Warum sollten Kommentare die Anrufe ersetzen?

Gibt es wirksame Arbeit?

Wenn Sie sich manchmal wie John Travolta fühlen, wenn Sie zu einer Besprechung kommen und sich fragen: “Was mache ich hier?”, “Muss dieses Thema jetzt so lange diskutiert werden?”, dann haben wir den richtigen Artikel für Sie vorbereitet!

Hier erfahren Sie, wie Sie durch den Einsatz von Kommentaren unnötige Besprechungen vermeiden und Zeit sparen können, um Ihre Aufgaben schneller zu erledigen.

Zahlen sagen mehr als Worte

Niemand mag spontane Besprechungen, die ihn von der eigentlichen Arbeit ablenken. Untersuchungen haben ergeben, dass Mitarbeiter im Durchschnitt fast 12 Stunden pro Woche mit der Vorbereitung und Teilnahme an Besprechungen verbringen. Außerdem werden 8 Minuten verschwendet, nur um das Meeting zu beginnen, während das Meeting selbst 17 Minuten dauern kann.

Wie genau können Kommentare in der FuseBase helfen?

Wir haben unsere Teams und Benutzer über Kommentare auf der FuseBase befragt und hier ist, was sie uns mitgeteilt haben:

Die Fähigkeit, Feedback zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu geben und zu erhalten

Sie und Ihr Team können Feedback geben, wenn Sie Zeit haben. Alles was Sie tun müssen, ist den gewünschten Teil des Textes zu markieren, die Option ” Kommentar” im Editor-Menü zu wählen und mit dem Schreiben Ihrer Gedanken zu beginnen. Darüber hinaus können Sie auch auf Kommentare antworten, wann immer Sie dazu bereit sind.

Aber die Geschichte ist vielleicht anders.

Stellen Sie sich vor, Sie stecken mitten in einer sehr komplizierten Aufgabe und Sie spüren, dass eine Lösung naht.

“Botenklang”

Was ist das? Das ist Ihr Kollege, der Sie nach Ihrer Meinung zu dem Projekt fragt. Sie denken: “Oh, nein”. Aber Sie wollen nicht unhöflich sein, also unterbrechen Sie Ihre Arbeit und rufen an, um das Thema zu besprechen. Dann kehren Sie zu Ihrer Aufgabe zurück und verschwenden ein paar Minuten damit, sich an die Details zu erinnern. Fragen Sie sich einfach, wie viel Zeit Sie sparen könnten, wenn Sie Kommentare statt Anrufe verwenden würden.

Oder Sie verwenden wahrscheinlich zusätzliche Tools, um Ihre Projekte zu besprechen. Sie wechseln ständig zwischen Anrufen, dem Eintippen Ihrer Ideen in einen Messenger und dem Aufschreiben auf einer Seite mit einem Projekt hin und her. Auf dem Weg dorthin kann es passieren, dass Sie Teile der Diskussion verlieren oder das Wesentliche übersehen.

Und nach all dem denken Sie: “Habe ich alles verstanden? Habe ich die wichtigsten Ideen beachtet?”. Seien wir ehrlich, wenn Sie alles an einem Ort hätten, würden Sie weniger Zweifel haben. Mit Kommentaren könnten Sie aufhören, Ihre Zeit und Ihre Ideen auf verschiedene Kommunikationsmittel zu verteilen.

Starten Sie mit neuen Ideen ins Brainstorming

Sie können sich an der Diskussion beteiligen, sobald Sie neue Gedanken haben. Manche Lösungen erfordern eine gründliche Recherche. Mit der Option ” Kommentar” können Sie jederzeit neue Ideen einbringen, wenn Sie welche haben. Beteiligen Sie sich einfach an der bestehenden Diskussion in den Kommentaren oder erstellen Sie eine neue. Kommentare können Ihnen die Möglichkeit geben, die Zeit zu unterbrechen und das Thema zu vertiefen. Auf diese Weise werden Sie mehr qualitative Ideen einbringen.

Es ist nicht mehr nötig, an Sitzungen teilzunehmen oder währenddessen zu schweigen, wenn Sie nichts zu sagen haben. Außerdem können diejenigen, die aufgrund unterschiedlicher Zeitzonen nicht an allen Besprechungen teilnehmen können, einfach an der Diskussion teilnehmen, wenn sie Zeit haben.

Betrachten wir das Ganze auch aus einem anderen Blickwinkel. Wir wetten, jeder kennt den Moment, in dem man mitten in einer heißen Diskussion von jemandem unterbrochen wird. Ihre Gedanken gehen dann unweigerlich verloren, obwohl sie vielleicht am wichtigsten waren. Mit Kommentaren können Sie solche Situationen vermeiden. Die Meinung jedes Einzelnen wird gehört und geschrieben.

Stimmen Sie jeden Schritt mit Ihrem Team ab

Setzen Sie sich in jeder Phase des Projekts mit Ihrem Team in Verbindung und schließen Sie Ihre Kommentare ab. Nach jeder Diskussion können Sie Kommentare als gelöst markieren. Sie werden auf Ihrer Seite gespeichert und Sie können jederzeit darauf zurückgreifen.

Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit Sie sparen können, indem Sie einfach kleine Details über Kommentare diskutieren und wohlgeformte und strukturierte Entscheidungen für Besprechungen aufheben.

Erleichtern Sie den Onboarding-Prozess

Dank der Kommentare müssen Sie nicht mehr viel Zeit damit verbringen, neuen Mitgliedern Projekte zu zeigen. Fügen Sie neue Mitglieder zum Projekt hinzu und senden Sie ihnen eineFuseBase-Seite, damit sie alle Details verstehen. Zusammen mit erklärenden Videos, eingebetteten Inhalten und anderen Informationen können sie Ihre Diskussionen in den aufgelösten Kommentaren sehen und ihre neuen Ideen hinzufügen.

Darüber hinaus können Sie eine Reihe allgemeiner Seiten über das Unternehmen, sein System und seine Werte erstellen. Neue Mitarbeiter können sich dann jederzeit zu allen Aspekten des Lebens und der Projekte des Unternehmens äußern. Im Gegenzug haben Sie mehr Zeit, um eine vollständige und umfassende Antwort vorzubereiten. Es ist eine Win-Win-Situation für beide Seiten: Sie ersparen sich einige Einführungsgespräche, und der neue Mitarbeiter erfährt rechtzeitig alle wichtigen Informationen über das Unternehmen und die Projekte.

Letzter Gedanke

Die Trends in der modernen Geschäftswelt gehen in Richtung Fernarbeit und asynchrone Kommunikation. In diesen Bereichen sucht noch immer jeder nach der perfekten Produktivitätsformel, die ihn an die Spitze bringen wird. Wir glauben, dass wir diese in der FuseBase gefunden haben.

Wir glauben, dass ein Minimum an Anrufen zu effizienter Arbeit führen kann. Das bedeutet nicht, dass Kommentare alle Anrufe ersetzen können, aber sie sollten zumindest einen großen Teil davon ersetzen.