Wie man ein Angebot für ein Unternehmen erstellt: Tipps und kostenlose Angebotsvorlagen

Wenn Sie einen Kostenvoranschlag, im Geschäftsleben auch als Angebot bezeichnet, versenden, teilen Sie nicht nur Preise mit. Sie präsentieren damit eine professionelle Momentaufnahme Ihres Geschäftsangebots. Es ist eine Gelegenheit, Ihr Fachwissen und Ihr Wertversprechen mit detaillierten Informationen über die von Ihnen angebotenen Produkte oder Dienstleistungen zu präsentieren.

In diesem Artikel erfahren Sie alles über die Grundlagen und das Wesentliche bei der Erstellung eines Angebots. Außerdem zeigen wir Ihnen einige unserer Angebotsvorlagen, mit denen Sie mühelos ausgefeilte und professionelle Angebote erstellen können.

Was ist ein Angebot?

Ein Kostenvoranschlag ist ein formelles Dokument, in dem die Kosten und Bedingungen eines vorgeschlagenen Geschäftsvorgangs dargelegt werden. Die Erstellung eines professionellen Kostenvoranschlags ist für jeden Geschäftsinhaber oder Vertriebsmitarbeiter unerlässlich. Wenn Sie einen Kostenvoranschlag verfassen, hinterlassen Sie einen ersten Eindruck, der Ihre Beziehung zu einem potenziellen Kunden erheblich beeinflussen kann.

In Anbetracht dieser Tatsache kann man mit Fug und Recht behaupten, dass das Verfassen eines Angebots für einen Kunden mehr als nur das Rechnen mit Zahlen beinhaltet. Ein gut ausgearbeitetes Angebot sollte klar, prägnant und professionell sein und die Qualität Ihrer Arbeit und Ihre Liebe zum Detail widerspiegeln.

Wie man ein Angebot für einen Kunden erstellt in 7 Schritten

Wenn Sie über das nötige Handwerkszeug und Wissen verfügen, um ein gutes Angebot zu erstellen, können Sie Ihre Chancen, Aufträge zu gewinnen und enge Kundenbeziehungen aufzubauen, erheblich verbessern. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie ein Angebot erstellen, das sich von anderen abhebt und Ihr Leistungsversprechen wirksam vermittelt:

Schritt 1: Sammeln Sie alle erforderlichen Informationen. Bevor Sie mit der Ausarbeitung Ihres Angebots beginnen, sollten Sie sich ein klares Bild von den Anforderungen des Kunden, dem Umfang des Projekts und den spezifischen Wünschen des Kunden machen.

Schritt 2: Verwenden Sie eine professionelle Vorlage. Eine gut gestaltete Vorlage kann Ihnen helfen, Ihr Angebot zu strukturieren und ihm ein ausgefeiltes Aussehen zu verleihen. FuseBase-Vorlagen bieten eine Reihe professioneller Designs und sind daher von unschätzbarem Wert.

Schritt 3: Fügen Sie detaillierte Beschreibungen hinzu. Beschreiben Sie klar und deutlich die Produkte oder Dienstleistungen, die Sie anbieten, einschließlich der Mengen, Spezifikationen und aller relevanten Bedingungen und Konditionen.

Schritt 4: Schlüsseln Sie die Kosten auf. Stellen Sie eine transparente Aufschlüsselung der Kosten für jeden Artikel oder jede Dienstleistung zur Verfügung, damit Ihr potenzieller Kunde genau weiß, wofür er bezahlt.

Schritt 5: Stellen Sie Ihren einzigartigen Wert heraus. Erklären Sie, warum Ihr Angebot die beste Wahl ist. Betonen Sie zum Beispiel Ihr Fachwissen, Ihre Qualitätsgarantien oder Ihre zusätzlichen Dienstleistungen.

Schritt 6: Legen Sie klare Bedingungen fest. Legen Sie die Zahlungsbedingungen, die Lieferfristen und alle anderen relevanten Bedingungen fest.

Schritt 7: Gestalten Sie das Angebot optisch ansprechend. Verwenden Sie ein übersichtliches, leicht zu lesendes Layout. Um das Angebot einprägsamer zu machen, sollten Sie Ihr Firmenlogo hinzufügen und Ihre Markenfarben verwenden.

Was sollte in einem Online-Angebot angegeben werden?

Wenn Sie ein Online-Angebot erstellen, ist es wichtig, dass Sie alle erforderlichen Informationen in einem klaren und übersichtlichen Format angeben. Ein gut strukturiertes Angebot dient nicht nur als Vorstufe zu einer Rechnung, sondern auch als professionelle Darstellung Ihres Unternehmens.

Im Folgenden finden Sie alle Angaben, die Sie machen sollten, einschließlich der Liste Ihrer Dienstleistungen und der Details der auszuführenden Arbeiten.

Aufgeschlüsselte Liste der gelieferten Produkte oder Dienstleistungen

Beginnen Sie damit, die von Ihnen angebotenen Waren oder Dienstleistungen klar zu umreißen. Führen Sie die Dienstleistungen detailliert auf und geben Sie eine umfassende Beschreibung der Artikel. Geben Sie auch alle relevanten Spezifikationen, Mengen oder Anpassungen an. Anhand der detaillierten Aufschlüsselung weiß der Kunde genau, was er bekommt, und vermeidet spätere Missverständnisse.

Ausgabedatum, Preis und Fälligkeit der Zahlung

Geben Sie an, wie viel Ihre Dienstleistungen kosten werden. Wenn Sie einen Festpreis anbieten, machen Sie das deutlich. Wenn zusätzliche Arbeiten anfallen, erklären Sie, wie diese abgerechnet werden. Schlüsseln Sie gegebenenfalls Arbeits- und Materialkosten getrennt auf. Geben Sie an, welche Zahlungsarten akzeptiert werden und wann die Zahlung fällig ist. Vergessen Sie nicht, den Gesamtpreis, das Ausgabedatum und eine eindeutige Angebotsnummer anzugeben, damit Sie sie leicht wiederfinden.

Bedingungen und Konditionen

Die Einbeziehung der Geschäftsbedingungen ist ein wichtiger Schritt bei der Erstellung eines detaillierten Angebots. Sie sollten Aspekte wie den Zeitplan für das Projekt, Revisionsrichtlinien, Stornobedingungen und alle von Ihnen angebotenen Garantien und Gewährleistungen abdecken. Klare Bedingungen schützen sowohl Sie als auch Ihren Kunden, indem sie die Erwartungen von Anfang an festlegen.

Kundeninformationen

Wenn ein potenzieller Kunde einen Kostenvoranschlag anfordert, ist es wichtig, dass Sie seine Daten richtig angeben. Geben Sie den Namen des Kunden, den Firmennamen (falls zutreffend), die Adresse und Kontaktinformationen an. Erstens wird das Angebot dadurch persönlicher. Zweitens stellen Sie so sicher, dass Sie die richtigen Informationen für die weitere Kommunikation haben.

Ihre Kontaktinformationen

Als kleines Unternehmen ist es wichtig, dass Sie Ihre vollständigen Kontaktdaten angeben. Geben Sie Ihren Firmennamen, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Website an, falls Sie eine haben. Auf diese Weise wird es für den Kunden einfach, sich bei Fragen zu melden oder das Angebot anzunehmen.

Testen Sie professionelle Angebotsvorlagen von FuseBase

Sie brauchen keine teure Angebotssoftware, um professionell aussehende Angebote und Rechnungen zu erstellen. Während Microsoft Word-Vorlagen veraltet sind, bietet FuseBase moderne, effiziente Lösungen für Ihre geschäftlichen Anforderungen.

Mit FuseBase können Sie ganz einfach ein neues Angebot erstellen, es an Ihre Marke anpassen und die Angebote über Kundenportale an den Kunden senden, wodurch Ihr gesamter Angebotsprozess rationalisiert wird.

Vorlage für ein Geschäftsangebot

Eine gut ausgearbeitete Vorlage für ein Geschäftsangebot kann Ihren Verkaufsprozess erheblich verbessern. Wenn ein Kunde Sie kontaktiert, um ein Angebot anzufordern, können Sie mit einer gebrauchsfertigen Vorlage schnell und professionell reagieren.

Mit den FuseBase-Vorlagen können Sie ein überzeugendes Angebot erstellen, das Ihre Dienstleistungen, Preise und Ihr Wertversprechen umreißt. Sobald Sie das Angebot auf die spezifischen Bedürfnisse des Kunden zugeschnitten haben, können Sie es einfach über sichere Kanäle an Ihren Kunden senden und so einen starken ersten Eindruck hinterlassen.

Rechnungsvorlage

Die Erstellung eines Rechnungsangebots muss nicht kompliziert sein. FuseBase bietet intuitive Rechnungsvorlagen, die Sie bei der Erstellung eines effektiven Angebots unterstützen.

Mit unserer Rechnungsvorlage können Sie jeden Posten und den Gesamtbetrag klar auflisten und so für Transparenz sorgen. Sie können die Vorlage leicht anpassen, um Ihr Firmenlogo, Kontaktinformationen und Zahlungsbedingungen einzubinden.

FAQ

Braucht man eine Rechnungssoftware, um Angebote zu erstellen?

Nein, Sie benötigen keine spezielle Rechnungsstellungssoftware, um Angebote zu erstellen. FuseBase bietet hochwertige, anpassbare Vorlagen für Angebote und Rechnungen als Teil seiner umfassenden Kollaborationsplattform.

Wo finde ich kostenlose Angebotsvorlagen für Word?

Während Word-Vorlagen im Internet verfügbar sind, bietet FuseBase hochwertige, moderne Vorlagen, die vollständig anpassbar sind und leicht in PDF exportiert werden können.

Wie sende ich ein Angebot an meinen Kunden?

Mit FuseBase wird der Versand von Angeboten durch sichere Kundenportale rationalisiert. Erstellen Sie Ihr Angebot einfach mit einer Vorlage und veröffentlichen Sie es im Portal Ihres Kunden, damit dieser es leicht einsehen und überprüfen kann.

Wie erstellt man ein Angebot für einen Auftrag?

FuseBase-Vorlagen vereinfachen den Prozess der Angebotserstellung. Wählen Sie eine geeignete Vorlage aus, geben Sie Ihre Auftragsdetails und Preise ein und passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an, um in wenigen Minuten ein professionell aussehendes Angebot zu erstellen.

Wie erstellt man eine Angebotsvorlage?

FuseBase bietet eine Reihe von vorgefertigten, anpassbaren Angebotsvorlagen. Wählen Sie eine Vorlage aus, die Ihren Anforderungen entspricht, ändern Sie sie, damit sie zu Ihrer Marke passt, und speichern Sie sie zur späteren Verwendung, um Ihre eigene personalisierte Angebotsvorlage zu erstellen.

Wie erstellt man ein Blockzitat in Google Text & Tabellen?

Auch wenn Google Text & Tabellen seine Berechtigung hat, bieten die FuseBase-Vorlagen eine umfassendere Lösung für die Erstellung professioneller Zitate. Sie bieten vorformatierte Optionen für Blockzitate und andere Elemente, wodurch Sie Zeit und Mühe sparen.