16 Tipps zur Steigerung Ihrer Produktivität bei der Arbeit

In einer hektischen Welt kann es ärgerlich sein, beständige Ergebnisse liefern zu müssen. Man muss sich selbst aktiv und produktiv halten, um die gewünschten Ziele zu erreichen, aber das kann angesichts all der Ablenkungen eine Herausforderung sein. Laut Atlassian verbringt ein durchschnittlicher Mitarbeiter 31 Stunden mit der Teilnahme an unproduktiven Meetings, so dass nur wenig Zeit für die Erreichung von Zielen bleibt.

Eine von Microsoft durchgeführte Umfrage hat ergeben, dass Menschen 45 Stunden pro Woche arbeiten, aber davon sind 17 Stunden unproduktiv. Die verbleibende Zeit könnte nicht ausreichen, um die eigenen Ziele zu erreichen. In Anbetracht all dieser Unproduktivität kann es für die Menschen schwierig sein, ihre Arbeit zu erledigen.

In diesem Artikel haben wir die besten Produktivitätstipps zusammengestellt, von denen wir hoffen, dass sie Ihnen helfen, bei der Arbeit immer effizient und produktiv zu bleiben. Bevor wir jedoch versuchen, Ihre Produktivität zu steigern, sollten wir uns mit dem Wesen der Produktivität an sich befassen.

Was ist Produktivität am Arbeitsplatz?

Wenn wir von Produktivität am Arbeitsplatz sprechen, meinen wir in erster Linie, wie viel Arbeit in einem bestimmten Arbeitsumfeld und in einer bestimmten Zeit erledigt wird. Theoretisch sollte die Produktivität maximiert werden, wenn ein Unternehmen, eine Organisation oder eine Einzelperson voll ausgelastet ist.

Jetzt, da sich die Welt wieder an normale Lebens- und Arbeitsbedingungen gewöhnt hat, sind die Verbesserung der Arbeitsproduktivität und die Wiederherstellung der Work-Life-Balance die beiden größten Herausforderungen für die Arbeitnehmer. Arbeitgeber hatten während der Covid19-Pandemie mit dem Produktivitätsmanagement ihrer Mitarbeiter zu kämpfen, und jetzt kämpfen sie darum, ihre Teams produktiver zu machen, während sie sich an ein hybrides Arbeitsmodell anpassen.

Produktivität am Arbeitsplatz wird auch als die Effizienz verstanden, mit der Aufgaben und Ziele in einem bestimmten Unternehmen erledigt werden. Interessanterweise hängt die Produktivität am Arbeitsplatz nicht von der im Büro verbrachten Zeit oder der länge der Arbeitswoche.

Warum Produktivität am Arbeitsplatz wichtig ist

Es ist schwierig, die Produktivität zu überschätzen, die oft mit den Begriffen Effizienz und Output beschrieben wird. Produktive Teams nutzen die Kapazität der ihnen zur Verfügung stehenden Humanressourcen in vollem Umfang aus. Produktive Mitarbeiter wiederum konzentrieren sich auf die richtigen Dinge zur richtigen Zeit. Das Zeichen dafür, dass Ihr Unternehmen produktiv ist, ist ganz einfach: Wichtige Aufgaben werden erledigt und vielleicht sogar in kürzerer Zeit als bisher. Und nicht nur Aufgaben. Sie erreichen Ihre wichtigsten Ziele.

Kundennutzen

Produktivität am Arbeitsplatz schlägt sich oft in einem hervorragenden Kundenkontakt und -service nieder. Zufriedene Kunden kommen wieder und werden auf lange Sicht zu treuen Kunden. Jedes Unternehmen ist bestrebt, ein umfassendes Kundenerlebnis zu unterstützen, produktive Unternehmen bewältigen diese Aufgabe besser. Kundenzufriedenheit ist eine Schlüsselkomponente für ein erfolgreiches Unternehmen.

Vorteile für die Mitarbeiter

Wenn ein Unternehmen produktiv wird, ist es letztendlich erfolgreich, und die Mitarbeiter erhalten zweifellos Vergünstigungen als Folge davon. Dazu können Gehaltserhöhungen, Prämien, Krankenversicherung und andere Leistungen gehören. Infolgedessen verbessert sich die Work-Life-Balance der Mitarbeiter. Darüber hinaus bietet das Unternehmenswachstum seinen Mitarbeitern neue Beschäftigungsmöglichkeiten und inspiriert sie.

Vorteile für Unternehmen

Mitarbeiter können als eine Investition betrachtet werden, und wie jede andere Investition sollten sie dem Unternehmen einen positiven oder lohnenden Ertrag bringen. Wenn die Mitarbeiter hochproduktiv sind, erfüllt das Unternehmen die Ziele, die es sich mit der Investition in sie gesetzt hat. Die Produktivität trägt auch zu einem positiveren Arbeitsumfeld bei, indem sie die Mitarbeiter motiviert und die Arbeitsmoral steigert.

Wie Sie Ihre Arbeitsproduktivität steigern können

Es kann sehr befriedigend sein, wenn wir unsere Arbeit nach einem festen Zeitplan erledigen. Die Produktivität aufrechtzuerhalten, kann eine Herausforderung sein, aber es ist nicht unmöglich. Wir haben einige hilfreiche Tipps, mit denen Sie eine positive Einstellung aufbauen können, die Ihnen hilft, produktiv zu arbeiten und effektive Ergebnisse zu erzielen.

Tipp 1: Tanken Sie auf – tanken Sie Energie

Energie ist genauso wichtig wie produktive Zeit. Erfrischen Sie Ihre Tweets. Produktivitätsmethoden sind wirksame Mittel zur Steigerung der Produktivität. Aber sie sind nicht ratsam, wenn man sich nicht um sich selbst kümmert. Qualitativ hochwertige Arbeitnehmer verwenden ihre Energie darauf, neue Energie zu tanken. Im Idealfall bedeutet dies eine angemessene Schlafroutine und Bewegung während des Tages. Wenn es Menschen in ihrem eigenen Leben schwerfällt, klar zu denken und sich auf Dinge zu konzentrieren, die sie nicht verstehen, ist es wichtig, ihre täglichen Gewohnheiten zu überprüfen. Schlafen. Bewegung. Achten Sie auf sich selbst.

Tipp 2: Kein Multitasking

Kein Multitasking! In unserer von Ablenkungen geprägten Umwelt ist die Versuchung groß, in Multitasking-Fallen zu tappen. Nein. Multitasking-Studien zeigen, dass Menschen damit Probleme haben. Es ist ein Missverständnis, dass “Multitasking” falsch benannt werden kann. Wenn einer eine Aufgabe an einem Ort erledigt, wechselt der andere schnell zwischen den beiden Aufgaben. Jedes Mal, wenn jemand umschaltet, muss man sich wieder neu konzentrieren. Da man schnell arbeiten und schnell lernen muss, ist Multitasking aufgrund dieser “Verschiebekosten” nicht so effizient. Wer sich eher auf eine Aufgabe konzentriert, lässt sich viel schwerer ablenken – zum Beispiel durch Messenger oder Social-Media-Benachrichtigungen. Die effizienz von Multitasking ist mit Sicherheit überbewertet.

Tipp 3: Pausen machen

Eine kurze Pause während der Stunde wäre ideal. Pausen von ein paar Minuten können die Energie wieder aufladen und neue Gedanken bringen. Achten Sie darauf, eine Pause zu machen. Computer und Maschinen mögen in der Lage sein, ständig zu arbeiten, aber der Mensch ist ein biologisches Lebewesen. Wir sind nicht dafür geschaffen, über lange Zeiträume hinweg ständig Aufgaben zu erledigen. Wenn Sie zwischen den Aufgaben Pausen einlegen, können Sie bei der Erledigung Ihrer Arbeit erfrischt bleiben.

Tipp 4: Setzen Sie Prioritäten für Ihre wichtigsten Aufgaben

Prioritäten setzen bedeutet, die Reihenfolge der zu erledigenden Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit festzulegen. Das Festlegen von Prioritäten ist notwendig, um alle anstehenden Aufgaben erledigen zu können. Die Festlegung von Prioritäten ermöglicht es, die Aufmerksamkeit auf die wichtigsten und dringendsten Aufgaben zu lenken, so dass Sie sich später auf die Aufgaben mit geringerer Priorität konzentrieren können. Auf diese Weise können Sie mit weniger Aufwand mehr erledigen.

Tipp 5: Ergreifen Sie die Initiative und beginnen Sie mit der Arbeit

Der Zeigarnik-Effekt besagt, dass der Mensch, sobald er etwas anfängt, gezwungen ist, es zu Ende zu bringen. Sie können dies zu Ihrem Vorteil nutzen, indem Sie einfach den ersten Schritt tun und mit Ihrer Arbeit beginnen. Häufig schieben Menschen Aufgaben auf, weil sie Angst haben (die Arbeit nicht zu erledigen oder nicht den hohen Anforderungen gerecht zu werden). Das kann dazu führen, dass man die Zeit vertreibt, indem man ziellos an kleineren Aufgaben arbeitet, die weniger wichtig sind. Wenn Sie ein größeres Projekt haben, fangen Sie einfach an, daran zu arbeiten. Wenn Sie erst einmal in einen Rhythmus gekommen sind, fällt es Ihnen leichter, es zu Ende zu bringen.

Sie können auch beängstigende Aufgaben leichter bewältigen, indem Sie sie in überschaubare Abschnitte unterteilen. Sobald Sie einen kleinen Teil eines Projekts bewältigt haben, fühlen Sie sich vielleicht motiviert, den nächsten Teil in Angriff zu nehmen.

Tipp 6: Wachen Sie früh auf

Schauen Sie sich alle Spitzenkräfte an, die eine gemeinsame Eigenschaft haben: Sie fangen früh an. Manchmal ist es der Schlafrhythmus, der ausschlaggebend dafür ist, warum manche Menschen jeden Morgen joggen gehen und bei der Arbeit produktiver sind, während andere verschlafen und alles aufschieben.

Tipp 7: Treffen Sie weniger Entscheidungen (über Dinge, die nicht wichtig sind)

Treffen Sie weniger Entscheidungen. Versuchen Sie, einige wichtige Entscheidungen zu automatisieren und nicht darüber nachzudenken. Wie Präsident Barack Obama der Zeitschrift Vanity Fair erzählte, entschied er nie, welchen Anzug er tragen würde. Wenn es Ihr Ziel ist, die Produktivität zu steigern, lagern Sie die üblichen Aufgaben aus oder streichen Sie sie. Auch andere produktive Menschen äußern sich ähnlich über ihre Effizienzgewohnheiten.

Tipp 8: Achten Sie darauf, was Sie essen

Essen Sie über den Tag verteilt gesunde Lebensmittel, um Energieabstürze zu vermeiden und Ihr Gehirn mit ausreichend Energie zu versorgen. Unsere Essgewohnheiten können die Produktivität unseres Gehirns beeinflussen, da sie dazu beitragen, unsere geistige Kapazität und damit unsere Produktivität zu steigern. Junk Food kann zu Übergewicht führen. Halten Sie gesunde Snacks in Ihrem Büro bereit, damit Sie Energie für einen effizienten Arbeitstag tanken können.

Tipp 9: Teilen Sie Aufgaben in kleinere Stücke auf

Was sind die Gründe für das Aufschieben von Aufgaben? Manche Menschen schieben viel auf, weil ihre Aufgabenliste ihnen zu umfangreich erscheint. Wenn eine Aufgabe als wichtig erachtet wird, aber nicht sehr spezifisch ist, ist es schwierig, sie zu erledigen. Wenn man sich die Liste ansieht, fragt man sich: “Wo soll ich hin?”. Beginnen Sie damit, große Aufgaben in kleinere Aufgaben zu unterteilen. Setzen Sie sich Ziele für die Erledigung der Aufgabe. In diesem Zusammenhang ist es wichtig, die Zwei-Minuten-Regel zu erwähnen, die sich als äußerst effizient erwiesen hat.

Die Zwei-Minuten-Regel wurde erstmals von David Allen in seinem Buch Getting Things Done formuliert und zielt darauf ab, die Prokrastination zu besiegen. Sie besagt: Wenn Sie eine Aufgabe in zwei Minuten oder weniger erledigen können, tun Sie es sofort – und zögern Sie nicht.

Tipp 10: Hören Sie Musik

Kopfhörer machen einen Menschen nicht unsozial. Wenn Sie während der Arbeit Ihre Lieblingssongs hören, können Sie sich auf Ihre Prioritäten besinnen und Ihre To-Do-Liste abarbeiten. Trotz der Tatsache, dass Musik den Flow-Zustand fördern kann, kann sie für manche Menschen ablenkend wirken.

Tipp 11: Verlassen Sie Ihr Büro

Die Arbeit aus der Ferne kann die Produktivität steigern und dazu beitragen, dass Dinge schnell erledigt werden. Der Arbeitsplatz liefert zwar Energie für eine Gemeinschaft, kann aber die Produktivität unserer Mitarbeiter beeinträchtigen. Eine Studie der Harvard Business Review ergab, dass Menschen, die zu Hause arbeiten, produktiver sind.

Tipp 12: Bringen Sie Farbe oder lebende Pflanzen ins Spiel

Farben können die Stimmung und die Produktivität am Ende des Tages erheblich beeinflussen. Blau kann beruhigend wirken und die Konzentration fördern, während Rot perfekt für Arbeiten geeignet ist, bei denen Präzision und Detailgenauigkeit gefragt sind. Pflanzen können bei der Konzentration helfen. Laut einer neuen Studie berichten Arbeitnehmer, die am Arbeitsplatz körperlich und geistig aktiv sind, dass sie weniger gestresst und produktiv sind. Dekorieren Sie Ihren Arbeitsplatz Dekorieren Sie Ihren Arbeitsplatz oder Ihr Büro mit persönlichem Schnickschnack, um ein entspanntes Gefühl zu vermitteln und die Effizienz zu steigern.

Tipp 13: Stellen Sie Ihr Telefon auf lautlos

Schränken Sie Ablenkungen ein, indem Sie Ihr Handy nicht benutzen, Chats löschen und Ihre E-Mails schließen, falls unvorhergesehene Probleme auftauchen, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Schreiben Sie Ihre täglichen Ziele auf Es ist manchmal schwierig, die zu erledigenden Dinge zu verfolgen, daher sollten Sie jeden Tag mit dem Aufschreiben Ihrer täglichen Ziele beginnen.

Tipp 14: Bewegen Sie sich

Bewegung hat messbare Auswirkungen auf die Gesundheit, die Produktivität und die Arbeitsleistung. Körperliche Bewegung wird mit einer besseren geistigen Konzentration in Verbindung gebracht. Versuchen Sie, morgens zu laufen oder ein paar Übungen zu machen. Sie können auch in den Pausen einige Übungen machen. Der Körper schüttet als Reaktion auf Bewegung BDNF (Brain-Derived Neurotrophic Factor) aus, und dieser spielt eine Rolle bei Ihrem Reset-Schalter. Er trägt dazu bei, dass Sie sich nach dem Sport leicht und ruhig fühlen. Sport beeinflusst die Hippocampus-Region des Gehirns, die für das Lernen und das Gedächtnis zuständig ist. Außerdem werden beim Sport Endorphine freigesetzt, die die Stimmung heben und Ihnen helfen, die richtige Einstellung für effektive Ergebnisse zu finden.

Tipp 15: Bauen Sie Meditation in Ihr tägliches Ritual ein

Wir brauchen Nahrung, um zu überleben. In ähnlicher Weise braucht auch unser Geist Nahrung. Meditation nährt den Geist. Wenn Sie sie in Ihre tägliche Routine aufnehmen, können Sie Ihre Arbeitsleistung steigern. Meditation hilft uns, unsere negativen Gefühle durch positive zu ersetzen. Sie bewirkt strukturelle Veränderungen in dem Teil des Gehirns, der für eine verbesserte emotionale und kognitive Verarbeitung sorgt. Meditation trägt zur Verbesserung der körperlichen und geistigen Gesundheit bei.

Meditation verändert die Dicke der Hirnrinde, was zu einer Zunahme der grauen Substanz führt. Diese Veränderung trägt dazu bei, das Gedächtnis und die Entscheidungsfähigkeit zu schärfen. Sie können Ihre Gedanken klären, Stress abbauen und sich besser konzentrieren, wenn Sie meditieren. Außerdem wird eine starke Verbindung zwischen den DMN-Regionen aufgebaut, die es Ihnen ermöglicht, schnell in einen konzentrierten Zustand zu wechseln. Es lohnt sich also, jeden Tag ein Zeitfenster zu reservieren – es sollten nicht mehr als 15 Minuten sein, am besten morgens -, damit sich Ihr Gehirn entspannen kann.

Tipp 16: Nutzen Sie spezialisierte Lösungen

Unterschätzen Sie nicht die Bedeutung von Zeitmanagement- und tools für die Zusammenarbeit für Unternehmen. Es gibt viele Online-Apps, Softwareprogramme und sogar Plattformen, die Unternehmen und ihren Mitarbeitern helfen können, die Arbeitsabläufe zu rationalisieren und so die Arbeitsproduktivität zu steigern. Eines der besten Tools zur Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz ist FuseBase (ehemals Nimbus). Dabei handelt es sich um eine universelle All-in-One-Lösung für die Zusammenarbeit, die ideal für Remote-Teams ist. FuseBase bietet ein integriertes Set von Produktivitätswerkzeugen, die leicht an die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens oder Geschäfts angepasst werden können. Laden Sie eine kostenlose Testversion von FuseBase herunter und werden Sie vom ersten Tag an produktiver.

Häufige Herausforderungen bei der Produktivität am Arbeitsplatz

In der heutigen Zeit gibt es mehr Ablenkungen als je zuvor. Die Menschen müssen sich mehr anstrengen, um dem verlockenden Drang zu widerstehen, Instagram-Posts oder neue Tweets von ihren Lieblingsprominenten zu lesen. Wir neigen oft dazu, die Aufgaben zu wechseln, wenn wir mehr als eine Sache zu tun haben, was dazu führt, dass wir nur sehr wenig arbeiten. In manchen Fällen sind nicht das Internet oder unsere Kollegen, die über ihre aufregenden Geschichten plaudern, schuld an der mangelnden Produktivität, sondern unsere Gewohnheiten, die uns anfällig für Ablenkungen machen. Die Arbeit am Computer oder Laptop macht es leicht, auf ablenkende Websites oder Spiele auszuweichen, die uns von der Arbeit ablenken. Um dies zu vermeiden, haben wir einen lebensrettenden Hack für Sie. Trennen Sie Ihre Arbeit in zwei Arbeitsbereiche: einen für das Spiel und einen für wichtige Aufgaben; so können Sie das Problem der Ablenkung lösen. Nach getaner Arbeit können Sie sich belohnen, indem Sie Ihr Lieblingsspiel spielen oder Ihre Lieblingsserie ansehen.

Stress

Das Gehirn ist leistungsfähig, und wenn wir es richtig einsetzen, können wir mit der richtigen Einstellung unsere Ziele in kürzerer Zeit erreichen und unsere Arbeitsproduktivität steigern. Unsere Denkweise wird von unseren Gedanken beeinflusst. Um die Arbeitsproduktivität zu steigern, sollten wir uns also darauf konzentrieren, die richtigen Gewohnheiten und Gedanken zu entwickeln. Wir sollten versuchen, unser Gehirn mit positiven Verhaltensweisen und Gedanken zu füttern, damit wir es nicht unnötig unter Stress setzen.

Unser Gehirn ist so konzipiert, dass es spezifisch auf verschiedene körperliche Zustände reagiert. Im Stresszustand, wenn sich unsere Herzfrequenz erhöht, produziert das Gehirn Cortisol, um die Kampf- oder Fluchtreaktion zu steuern. Wenn der Stress aufgrund von hohem Druck oder Multitasking länger anhält, kann dies zu einem Anstieg des Cortisolspiegels führen.

In einem Zustand ständigen Stresses kann es schwierig sein, sich auf eine einzige Aufgabe zu konzentrieren. Wenn man mit Ablenkungen überlastet ist und Aufgaben jongliert, kann es schwierig sein, seine Arbeit effektiv anzugehen und zu erledigen.

Stress wirkt sich auf jeden Menschen anders aus – was für den einen Stress bedeutet, muss für den anderen nicht gelten. Faktoren wie Fähigkeiten und Erfahrung, Alter oder Behinderung können sich darauf auswirken, ob ein Arbeitnehmer damit umgehen kann. Vorgesetzte sollten ihren Mitarbeitern bei der Stressbewältigung helfen und ständig an der Verbesserung der Kommunikation und Motivation arbeiten.

Zeitmanagement

Die Eingewöhnung an einen neuen Arbeitsplatz und die Übernahme neuer Aufgaben kann eine Herausforderung sein. Machen Sie eine Liste mit Ihren täglichen Aufgaben oder Zielen. Indem Sie Ihre Aufgaben aufgliedern, bleiben Sie organisiert, Ihre “To-do”-Liste wird überschaubarer, und das steigert Ihre Leistung und Effizienz. Wenn Sie immer noch Schwierigkeiten haben, Ihre Aufgaben zu bewältigen, holen Sie sich Unterstützung von einem Kollegen oder sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten über die Festlegung von Prioritäten für Ihr Arbeitspensum.

Exzessive Besprechungen

Der heutige Arbeitsplatz ist voller Ablenkungen: plaudernde Mitarbeiter, Kaffeemaschinenlärm, Benachrichtigungen über soziale Medien usw. Nichts lenkt jedoch mehr ab als unnötige Besprechungen. Es gibt Tage, an denen Ihr Terminkalender mit Anrufen vollgestopft ist, so dass die Pausen dazwischen nicht lang genug sind, um sich wieder an die Arbeit zu machen. Und am Ende des Tages stellen Sie fest, dass Sie eigentlich keine Zeit hatten, Ihre Aufgaben zu erledigen, und fühlen sich demoralisiert. Klingt vertraut, nicht wahr? Übermäßig viele Besprechungen zehren an den Mitarbeitern, zerstören ihre Moral und Motivation.

Ineffektive Kommunikation

Schlechte Kommunikation zwischen den Mitarbeitern kann dazu führen, dass sie falsche Annahmen treffen, was zu Spannungen führt, die sich zu regelrechten Konflikten auswachsen können. Wenn es nicht gelingt, eine wirksame Kommunikation am Arbeitsplatz aufzubauen, kann dies für die Mitarbeiter frustrierend sein und zu Gefühlen von Feindseligkeit, Angst und Gehässigkeit führen. Der Aufbau einer effektiven Kommunikation am Arbeitsplatz erfordert nicht nur perfekte zwischenmenschliche Fähigkeiten, sondern auch fortschrittliche Tools für die Zusammenarbeit. Häufig konzentrieren sich Manager auf ein kurzfristiges Ziel und übersehen dabei, wie wichtig es ist, langfristige Pläne zur Entwicklung der Kommunikation zu erstellen. Wenn man von der Einrichtung effektiver Kommunikationskanäle innerhalb eines Teams oder sogar eines Unternehmens spricht, sollte man auch den Wert betonen, den spezielle Lösungen bringen können. Die besten Werkzeuge für Kommunikation und Zusammenarbeit umfassen nicht nur Messenger, sondern auch Intranet, Wissensdatenbank, Kundenportal, Social-Media-Lösungen für Unternehmen usw.

Wie zeigt man Produktivität am Arbeitsplatz?

Wie wir bereits erwähnt haben, lässt sich die Produktivität am Arbeitsplatz daran ablesen, wie viel “Arbeit” in einem bestimmten Zeitraum erledigt wird. Je nach Art des Unternehmens kann sich die “geleistete Arbeit” auf neu gewonnene Kunden, getätigte Telefonanrufe und natürlich auf den erzielten Umsatz beziehen. Oberstes Ziel eines Unternehmens sollte es sein, die Produktivität zu steigern, ohne die Qualität seiner Produkte oder den Einsatz seiner Ressourcen zu beeinträchtigen.

Wie lässt sich die Arbeitsplatzproduktivität berechnen? Grundsätzlich lässt sie sich daran messen, wie schnell und effektiv ein Team innerhalb eines bestimmten Zeitraums Waren und Dienstleistungen erzeugen kann. Sie ist ein wichtiger Indikator, den Wirtschaftswissenschaftler zur Messung der Produktivität verwenden.

Sie ist jedoch nicht zu verwechseln mit der Mitarbeiterproduktivität, die angibt, wie viel Arbeit eine Person in einer bestimmten Zeit erledigen kann. Aus statistischer Sicht ist die Erfassung der Effektivität einer größeren Gruppe präziser als die einer einzelnen Person.

Das bedeutet jedoch nicht, dass die Produktivität am Arbeitsplatz ausschließlich von den Büroangestellten abhängt. Das gilt auch für diejenigen, die aus der Ferne arbeiten. Auch für sie können diese Produktivitätstipps nützlich und aufschlussreich sein.

Was ist ein Beispiel für Produktivität am Arbeitsplatz?

Bei der Produktivität geht es immer um das Verhältnis zwischen Leistung und Zeitaufwand für diese Leistung. Zur weiteren Vereinfachung können wir sagen, dass die Formel für Produktivität Output geteilt durch Input lautet.

Wenn das Team produktiv ist, braucht es weniger Zeit, Mühe und Personal, um ein hochwertiges Produkt zu erstellen. Wenn die Qualität des Outputs gleich bleibt, aber weniger Input nötig ist, um ihn zu erreichen, dann können Sie sich glücklich schätzen, dass Sie effizient arbeiten und produktiver werden.

Eine höhere Mitarbeiterproduktivität bedeutet, dass die Mitarbeiter produktiver sind und mehr Dinge in einem bestimmten Zeitraum erledigt werden können. Infolgedessen verdienen Unternehmen mehr Geld, da sie für die gleiche Anzahl von Wareneinheiten oder Umsätzen weniger Löhne für ihre Mitarbeiter zahlen müssen.

Wie man mehr schafft: 5 Gewohnheiten hochproduktiver Menschen

Gehen wir die Gewohnheiten durch, die es effizienten Menschen ermöglichen, Herausforderungen wie Aufschieberitis, langweilige Aufgaben, die erledigt werden müssen, die Beantwortung einer Vielzahl von E-Mails und mögliche Ablenkungen am Arbeitsplatz zu meistern. Was genau hilft ihnen, motiviert zu bleiben und sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren?

Gehen Sie in kleinen Schritten vor

Beginnen Sie Ihren Morgen damit, Ihren Schreibtisch aufzuräumen, einen Tagesplan zu erstellen und größere Aufgaben in kleine zu zerlegen. Je größer das Projekt ist, desto mehr neigen Menschen dazu, es aufzuschieben. Das ist der Grund, warum die effektivsten Mitarbeiter große Aufgaben in kleine, erreichbare Schritte zerlegen.

Friss den Frosch zuerst

Zwingen Sie sich, die schwierigste oder frustrierendste Aufgabe am Morgen zuerst zu erledigen. Auf diese Weise werden Sie nicht trödeln und versuchen, die unangenehme Aufgabe aufzuschieben.

Belohne dich selbst

Eine der wichtigsten Angewohnheiten produktiver Menschen ist es, sich selbst zu belohnen, wenn sie wichtige Ziele erreicht haben. Dies schafft einen positiven mentalen Kreislauf und hilft, die Dinge ein wenig leichter zu machen.

Lernen Sie, NEIN zu sagen

Natürlich kann es ziemlich unangenehm sein, bei der Arbeit “Nein” zu sagen, aber zu allem “Ja” zu sagen, ist auch nicht gesund. Wenn Sie in der Lage sind, “Nein” zu sagen, wenn es nötig ist, haben Sie mehr Zeit, um sich auf vorrangige Aufgaben zu konzentrieren.

Lieben Sie, was Sie tun

Alle Produktivitätstipps und -tricks der Welt helfen nicht, wenn Sie Ihre Arbeit nicht mögen. Die produktivsten Menschen sind diejenigen, die mit Leidenschaft bei der Sache sind und wirklich motiviert sind, erfolgreich zu sein.

Die Quintessenz

Wenn Sie eine produktive Mentalität entwickeln wollen, sollten Sie sich nicht unter Druck setzen. Setzen Sie sich Ziele, machen Sie kleine Pausen und versuchen Sie, alte schlechte Gewohnheiten langsam zu ändern, anstatt sie sofort zu beseitigen. Die FuseBase kann Ihnen helfen, diese Prozesse zu kontrollieren.

Verwenden Sie die FuseBase-Vorlagen für die Tagesplanung oder erstellen Sie ein Dashboard, das Ihren Bedürfnissen entspricht, von Grund auf neu. Es wird Ihnen immens helfen, Ihre Produktivität zu steigern und den richtigen Kopf für Ihre Ziele zu bekommen.

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