfinden könnten. Es lässt sich leicht zu Ihren Teams hinzufügen, da es sich mit anderen Apps, die Sie möglicherweise verwenden, integrieren lässt.

Wichtigste Merkmale

• Eingebaute Arbeitsabläufe
• KI-Wissensvorschläge
• Zusammenarbeit in Echtzeit
• Optionen zum Einbetten
• Integriert mit Airtable, Google Drive, Slack, Trello und mehr

Vorteile

• KI-Lösungen
• Guter Fluss der Inhaltsüberprüfung
• Vereinfachte Kollaboration und Aufgabenverwaltung
• Integrationsmöglichkeiten

Nachteile

• Fehlende Projektmanagement-Funktionen
• Keine Offline-Funktionalität

Preisgestaltung

Eine kostenlose Version ist für 14 Tage verfügbar. Ein Pro-Tarif ist für 4,25 $ pro Monat und Benutzer (mindestens 10 Benutzer) erhältlich. Eine Premium-Version ist für 7,65 $ pro Monat und Benutzer (mindestens 10 Benutzer) erhältlich.

16. CoordinateHQ

alternative Anwendungen sollten sich CoordinateHQ ansehen, eine kollaborative Lösung, die Kundenportale und Projektmanagement in einem Browser-Tab kombiniert.

Wichtigste Merkmale

• White-Label-Kundenportale mit anpassbarem Logo, Farben und Domains
• Gemeinsame Bearbeitung und Projektmanagementfunktionen
• Projektübergreifende Sichtbarkeit, die die Überwachung von Projekten und Aufgaben an einem Ort ermöglicht
• Vereinfachte Kundenkommunikation und automatisierte Nachfassaktionen
• Wiederverwendbare Vorlagen
• CRM und andere Integrationen

Profis

• Zeiterfassung und Projektrollen
• Verfügt über eine White-Label-Lösung mit vollständiger Entfernung des Brandings von Drittanbietern
• Unterstützt eSignaturen und Zapier-Integrationen
• Client-Sitze sind kostenlos und unbegrenzt
• Sicherer Dateiaustausch

Nachteile

• Sehr teure Lösung im Vergleich zu Alternativen
• Erfordert ein Abonnement mit mindestens drei Sitzen
• Eingeschränkte Unterstützung integrierter Funktionen
• Gelegentliche Störungen und Bugs

Preisgestaltung

CoordinateHQ bietet einen Pro-Plan an, der 75 US-Dollar pro internem Benutzer und Monat kostet (monatliche Abrechnung), was angesichts anderer Alternativen für Kollaborationssoftware wie FuseBase und ClickUp recht teuer ist. Die Plattform verfügt auch über einen Enterprise-Plan, der alles beinhaltet, was der Pro-Plan bietet (unbegrenzte Projekte, benutzerdefiniertes Branding, eSignaturen usw.) und neben einigen anderen Vorteilen auch die API-Unterstützung für Unternehmen mit SSO freischaltet.

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