Effizientere Interaktion mit all Ihren Dateien in einem einzigen Dokumentenportal

Alle notwendigen Informationen und Dateien von Anfang an zusammenstellen und organisieren und Ihre Projekte vorantreiben

Vielfach ausgezeichnet

Warum Nimbus Client Portal für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und die Zusammenarbeit geeignet ist

Sparen Sie 3 Stunden pro Tag bei der Suche nach Informationen

Organisieren und Strukturieren von Projektdateien, vom Kundenbriefing bis zu den Ergebnissen.

Steigerung der Produktivität um 45%

Verwalten Sie Ihre Projekte in einem einzigen Portal, arbeiten Sie zusammen und stellen Sie sie bereit.

Doppelte Verkürzung der Projektgenehmigungszeit

Geben Sie Ihren Kunden ein vollständiges Projektbild und beschleunigen Sie den Genehmigungsprozess für alle Beteiligten

Wie Sie Ihren Arbeitsablauf innerhalb eines Dokumentenportals organisieren

Nur ein paar Schritte trennen Sie vom Aufbau eines effizienten Workflows in Ihrem Kunden-Dokumentenportal

1. Gewünschte Dokumente, Dateien und Bildmaterial über Portalformulare sammeln

Erstellen Sie ein einziges Formular für zahlreiche Beteiligte, um alle Projekteingaben an einem Ort zu sammeln. Nehmen Sie Erklärungen auf und beschreiben Sie, welche Dateien wohin hochgeladen werden sollen, um ein Durcheinander von Dokumenten zu vermeiden.

2. Gehen Sie alle Informationen mit Ihrem Team durch

Neben einem Kundenportal erhält Ihr Team auch eine interne Arbeitszentrale. Sie können Aufgaben zuweisen und über Kommentare oder Chats Feedback geben. Polieren und perfektionieren Sie Ihre Arbeit, bevor Sie die Ergebnisse an die Kunden senden.

3. Freigabe der Ergebnisse und Genehmigung durch den Kunden

Vermeiden Sie lange Iterationsfäden. Besprechen Sie die Einzelheiten mit Ihren Kunden am selben Ort, an dem Sie an dem Projekt arbeiten. Fügen Sie die zu genehmigenden Leistungen hinzu und benachrichtigen Sie Ihre Kunden, sobald alles fertig ist.

Was die Leute über unser Dokumentenportal sagen

Vor Nimbus konnten wir keinen zeit- und kosteneffizienten Weg finden, um Daten mit unseren Kunden zu teilen. Wir müssten große Kontaktlisten, seitenlange Texte zur Überprüfung und natürlich auch Kampagnenkennzahlen austauschen. Das war natürlich nicht ideal, denn es war unübersichtlich und einige Tools waren für unsere Kunden nicht intuitiv zu bedienen.

SEB VISSERS, MARKETINGLEITER BEI LEADABLE

Mit den umfassenden Werkzeugen von Nimbus können wir mit wenigen Klicks professionelle Bilder, Dokumentationen und Videos erstellen. Wir können kontrollieren, wie und wann wir unsere Inhalte weitergeben und sie mit unserer Marke konsistent halten, um unseren Kunden ein konsistentes, vertrauenswürdiges Erlebnis zu bieten.

ANDY HUNNE, DIREKTOR BEI ELYSIUMl SYSTEMS

Nimbus macht es den Menschen leichter, Prozesse um die Informationen herum aufzubauen, die sie konsumieren. Sie können Artikel einfach speichern und alles an einem Ort organisieren. Meine Community kann sich leicht zurechtfinden und sich neue Fähigkeiten aneignen, ohne dass es zu Verwirrung und einem überwältigenden Gefühl kommt, wenn man eine Unmenge von Informationen konsumiert.

MONNEL ESPIRITU, MITBEGRÜNDER DES SKILLFUL.CLUB

Was Sie sonst noch mit Nimbus Platform machen können

Transformieren Sie Ihre Arbeit heute

Kommen Sie noch heute zu uns oder buchen Sie eine Demo mit unseren Experten, um die Details zu besprechen.

Häufig gestellte Fragen zur Dokumentenportal-Software

Ein Dokumentenportal ist eine sichere Online-Plattform für die Speicherung und den Austausch wichtiger Dokumente mit Kunden. Sie können es als speziellen Bereich nutzen, in dem Kunden auf projektbezogene Dateien wie Berichte, Verträge, Design-Assets, Besprechungsnotizen usw. zugreifen, sie prüfen und gemeinsam bearbeiten können.

Die Einrichtung eines Dokumentenportals bietet zahlreiche Vorteile. Hier sind die wichtigsten davon:
  1. Zentraler Zugriff: Ein Dokumentenportal bietet einen einzigen Ort, an dem alle relevanten Projektdokumente gefunden werden können, ohne dass in E-Mails oder auf verschiedenen Dateifreigabeplattformen nach Informationen gesucht werden muss.
  2. Verbesserte Zusammenarbeit: Kunden können direkt über das Portal mit Ihrem Team zusammenarbeiten. Sie können Ihnen Feedback geben, Überarbeitungen beantragen und die Arbeitsergebnisse genehmigen.
  3. Sicherheit und Kontrolle: Erstellen Sie ein sicheres Client-Dokumentenportal und legen Sie verschiedene Arten von Berechtigungen und Zugriff fest. Stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Mitglieder Dokumente einsehen und bearbeiten können.
  4. Versionskontrolle und Historie: Mit einem Dokumentenportal können Sie einen klaren Überblick über Dokumentversionen, Überarbeitungen und die Historie der Kundeninteraktionen behalten.
  5. Zeitersparnis: Sie können den Zeitaufwand für die manuelle Verteilung von Dokumenten, den Austausch von E-Mails und die Suche nach den neuesten Versionen reduzieren.
Um ein Portal für Kundendokumente zu erstellen, das Ihr Team und Ihre Kunden beeindruckt, müssen Sie sich zunächst für die Nimbus Plattform anmelden. Suchen Sie das “Portal”-Symbol in der linken Seitenleiste Ihres Nimbus-Arbeitsbereichs und geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Nach ein paar Minuten der Einrichtung können Sie Ihr Dokumentenportal frei nutzen.

Nimbus-Portale, die von der Nimbus-Plattform entwickelt und betrieben werden, sind so aufgebaut, dass Sie vollständige Informationen über das Projekt und die Dienstleistungen des Unternehmens erhalten. Das Beste an Nimbus Portals ist, dass Ihre Kunden den gesamten Arbeitsprozess kontrollieren können, ohne zusätzlichen Aufwand auf ihrer oder Ihrer Seite. Sie müssen lediglich Zugang zu dem Ort haben, an dem alle Informationen gesammelt werden. Sie fügen beispielsweise Besprechungsnotizen in Ihr Portal ein, und Ihre Kunden sehen die nächsten Schritte in ihrem Projekt und in welchem Stadium Sie sich befinden. So müssen Sie Ihren Kunden nicht jedes Mal eine E-Mail schicken, wenn sich etwas geändert hat oder Verzögerungen aufgetreten sind.

Werfen Sie einen Blick auf und verwalten Sie Ihre Projekte.

Sehen Sie auf Englisch, wie Sie Ihre Ergebnisse durch die Einrichtung eines Arbeitsablaufs mit der Nimbus-Plattform steigern können.

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