Erstellen Sie einen organisierten Teambereich in Nimbus Platform

Erstellen Sie dedizierte Arbeitsbereiche – einen für jedes Projekt, jedes Team und jeden Kunden. Dieser Leitfaden enthält bewährte Verfahren und einige Beispiele, die Ihnen helfen können, einen einzigen, organisierten Ort zum Speichern und Verwalten der Dateien für Ihr Team zu schaffen.

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Finden Sie heraus, wie Ihr Team arbeitet

Bevor Sie eine Seite erstellen, sollten Sie sich Gedanken darüber machen, wie Sie Ihr Team oder Ihre Organisation strukturieren wollen. Die Nimbus-Plattform bietet eine äußerst flexible Organisationsumgebung für die meisten Strukturen, die Sie sich vorstellen können.

Erstellen Sie mehrere Arbeitsbereiche – einen für jedes Ihrer Projekte.

Halten Sie die Projektdaten getrennt – jeder Arbeitsbereich ist vollständig von anderen Arbeitsbereichen getrennt.

Einfache Aufrechterhaltung von Sicherheit und Projektfokus – jeder Arbeitsbereich hat seine eigenen Benutzer, Inhalte und Berechtigungen.

Sorgen Sie für Ordnung in jedem Arbeitsbereich – erstellen Sie Ordner und Unterordner in jedem Arbeitsbereich.

Kontinuierliche Zusammenarbeit im Team – Teams können sich problemlos koordinieren, indem sie an einem einzigen, sicheren Ort auf Arbeitselemente zugreifen.

Greifen Sie von überall aus auf die Arbeitsbereiche zu – am Desktop oder direkt auf der Nimbus-Website.

Nach Abteilung

Wenn jede Ihrer Abteilungen dazu neigt, ihre eigenen Projekte zu leiten – im Gegensatz zu unternehmensweiten Programmen – dann ist es vielleicht am besten, nach Abteilungen zu strukturieren. Beginnen Sie damit, für jede Abteilung einen Arbeitsbereich zu erstellen. Dann strukturieren Sie den Arbeitsbereich mit Ordnern und Unterordnern. Der Arbeitsbereich “Marketing” könnte Ordner wie “Verwaltung”, “Anzeigen”, “Budget” und “Logos” enthalten. Ein Arbeitsbereich für Informationstechnologie könnte Ordner wie Anwendungen, Hardware, Providernetzwerk und Inventar enthalten.

Nach Kunde

Kundenorientierte Unternehmen wie Beratungsfirmen, Immobilienmakler und Anwaltskanzleien würden eine andere Struktur haben. Ein Arbeitsbereich könnte alle allgemeinen Dateien für das Team enthalten, und jeder der anderen Arbeitsbereiche würde den einzelnen Kunden entsprechen. Um spezifische Projekte für jeden Kunden zu unterstützen, können verschiedene Ordner und Unterordner innerhalb jedes Kundenarbeitsbereichs erstellt werden.

Nach Projekt

Ihr Unternehmen kann mehrere Einnahmequellen haben, z. B. Vertrieb, Support und Beratung. Es kann sinnvoll sein, Arbeitsbereiche zu erstellen, um Umsatzkomponenten zu repräsentieren.

Workspace Management hilft Ihrem Projektteam, den Fokus zu behalten

Jeder Arbeitsbereich ist völlig getrennt von allen anderen Arbeitsbereichen. Jeder Arbeitsbereich hat seine eigenen Mitglieder und Berechtigungen. Es gibt mehrere Arten von Arbeitsbereichen.

Team-Arbeitsbereiche

Ein Teamarbeitsbereich wird automatisch für Ihr gesamtes Team freigegeben. Sie bestimmen, wer Zugriff auf die Ansicht oder Bearbeitung hat und ob der Arbeitsbereich für Personen außerhalb Ihres Teams freigegeben werden soll.

Begrenzte Anzahl von Arbeitsplätzen

Ein begrenzter Arbeitsbereich enthält nur bestimmte Mitglieder mit bestimmten Berechtigungen, die Sie konfigurieren. Sie können bestimmte Personen zu einem eingeschränkten Arbeitsbereich einladen. Nur die von Ihnen benannten Personen können den Inhalt dieses Arbeitsbereichs anzeigen oder bearbeiten.

Arbeitsbereiche für Teammitglieder

Jedes Teammitglied hat einen privaten Arbeitsbereich, dessen Inhalt für die anderen Teammitglieder nicht sichtbar ist. Diese Art von Arbeitsbereich trägt den Namen des Benutzers.

Gemeinsame Arbeitsbereiche

Ein gemeinsamer Arbeitsbereich ermöglicht es Teammitgliedern, Inhalte mit anderen zu teilen, die Mitglied desselben Arbeitsbereichs sind. Wenn Sie einen Benutzer zu einem gemeinsamen Arbeitsbereich einladen, können Sie die Berechtigungen für diesen Benutzer in diesem Arbeitsbereich festlegen. Sie können auch für jeden Benutzer einen eigenen Arbeitsbereich einrichten. Ein Benutzer kann in verschiedenen Arbeitsbereichen unterschiedliche Berechtigungsstufen haben. So kann ein Benutzer beispielsweise in einem Arbeitsbereich Administrator sein, in einem anderen Arbeitsbereich jedoch nur über Leseberechtigungen verfügen.

Siehe ein Beispiel

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Sehen Sie auf Englisch, wie Sie Ihre Ergebnisse durch die Einrichtung eines Arbeitsablaufs mit der Nimbus-Plattform steigern können.

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