26 Beste Trello-Alternativen zum Ausprobieren
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Stellen Sie sich die Veränderungen in Ihrem Leben vor, wenn Sie Ihre Ziele erreichen. Vielleicht haben Sie dies schon vor sechs Monaten oder einem Jahr versucht, aber noch keine Ergebnisse gesehen?
Die meisten Menschen wissen, wie sie ihre Ziele erreichen können. Doch das geschieht nicht.
Das Problem ist nicht das Wissen, sondern das Handeln. Ihre Ziele werden nicht dadurch bestimmt, was Sie wissen oder wen Sie kennen. Der Schlüssel ist, wie Sie handeln.
In diesem Artikel werden wir den Zielerreichungsprozess hacken. Sie werden lernen, was Sie auf diesem Weg tun und was Sie nicht tun sollten. Und natürlich werden wir dafür sorgen, dass Sie alles über die Ziele wissen. Auch die richtige Einstellung und Motivation sind wichtig! Fangen wir also an.
Ein Ziel ist ein Ergebnis, das eine Person durch ihr Handeln erreichen will. Es kann fast alles sein, was von ihnen abhängt.
Diese vage Definition ist der Grund dafür, dass es für Ziele keine einheitliche, strenge Klassifizierung gibt. Sie können nach jedem beliebigen Faktor kategorisiert werden, der für Sie geeignet ist. Wenn Sie jedoch nicht wissen, mit welcher Klassifizierung Sie beginnen sollen, finden Sie hier zwei gängige Ansätze.
Terminorientierte Ziele sind besser diszipliniert. Daher werden sie oft an den Umsetzungszeitraum geknüpft. Diese Klassifizierung umfasst:
Die zweite Häufigkeitsklassifizierung konzentriert sich auf die Ergebnisse der Ziele und nicht auf die Prozesse. Basierend auf der Greifbarkeit der Ergebnisse kann die Einteilung in:
Materielle Ziele sind im Geschäftsleben häufiger anzutreffen. Erfolgreiche Unternehmen vergessen jedoch nicht die immateriellen Ziele. Erfahren Sie mehr darüber, wie die richtige Zielsetzung ihnen zum Erfolg verhilft.
Das Setzen von Zielen ist eine Investition in Ihre Zukunft. Auf diese Weise können Sie den Punkt erreichen, an dem Sie nur heute sein wollen, und Ihren Alltag ab morgen erfüllender gestalten.
Ganz gleich, ob Sie für sich selbst oder für Ihr gesamtes Team Ziele setzen, sie können helfen:
Manchmal erweisen sich selbst kluge Ziele für lange Zeit als unerreichbar, und wir treten auf der Stelle. Es wäre einfach, wenn wir unsere Untätigkeit mit schlichter Faulheit rechtfertigen könnten. Manchmal brauchen wir nur einen magischen Tritt in den Hintern von jemandem oder… von uns selbst.
Man kann die Methoden der Selbstmotivation willkürlich in zwei Arten unterteilen: positive und negative. Mit einfachen Worten: Sie können sich selbst helfen, Ihre Ziele zu erreichen, indem Sie das Zuckerbrot oder die Peitsche einsetzen.
Zu den grundlegenden Bestandteilen positiver Methoden gehören die Stimulation, die Anregung der Motivation und der aufrichtige Wunsch zu handeln. Diese Methoden funktionieren sehr gut, erfordern aber mehr Aufwand, um das Interesse an einem Ziel zu wecken, da Sie die notwendigen Anreize vielleicht nicht sofort erkennen können.
Negative Methoden können besser funktionieren, aber sie sind nicht als langfristig zu betrachten, da sie uns unter Druck setzen. Andererseits ist es nie ein Problem, Anreize zu finden, um den Zielkurs zu verfolgen.
Wir sprechen jetzt über die Besonderheiten Ihres Temperaments und Ihrer Einstellung. Sie wissen wahrscheinlich, dass Männer und Frauen sich unterschiedlich motivieren, um ihre persönlichen Ziele zu erreichen. Was eine Frau zum Handeln bringt, motiviert einen Mann nicht unbedingt. Und andersherum.
Frauen greifen zum Beispiel oft zu positiven Methoden, indem sie sich mit Süßigkeiten und schönen Dingen belohnen. Für Männer kann eine ausreichend starke Motivation ein weiterer Schritt auf der Karriereleiter sein oder die Möglichkeit, ein Ziel zur persönlichen Erfüllung zu erreichen, eine dringende Notwendigkeit, ein großer Gewinn oder eine Chance, ihre Bedeutung zu beweisen.
Jeder Fortschritt bei der Erreichung eines Ziels steigert bekanntlich die Motivation. Selbst die kleinsten Erfolge fördern die Lust am Weitermachen. Und solche Momente müssen unbedingt verankert werden, d.h. mit Lob oder Belohnungen verstärkt werden. Das können Kleinigkeiten sein, die die unschätzbare Wirkung der Verankerung insgesamt in keiner Weise schmälern.
Wir alle haben unsere eigenen magischen Kugeln, die uns helfen, unsere Ziele zu erreichen. Das können Bücher, Filme oder Videos oder ein persönliches Beispiel sein.
Diese Methode kann Ihnen helfen, die Eintönigkeit jeder Arbeit ohne Anstrengung zu überwinden. Machen Sie das Erreichen von Zielen zu einem Spiel, zu einem Wettbewerb gegen sich selbst. Das macht die Dinge so viel einfacher und angenehmer.
Manchmal funktionieren diese besser als alles andere. bin ich wirklich schlechter als die anderen, oder dümmer? Oder schwächer? Oder fauler? Auf keinen Fall! Ich werde meine Ziele trotz alledem und trotz meiner Faulheit erreichen”. An sich selbst und die eigenen Ambitionen zu appellieren, ist wohl der beste Ansporn, um Schwierigkeiten zu überwinden.
Oft sind sie eng mit Ambitionen verbunden. Es kann auch vorkommen, dass man sich mit Erfolgen aus der Vergangenheit messen will. ich habe früher viel schwierigere Ziele erreicht. Wie kann ich jetzt schlechter sein?’
Die lange Liste der Grundsätze zur Selbstmotivation kann durch einige Tipps zur Steigerung der eigenen Effizienz ergänzt werden. Wenn Sie diese Ratschläge beherzigen, können Sie sich so gut wie möglich auf den Prozess der Zielerreichung konzentrieren.
Ignorieren Sie nicht Ihre biologischen Rhythmen – es gibt einen Grund dafür, dass die meisten Blumenarten am Morgen in voller Blüte stehen und dass Vögel und Tiere zu dieser Zeit erwachen. Der Mensch ist da keine Ausnahme, auch er ist im Einklang mit den Biorhythmen der wilden Natur und lebt nach ihnen.
In unserem Körper laufen ständig zahlreiche biologische Prozesse ab, die unsere Aktivitäten praktisch auf das Erreichen von Zielen ausrichten. So verändert sich beispielsweise im Laufe des Tages der Spiegel von Testosteron, Cortisol, Melatonin und anderen Hormonen. Jedes dieser Hormone steuert bestimmte Prozesse, die Teil unserer täglichen Aktivitäten sind. Ohne in die medizinische Terminologie einzutauchen, hilft uns ein hoher Testosteronspiegel in den Morgenstunden, aktiv zu sein, um unsere Ziele zu erreichen, kreativ und energiegeladen. Das Stresshormon Cortisol, das morgens seinen Höchststand erreicht, macht es uns schwer, unsere Gefühle zu kontrollieren und rational zu handeln. Und wenn es abnimmt – ab 9 Uhr morgens -, können Sie effektiv Ihre Zielerreichung steigern und Geschäftsverhandlungen führen, ohne sich Sorgen um Ihren Besitz zu machen.
Der Melatoninspiegel – das Schlafhormon – ist in der Zeit von 11 bis 19 Uhr am niedrigsten. Wenn sein Spiegel am späten Abend ansteigt, ist es an der Zeit, in Ruhe nachzudenken und Schlussfolgerungen zu ziehen.
Gehen Sie mit Freude auf Ihr Ziel zu
Es gibt Menschen, die bei der Arbeit “die Zeit absitzen”, aber auch viele, die mit einem Augenzwinkern arbeiten: Sie lieben ihren Job, treffen bei der Arbeit Gleichgesinnte, schließen Freundschaften und… haben keine Zweifel am Wert und der Bedeutung ihrer Arbeit. Und nun raten Sie mal, wem es leichter fällt, ein Ziel zu erreichen? Man muss das, was man tut, lieben, sich aufrichtig für den Prozess interessieren, Ergebnisse erzielen und sie verankern… Und dann wachsen einem Flügel, um alle Hindernisse auf dem Weg zu überwinden.
Gönnen Sie sichden Luxus eines täglichen Nickerchens
Klingt das nicht seltsam? Die Sache ist die, dass ein 40-minütiges Nickerchen um die Mittagszeit einen großen Unterschied für Ihre Produktivität und Ihre Zielerreichung ausmachen kann. Ein tägliches Nickerchen bringt unser Gehirn wieder auf Vordermann und macht uns aktiver, produktiver und effizienter.
Gönnen Sie Ihren Augen eine Pause
Ein Neustart für Ihre Augen ist genauso wichtig wie ein Neustart für Ihr Gehirn. Eine Überanstrengung der Augen über mehrere Stunden am Stück beeinträchtigt nicht nur die Sehkraft, erhöht den Hirndruck und verursacht Kopfschmerzen, sondern senkt auch die Effizienz beim Erreichen von Zielen. Gönnen Sie sich ein paar Minuten Pause, um neu zu starten und sich die dringend benötigte Erholung zu gönnen. Übrigens, unsere Live-Startseite meistert diese knifflige Aufgabe wunderbar.
Achten Sie nur darauf, dass Sie beim Erreichen Ihrer Ziele das Gleichgewicht halten und nicht in die Extreme verfallen – vom Nichtstun bis zur Überanstrengung. Letzteres kann zu Burnout führen, auch beruflich.
Wenn wir mit unserer Produktivität und Zielerreichung unzufrieden sind, geben wir häufig unserer Umgebung und unserem Lebensstil die Schuld. Wir müssen einkaufen, die Kinder von der Schule abholen, mit Freunden über die Pläne für den Abend sprechen und dann noch ein paar süße Welpen auf Instagram “liken”.
Hier liegt der erste Fehler: Wir erkennen nicht die wahren Gründe. Wenn wir nach den Ursachen für unsere Zielverfehlungen suchen, finden wir meist die bekannten Ausreden. Jetzt ist es an der Zeit, die wirklichen fünf Gründe zu erkennen, warum Sie nicht Ihr maximales Produktivitätsniveau erreichen.
Wir verfallen immer wieder in Prokrastination, weil wir nicht an unsere Fähigkeit glauben, mit etwas Neuem umzugehen, oder sogar mit Dingen, die wir schon einmal bewältigt haben. Wir haben Angst, eine falsche Entscheidung zu treffen, also treffen wir gar keine. Dadurch werden unsere Produktivität und unsere Leistung beim Erreichen von Zielen noch weiter eingeschränkt. Außerdem scheint es, dass wir es immer bereuen werden, wenn etwas schief geht.
Das menschliche Gehirn denkt, dass die Folgen des Handelns zur Erreichung von Zielen schlimmer sein können als die Folgen des Nichtstuns. Folglich neigt es dazu, die “sicherere” Option zu wählen. Dieses Verhalten hilft uns auch, Unannehmlichkeiten zu vermeiden, die wir für unmöglich halten, wie Enttäuschungen, Zurückweisungen, Konflikte oder neue, beängstigende Verpflichtungen. All dies entzieht sich völlig unserer Kontrolle, was uns ein Gefühl der Hilflosigkeit vermittelt.
Sie müssen sich jedoch darüber im Klaren sein, dass diese Probleme nur ein Teil des normalen menschlichen Lebens sind. Wir haben nur eine begrenzte Kontrolle und müssen uns oft mit Gegebenheiten auseinandersetzen, die sich nicht ändern lassen. Zweifel, Hindernisse und Unvorhersehbarkeiten sind normal. Wenn man das weiß, ist es viel einfacher und effizienter, mit den Umständen umzugehen. Man kann mit Herausforderungen umgehen, aber man wird nie etwas daraus lernen, wenn man ständig vor entmutigenden Zielen zurückschreckt. Und das ist eine wichtige Lektion.
Wenn du dir selbst beweist, dass du neue schwierige Ziele bewältigen kannst, vergiss nicht, dass “bewältigen” nicht bedeutet, perfekt zu sein. Viele von uns neigen vielleicht auf die eine oder andere Weise zum Perfektionismus. Viele halten ihn sogar für eine Tugend. Hören wir auf, auf eins, zwei, drei zu lügen! Und jetzt kommt’s: Perfektionismus ist eine Maske für die bösartige Angst, andere zu enttäuschen – traurig, aber wahr.
Deshalb wollen wir auch immer unsere Produktivität steigern. Wir haben oft zwei Probleme mit Perfektionismus:
Was das erste Problem anbelangt, so sollten Sie bedenken, dass eine Planungsorgie eine schlüpfrige Angelegenheit ist, die zur Prokrastination führt. Jeder Plan, den Sie schreiben, ist nicht dazu gedacht, Ihren Perfektionismus zu befriedigen, sondern um Ihre Produktivität zu steigern und immer mehr Ziele zu erreichen.
Wenn Perfektionismus Sie daran hindert, eine unvollkommen erledigte Aufgabe loszulassen, denken Sie daran, wer bestimmt, was “perfekt” ist. Es wird immer unzufriedene Skeptiker geben, aber oft kann die Arbeit, die wir für klein halten, einen großen Eindruck auf andere machen.
Wenn es darum geht, sein volles Potenzial auszuschöpfen, reicht es nicht aus, sich allein auf seine Willenskraft zu verlassen. Um die Umsetzung von Zielen zu steuern, brauchen Sie Hilfsmittel und Maßnahmen. Diese sollten Ihnen dabei helfen, die für wichtige Aufgaben aufgewendete Zeit klar zu kontrollieren und die tägliche Arbeit zu koordinieren, um greifbare Zielergebnisse zu erzielen.
Eine Scorecard ist der beste Weg, um Ihre Maßnahmen effektiv zu messen und etwas über Ihre Zielerreichung zu erfahren. Bewerten Sie jede Woche Ihre Produktivität anhand von zwei Parametern:
Gestalten Sie Ihren Zielbericht so einfach oder detailliert wie Sie möchten. Schreiben Sie Textnotizen und variieren Sie diese mit Hervorhebungen, Überschriften und Abschnittsunterbrechungen.
Die Bildung einer Gruppe von Gleichgesinnten für das Schreiben von Zielen kann eine weitere wirksame Methode sein, um Prokrastination zu vermeiden. Vereinbaren Sie zu Beginn jeder Woche ein Treffen in Ihrem Lieblingscafé. Machen Sie sich nicht gegenseitig Vorwürfe wegen mangelnder Produktivität. Sprechen Sie einfach über Fehler, helfen Sie dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, und loben Sie Ihre Freunde für ihre Erfolge.
Vielen von uns fällt es schwer, “Nein” zu Fragen, Bitten oder Aufträgen zu sagen. Die Gründe dafür sind unterschiedlich – von der Abneigung, sich mit Schuldgefühlen auseinanderzusetzen, bis hin zur Angst, überflüssig zu werden. Hier erfahren Sie, was Sie tun können, um schon jetzt persönliche Grenzen zu setzen und gesunde Beziehungen zu Ihren Kollegen aufzubauen.
Wenn Sie bereits Ihre maximale Produktivität erreicht haben und keine Zeit für die neue Aufgabe Ihres Vorgesetzten bleibt, ist es Ihnen vielleicht unangenehm, Nein zu sagen. Eine Lösung besteht darin, sie um Hilfe bei der Priorisierung Ihrer Ziele zu bitten. Gehen Sie mit ihm alles durch, was Sie zu tun haben, und fragen Sie ihn, wie Sie den Plan gestalten sollen, damit die neue Aufgabe hineinpasst. Auf diese Weise geben Sie Ihrem Chef die Möglichkeit, Sie zu unterstützen, ohne dabei Ihre Grenzen zu verletzen und zu viele Ziele zu übernehmen. Wenn er sieht, dass Sie ausgelastet sind, wird er Ihr Arbeitspensum reduzieren oder sogar jemand anderen damit betrauen.
Dieser Ansatz wird nicht dazu führen, dass Ihre Zusammenarbeit oder Produktivität leidet. Stattdessen werden Sie Ihren Ruf als wertvoller Mitarbeiter verbessern, der seine Zeit effektiv einteilt, um seine Ziele zu erreichen.
Wissenschaftler haben herausgefunden, dass das menschliche Gehirn negativ auf unsichere Situationen reagiert. Jede von ihnen wird als potenzielle Gefahr angesehen, die es zu verhindern gilt. Daher versucht es, den Prozess der Zielerreichung zu stoppen, bevor wir in der Lage sind, etwas “Riskantes” zu tun Das ist der Punkt, an dem die Prokrastination einsetzt.
Der erste Schritt besteht darin, sich ein Bild von seiner perfekten Zukunft zu machen. Die Menschen neigen dazu, solche Visionen nicht ernst zu nehmen, aber sie sind sehr wichtig. Sie verleihen den trockenen Plänen von Strategien und Taktiken eine emotionale Bindung. Sie werden also keine Aufgaben erledigen, nur um ein Häkchen zu setzen. Sie werden nicht einmal das Ziel als solches erreichen wollen. Sie werden ein besseres Leben anstreben, das sich nach dem Erreichen dieses Ziels einstellen wird.
Stellen Sie sich vor und schreiben Sie auf, was passieren wird, wenn Sie Ihre Ziele erreichen:
Beschreiben Sie Ihr Ziel so detailliert wie möglich und gehen Sie es immer wieder durch, um Ihre Motivation und Produktivität zu steigern, wenn Ihnen eine Aufgabe unmöglich erscheint, die Sie erreichen wollen. Keine Aufgabe ist für Sie unlösbar, vor allem dann nicht, wenn es sich nur um den ersten Schritt handelt.
Wir haben bereits besprochen, wozu Ziele da sind und wie man sie richtig setzt. Jetzt ist es an der Zeit, sich mit der anderen Hälfte des Prozesses zu befassen – dem Erreichen des Ziels. Beides ist gleichermaßen wichtig, um erfolgreich und selbstbestimmt zu sein.
Jedes große Projekt kann allein durch seine wahrnehmbare Größe unsere Motivation erdrücken. Wenn wir es jedoch in kleinere Teile zerlegen, können wir es leichter bewältigen. Was die wirklich globalen Lebensziele angeht, so sind sie leicht zu erreichen, wenn man sie in kürzere Etappen unterteilt. Erstens ergibt sich so ein klareres und größeres Bild vom Erreichen des Hauptziels. Zweitens wird dadurch der Prozess der Zielerreichung erleichtert. Drittens gibt es uns Selbstvertrauen und eine positive Einstellung, wenn wir jedes Teilziel konsequent erreichen.
Nichts steht still. Unser Umfeld verändert sich, die Welt selbst verändert sich, und auch wir verändern uns. Es ist normal, dass wir irgendwann unsere Wahrnehmung der Welt ändern, was sich auch auf unsere Ziele auswirkt. Es ist keine Schande, seine Ziele von Zeit zu Zeit zu korrigieren. Einige von ihnen können gestrichen werden, andere werden sich grundlegend ändern. Die Korrektur Ihrer Ziele hilft Ihnen, die Realität nüchtern zu beurteilen und Ihre eigenen Ressourcen zu sparen (die Sie sonst für die Verfolgung eines nicht mehr relevanten Ziels verschwenden würden).
Überprüfen Sie die Ressourcen, die Sie zum Erreichen Ihres Ziels benötigen. Schätzen Sie ein, wie realistisch es für Sie ist, zu diesem Zeitpunkt auf externe Ressourcen zurückzugreifen (falls Sie diese überhaupt benötigen, um Ihr Ziel zu erreichen), und überlegen Sie, welche Quellen Sie nutzen könnten. Es ist gut, wenn Sie einige davon haben, denn so steigen Ihre Erfolgschancen erheblich.
Während Sie versuchen, das gesteckte Ziel zu erreichen, sollten Sie sich immer vergewissern, dass Sie Ihren Plan einhalten und die Situation jederzeit nüchtern beurteilen können. Was brauchen Sie also, um einen Aktionsplan zu erstellen?
Wir sind fast am Ziel! Wenn Sie noch nicht wissen, was Ihr erster Schritt auf dem Weg zu Ihrem Ziel ist, beginnen Sie mit der Planung. Mit FuseBase (ehemals Nimbus) wird dies definitiv eine einfache Aufgabe sein, da FuseBase alles hat, was Sie brauchen.
Die FuseBase unterstützt Sie in jeder Phase der Zielerreichung. Und wenn Ihr Unternehmen wächst, können Ihre FuseBase-Seiten mitwachsen, um den Anforderungen gerecht zu werden.
Wir hoffen, dass diese Tipps zur Zielsetzung Ihnen helfen, Ihre Ziele zu konkretisieren und Ihre Aktionen zu planen, um sie mit Freude und viel Motivation zu erreichen. Aber genug geredet, lassen wir es geschehen!
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