6 Beste Projektmanagement-Software mit Kundenportalen

Projektmanagement ist ein entscheidender Aspekt jedes erfolgreichen Unternehmens oder jeder Organisation. Es umfasst die Koordinierung von Ressourcen, die Delegierung von Aufgaben und die Verfolgung des Fortschritts, um sicherzustellen, dass Projekte rechtzeitig, innerhalb des Budgets und gemäß den gewünschten Qualitätsstandards abgeschlossen werden.

Eine Art von Projektmanagement-Software, die in den letzten Jahren an Popularität gewonnen hat, sind Projektmanagement-Tools mit integrierten Kundenportalen. Bei dieser Art von Software ist ein Kundenportal in die Plattform integriert, das Projektmanagern und Kunden eine effektivere Kommunikation und Zusammenarbeit ermöglicht. Das Projektmanagement-Kundenportal ermöglicht es den Kunden, Projektinformationen einzusehen und an einem sicheren und übersichtlichen Ort Feedback dazu abzugeben.

In diesem Artikel befassen wir uns mit den Vorteilen von Projektorganisations- und -verwaltungssoftware mit Kundenportalen, untersuchen deren Hauptfunktionen und gehen auf die besten Praktiken für den Einsatz dieser Art von Software ein. Außerdem werden wir uns mit der besten Projektmanagement-Software befassen, die derzeit auf dem Markt ist. Egal, ob Sie Projektmanager sind oder einfach nur Ihre Projektmanagementfähigkeiten verbessern möchten, dieser Artikel ist für Sie bestimmt.

Was ist Projektmanagementsoftware?

Projektmanagement-Software umfasst Tools, die Einzelpersonen und Unternehmen dabei helfen, Arbeit effektiv und effizient zu planen, auszuführen und zu verfolgen. Sie umfasst in der Regel Funktionen wie Aufgaben- und Ressourcenzuweisung, Zeiterfassung, Budgetverwaltung und Tools für die Zusammenarbeit, die Managern, Teamleitern und Teams helfen, gemeinsam auf die Unternehmensziele hinzuarbeiten.

PM-Tools haben mit der Weiterentwicklung des projektbasierten Ansatzes an Popularität gewonnen und sind für die Informationstechnologiebranche unverzichtbar geworden. IT-Projekte sind komplex und erfordern die Koordination und Zusammenarbeit verschiedener Beteiligter, was Projektmanagement-Software mit Kundenportalen zu einer idealen Lösung für die IT-Branche macht. Alles in allem ist der Einsatz von PM-Tools für Teams, die in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt wettbewerbsfähig bleiben wollen, unerlässlich geworden.

Hauptmerkmale der besten Projektmanagement-Software

Projektmanagement-Software umfasst in der Regel eine Vielzahl von Funktionen, die Einzelpersonen und Unternehmen bei der Planung, Durchführung und Verfolgung des Lebenszyklus eines Projekts unterstützen. Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei einer Projektmanagement-Software achten sollten:

Aufgabenmanagement

Mit einem System zur Aufgabenzuweisung und -verwaltung können PMs Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen und den Fortschritt verfolgen.

Ressourcenzuweisung

Diese Funktion ermöglicht es Managern, Ressourcen wie Personal, Ausrüstung und Material bestimmten Aufgaben und Projekten zuzuweisen.

Zeiterfassung

PM-Tools enthalten oft Zeitmanagement-Tools, mit denen Manager die für jede Aufgabe und jedes Projekt aufgewendete Zeit verfolgen können.

Budgetverwaltung

Diese Funktion hilft Arbeitgebern, die Ausgaben zu verfolgen und sicherzustellen, dass Projekte im Rahmen des Budgets abgeschlossen werden.

Tools für die Zusammenarbeit

Projektmanagement-Software enthält häufig Tools für die Zusammenarbeit, z. B. Chat, E-Mail und Dateifreigabe, damit PMs und Teammitglieder effektiv kommunizieren und zusammenarbeiten können.

Gantt-Diagramme

Gantt-Diagramme sind eine visuelle Darstellung von Zeitplänen und Abhängigkeiten von Aufgaben und sind häufig in Projektmanagement-Software-Tools enthalten.

Berichte und Analysen

PM-Software umfasst in der Regel Berichts- und Analysewerkzeuge, die den Managern helfen, den Fortschritt zu verfolgen, mögliche Hindernisse zu erkennen und datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Kundenportal

Nicht alle PM-Tools enthalten eine Kundenportal-Software, die äußerst praktisch ist, da sie es den Kunden ermöglicht, auf Projektinformationen zuzugreifen und Feedback zu geben. Die gemeinsame Nutzung von Managementsoftware mit Kunden kann zu einer verbesserten Effizienz führen. Darüber hinaus vereinfachen Kundenportale den Einführungsprozess, die Verwaltung von Kundenprojekten und die gemeinsame Nutzung von Kundendateien erheblich. Daher ist es wichtig, Kunden einzuladen, sich über ein Kundenportal am Projektmanagementprozess zu beteiligen, da dies zu einer höheren Produktivität und einer nahtlosen Kommunikation zwischen allen beteiligten Parteien führt.

Dies sind nur einige der wichtigsten Funktionen, die Sie bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software berücksichtigen sollten. Welche Funktionen Sie im Einzelnen benötigen, hängt von Ihren speziellen Anforderungen sowie von der Größe und Komplexität Ihrer Aufgaben ab. Es ist wichtig, PM-Tools ernst zu nehmen, da sie einen erheblichen Einfluss auf das Unternehmenswachstum haben können.

Kriterien für die Auswahl der richtigen Projektmanagementsoftware

Die Wahl des richtigen Projektmanagement-Tools für Ihr Unternehmen kann ein komplexer Prozess sein, aber es ist wichtig sicherzustellen, dass das gewählte Tool Ihre spezifischen Anforderungen erfüllt und Ihnen hilft, die Abläufe so effektiv wie möglich zu verwalten. Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Kriterien, die Sie bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software berücksichtigen sollten:

Projektanforderungen: Berücksichtigen Sie die Anforderungen Ihrer Projekte und stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Software die Funktionen und Tools enthält, die Sie für die erfolgreiche Verwaltung von Teams benötigen.

Benutzerfreundlichkeit: Suchen Sie nach einer Softwarelösung mit einer intuitiven und einfachen Benutzeroberfläche, um die Lernkurve zu verkürzen und die Benutzerakzeptanz zu gewährleisten.

Integrationsfähigkeiten: Achten Sie darauf, ob die Software mit anderen von Ihnen verwendeten Anwendungen und Plattformen von Drittanbietern integriert werden kann, z. B. mit E-Mail-, Chat- und Dateifreigabetools.

Skalierbarkeit: Wählen Sie eine Software, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen und eine steigende Anzahl von Projekten und Benutzern aufnehmen kann.

Kosten: Berücksichtigen Sie die Kosten der Software, einschließlich wiederkehrender Gebühren und möglicher Zusatzkosten, und stellen Sie sicher, dass sie in Ihr Budget passt.

Sicherheit: Vergewissern Sie sich, dass die Software über robuste Sicherheitsfunktionen verfügt, um sensible Informationen und Daten zu schützen.

Unterstützung: Achten Sie auf Lösungen mit einem starken Support-Team, das Ihnen bei der Lösung von Problemen oder der Beantwortung von Fragen zur Seite steht.

Bewertungen und Empfehlungen: Lesen Sie Bewertungen und fragen Sie nach Empfehlungen von anderen Projektmanagern und Unternehmen, um ein besseres Verständnis für die Möglichkeiten und Grenzen der Software zu erhalten.

Wenn Sie diese Kriterien berücksichtigen und die Vor- und Nachteile der einzelnen Softwareoptionen abwägen, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen und die Projektmanagement-Software auswählen, die den Anforderungen Ihrer Organisation am besten entspricht.

8 Vorteile des Einsatzes von Projektmanagementsoftware

Projektmanagement-Tools können Einzelpersonen und Unternehmen eine Vielzahl von Vorteilen bieten, darunter:

1. Bessere Organisation

Projektmanagement-Software hilft Einzelpersonen und Unternehmen, sich zu organisieren, indem sie einen zentralen Ort für Projektinformationen, Aufgabenlisten und Kalender bereitstellt.

2. Gesteigerte Effizienz

Projektmanagement-Software kann viele manuelle Aufgaben automatisieren, z. B. die Zeiterfassung und Ressourcenzuweisung, so dass die Teams effizienter an ihren Geschäftszielen arbeiten können.

3. Bessere Zusammenarbeit

Die in der Projektmanagement-Software enthaltenen Tools für die Zusammenarbeit, wie Chats und Dateifreigabe, erleichtern dem gesamten Team die Kommunikation und effektive Zusammenarbeit.

4. Bessere Sichtbarkeit

PM-Tools bieten Managern, Teamleitern und anderen Beteiligten einen Echtzeit-Einblick in die Projektentwicklung. So lassen sich potenzielle Fallstricke und Gründe für Projektverzögerungen leichter erkennen und datengestützte Entscheidungen treffen.

5. Erhöhte Genauigkeit

PM-Software kann das Risiko menschlicher Fehler durch die Automatisierung von Aufgaben und die Bereitstellung von Echtzeitdaten und -analysen verringern.

6. Besseres Ressourcenmanagement

Projektmanagement-Tools helfen Managern, Ressourcen effektiver zuzuweisen und sicherzustellen, dass Aufgaben rechtzeitig und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.

7. Verbesserte Kundenzufriedenheit

Ein in die Projektmanagement-Software integriertes Kundenportal kann die Kommunikation verbessern und den Kunden einen klaren Überblick über die Informationen verschaffen, was zu einer verbesserten Kundenzufriedenheit führt, treuere Kunden fördert und neue Kunden anzieht.

8. Bessere Projektverfolgung

Projektmanagement-Software bietet detaillierte Berichte und Analysen, mit denen Projektmanager den Projektfortschritt verfolgen und datengestützte Entscheidungen treffen können.

Durch den Einsatz von Projektmanagement-Software-Tools können Einzelpersonen und Unternehmen ihre Arbeitsabläufe straffen, die Zusammenarbeit und die Effizienz von Teams verbessern und letztendlich effektivere und effizientere Ergebnisse erzielen.

6 Beste Projektmanagement-Software mit Kundenportalen

1. FuseBase (ehemals Nimbus)

FuseBase (ehemals Nimbus) ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool, das eine Reihe von Funktionen bietet, um Projekte auf die effizienteste Weise zu verwalten. Es beinhaltet ein intuitives Aufgabenverwaltungssystem mit einer einfachen Benutzeroberfläche und Tools zur Zusammenarbeit wie Chat, digitale Dateifreigabe, Kommentierung und anpassbare Workflows. Mit dem FuseBase (ehemals Nimbus) Mini-Tool können Benutzer schnell und einfach Online-Notizen, Dokumente und Wikis erstellen, Kommentare hinzufügen und Links dazu einbetten. FuseBase (ehemals Nimbus) beinhaltet auch eine Zeiterfassungsfunktion und ein Kundenportal für einen sicheren und organisierten Zugang zu Projekt- und Kundeninformationen, Fortschrittskontrolle und Feedback. Die Plattform lässt sich mit anderen Tools wie Google Drive, Slack und Trello integrieren. Das Kundenportal von FuseBase (ehemals Nimbus) bietet eine sichere und organisierte Plattform für Teams, um Kunden zu verwalten. Sie können auf Projektinformationen zugreifen, Dateien hochladen, den Fortschritt verfolgen und Feedback erhalten. Ob für kleine Projekte oder große Teams, FuseBase (ehemals Nimbus) bietet alle notwendigen Werkzeuge, um Projekte mit Leichtigkeit zu verwalten.

FuseBase (ehemals Nimbus) Preisoptionen

• Ein kostenloser Plan ist verfügbar
• Kontaktieren Sie den Vertrieb für ein individuelles Preisangebot

FuseBase (ehemals Nimbus) bietet flexible Preise ab $99/Monat, abhängig von den gewählten Funktionen und der Anzahl der Benutzer. Bitte besuchen Sie die FuseBase-Website für die neuesten Preisinformationen.

2. Asana

Asana ist eine Projektmanagement-Lösung, die eine breite Palette von Funktionen bietet, wie z. B. ein Kundenportal, Aufgabenmanagement-Tools, anpassbare automatisierte Workflows, Kanban-Boards, Zeiterfassung und Integrationen mit anderen Tools wie Google Drive, Slack und Trello. Es bietet einen zentralen Ort für die Verwaltung von Aufgaben, ermöglicht eine effektive Teamarbeit durch Chat, Dateifreigabe und Kommentare und erlaubt es Teams, die Software an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Das Kundenportal der Projektmanagement-Software Asana bietet sowohl Einzelkunden als auch Unternehmen einen sicheren Ort, um den Projektfortschritt einzusehen und Feedback zu hinterlassen. Asana bietet alles, was Sie brauchen, um Teams effektiv zu verwalten und Geschäftsziele zu erreichen.

Preisoptionen für Asana

Asana hat vier Preispläne: Free (Basisfunktionen, bis zu 15 Projekte), Premium (10,99 $/Benutzer/Monat, erweiterte Funktionen), Business (24,99 $/Benutzer/Monat, erweiterte Berichte) und Enterprise (individuell, Preis wird von Fall zu Fall festgelegt). Jährliche Abrechnungen mit Rabatten sind ebenfalls verfügbar. Wir empfehlen, sich auf der Asana-Website über die aktuellen Preise zu informieren.

3. Monday.com

Monday.com ist ein Projektmanagement-Tool, das eine Vielzahl von Funktionen zur Verbesserung der Effizienz und Effektivität des Projektmanagements bietet. Das zentralisierte Aufgabenmanagementsystem mit Kanban-Boards ermöglicht es Teams, Aufgaben und Termine im Auge zu behalten und die Umsetzung des Projektplans zu überwachen. Kollaborationstools sollen die Teamarbeit erheblich fördern. Die Software lässt sich leicht an die spezifischen Bedürfnisse des Teams anpassen. Monday.com verfügt außerdem über eine Zeiterfassungsfunktion zur Überwachung von Aufgaben und Projektdauer sowie über ein Kundenportal für einen sicheren und organisierten Zugang zu Projektinformationen, Fortschrittskontrolle und Feedback. Vorgefertigte Integrationen mit Tools wie Google Drive, Slack und Trello erleichtern die Integration in bestehende Arbeitsabläufe. Das Monday.com Kundenportal bietet einen sicheren und übersichtlichen Ort für Kunden, um auf Projektinformationen zuzugreifen, den Projektfortschritt zu verfolgen, Dateien auszutauschen und Feedback zu geben, was die Kommunikation und Transparenz zwischen Teams und Kunden verbessert.

Monday.com Preisoptionen

Monday.com hat vier Preispläne: Basic ($25/Nutzer/Monat, grundlegende Funktionen), Standard ($39/Nutzer/Monat, erweiterte Funktionen), Pro ($59/Nutzer/Monat, erweiterte Berichte und Integrationen) und Enterprise (kundenspezifisch, Preis wird von Fall zu Fall festgelegt). Monday.com bietet auch jährliche Abrechnungen mit Rabatten an. Prüfen Sie die aktuellen Preise auf der Website.

4. Trello

Trello ist ein angesehenes Tool für das Projektmanagement, das Teams eine einfach zu bedienende und visuelle Methode zur Organisation und Priorisierung der Projektarbeit bietet. Trello verfügt über mehrere Schlüsselfunktionen, darunter eine Board-basierte Oberfläche zur Organisation von Projekten, Aufgaben und Ideen, Karten und Listen zur Darstellung von Aufgaben und Projekten, Echtzeit-Zusammenarbeit über Kommentare, Anhänge und Fälligkeitstermine, Integrationen mit verschiedenen Tools wie Google Drive, Slack und Jira sowie einen Bereich zur Verfolgung und Verwaltung von Support-Tickets. Das Kundenportal von Trello bietet einen sicheren und organisierten Ort für Kunden, um auf Projektinformationen zuzugreifen und Feedback zu geben, was es zu einem effektiven Tool für die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kunden macht. Trello verfügt außerdem über ein umfassendes Dashboard für Kunden, das einen detaillierten Einblick in den Projektfortschritt bietet und die Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten fördert. Das Tool eignet sich für jedes Projekt und jedes Team, ob klein oder groß.

Trello-Preisoptionen

Trello bietet drei Preispläne an: Free (Basisfunktionen), Business Class (9,99 $/Nutzer/Monat, erweiterte Sicherheit und Teamzusammenarbeit) und Enterprise (individuell, Preis wird von Fall zu Fall festgelegt). Trello Enterprise bietet eine Reihe von erweiterten Funktionen und Anpassungsoptionen, einschließlich der Möglichkeit, ein White-Label-Portal zu verwenden, das es Unternehmen ermöglicht, die Trello-Oberfläche mit ihren eigenen Logos, Farben und Domainnamen zu versehen. Die aktuellsten Preisinformationen finden Sie auf der Trello-Website.

5. ClickUp

ClickUp ist eine All-in-One-Lösung, die mit einer Vielzahl von Funktionen aufwartet. Die anpassbaren, gemeinsam nutzbaren Arbeitsbereiche ermöglichen es Teams, eine einzigartige Umgebung zu schaffen, die ihren spezifischen Bedürfnissen und Arbeitsabläufen entspricht. Die Aufgabenverwaltungsfunktionen von ClickUp, wie Listen, Kalender und anpassbare Dashboards, vereinfachen die Verwaltung von Aufgaben und Projekten erheblich. In dem Tool können die Zugriffsrechte der Benutzer auf ein und dasselbe Dashboard auf der Grundlage individueller Rollen und Projektanforderungen angepasst werden. Die Zusammenarbeit wird durch die Möglichkeit, Kommentare, Anhänge und Fälligkeitsdaten zu Aufgaben hinzuzufügen, nahtlos gestaltet, und die Integration mit einer Vielzahl von Tools wie Google Drive, Slack und Zapier sorgt für eine reibungslose Einbindung in bestehende Workflows und Prozesse. Das Kundenportal von ClickUp ist ebenfalls erwähnenswert, da es den Kunden die Möglichkeit bietet, über den Fortschritt ihrer Projekte informiert zu bleiben.

ClickUp Preisoptionen

ClickUp bietet Preispläne für verschiedene Nutzertypen an:

• Free: Basisfunktionalität, Kalender und Listen für kleine Teams oder Einzelpersonen.
• Unlimited: $5/Benutzer/Monat für Zeiterfassung, Zielsetzung und erweiterte Berichte.
• Business: 9 $/Benutzer/Monat für benutzerdefinierte Benutzerrollen, SSO und erweiterte Sicherheit.
• Unternehmen: Maßgeschneiderter Plan für große Organisationen mit besonderen Anforderungen, Preis variiert.

Prüfen Sie die ClickUp-Website für aktuelle Preisinformationen.

6. Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine All-in-One-Plattform, die eine Reihe von Funktionen für Teams zur Verwaltung von Projekten, Aufgaben, Arbeit und sogar Support-Tickets bietet. Die Plattform bietet einen Team-Chat in Echtzeit, eine sichere Lösung für die gemeinsame Nutzung von Dateien und eine Aufgabenverwaltungsfunktion, mit der die Teammitglieder den Überblick über die anstehenden Aufgaben behalten. Die Software lässt sich gut mit anderen Microsoft-Produkten integrieren und ist damit die ideale Wahl für Teams, die innerhalb des Microsoft-Ökosystems arbeiten. Darüber hinaus verfügt Microsoft Teams über ein Kundenportal, das den Kunden eine eigene Plattform für den organisierten und effizienten Zugriff auf Projektdetails, Updates und andere relevante Informationen bietet. Microsoft Teams-Benutzer können ihre eigene Domain oder eine benutzerdefinierte URL für den Zugriff auf die Dienste der Plattform verwenden. Ob für kleine Unternehmen oder große Firmen, Microsoft Teams bietet ein vielseitiges Set von Tools, um Projekte möglichst effizient zu verwalten.

Preisoptionen für Microsoft Teams

Die Plattform bietet verschiedene Preisoptionen, darunter eine völlig kostenlose Version und mehrere kostenpflichtige Pläne. Die kostenlose Version von Microsoft Teams umfasst grundlegende Funktionen wie Team-Chat und Dateifreigabe, während kostenpflichtige Pläne zusätzliche Funktionen wie Aufgabenmanagement, Integrationen und mehr bieten. Die kostenpflichtigen Pläne variieren im Preis. Am besten informieren Sie sich auf der Website des Unternehmens über die neuesten Preisinformationen und ermitteln den besten Plan für Ihre Bedürfnisse.

Fazit

Projektmanagement-Tools mit Kundenportalen sind ein Muss für Unternehmen, die die Projektzusammenarbeit verbessern und die Effizienz steigern möchten, z. B. IT-Unternehmen, Marketingagenturen, Konsumgüterunternehmen, Fertigungsbetriebe, Designagenturen usw. Die Technologie hat eine entscheidende Rolle bei der Weiterentwicklung der Fähigkeiten von PM-Software gespielt, die es Teams ermöglicht, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und von überall aus auf wichtige Projektinformationen zuzugreifen. Es hat sich gezeigt, dass die Zusammenarbeit mit Kunden bei der Verwendung von Managementsoftware die Effizienz erhöht.

Von allen in diesem Artikel erwähnten Tools hebt sich FuseBase (ehemals Nimbus) als umfassende Lösung hervor, die den Teams eine Reihe von Projektmanagement- und Kooperationsfunktionen sowie Kundenportale bietet. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, den fortschrittlichen Berichts- und Anpassungsoptionen und den wettbewerbsfähigen Preisen ist FuseBase (ehemals Nimbus) eine gute Wahl für Unternehmen jeder Größe. Wenn Sie auf der Suche nach einem leistungsstarken und flexiblen Projektmanagement-Tool sind, empfehlen wir Ihnen, FuseBase (ehemals Nimbus) auszuprobieren. Sie können eine kostenlose Testversion herunterladen, um zu sehen, wie es Ihnen helfen kann, Ihre Projekte zu verwalten und effizienter zu arbeiten.

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