Persönliche Produktivität: 10 Tipps für bessere Ergebnisse

Wir finden uns oft in einer Kette von Unterbrechungen wieder, und die Kontrolle geht flöten. Die heutige Zeit ist voll von ausgefallenen und unwiderstehlichen Ablenkungen wie dem Internet und den sozialen Medien; daher ist die Eroberung der Kunst der Produktivität eine echte Herausforderung.

Jeder hat eine andere Vorstellung von Produktivität im Kopf. Die einen wollen eine Aufgabe mit wenig Ressourcen und ohne zusätzlichen Aufwand erledigen, die anderen wollen ihr Ziel in kürzerer Zeit erreichen. Es spielt keine Rolle, wie wir sie wahrnehmen, aber eines wissen wir mit Sicherheit: Sie bringt Harmonie und Gleichgewicht ins Leben.

Manche Menschen motivieren sich für eine Aufgabe, indem sie motivierende Reden oder Zitate hören, andere wiederum loggen sich in Produktivitäts-Apps ein. Unabhängig von der Methode, um produktiv zu bleiben, suchen wir oft nach Tipps und Tricks für die Produktivität.

Wenn Sie sich auch in dieser Situation befinden, haben wir einige der besten und praktischsten Produktivitätstipps für Sie zusammengestellt, um Ihnen aus dieser Tortur herauszuhelfen. Hier sind die 10 besten Produktivitäts-Tipps. Bevor Sie also weiter zögern, lassen Sie uns tiefer eintauchen!

Was ist persönliche Produktivität?

Persönliche Produktivität bedeutet, Aufgaben effizient zu erledigen und sein Leben im Griff zu haben. Wie Sie produktiver werden, hängt von Ihrer individuellen Situation ab. Letztlich müssen wir Prioritäten setzen, damit wir unsere Ziele erreichen und ein Burnout vermeiden. Was ist ein guter Grund, sich Ziele zu setzen? Nun, wenn man ein Ziel anstrebt, freut man sich jedes Mal darauf.

Persönliche Produktivität bezieht sich auf die Fähigkeit, bei der Arbeit und im Privatleben produktiv zu sein. Es geht um die Fähigkeit, jeden Tag Aufgaben effizient und effektiv zu erledigen. Dazu gehört, dass man seine Arbeit schneller erledigt, sich organisiert, einen Zeitplan aufstellt, seine Gewohnheiten verfolgt und während der Arbeit konzentriert bleibt. Dies ist ein entscheidender Aspekt des Zeitmanagements und der Planung des Tages oder der Woche.

Bei der Produktivität geht es nicht nur darum, beschäftigt zu sein oder etwas zu tun; es geht darum, die Dinge gut zu erledigen. Um Ihr persönliches Produktivitätsniveau zu erreichen und zu verbessern, müssen Sie sich morgens als Erstes organisieren, Aufgaben nach Prioritäten ordnen und Ihre Fortschritte und die produktiv verbrachte Zeit im Auge behalten.

Es gibt viele Möglichkeiten oder Systeme, die Sie nutzen können, um Ihre persönliche Produktivität zu verbessern, z. B. das Setzen von Zielen, das Delegieren von Aufgaben, das Blockieren von Zeit und das Einplanen von Freizeit für persönliche Aktivitäten.

Um Ihr Bestes zu geben, müssen Sie beispielsweise in Ihrem digitalen Planer, Ihrer Aufgabenmanagement-App oder Ihrem physischen oder Papierkalender Zeit für Ihre Selbstfürsorge einplanen. Die Verwendung persönlicher Produktivitätstools oder einer digitalen Management-App kann Ihnen dabei helfen, Ihr Leben zu organisieren, sich Ziele zu setzen und produktive Gewohnheiten zu schaffen, z. B. ausreichend Schlaf zu bekommen, sich gesund zu ernähren, regelmäßig Sport zu treiben und Freizeitaktivitäten zu genießen.

Dies ist ein wichtiger Produktivitätsschritt, und wenn Sie diese persönlichen Produktivitätswerkzeuge in Ihr Leben integrieren, werden Sie sich von Ihrer besten Seite zeigen und bessere Leistungen erbringen. Wenn Sie bessere Leistungen erbringen, können Sie auch mehr Dinge erledigen.

Warum ist persönliche Produktivität wichtig?

Persönliche Produktivität ist wichtig, weil sie Ihnen hilft, jeden Tag oder jede Woche im Beruf und im Leben effektiver zu sein. Sie können Aufgaben erledigen und Dinge erledigen, wenn Sie Ihre Zeit sinnvoll nutzen.

Sie müssen produktiv sein, um Ihre Zeit effektiv zu nutzen, und Sie müssen effizient sein, um die Vorteile von Zeitmanagement-Taktiken zu nutzen.

Wenn Sie kein persönliches Produktivitätssystem, keine Methode oder App verwenden, haben Sie keine Daten, die Ihnen helfen, Ihre Aufgaben zu planen oder Ihre Gewohnheiten zu verbessern. Das bedeutet, dass es schwierig ist, die Zeit zu verfolgen und sich Ziele zu setzen oder sich auf Ihr dringendstes Projekt zu konzentrieren.

Wenn Sie produktiv sind, können Sie Ihre Zeit besser einteilen und verschwenden nicht so viel Zeit damit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Auf diese Weise können Sie Zeit sparen und sich auf das konzentrieren, was dringend notwendig ist, was bedeutet, dass persönliche Produktivität eine wesentliche Voraussetzung für ein glückliches und erfülltes Leben ist.

Persönliche Produktivität ermöglicht es Ihnen, Aufgaben schnell und effizient zu erledigen und genügend freie Zeit für Freizeitaktivitäten zu haben. Das macht persönliche Produktivität zu einer wichtigen Aufgabe für jeden Tag oder jede Woche.

Sie hilft Ihnen, Zeit und Energie zu sparen, und macht Sie bei allem, was Sie tun, erfolgreicher. Wenn Sie etwas nicht schaffen, liegt das vielleicht daran, dass Sie nicht wissen, wie hoch Ihre persönliche Produktivität ist, oder dass es Ihnen an Fähigkeiten zur persönlichen Produktivität fehlt.

Wie können Sie Ihre persönliche Produktivität messen?

Die Messung der persönlichen Produktivität ist unerlässlich, wenn Sie produktiver werden wollen.

Es gibt viele Methoden, Systeme und Möglichkeiten, die persönliche Produktivität zu messen. Sie können mit Stift und Papier arbeiten oder Ihre persönliche Produktivität mit einer digitalen App messen.

Die Zeiterfassung ist einer der wichtigsten Aspekte bei der Messung der persönlichen Produktivität. Sie können zum Beispiel eine einzelne Tätigkeit und die dafür aufgewendete Zeit verfolgen.

Sie können sich anzeigen lassen, wie oft Sie Ihren Kalender zur Zeitblockierung verwendet haben. Wenn Sie ein System zur Messung der persönlichen Produktivität verwenden, wie z. B. die Eisenhower-Matrix, können Sie für jede dringende Aufgabe einen Zeitblock einplanen. Ein System wie die Eisenhower-Matrix hilft bei der Zeiterfassung und gibt Ihnen eine visuelle Darstellung dessen, worauf Sie sich jeden Tag konzentrieren müssen.

Weitere Beispiele für Methoden, mit denen Sie Ihre persönliche Produktivität messen können, sind

• Kleben Sie eine Haftnotiz als visuelle Erinnerung daran, worauf Sie sich jeden Tag konzentrieren müssen. Die Verwendung von Haftnotizen ist ein einfaches, aber effektives System für diejenigen, die eine Methode mit Stift und Papier als Zeitmanagement-Tool entwickeln möchten.
• Wie oft haben Ablenkungen Ihre Produktivität beeinträchtigt. Dazu kann gehören, wie viel Zeit Sie mit sozialen Medien verbracht haben oder an welchen Sitzungen Sie teilgenommen haben, die nicht notwendig waren.
• Anzahl der abgeschlossenen Projekte oder Aufgaben. Wenn Sie Ihre Aufgaben konsequent abschließen, bedeutet dies, dass Ihr Produktivitätssystem gut funktioniert.
• Wie viele Angebote Sie erstellen und wie viele Umsätze Sie damit erzielen. Ihre Produktivität sollte zu bestimmten Zielen führen, die Sie erreichen wollen, darunter auch Umsatzziele.
• Die Anzahl der Stunden, die Sie täglich arbeiten, und wie viel Zeit Sie mit produktiven Aufgaben verbringen. Beschäftigt zu sein ist nicht immer gleichbedeutend mit produktiv zu sein. Wichtiger als die Anzahl der Arbeitsstunden ist das, was Sie zustande bringen.
• Wie viel Zeit Sie für unwichtige Aufgaben aufwenden. Ihr Ziel sollte es sein, die Zeit zu reduzieren, die Sie mit unwichtigen Aufgaben verbringen. Versuchen Sie, so viele dieser Aufgaben wie möglich zu delegieren.
• Die durchschnittliche Zeit, die Sie für eine bestimmte Aufgabe aufwenden. Wenn eine Aufgabe länger dauert als geplant, sollten Sie herausfinden, warum. Manchmal bedeutet es, dass Sie nicht genug Zeit für die Aufgabe eingeplant haben.
• Wie hoch die Qualität Ihrer Arbeit war. Haben Sie alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben erledigt? Wie lange haben Sie gebraucht, um die Aufgabe zu erledigen?
• Wie oft haben Sie Fristen nicht eingehalten. Haben Sie Gründe für die Überschreitung von Fristen?

Wenn Sie Ihre persönliche Produktivität verbessern wollen, helfen Ihnen diese Kennzahlen bei der Entscheidung, wo Sie Ihre Zeit und Energie investieren sollten.

Wie können Sie Ihre persönliche Produktivität verbessern?

Viele Menschen nutzen Produktivitätssoftware, aber um den maximalen Nutzen aus der Anwendung zu ziehen, benötigen Sie eine integrierte Produktentwicklungsstrategie. Ein Produktivitätssystem bietet einen Rahmen für das Zeitmanagement und die Ermittlung Ihrer Prioritäten – so können Sie Ihre Aufgaben in die Tat umsetzen. Nennen Sie einige gängige Produktivitätstechniken, die von vielen Menschen, die eine bessere Produktivität anstreben, allgemein akzeptiert werden.

Es gibt viele Möglichkeiten, die persönliche Produktivität zu verbessern, darunter das Setzen von Zielen, die Planung im Voraus, das Delegieren, das Setzen von Prioritäten und der Umgang mit Ablenkungen.

Das Setzen von Zielen hilft Ihnen, sich auf das zu konzentrieren, was zu tun ist. Die Planung ermöglicht es Ihnen, sich auf anstehende Projekte vorzubereiten, und hilft Ihnen dabei, Dinge zu erledigen. Delegieren bedeutet, bestimmte Aufgaben an andere zu übertragen. Durch das Setzen von Prioritäten können Sie bestimmen, was am wichtigsten ist, und unnötige Aktivitäten ausschließen. Das Management von Ablenkungen verhindert, dass Sie sich durch unwichtige Dinge ablenken lassen.

Wenn Sie sich überfordert fühlen, nehmen Sie sich Zeit, um Ihren Tag zu planen. Nehmen Sie sich dann jeden Morgen 15 Minuten Zeit, um Ihren Zeitplan zu überprüfen und Ihre Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen. Versuchen Sie außerdem, mindestens eine Aufgabe pro Woche an eine andere Person zu delegieren. Wenn Sie sich ablenken lassen, unterbrechen Sie Ihre Arbeit und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche.

Es gibt viele Möglichkeiten, die persönliche Produktivität zu steigern. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, produktiver zu werden.

1. Setzen Sie Prioritäten. Machen Sie eine Liste mit allen Dingen, die Sie jeden Tag erledigen müssen. Ordnen Sie diese dann nach ihrer Wichtigkeit. Das hilft Ihnen, sich zu konzentrieren und sich nicht zu überfordern.
2. Setzen Sie sich Ziele. Schreiben Sie konkrete Ziele für jeden Tag, jede Woche, jeden Monat und jedes Jahr auf. Diese Ziele sollten realistisch und realisierbar sein. Wenn Sie sich Ziele setzen, sollten diese Sie dazu motivieren, härter zu arbeiten und mehr zu erreichen. Verwenden Sie Haftnotizen als visuelle Erinnerung an die Ziele, die Sie erreichen wollen.
3. Setzen Sie auf Qualität statt Quantität. Versuchen Sie nicht, zu viel auf einmal zu tun. Nehmen Sie sich stattdessen jeden Tag eine bestimmte Zeit, um wichtige Projekte zu erledigen.
4. Seien Sie organisiert. Schaffen Sie ein System zur Verwaltung Ihrer Zeit und zur Priorisierung Ihrer Aufgaben. Verwenden Sie einen Kalender, einen Aufgabenmanager oder ein Notizbuch, um Notizen zu machen, Ihren Fortschritt zu verfolgen und Ihre Erfolge zu verbuchen.
5. Machen Sie Pausen. Legen Sie alle ein bis zwei Stunden eine Pause ein und entspannen Sie sich. So können Sie neue Energie tanken, um sich auf die nächste Aufgabe zu konzentrieren.
6. Belohne dich selbst. Belohnen Sie sich mit kleinen Dingen, wenn Sie Meilensteine erreicht haben. Gönnen Sie sich beispielsweise eine Belohnung, wenn Sie ein Projekt abgeschlossen oder eine bestimmte Anzahl von Wörtern geschrieben haben.
7. Lernen Sie weiter. Lesen Sie Bücher, sehen Sie sich Videos an, nehmen Sie an Sitzungen oder Seminaren teil und werden Sie Mitglied in sozialen Netzwerken. Notieren Sie, was gut funktioniert und was Sie ändern müssen. Durch das Lernen neuer Dinge bleiben Sie auf dem Laufenden und verbessern Ihre Fähigkeiten.
8. Finden Sie ein Gleichgewicht. Arbeiten Sie hart, spielen Sie hart. Bringen Sie Ihr Berufsleben mit Ihrem Privatleben in Einklang. Haben Sie Spaß und verbringen Sie Zeit mit Freunden und Familie.
9. Schlafen Sie ausreichend. Schlafmangel macht Sie müde und unkonzentriert. Gehen Sie früh zu Bett und wachen Sie früh auf. Schränken Sie auch den Koffeinkonsum ein. Koffein verursacht Angst und Stress, was das Einschlafen erschwert.
10. Treiben Sie regelmäßig Sport. Regelmäßige Bewegung steigert die Energie, erhöht die Konzentration und baut Stress ab. Wählen Sie Aktivitäten, die Ihnen Spaß machen und die Sie entspannen.

Damit Teams produktiv sein können, müssen sie auch die Produktivität in ihrem eigenen Leben in den Blick nehmen. Nur ein besseres Management des Arbeitslebens kann die Auswirkungen von Stress und Müdigkeit verhindern.

Was sind Beispiele für persönliche Produktivität?

Bei der persönlichen Produktivität geht es nicht nur darum, Dinge zu erledigen, denn sie wirkt sich auf viele Aspekte des Lebens aus, z. B. auf die persönliche Gesundheit, die Beziehungen, die Finanzen, das berufliche Fortkommen und die Selbstverbesserung.

Hier sind einige Beispiele für persönliche Produktivität:

• Bei der Arbeit organisiert und effizient sein.
• Dinge schnell zu erledigen.
• Fortschritte bei der Verwirklichung von Zielen machen.
• Ihre Zeit gut einteilen.
• Die eigenen Fähigkeiten und Kenntnisse verbessern.
• Auf sich selbst aufpassen.
• Gesunde Gewohnheiten haben.
• Dinge zu tun, die einem Spaß machen.
• Ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit zu finden.
• Zu wissen, was Ihre Prioritäten sind und worauf Sie verzichten sollten.

Was trägt zu Ihrer persönlichen Produktivität bei?

Zu den Dingen, die zu Ihrer persönlichen Produktivität beitragen, gehören:

• Prioritäten setzen.
• Vorausschauende Planung.
• Organisation.
• Zeitmanagement.
• Sich auf das Wesentliche konzentrieren.
• Motiviert bleiben.
• Neue Fähigkeiten erlernen.
• Ablenkungen beseitigen.
• Eine positive Einstellung bewahren.
• Energiemanagement.

Die Herausforderung, im Moment produktiv zu sein

Fernarbeit wird für viele Unternehmen, die an unbekannten Orten arbeiten, immer üblicher. Im Laufe der Zeit haben sich zwei Erzählungen über den massiven Wandel herauskristallisiert – einige Unternehmen berichten von einer höheren Mitarbeiterproduktivität, während andere auf der Rückkehr an den Arbeitsplatz bestehen.

Eine Studie zeigte, dass Fernarbeit die Produktivität und die psychische Gesundheit verbessert und dass die Selbstregulierung die Produktivität beeinflussen kann. Diejenigen, die in der Lage sind, sich schnell an veränderte Situationen anzupassen und den Ablenkungen zu widerstehen, werden auch bei der Fernarbeit produktiv bleiben.

Außerdem leben wir in einer Zeit, in der sich die Technologie ständig verändert. Das Internet entwickelt sich ständig weiter, so dass wir mit den neuesten Trends Schritt halten müssen.

Produktiv zu sein bedeutet heute, jederzeit effizient und effektiv arbeiten zu können. Und doch sind wir oft nicht sehr effizient, wenn es um unsere persönliche Produktivität geht. Wir zögern, verschwenden Zeit mit sozialen Medien und erledigen Aufgaben nicht, weil sich die Art und Weise, wie wir zu arbeiten gewohnt sind, geändert hat.

Doch es gibt Hoffnung! Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre persönliche Produktivität zu verbessern, wenn Sie die folgenden Tipps befolgen.

Gehen Sie Produktivitätsprobleme mit logischem Denken an. Viele Menschen tun sich schwer damit, zuzugeben, dass sie sich leicht ablenken lassen. Wir müssen die hässlichen Aspekte untersuchen, um besser zu werden.

Die 10 besten Tipps zur persönlichen Produktivität

Um die Produktivität zu steigern, ist die persönliche Verbesserung ein hervorragender Katalysator. Wenn eine Person über die Verbesserung ihrer Produktivität nachdenkt, zeigt sie auch auf, wo die Lücken in ihrem Arbeitsumfeld liegen. Vielleicht neigen Sie zu müdem/abgelenktem Verhalten. Es kann notwendig sein, zu lernen, Zeit und Energie zu sparen, um die Produktivität zu steigern. Manche Menschen erkennen, dass sie nicht jeden Morgen arbeiten können, um das gewünschte Ziel zu erreichen. Das kann bedeuten, dass sie dringende von wichtigen Aufgaben trennen müssen, um mehr Zeit und Aufmerksamkeit für wichtige Aufgaben aufzubringen.

Hier sind die 10 wichtigsten Produktivitäts-Tipps, und bevor wir weiter zögern, lassen Sie uns tiefer eintauchen!

1. Erstellen Sie eine To-Do-Liste

Perfekt für Menschen, die dazu neigen, viele Projekte in Angriff zu nehmen, aber nur wenige abzuschließen. Wie können wir unsere Arbeit visualisieren? Personal Kanban kann ein sehr einfach zu bedienendes System sein. Das ist eine hervorragende Funktion. Oft müssen Sie nur den Fortschritt Ihrer Projekte sehen. Wie Kanban verwendet wird: Sie können Ihre Projekte in drei Kategorien einteilen: zu erledigen, in Arbeit, erledigt. Dieses einfache System scheint viel stärker zu sein.

Beginnen Sie damit, eine Liste der Aufgaben zu erstellen, die an einem Tag erledigt werden müssen. Auf diese Weise haben Sie eine klare Vorstellung davon, was Sie an diesem Tag tun müssen. Außerdem hilft Ihnen das Aufschreiben der zu erledigenden Aufgaben, sich an jede einzelne zu erinnern, ohne dass Sie Gefahr laufen, sie während eines arbeitsreichen Tages zu vergessen. Nehmen Sie sich morgens Zeit und beginnen Sie damit, eine Aufgabenliste für den Tag zu erstellen. Die Aufgaben werden in Ihrem Gedächtnis verankert, und sobald Sie eine Aufgabe erledigt haben, können Sie zur nächsten übergehen. Auf diese Weise werden Sie motiviert, schneller zur nächsten Aufgabe auf Ihrer Aufgabenliste überzugehen, was Ihre Produktivität steigert.

An der Dominican University untersuchte Dr. Gail Mathew die Ergebnisse des Aufschreibens von Zielen und kam zu dem Schluss, dass diejenigen, die eine Liste von Aufgaben aufschreiben, diese mit größerer Wahrscheinlichkeit auch erledigen.

Wenn es schnell gehen muss, können Sie immer ein Smartphone oder eine Notiz-App verwenden, um sie auf Ihrem Telefon zu haben. Eine Notiz-App erfasst Wissen nicht nur, indem sie Ideen festhält, sondern hilft auch dabei, es entsprechend Ihrem Arbeitsablauf zu organisieren, damit Sie später nicht zu lange danach suchen müssen. Sie helfen bei der Projektplanung und dem Wissensmanagement und tragen dazu bei, dass Ihre Organisation konsistent bleibt. Es gibt eine Fülle von verschiedenen Möglichkeiten, Notizen zu machen, die sich wie ein tägliches Update für Notizen anfühlen.

2. Finden Sie heraus, wann Sie am produktivsten sind

Perfekt für jemanden, der eine Leidenschaft für Daten und Experimente hat und die Effizienz seiner täglichen Routine steigern möchte. Wie es hilft, biologische Zyklen zu überwachen und die besten Zeiten für verschiedene Produktivitätstypen zu bestimmen. Es ist eine erstaunlich nerdige Art zu arbeiten! Es kostet Zeit und Mühe, sich selbst zu informieren, aber die Erkenntnisse über die persönliche Produktivität können sich mit der Zeit auszahlen. Diese einfache Idee zielt darauf ab, unsere Energie und Konzentration zu verfolgen, damit Sie verstehen, wann und wie produktiv wir sind.

Es ist wichtig, herauszufinden, wann Sie am produktivsten sind. Wenn Sie herausfinden, wann Sie am Tag am produktivsten sind, wird Ihre Arbeit viel leichter, und Sie werden endlich die Energie haben, Ihre Aufgaben zu erledigen. Und wir alle wollen die Ruhe genießen, die wir beim Erledigen von Aufgaben haben? Stimmt’s?

Die Untersuchungen von Jennifer Ackerman in dem Buch Sex Sleep Eat Drink Dream: A Day in the Life of Your Body zeigt, dass unser Gehirn in den ersten 2,5 bis 4 Stunden nach dem Aufwachen eine erhöhte Produktivität aufweist. Während dieser Zeit produziert unser Gehirn Hormone, die uns bei der Bewältigung anspruchsvoller Aufgaben helfen. Sie können diese produktive Zeit Ihres Gehirns zu Ihrem Vorteil nutzen, indem Sie Ihre Liste der Aufgaben entsprechend gestalten. Sie können einige komplizierte Aufgaben im Voraus stellen, um sie mit einem aktiven und wachen Gehirn zu bewältigen.

Sobald Ihre Angst zu versagen auf ein erträgliches Maß gesunken ist, können Sie mit der Arbeit beginnen. Das Einhalten Ihres Zeitplans ist nur der halbe Spaß! Behalten Sie Ihre Fortschritte im Auge.

3. Erledigen Sie Ihre schwierigste Aufgabe zuerst

Jeder hat die weniger angenehmen Aufgaben auf seiner To-Do-Liste, die er immer wieder aufschiebt, seien es Rechercheaufträge, die ein Brainstorming erfordern, oder die Suche nach dem Inhalt für die Blogs mit langen Details. Der Kreislauf setzt sich fort, wenn man ihm nicht ein Ende setzt.

Einer der wirkungsvollsten Produktivitätstipps lautet, den Frosch zuerst zu essen – das heißt, Sie sollten Ihre gefürchtetste oder unangenehmste Aufgabe morgens immer zuerst in Angriff nehmen. Das gibt Ihnen den nötigen Schwung für die nächste Aufgabe des Tages.

Eat The Frog ist eine einfache Methode, um die Produktivität und Effizienz Ihrer Arbeit zu steigern. Frösche werden oft als die am meisten einschüchternde Aufgabe verwendet. Wenn Sie damit am frühen Nachmittag beginnen und die meiste Energie haben, wird es Ihnen leichter fallen. Nehmen Sie die schwierigsten Aufgaben nacheinander in Angriff. Machen Sie das immer wieder und machen Sie so Fortschritte in Richtung effektiver Aufgaben. Die Genugtuung über die Erfüllung der Aufgaben, die Sie sich vorgenommen haben, wird Sie motivieren, weiterzumachen.

Morgens neigen wir weniger zu Ablenkungen und haben mehr Energie, um komplexe Aufgaben zu erledigen. Manche Menschen ziehen es jedoch vor, morgens zuerst die leichten Aufgaben zu erledigen, und im Laufe des Tages fehlt uns dann die Energie, um komplexe Aufgaben zu bewältigen. Wie der Schriftsteller Michael Hyatt sagt, sollte man “den Drachen beim Frühstück erschlagen”, d. h. den kompliziertesten Teil der Arbeit gleich am Morgen erledigen.

4. Nehmen Sie sich Zeit für Pausen

Sie sind am produktivsten, wenn Sie während der Arbeit Pausen machen. Niemand kann den ganzen Tag über produktiv arbeiten, denn nach einer gewissen Zeit wirkt sich das Gesetz des abnehmenden Einflusses aus, indem es die Produktivität verringert. Wenn Sie einen Zeitplan für die zu erledigenden Aufgaben erstellen, sollten Sie eine Pause von 5 bis 15 Minuten einplanen. Das wird Ihre Effizienz erheblich steigern, und Sie können wieder produktiv und aktiv an Ihre Arbeit gehen. Wenn Sie lange arbeiten, gönnen Sie sich eine 5-minütige Pause, in der Sie sich die Beine vertreten oder etwas Entspannendes tun können.

Müssen Sie sich neu orientieren, um sich wiederholende Aufgaben zu vermeiden? Sagen Sie mir, wie das geht: Sie arbeiten 25 Minuten lang, machen eine fünfminütige Pause und wiederholen das Ganze. Nach vier Sitzungen macht Pomodoro längere Pausen von 15 Minuten. Mit kleinen Schritten kann eine wichtige Aufgabe schnell und effizient erledigt werden. Die Unterbrechung der einzelnen Sitzungen kann dazu beitragen, die geistige Klarheit und Motivation für den ganzen Tag zu verbessern. Das Arbeiten in kurzen Intervallen kann dazu beitragen, den Arbeitsdruck zu erhöhen. Da jede Sitzung nur einem Ziel gewidmet ist, ist es wichtig, dass Sie eine bessere Resistenz gegen Ablenkungen entwickeln.

Das Forschungsinstitut der US-Armee hat in einer Studie nachgewiesen, dass Menschen, die nach 90 Minuten Arbeit eine Pause von 15 bis 20 Minuten einlegen, mehr Energie haben, um sich länger auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Verbringen Sie Ihre Pause kreativ, indem Sie mit einem lustigen Freund sprechen, Ihr Lieblingslied singen oder was auch immer Ihre Stimmung aufhellt. Tun Sie es!

5. Teilen Sie große Projekte in kleine Abschnitte

Wie kann das Setzen von Zielen Ihnen helfen, mehr zu erreichen? Es ist leicht, eine Gewohnheit zu entwickeln, indem man etwas Positives tut (z. B. lesen). Solange wir an unserem Verhalten festhalten, steigt die Motivation, unser Ziel zu erreichen. Die für diesen Zweck verfügbaren Aufgabenmanagement-Tools ermöglichen es dem Benutzer, sein eigenes System zur Verfolgung von Gewohnheiten aufzubauen, und auch eine andere App ist hilfreich. Tools zur Verfolgung von Gewohnheiten können Ihnen helfen, Ihre Fortschritte zu verfolgen, indem Sie Ihre Gewohnheiten verfolgen und eine nachvollziehbare Belohnung erhalten.

Menschen werden oft von einem großen Projekt überwältigt und fürchten sich davor, es zu tun, weil es so viele Details und so viel Zeit erfordert. Janet Polivy hat in ihrer Studie festgestellt, dass unser Gehirn dazu neigt, komplizierte und komplexe Projekte zu fürchten und zu vermeiden. Um dieses Problem zu überwinden, können Sie ein beängstigendes und anspruchsvolles Projekt in überschaubare kleine Aufgaben aufteilen.

Erstellen Sie eine Checkliste mit den einzelnen Arbeitsschritten, um die Fertigstellung sicherzustellen. Das würde den Arbeitsablauf vereinfachen und Ihnen und Ihrem Team eine gute Arbeitsumgebung bieten. Die Erledigung jeder kleinen Aufgabe eines großen Projekts würde nicht nur dafür sorgen, dass die Arbeit termingerecht erledigt wird, sondern würde auch das Team stärken. Das Team wird ein motivierendes und positives Umfeld vorfinden, das ihm hilft, Prioritäten zu setzen.

In der nächsten Phase des Entwicklungszyklus geht es darum, klare Ziele zu definieren, die eine klare Richtung für Ihre Produktivität vorgeben. Um wirklich voranzukommen, braucht es Meilensteine. Dies ist eine gute Art zu denken: Wenn Sie bestimmte Kriterien haben, die Sie innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens erfüllen müssen, können Sie Ihre Arbeit effektiver vorantreiben.

6. Finden Sie geeignete Produktivitäts-Apps

Der Einsatz von Produktivitäts-Tools vereinfacht und organisiert Ihre Liste von Aufgaben auf die bestmögliche Weise. Es gibt Tausende von Produktivitäts-Apps, die mehr können als nur Aufgaben zusammenstellen.

Produktivitäts-Apps sind auch in der Lage, sich Ihre Passwörter zu merken und verfügen über eine Option wie einen Timer. Außerdem haben die meisten Produktivitäts-Apps Premium-Funktionen wie das Scannen von Visitenkarten. Sie können diese Tools mit langen nützlichen Details in Ihre Arbeitsstrategie einbauen, da sie Ihre Unternehmenscheckliste vereinfachen und die Erledigung jeder Aufgabe sicherstellen. Diese hilfreichen Details stärken das Team, und es kann in einer gesunden Arbeitsumgebung Prioritäten setzen.

An einem typischen Arbeitstag ist es wahrscheinlich, dass Sie mehrere Werkzeuge benötigen, um Ihre wichtigste Aufgabe zu erledigen. So funktioniert die Automatisierung mit Workflows. Integrierte Automatisierungssoftware ermöglicht es Ihnen, mehrere Anwendungen miteinander zu verbinden, um den Datentransfer zwischen diesen Systemen zu vereinfachen. Heutzutage ist es möglich, die meisten Aufgaben zu automatisieren, ohne den Code zu kennen.

7. Nehmen Sie sich Zeit zum Meditieren und Trainieren

Viele von Ihnen denken vielleicht, dass Meditation und Sport zwischen der Arbeit Zeitverschwendung sind, aber das ist nicht wahr. Der Mensch ist kein Roboter und daher nicht für ständige Arbeit geschaffen. Unser Körper braucht Ruhe vor dem ständigen Stress eines Jobs. Meditation ist eine gute Möglichkeit, Stress abzubauen und die Willenskraft zu stärken. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Auszeit von Ihrer Arbeit und beginnen Sie zu meditieren. Es wird Ihre Willenskraft stärken und Ihre Energie darauf ausrichten, sich besser auf Ihre Arbeit zu konzentrieren. Außerdem macht es Ihren Kopf frei, entwirrt Ihre wirren Gedanken und hilft Ihnen, an Ihren nächsten Schritt zu denken.

Ein weiterer Aspekt, um produktiver zu werden, ist die Änderung Ihrer Einstellung zur Unterstützung anderer. Es ist für jeden, der seine Fähigkeiten verbessern will, nicht einfach. Vor allem, wenn man zu viel erwartet oder zu streng mit sich selbst ist. Strenge ist ein Hauptgrund dafür, dass man Gewohnheiten aufgibt oder auf halbem Weg scheitert. Können wir mit echten Lebenserfahrungen unsere eigenen besten Cheerleader werden?

Bewegung ist die wichtigste Quelle, um Menschen gesund und fit zu halten, und wir alle wissen, dass gesunde Menschen produktiver sind. Sie neigen eher dazu, mit Stress umzugehen, ohne ihm nachzugeben. Man muss nicht stundenlang harte Übungen machen, um die Produktivität zu steigern. Dennoch können Sie sich zusätzliche Minuten Zeit nehmen, um in Ihrem Arbeitsbereich spazieren zu gehen oder einige isometrische Übungen zu machen.

8. Vermeiden Sie Ablenkungen

Perfekt für alle, die strategisch vorgehen und planen müssen, bevor sie sich festlegen. Mit dieser Software können Sie große abstrakte Pläne in umsetzbare Pläne umwandeln. Seit der Einführung der SMART-Produktivitätsmethoden wurden Dutzende von Änderungen vorgenommen. SMART konzentriert sich auf die Identifizierung und Umsetzung großer Ideen in der realen Welt, indem Fragen gestellt und mit ihnen experimentiert wird, um herauszufinden, was die Idee zum Erfolg führen wird. SMART steht für spezifisch, quantifizierbar, aufgabenbereit, realistische Zeit und Präzision.

Die Benachrichtigungsflut von Social-Media-Plattformen wie Facebook und Instagram lenkt Sie ab. Das ständige Piepen und Summen der Benachrichtigungen lenkt Sie stark ab und hält Sie davon ab, über einen längeren Zeitraum produktiv zu bleiben. Der verlockende Drang, die Benachrichtigungen zu überprüfen, wird Ihnen nicht nur helfen, Ihrer Arbeit Aufmerksamkeit zu schenken. Der beste Weg, die Ablenkung durch eine Überlastung mit Benachrichtigungen zu bekämpfen, ist, Ihr Mobilgerät während der Arbeit auszuschalten. So sparen Sie eine Menge Zeit.

Die Mitbegründerin und Chief Investment Officer bei Ides Capital, Dianne McKeever, sagt, dass sie bei Arbeitsbeginn alles auf stumm schaltet. Auf diese Weise lässt sie sich nicht so leicht ablenken, wenn keine Benachrichtigungen zu hören sind. Außerdem verfügen einige Apps über dynamische Benachrichtigungen. Sie können einstellen, wie Sie je nach Arbeitsprioritäten benachrichtigt werden möchten. Auf diese Weise erhalten Sie Benachrichtigungen, die für die Arbeit wichtig sind. Dies ist ein effektiver Weg, um während der Arbeitszeit produktiv zu bleiben und weniger Gefahr zu laufen, sich ablenken zu lassen.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, finden Sie vielleicht unseren Artikel über produktives Arbeiten in der Ferne interessant.

9. Heute Strategien für morgen entwerfen

Geeignet für alle, die kreative Geistesblitze in umsetzbare To-Do-Listen umwandeln müssen. Sie wurde entwickelt, um mit einigen der schwierigeren Aspekte eines Projekts aufzuräumen. Die Aktionsmethode wurde 2006 bei Behance erfunden, um kreative Meetings zu vereinfachen. Kreative Arbeit ist eine Herausforderung, aber sie erfordert oft einen chaotischen Ansatz. Sie erfordert Disziplin, aber in Wirklichkeit ein geordnetes System. Die Aktionsmethode ermöglicht den Übergang von Ideen zu umsetzbaren Schritten mit Fristen und Aufgaben (z. B. wenn wir in unseren Teams Aktionsmethoden anwenden).

Am Ende des Tages, wenn Sie alle Ihre Aufgaben erledigt haben, nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um über die Aufgaben des nächsten Tages nachzudenken. Gehen Sie jede Aufgabe durch und notieren Sie produktive Dinge, die Sie morgen erledigen müssen. Das hilft Ihnen, sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren, wenn Sie morgen an Ihren Arbeitsplatz gehen. Sie werden eine klare Vorstellung von den Dingen haben, die Sie in Angriff nehmen müssen.

Der Begründer der GTD-Methode, der Produktivitätsexperte David Allen, sagte bei seinen persönlichen Produktivitätstipps, dass er sich vor dem Schlafengehen einige Minuten Zeit nimmt, um über die Dinge nachzudenken, die er morgen erledigen muss. Zu seiner Strategie gehört auch, dass er seine Arbeit in zwei Teile aufteilt: die harte Landschaft und die weiche Landschaft. Die harte Landschaft bezieht sich auf die wesentlichen Aufgaben, die keinen Aufschub dulden, und die weiche Landschaft beschreibt die Aufgaben, die sich auf einen anderen Zeitplan verschieben lassen. Diese Technik hat ihm geholfen, während der Arbeitszeit produktiv zu bleiben, da er immer produktive Aufgaben für morgen notiert, bevor er Feierabend macht.

Ideal für Leute, die viele lose Enden im Kopf haben und alles organisieren müssen. Diese Software hilft Ihnen, Ihre Gedanken und Anliegen aufzuschreiben und sie dann in kleine Aufgaben zu packen, die Sie leicht bewältigen können. Es ist das weltweit am häufigsten verwendete Produktivitätswerkzeug. Davids Buch “Getting Things Done” wurde von vielen Seiten gelobt und Getting Things Done bietet eine umfassende Produktivitätssoftware.

10. Lernen Sie NEIN zu sagen

Perfekt für jemanden, der Aufgaben priorisieren muss. Es hilft Ihnen dabei, Ihre Aufgaben zu priorisieren, um die richtigen Aufgaben zu erledigen. Einen Plan zu haben, ist der beste Weg, um Dinge zu erkennen, die nicht erledigt werden können. Schreiben Sie auf, was zu tun ist, und listen Sie es dann mit Musts, Shoulds und Needs auf. Ihre Pflicht ist nicht verhandelbar. Die Miete zu zahlen ist Pflicht, wenn die Woche beginnt. Es sollte etwas geben, das Sie tun können und das nicht schrecklich ist. Das Beantworten bestimmter Nachrichten könnte helfen.

Stehen auf Ihrer To-Do-Liste mehrere Aufgaben, die für Sie nicht wirklich wichtig sind? Oder ist sie mit den Aufgaben von anderen gefüllt?

Es ist höchste Zeit, dass Sie lernen, nein zu sagen. Wenn Sie sich mit vielen Aufgaben belasten, die Sie weiter verschieben können, erhöhen Sie das Risiko eines Burnouts und einer geringeren Produktivität. Sie sollten sich etwas Zeit für sich selbst nehmen. Das wird Ihnen helfen, sich selbst neu zu bewerten. Außerdem müssen Sie lernen, NEIN zu sagen zu Dingen, die nicht zu Ihren Prioritäten gehören oder die nicht zu dem Unternehmen beitragen, für das Sie arbeiten, um ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Privatleben zu erreichen. Üben Sie sich darin, demütig Nein zu sagen, damit Sie niemanden verletzen und sich selbst vor zusätzlichem Stress bewahren. Dies ist einer der wichtigsten produktiven Tipps, der oft ignoriert wird, aber wesentlich dazu beiträgt, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Privatleben aufrechtzuerhalten.

Ideal für Menschen, die wenig oder gar keine Arbeit haben, die den größten Teil ihres Tages in Anspruch nimmt. Wie funktioniert das? Wissenschaftler haben herausgefunden, dass eine kurze Zeitspanne von 3-5 Minuten, in der die Arbeit unterbrochen wird, die Konzentration stören kann. Es ist eine einfache Methode, um Dinge in kürzerer Zeit zu erledigen und weniger Zeit auf größere Dinge zu verwenden.

Die Quintessenz

Ob Sie einen Weg finden, produktiv zu bleiben, hängt davon ab, wie viel Sie bereit sind, in sich selbst zu investieren.

Angenommen, Sie sind motiviert genug, um Veränderungen herbeizuführen, indem Sie die Ablenkung reduzieren. In diesem Fall können Sie sicherlich eine Umgebung für sich schaffen, die Ihnen hilft, Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Ziele zu erreichen. Oben finden Sie einige der besten Produktivitätstipps und -tricks, um mit verbesserter Produktivität zu arbeiten.