Was ist neu? Entdecken Sie die FuseBase-Updates vom Oktober 2024

Intro

Sind Sie bereit, Ihr Kundenerlebnis zu verbessern und Ihre Arbeitsabläufe mit den neuesten Funktionsversionen von FuseBase zu rationalisieren? Von KI-gestützter Unterstützung bis hin zu erweiterten Anpassungsoptionen und Automatisierungsfunktionen – der September brachte viele Tools, die Ihre Arbeit und die Interaktion mit Ihren Kunden verändern werden.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die aufregenden neuen Funktionen vor und zeigen Ihnen, wie Sie diese in Ihrem Workflow nutzen können.

Datei-Upload-Trigger

FuseBase erweitert seine Automatisierungsmöglichkeiten durch die Einführung des neuen “File Upload” Triggers für FuseBase Automation Flows. Jetzt können Sie anspruchsvolle automatisierte Workflows erstellen, die durch Datei-Uploads ausgelöst werden.

• Erkennen und reagieren Sie automatisch auf Datei-Uploads in Ihrem Arbeitsbereich und Ihren Kundenportalen und legen Sie spezifische Auslösebedingungen basierend auf dem Ort der Upload-Quelle, dem Dateityp usw. fest.
• Verarbeiten Sie hochgeladene PDFs mit KI-Eingabeaufforderungen zur schnellen Analyse oder transkribieren Sie hochgeladene Videoinhalte automatisch, um wichtige Informationen und CTAs zu extrahieren.
• Lösen Sie Benachrichtigungen aus, wenn bestimmte Dateien hochgeladen werden, und erstellen Sie automatische Dateiverarbeitungs-Pipelines.

Aktion “Transkribieren”

Hier ist eine weitere leistungsstarke Aktion für FuseBase Automation: “Transkribieren”. Sie rationalisiert die Arbeit mit Videoinhalten (z. B. Aufzeichnungen von Kundenbesprechungen), indem sie Sprache automatisch in Text umwandelt und so neue Möglichkeiten für die Verwaltung und Analyse von Inhalten eröffnet.

• Sofortige Transkription von Videos, die in Arbeitsbereiche und Portale hochgeladen werden, mit Unterstützung für mehrere Videoformate.
• Generieren Sie präzise Zusammenfassungen von Videoinhalten, extrahieren Sie Schlüsselpunkte und Aktionspunkte und identifizieren Sie wichtige Themen und Fragestellungen.
• Erstellen Sie Folgeaufgaben auf der Grundlage von Videoinhalten und generieren Sie automatische Antworten oder Benachrichtigungen.

Portalordner-Anpassung

Erinnern Sie sich an die Standard-Ordnerseiten, die nur eine Liste von Dateien anzeigten? Jetzt können Sie jeden gewöhnlichen Ordner in einen einladenden, markengeschützten Bereich verwandeln, der wie eine eigene Mini-Website wirkt. Sie können Ihr Logo hinzufügen, die Farben ändern, benutzerdefinierte Nachrichten einfügen und sogar spezielle Schaltflächen hinzufügen, um Ihre Kunden zu den wichtigsten Aktionen zu führen.

• Erstellen Sie für jede Kundenkategorie eine eigene Ordnerseite mit den benötigten Ressourcen und Informationen.
• Geben Sie jedem Ihrer zahlreichen Projekte einen eigenen Bereich mit relevanten Dokumenten und Aktualisierungen.
• Gestalten Sie spezifische Bereiche für jede Dienstleistung, damit Ihre Kunden leicht finden, wonach sie suchen.

Sind Sie bereit, Ihren Ordnern ein neues Gesicht zu geben? Melden Sie sich bei Ihrem FuseBase-Konto an und beginnen Sie mit der Anpassung! Ihre Kunden werden von der verbesserten Organisation und dem professionellen Aussehen begeistert sein, und Sie werden es lieben, wie viel einfacher es ist, Ihre Inhalte zu verwalten.

Frag AI Aktion

Die “Ask AI”-Aktion ist da, und sie ist bereit, die Magie der KI direkt in Ihre automatisierten Workflows zu bringen! Es ist an der Zeit, Inhalte zu erstellen, Informationen zusammenzufassen und Kommunikationsaufgaben zu automatisieren. Sehen wir uns einige der Möglichkeiten an, die Sie mit diesem aufregenden neuen Tool nutzen können.

• Verwandeln Sie lange Dokumente in schnelle Zusammenfassungen und erstellen Sie professionelle Antworten auf allgemeine Fragen.
• Erstellen Sie Inhalte für Ihre Dokumente und Mitteilungen, oder lassen Sie sich beim Schreiben und Bearbeiten helfen.
• Laden Sie Dokumente in Ihren Arbeitsbereich hoch und bitten Sie KI, sie zu analysieren, um Zusammenfassungen, Erkenntnisse oder spezifische Informationen zu erhalten.

Sie werden erstaunt sein, wie viel Zeit und Mühe Sie dadurch sparen können! Versuchen Sie jetzt, einen neuen Arbeitsablauf damit einzurichten.

AI-Assistent Aufgabenmanagement

Der KI-Assistent von FuseBase hat seine Fähigkeiten um das Projektmanagement erweitert! Jetzt können Sie natürliche Sprache verwenden, um sofortige Aufgaben-Updates zu erhalten, Fristen zu verwalten und organisiert zu bleiben – alles innerhalb Ihres Arbeitsbereichs.

• Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihr Arbeitspensum, anstehende Fristen und den Projektfortschritt.
• Sie können direkt in der KI-Assistentenoberfläche Fragen zu Aufgaben stellen, Fristen aktualisieren, Aufgaben neu zuweisen oder neue Aufgaben erstellen.
• Behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte und arbeiten Sie effektiver mit Ihrem Team zusammen.

Aktion “Seite erstellen”

Mit der neuen Aktion “Seite erstellen” können Sie automatisch Inhalte in Ihrem Arbeitsbereich und Ihren Kundenportalen erstellen und organisieren. So können Sie z. B. automatisch Seiten mit täglichen Notizen oder neuen Projektdokumentationen erstellen. Das ist einfach und zeitsparend!

• Erstellen Sie auf der Grundlage von Auslösern sofort neue Seiten und richten Sie Vorlagen für eine einheitliche Formatierung ein.
• Ziehen Sie Inhalte direkt aus Google Drive oder importieren Sie Informationen aus Notion, um die Dokumentation plattformübergreifend zu synchronisieren.
• Erstellen Sie automatisch Seiten für Besprechungsnotizen, um diese nach Projekt, Kunde oder Team zu organisieren, und verlieren Sie nie den Überblick über wichtige Diskussionen.

Portal-Analytik

Mit der Funktion “Portalanalyse” können Sie jetzt alle Aktionen Ihrer Kunden in Ihrem Portal verfolgen. Außerdem können Sie die Analysen bis hinunter zum Kunden oder einer bestimmten Portalseite granulieren. Das bedeutet, dass Sie über alles informiert sind: welche Seiten die Kunden besucht haben, welche Dateien sie heruntergeladen oder gelöscht haben, welche Links sie angeklickt haben und vieles mehr!

• Verfolgen Sie die Aktionen jedes eingeloggten Kunden: was er wann im Portal gemacht hat, auf der Ebene der einzelnen Sitzungen.
• Analysieren Sie die allgemeine Beliebtheit des Portals und seiner Seiten.
• Haben Sie sich jemals gefragt, wie beliebt Ihre Galerie ist oder wie viele Leute auf bestimmte Links klicken? Auch darauf erhalten Sie eine Antwort!

Resümee

Das war’s dann wohl! Der Oktober war ziemlich produktiv, mit mehreren neuen Funktionen, die zusammenarbeiten und Ihren Arbeitsbereich noch effizienter machen. Bleiben Sie dran für weitere Updates – wir arbeiten bereits an spannenden neuen Funktionen für die kommenden Monate! Haben Sie diese neuen Funktionen noch nicht ausprobiert? Melden Sie sich noch heute bei Ihrem FuseBase-Konto an und entdecken Sie die neuen Funktionen.