Beste Qwilr-Alternativen 2025: Top-Angebotssoftware für reibungslose Workflows

Erfolgreiche Unternehmen kennen den Unterschied, den eine optimierte Angebotssoftware bei der Schaffung eines nahtlosen Kundenerlebnisses ausmachen kann. Eine benutzerfreundliche Vorlage, die für Ihr Vertriebsteam geeignet ist, ermöglicht eine effiziente CRM-Integration und einen vereinfachten Arbeitsablauf, was die Produktivität und den ROI steigert.

Unternehmen entscheiden sich für Qwilr wegen seines leistungsstarken Builders, mit dem Sie einfache bis komplexe Dokumente erstellen können. Außerdem verfügt es über eine umfangreiche Inhaltsbibliothek, die alles von Fallstudien bis hin zum Kunden-Onboarding abdeckt. Es lässt sich zwar nicht leugnen, dass Qwilr bei der Erstellung von Angeboten und Dokumenten hervorragende Arbeit leistet, aber das ist nur ein Teil des Kundenworkflows und des Geschäftsabschlusses. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die besten Angebotssoftwares für das Jahr 2025 vor, die über eine Reihe von Funktionen verfügen, die Qwilr nicht bietet, damit Sie Geschäfte schneller abschließen und eine nahtlose Salesforce-Integration genießen können.

FuseBase

FuseBase wird schnell zur vertrauenswürdigsten Angebotssoftware, um Ihren Dokumenten-Workflow zu rationalisieren. Mehr als 65 % der Zeit Ihres Vertriebsteams wird für Aufgaben wie die Erstellung von Angeboten, die Beantwortung von Angebotsanfragen und vieles mehr aufgewendet – kein Wunder, dass so viele Unternehmen eine umfassende Angebotsverwaltungssoftware benötigen.

Während Qwilr eine komplexe Dokumentenerstellung bietet, geht Fusebase mit einem umfassenden Lebenszyklusmanagement noch einen Schritt weiter. Einige der wichtigsten Funktionen sind:

• Vertragsvorbereitung – Eine integrierte interne Wissensdatenbank, in der Teams alle kundenbezogenen Informationen und Analysen speichern und organisieren können.
• Kundenkommunikation – Interner Chat für direkte Gespräche, externe Gesprächsanalyse, die das Hochladen von Transkriptionen von Kundengesprächen erleichtert.
• Kundenspezifisches Kundenportal – Ein gebrandeter Bereich mit einem einzigartigen Design und allen relevanten Informationen, einschließlich der Erstellung von Angeboten und Verträgen.
• Zusammenarbeit nach dem Abschluss – Nach der Unterzeichnung eines Vertrags oder dem Abschluss eines Geschäfts bleibt das Portal eine Drehscheibe für das Projektmanagement, neue Geschäfte und die laufende Kommunikation.
• Zweiseitiges Kundenengagement – Im Gegensatz zur statischen gemeinsamen Nutzung von Dokumenten ermöglicht FuseBase Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit in Echtzeit durch Chat, Kommentare, Dokumentenüberprüfungen und Docsend.
• Projektmanagement und Wissensdatenbank – Das Team, das sich um die Kundenbeziehungen kümmert, benötigt auch einen Raum für die Zusammenarbeit, die Verwaltung von Aufgaben, die Speicherung interner Inhalte und die Verteilung der Arbeitslasten. Der interne Bereich von FuseBase bietet die notwendigen Funktionen, um die Abläufe zu organisieren.

FuseBase nutzt eine KI-gestützte Inhaltserstellung, die es einfach macht, vollständig anpassbare Angebote zu erstellen, die bei Ihren Kunden ankommen und sie überzeugen.

Vorteile

• Einfaches Erstellen und Speichern von vielversprechenden Entwürfen und Vorlagen
• KI-unterstützte Inhaltserstellung
• Mühelose Dokumentenverfolgung
• Vollständiges Projektmanagement mit Kunden und innerhalb des Vertriebsteams

Nachteile

• Das Block-Layout ist für Einsteiger möglicherweise etwas gewöhnungsbedürftig

Preisgestaltung

Neben einer kostenlosen Testversion bietet Fusebase drei Preisoptionen: Essentials, Plus und Ultimate, wodurch es sich ideal für Unternehmen jeder Größe eignet.

Fusebase ist bei weitem eine der besten Alternativen zu Qwilr. Es ermöglicht die schnelle Erstellung von Angeboten und bietet erweiterte Anpassungsmöglichkeiten für eine außergewöhnliche Dokumentenerstellung.

Proposify

Proposify ist eine weitere beliebte Qwilr-Alternative, die Unternehmen dabei hilft, durch einen maßgeschneiderten Angebotsprozess mehr Geschäfte abzuschließen. Ähnlich wie Qwilr vereinfacht Proposify die Automatisierung des Arbeitsplatzes, was Ihrem Vertriebsteam hilft, sein volles Potenzial auszuschöpfen. Mit Propisify können Sie genießen:

• Anpassbare Vorlagen – Mit einsteigerfreundlichen Drag-and-Drop-Vorlagen können Sie angepasste und gebrandete Vereinbarungen, Angebote und Offerten erstellen.
• Standardisierte, vorab genehmigte Inhalte – Mit einem vereinfachten Prozess zur Dokumentenerstellung kann Ihr Team schnell und einfach markengerechte, fehlerfreie Dokumente erstellen und versenden.
• Zentralisierte Angebotsbibliothek – Erstellen Sie Ihre eigene zentralisierte Bibliothek mit wiederverwendbaren Angebotsvorlagen, um Zeit und Ressourcen zu sparen.
• Eliminieren Sie menschliche Fehler – Ziehen Sie Daten direkt aus Ihrem CRM und machen Sie sich nie wieder Gedanken über die Eingabe falscher Informationen.
• Elektronische Unterschriften – Kunden können mit elektronischen Unterschriften jedes Dokument von jedem Gerät aus unterschreiben.
• Umfassende Nachverfolgung von Interessenten – Mit der Software zur Nachverfolgung in Echtzeit kann Ihr Team sehen, wann Interessenten Angebote öffnen und detaillierte Analysen der in den einzelnen Abschnitten verbrachten Zeit einsehen.

Proposify ist eine hervorragende Alternative zu Qwilr, denn es bietet eine umfassende Dokumentenanalyse, die Möglichkeit, professionelle und personalisierte Angebote zu erstellen, und vereinfacht den Workflow für Ihre Vertriebsmitarbeiter.

Vorteile

• Echtzeit-Benachrichtigungen und Kundenverfolgung
• Interaktive Preisgestaltung in die Software integriert
• Umfangreiche Vorlagenbibliothek
• Fähigkeit zur elektronischen Unterschrift

Nachteile

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu anderen Angebotssoftware
• Manche finden den Bearbeitungsprozess ein wenig kompliziert

Preisgestaltung

Proposify bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion und drei Preisoptionen: Basic, Team und Business.

Arrows

Arrows nutzt KI-Leistung zur Erstellung interaktiver Angebote und ist damit eine echte Alternative zu Qwilr. Erstellen Sie Ihre eigenen Deal Rooms von HubSpot aus, um sicherzustellen, dass Ihre potenziellen Kunden engagiert bleiben und Ihr Vertrieb nie an Schwung verliert. Arrows-Funktionen:

• Immersive Deal Rooms – Kunden können in einem organisierten Bereich auf Ressourcen, Updates und die nächsten Schritte in ihrem Verkaufstrichter zugreifen.
• Personalisierte Buyer Journey – Detaillierte Analysen ermöglichen es Ihnen, personalisierte Inhalte zu verwenden, um benutzerdefinierte Nachrichten, Foliendateien, Anrufaufzeichnungen und mehr zu erstellen.
• HubSpot-Integration – Ihre Vertriebsmitarbeiter können mithilfe der erstklassigen HubSpot-Integration äußerst effektive Strategien erstellen.
• Reaktive Automatisierung – Die Arrow-Intelligenz empfiehlt sofort den richtigen Inhalt, wenn ein Interessent Fragen zur Implementierung, Preisgestaltung oder Sicherheit stellt.
• Nachverfolgung von Meilensteinen – Generieren Sie bessere Angebote, indem Sie klare Ziele setzen und den Fortschritt für jedes Geschäft verfolgen.
• Zentralisierte Dokumentation – Sie brauchen nicht mehrere Anlaufstellen zu erstellen; alle Informationen, die Ihr Team benötigt, befinden sich an einem Ort.

Arrows ist eine gute Wahl für alle, die eine Alternative zu Qwilr suchen, mit einer Software, die auf Automatisierung und Integration ausgerichtet ist.

Vorteile

• Nahtlose HubSpot-Integration
• Speichern von Geschäftsdokumenten wie Angeboten an einem Ort für einfachen Zugriff
• Unbegrenzte Anzahl externer und interner Teilnehmer
• Hochladen und Erstellen neuer Dokumente auf allen Preisebenen

Nachteile

• Teurer als andere Angebotssoftware-Optionen
• Eingeschränkte Funktionen im Vergleich zu Qwilr oder Fusebase

Preisgestaltung

Die Preispläne beginnen bei 500 $ pro Benutzer und Monat mit jährlichen und monatlichen Zahlungsoptionen und ohne Verträge. Benutzer können auch eine 7-tägige kostenlose Testversion nutzen.

DocSend

DocSend wurde entwickelt, um die Skalierung Ihres Unternehmens durch eine optimierte Geschäftsabwicklung und verbesserte Sicherheit zu erleichtern. Diese dynamische Software ähnelt der von Qwilr, da Sie zahlreiche Dokumente mühelos organisieren können. Mit DocSend können Sie Angebote auf sichere Weise erstellen, was Ihnen ein Höchstmaß an Sicherheit bietet. Die Funktionen umfassen:

• Sichere Freigabe – Eine optimierte API, mit der Sie PDF-Dateien, Dokumente und mehrere Links in allen Dateiformaten in Sekundenschnelle freigeben und anfordern können.
• Dokumentennachverfolgung – Erstellen Sie ein neues Dokument und verfolgen Sie es nahtlos, während Sie gleichzeitig ausführliche Analysen sammeln, um seine Leistung und den Prozentsatz seiner Fertigstellung zu verfolgen.
• Erweiterte Videoanalyse – Gewinnen Sie datengestützte Einblicke, um das Interesse des Betrachters durch einen berechneten Engagement Score zu messen und das Verhalten Ihrer Interessenten besser zu verstehen.
• Dynamische Wasserzeichen – Erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen mit der Gewissheit, dass sie mit dynamischen Wasserzeichen vor unerwünschter Weitergabe geschützt sind.
• Virtuelle Datenräume – Unbegrenzte SaaS-Datenräume und Viewer öffnen die Tür zu endlosen Geschäftsvorschlägen mit erweiterten Sicherheitsfunktionen.
• E-Sign-Optimierung – Optimieren Sie Ihre Angebotserstellung mit E-Sign-Funktionen in Echtzeit

DocSend ist ideal für diejenigen, die von Qwilr zu einem hochsicheren Angebotstool wechseln möchten. Während Sie mit Qwilr visuell ansprechende Dokumente erstellen können, geht DocSend durch Integration und Analyse einen Schritt weiter und ist damit eine hervorragende Alternative zu Qwilr.

Vorteile

• Hochsicherer Vorschlagsersteller oder Vorlagenersteller
• Umfassende Dateneinblicke in alle Dokumente
• Dynamische Wasserzeichen schützen sensible Informationen
• Unbegrenzte Datenräume zum Speichern all Ihrer Verkaufsunterlagen

Nachteile

• Weniger Funktionen als andere vergleichbare Software
• Keine individuellen Preisangebote

Preisgestaltung

DocSend bietet vier dynamische Preistabellen: Personal, Standard, Advanced und Advanced Data Rooms. Jeder Plan beinhaltet eine kostenlose 14-tägige Testphase.

GetAccept

GetAccept ist die Angebotssoftware, die Ihrem Vertriebsteam hilft, Geschäfte schneller abzuschließen. Mit zahlreichen Anwendungsfällen für Kundenbetreuer, Vertriebsmitarbeiter und Vertriebsleiter bietet GetAccept alles, was Sie für Ihren Erfolg brauchen. Die Funktionen zur Angebotserstellung umfassen:

• Vertragsmanagement – Das Management des Vertragslebenszyklus ist ein wichtiger Bestandteil eines effizienten Vertriebsteams und ermöglicht es Ihnen, jeden Vertrag an einem Ort zu speichern, zu verfolgen und zu verwalten.
• E-Signage – Unterzeichnen Sie Verträge schnell und sicher mit weltweit konformen E-Signage-Funktionen.
• Einblicke und Nachverfolgung – Verschaffen Sie sich einen umfassenden Überblick darüber, welche Angebote erfolgreich sind und welche nicht, indem Sie das Engagement der potenziellen Kunden anzeigen und analysieren.
• Vorgefertigte Vorlagen – Vereinfachen Sie den Angebotsprozess mit vorgefertigten Vorlagen, die das Erstellen, Bearbeiten und Versenden maßgeschneiderter Inhalte erleichtern.
• Datenabgleich – Synchronisieren Sie Ihre Angebote in Echtzeit mit Ihrem CRM, um die Produktivität zu maximieren und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.
• Maximale Organisation – Organisieren Sie Ihre Dokumente für einen einfachen Zugriff mit Dokumentstatusbenachrichtigungen und Verlängerungserinnerungen.

GetAccept macht es Ihnen leicht, Ihr Unternehmen mit nachvollziehbaren Angeboten zu vergrößern, die Ihr Vertriebsteam zusammenbringen.

Vorteile

• Ein digitaler Verkaufsraum, der mit Ihrem CRM synchronisiert ist.
• Anpassbare und verfolgbare Angebote für umfassendere Einblicke.
• Vorgefertigte Vorlagen machen das Erstellen von Inhalten zum Kinderspiel.
• Integration von LimeGo, Pipdeive und Upsales

Nachteile

• Keine Testphase
• Begrenzte Optionen für die Anpassung von Vorschlägen

Preisgestaltung

GetAccept bietet drei Tarife an: Esign, Professional und Enterprise, wobei es keine kostenlose Tarifoption gibt.

DealHub

DealHub ist die komplette Angebots-zu-Umsatz-Plattform. Mit automatischer Angebotserstellung, digitaler Rechnungsstellung und Verkauf, Zusammenarbeit mit Stakeholdern und mehr ist es eine der einzigen Plattformen, die eine Zahlungsintegrationsfunktion bietet. Während Qwilr über die grundlegende Dokumentationserstellung hinausgeht, bietet DealHub die Funktionen, die Sie für die dynamische Angebotserstellung benötigen. Sie umfassen:

• Angebotskonfigurator – Bestimmen Sie mit dem automatisierten Angebotskonfigurator das richtige Angebot, um das Geschäft abzuschließen.
• Zusammenarbeit bei Geschäftsabschlüssen – DealTalk ermöglicht es Ihrem Team, Prioritäten zu setzen und Schlüsselaktionen abzustimmen, um Geschäfte voranzutreiben.
• Anpassbare Lösungen – Erstellen Sie maßgeschneiderte Angebote auf der Grundlage detaillierter Kundeninformationen.
• Verfolgung in Echtzeit – Verfolgen Sie Ihre Angebote in Echtzeit, um ein tieferes Verständnis für die Gewohnheiten Ihrer Kunden zu gewinnen.
• Keine Kodierung – Passen Sie Ihre Management-Services sofort an die wachsenden Anforderungen Ihres Teams an, ohne dass eine Kodierung erforderlich ist.
• Integrierte Salesforce – Erstellen Sie eine All-in-One Customer Relationship Management-Plattform, die alles abdeckt, von Automatisierung, Analyse und App-Entwicklung bis hin zu Marketing und Kundenservice.

Dealhub stellt Ihnen die Kraft der Automatisierung zur Verfügung und macht es einfach, komplexe Angebote zu erstellen, Verträge zu unterzeichnen und Geschäfte abzuschließen.

Vorteile

• Automatisierte Genehmigungsworkflows
• Adaptive Preismodellierung
• Geführter Verkauf für komplexe Verkaufsprozesse
• Kundensegmentierung für eine bessere Organisation

Nachteile

• Fortgeschrittene Systeme können für Anfänger verwirrend sein
• Kleinere Unternehmen benötigen möglicherweise nicht alle Funktionen

Preisgestaltung

Wählen Sie aus drei Tarifen: CPQ , CPQ CLM und Quote-to-Revenue. Jeder Plan bietet individuelle Preisangebote.

PandaDoc

PandaDoc macht es einfach, Dokumente zu erstellen, zu verwalten, zu verfolgen und zu unterzeichnen. Keine Software ist perfekt, aber PandaDoc bietet 360-Grad-Lösungen für das Vertragsmanagement, die Ihre Vertriebsstruktur vereinfachen. Es verfügt über Funktionen wie:

• Erstellung von Vereinbarungen – Erstellen Sie mit einem benutzerfreundlichen Drag-and-Drop-Editor individuelle Vereinbarungen, die auf Ihre Arbeitsabläufe und Zielgruppe zugeschnitten sind.
• Zusammenarbeit im Team – Arbeiten Sie mühelos mit Ihrem Vertriebsteam zusammen, um Bearbeitungen, Genehmigungen, Kommentare und vieles mehr in Echtzeit durchzuführen.
• CRM-Integration – Nutzen Sie die nahtlose CRM-Integration, die Automatisierung und die einbettbare API zur Verbesserung der Workflow-Effizienz und Produktivität.
• Erweiterte elektronische Unterzeichnung – Erfassen Sie Unterschriften, überprüfen Sie die Identität, beglaubigen Sie Dokumente und legen Sie Unterzeichnungsgruppen fest.
• Dokumentenprüfung – Erfassen Sie einen Prüfpfad für jedes Dokument, verfolgen Sie Metriken und erstellen Sie Berichte über Benutzeraktivitäten.
• Eingebettete Zahlungsgateways – Erstellen Sie auf einfache Weise Zahlungsgateways, über die Kunden mit nur einem Klick bezahlen können.

PandaDoc bietet die Lösungen, die Ihr Unternehmen benötigt, um effektive Angebote zu erstellen, die den Umsatz steigern.

Vorteile

• All-in-One-Managementlösungen, die die Zusammenarbeit im Team zum Kinderspiel machen.
• Personalisierungsoptionen für effektivere Angebote.
• Automatisierung beschleunigt Ihren Arbeitsablauf und reduziert Fehler.
• Die sichere elektronische Unterzeichnung ist HIPPA- und UETA-konform.

Nachteile

• Erweiterte Funktionen können für Anfänger schwieriger zu bedienen sein.
• Einige Funktionen können für kleinere Unternehmen überflüssig sein.

Preisgestaltung

PandaDoc bietet drei Tarife an: Starter, Business und Enterprise. Der Starter-Tarif umfasst eine kostenlose Demo-Phase.

Dock

Mit Dock haben Sie alles, was Sie zum Teilen von Kundeninhalten benötigen, an einem Ort. Erstellen Sie Kundenportale, Onboarding-Hubs und Verkaufsräume, um mit Kunden in Kontakt zu treten und Geschäfte abzuschließen. Einige der wichtigsten Funktionen sind:

• Umfangreiche Inhaltsbibliothek – Dank der umfangreichen Inhaltsbibliothek, die die Erstellung ansprechender Angebote erleichtert, müssen Sie nie wieder Vorlagen verwenden.
• Benutzerdefinierte Dashboards – Kombinieren Sie CRM- und Dock-Daten für mühelose Vertriebs-Dashboards und Implementierungen.
• Echtzeit-Benachrichtigungen – Verbessern Sie Ihre Verkaufsprognosen mit Echtzeit-Benachrichtigungen und Analysen zum Kundenstatus.
• Markenpersonalisierung – Erstellen Sie personalisierte Arbeitsbereiche, die auf Ihre Marke zugeschnitten sind, mit Logos, Markenfarben, Bannern und mehr.
• Bewährte Vorlagen – Verkaufsvorlagen, die für das Onboarding von Kunden und den digitalen Verkauf entwickelt wurden.
• Segmentierte Kundenportale – Spezielle, auf Ihre Kunden zugeschnittene Portale für eine einfachere Segmentierung.

Dock ist eine interessante Qwilr-Alternative für alle, die einen kundenzentrierten Lebenszyklus anstreben.

Profis

• Arbeitsbereiche, die auf die Bedürfnisse Ihres Vertriebsteams zugeschnitten sind.
• Umfangreiche Vorlagenbibliothek.
• Einfaches Unterschreiben und Erstellen von Bestellformularen aus dem Verkaufsraum.
• Mehrere Dashboards für einen effizienteren und vereinfachten Arbeitsablauf.

Nachteile

• Die mobile Zugänglichkeit ist mangelhaft.
• Begrenzte Möglichkeiten zur Rechnungsstellung.

Preisgestaltung

Dock ist eine der wenigen Softwares, die einen kostenlosen Plan für Unternehmen anbieten, aber die Funktionen sind extrem begrenzt. Es gibt drei kostenpflichtige Pläne mit mehr Funktionen: Starter, Growth und Enterprise. Sie können auch Bestellformulare zu jedem Paket hinzufügen.

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