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  • Jan 20, 2023
  • 10 Min

Die Herausforderungen am Arbeitsplatz annehmen: Vorteile eines Work Hubs

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Angesichts der Tatsache, dass die Idee eines Arbeitsumfelds in jüngster Zeit drastisch überdacht wurde und Burnout zu einem weltweiten Problem geworden ist, liegt es auf der Hand, dass die Art und Weise, wie die Arbeit heutzutage organisiert ist, geändert werden muss.

Einige sind der Meinung, dass die Pandemie dazu geführt hat, dass wir uns von der Arbeit abgekoppelt haben, andere machen die heutigen unsicheren Zeiten dafür verantwortlich. Einig sind sich alle darin, dass Unternehmen ein Gefühl der Zugehörigkeit am Arbeitsplatz schaffen, die Zusammenarbeit fördern und die Kommunikation zwischen ihren Mitarbeitern sowohl online als auch offline auf jede erdenkliche Weise verbessern sollten, um die Einhaltung der Vorschriften am Arbeitsplatz zu gewährleisten.

Wie sieht die Zukunft der Arbeit aus?

Laut dem New Future of Work Report von Microsoft hat das Zeitalter der Hybridarbeit begonnen, und Arbeitgeber sollten unbedingt mit der Planung einer hybriden Zukunft beginnen. Neue digitale Technologien gestalten das Arbeitsumfeld aktiv mit: Wir sehen die Entwicklung und das Auftreten von hybriden Besprechungsumgebungen und interaktiven Terminplanungssystemen, transformative Verbesserungen bei zentralisierten Projekt-Dashboards und sogar den Einsatz von VR- und AR-Produktivitätsumgebungen. Dies wird sich natürlich in erster Linie auf die Arbeitsumgebung im Büro auswirken und Outdoor-Arbeitsplätze (z. B. bei Konzerten) deutlich weniger beeinträchtigen.

Eine der größten Herausforderungen am Arbeitsplatz ist heute die Fülle an Tools und Lösungen, die die Produktivität steigern sollen. Anstatt in eine allumfassende Plattform zu investieren, neigen Unternehmen dazu, sich für ihre tägliche Kommunikation und ihre Arbeitsabläufe auf mehrere Technologien zu verlassen, was dazu führt, dass Mitarbeiter mehr Zeit damit verbringen, zwischen diesen Tools zu wechseln, als tatsächlich zu arbeiten. Einige dieser Arbeitstools haben eine undefinierte Projektdokumentation, und einige haben nicht alles – anstatt zu helfen, führt dies zu einem gewissen Chaos. Stellen Sie sich vor, Sie erhalten eine Slack-Nachricht oder ein Support-Ticket über ein technisches Problem in Ihrem Projekt, Sie suchen in Google Docs, um zu prüfen, wie es funktionieren sollte, oder Sie prüfen die Aspekte Ihrer Projektdokumentation, dann wechseln Sie zum Problemlösungstool des Helpdesks, um die Unterstützung von Technikern zu erhalten. Klingt nach Chaos, nicht wahr? Kein Wunder, dass sich Teams bei modernen Arbeitsabläufen undefiniert, verloren und überfordert fühlen. Ein einziges freundliches Ökosystem für alle Prozesse und Tools, von Instant Messenger und Meetings bis hin zu Boards und Projekten, mag wie ein Traum erscheinen. An dieser Stelle kommen Work Hubs ins Spiel.

Was ist ein Work Hub?

Ein Work Hub ist ein Raum für das Arbeitsmanagement, in dem alle erforderlichen Tools, Prozesse und Ziele zusammengefasst sind, um den Arbeitsablauf im Unternehmen zu optimieren. Es handelt sich dabei um einen digitalen Raum, in dem Sie Ihre Teams zusammenbringen, um effektiv zu kooperieren, zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren. Ein Work Hub hilft Ihnen dabei, alle Prozesse, Projekte, Besprechungen und Gremien zentral zu verwalten und zu überwachen – mit einer einfachen, optimierten Schnittstelle, die alles zusammenführt, damit die Teams organisiert bleiben, egal wo sie sich befinden.

Die Arbeitsdrehscheibe ist weder ein Werkzeug noch eine Lösung – sie ist ein Rahmenwerk der neuen Generation, das alles, was Sie für die Erledigung Ihrer Arbeit benötigen, an einem Ort zusammenfasst. Work Hubs passen perfekt in die Post-COVID-Welt. Sie bieten ein “digitales Büro” für diejenigen, die echte Flexibilität bei der Gestaltung ihrer Arbeit benötigen.

Wie Work Hubs funktionieren

Ein Work Hub reduziert die Fragmentierung und schafft eine gemeinsame Perspektive. Sie bieten einen gut organisierten digitalen Arbeitsbereich, der Teams miteinander verbindet, Projekte organisiert, die Auffindbarkeit und Zugänglichkeit fördert und vieles mehr. Wie wird das gemacht? Nach der Analyse von Hunderten von Unternehmen, die mit der Anpassung an die moderne Arbeitswelt zu kämpfen haben, haben wir sechs wesentliche Komponenten einer Arbeitsdrehscheibe ermittelt.

Schaffen Sie ein Gefühl der Zugehörigkeit am Arbeitsplatz

Hybrid- und Fernarbeitsmodelle sind heute Realität, und es ist offensichtlich, dass sie uns noch lange begleiten werden. Bei so vielen Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, ist es für Unternehmen gar nicht so einfach, ihren Mitarbeitern das Gefühl zu vermitteln, dass sie Teil des Ganzen sind. Ein zentralisiertes Arbeits-Ökosystem, in dem die Projekte der Teams, die Unternehmensziele, die Profile und die Rollen der Mitarbeiter eingesehen werden können, kann hier viel bewirken. Natürlich geht die Schaffung einer Kultur der Zugehörigkeit nicht von heute auf morgen, aber eine Arbeitsdrehscheibe kann hier sehr hilfreich sein.

Gemeinsame Ziele entwickeln

Der beste Weg, verteilte oder entfernte Teams zusammenzubringen, ist die Festlegung und Vermittlung gemeinsamer Ziele. Work Hubs ermöglichen es, Prozesse für alle sichtbar zu machen – Sie können OKRs und KPIs festlegen und sie z. B. jedem Benutzer eines Systems zugänglich machen. Auf diese Weise erreichen Sie maximale Transparenz am Arbeitsplatz, und die Mitarbeiter können den Weg des Unternehmens nachvollziehen.

Projektdokumentation konsolidieren

Wenn wichtige Projektinformationen über verschiedene Tools und Bereiche verstreut sind, kann sich dies verheerend auf die Ausrichtung und Produktivität auswirken. Die Organisation der Projektdokumentation in einem einzigen, zentralisierten Knotenpunkt bietet dem Projektteam eine sichere Quelle der Wahrheit über die Ziele, den Status und die Ergebnisse des jeweiligen Projekts.

EXPERTEN SAGEN

Ich organisiere alles für mich selbst mit Projektordnern und übertrage es oft auf externe Laufwerke. Für mich ist es sehr wichtig, dass die Informationen so organisiert sind, dass ich auch nach Jahren noch einen Bericht über die Kampagne öffnen kann und sofort verstehe, was womit zusammenhängt und was daraus resultiert.

Wenn sich einige Aktivitäten wiederholen, verwende ich gerne personalisierte, klare Vorlagen. Ich verwende sie auch immer dann, wenn ich ein Projekt abschließe und für mich die besten Lösungen zusammenfassen möchte, die ich entwickelt habe – und in Zukunft entwickeln möchte. Außerdem drucke ich oft die wichtigsten Daten aus (als traditionelle Textdateien).

Arbeitsabläufe straffen

Ein Arbeitsablauf ist eine Abfolge von Schritten, die man unternimmt, um eine Arbeit zu erledigen. Eine zentrale Arbeitszentrale hilft Ihnen dabei, Aufgaben und Ziele zu priorisieren, komplexe Aufgaben zu zerlegen, Lösungen zu entwickeln, Prozesse zu automatisieren, Anrufe zu planen, Kundenanfragen zu bearbeiten und vieles mehr.

Verbessern Sie die Kommunikation an einem Arbeitsplatz

Kommunikation ist der Schlüssel zur Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz. Ein einziger Sicherheitsbereich für die interne Unternehmenskommunikation, in dem Sie Besprechungen und Anrufe planen, Nachrichten austauschen, Newsletter versenden und Produktinformationen weitergeben können, kann Ihre Arbeitskommunikation auf ein neues Niveau heben.

Was sind die Hauptkomponenten eines effektiven Work Hubs?

  • Eine unternehmensweite Wissensdatenbank
  • Werkzeuge für das Projektmanagement
  • Tools für das Leistungsmanagement
  • Sofortige Nachrichtenübermittlung
  • Kundenportal
  • Statische Mitarbeiterordner und -verzeichnisse
  • Software zur Verwaltung von Arbeitsabläufen
  • Intranet und Extranet des Unternehmens
  • Universelle Arbeitsplatzsuche

Vorteile eines Work Hubs

Langfristige und nachhaltige Gewinne sind das Ziel erfolgreicher Unternehmen. Der Work Hub ist ein Rahmen, den die Personalabteilung nutzen kann, um dieses Ziel zu erreichen, indem sie die Mitarbeiterzufriedenheit, die Produktivität und die Mitarbeiterbindung erhöht. Dies ist der erste von vielen Vorteilen von Work Hubs.

Effektiveres Management von verteilten und mobilen Teams

Bringen Sie verteilte Teams zusammen, um ein einheitliches Bild der Unternehmensziele, Daten und Aufgaben zu erhalten. Dies gibt den Verantwortlichen im Unternehmen die Möglichkeit, den Workflow zwischen den Mitarbeitern vor Ort und den zentralen Prozessen effektiv zu steuern. Der Work Hub kann Ihnen helfen, Ihre gesamte Belegschaft zu vernetzen, von den Back-Office-Teams bis hin zu den Außendienstmitarbeitern. Die Mitarbeiter sind in der Lage, genaue und aktuelle Informationen in Echtzeit auszutauschen.

Verbesserung der HR-Abläufe

Ein Work Hub mit Selbstbedienungsfunktionalität verbessert die HR-Abläufe erheblich, da alles in einem einzigen Raum untergebracht ist und somit weniger Fragen, Anträge und Anfragen bei der Personalabteilung eingehen. Sie vereinfacht das Onboarding und die Schulungsprozesse erheblich und gibt der Personalabteilung Zeit für Aufgaben mit größerem Mehrwert.

Schaffen Sie eine Kultur der Anerkennung

Die Anerkennung der Mitarbeiter bezieht sich auf die Art und Weise, wie ein Unternehmen seine Wertschätzung für die Beiträge seiner Mitarbeiter zeigt. Sie kann eine finanzielle Entschädigung beinhalten, muss es aber nicht, und kann viele verschiedene Formen annehmen. Arbeitgeber erkennen Mitarbeiter unter anderem für ihre Leistungen, ihre Betriebszugehörigkeit und ihren Ehrgeiz an, über die Erwartungen hinauszugehen. Der Arbeitsplatz gibt den Mitarbeitern das Gefühl, dass Beförderungen fair sind, und spornt sie zu Innovationen und zusätzlichen Anstrengungen an.

Bieten Sie eine einheitliche Mitarbeitererfahrung

Die Erwartungen der Mitarbeiter an die Technologie, die sie am Arbeitsplatz nutzen, sind in den letzten Jahren deutlich gestiegen. Der Standard für die technologische Erfahrung, die Mitarbeiter bei der Arbeit erwarten, wurde durch Verbraucher-Apps wie Facebook und Google erhöht, die Mitarbeiter in ihrem täglichen Leben nutzen und die einfache, leichte und intuitive Aktivitäten ermöglichen. Ihr Team wird seine beste Arbeit leisten, wenn Sie ihm eine bessere Möglichkeit bieten.

Einrichten eines Work Hubs mit der Nimbus-Plattform

Wenn Sie auf der Suche nach einer guten Work-Hub-Lösung sind, sollten Sie sich Nimbus Platform ansehen. Sie bietet eine fortschrittliche Kollaborationssoftware, die die Verwaltung von Informationen und die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz, die Erstellung von Intranets und Extranets, den Aufbau von No-Code-Wissensdatenbanken für interne und externe Zwecke und vieles mehr in einem einfach zu bedienenden Hub ermöglicht.

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Benutzen Sie Nimbus Note, um die Interaktion und Zusammenarbeit mit Ihren Teams und Kunden zu organisieren

Nimbus Note ist ein funktionsreiches und bequemes interaktives Werkzeug für die Zusammenarbeit. Damit können Sie Ihre Projektinformationen mit Hilfe von Arbeitsbereichen, Ordnern und Superdokumenten organisieren und effizient vermitteln. Nimbus Note ermöglicht es, wichtige Inhalte und Ideen auf einer einzigen Super-Seite zu sammeln und sie dann mit einem Klick mit den Beteiligten zu teilen – Ihren Kunden, Kollegen oder beiden. Der Clou des Tools ist sein leistungsfähiger Editor, der verwaltbare Textblöcke, Datenbanken, Dateien, Videos und Einbettungen aus anderen Diensten beinhaltet.

Benutzen Sie Nimbus Capture, um eine effektive Zusammenarbeit aufzubauen

Nimbus Capture ist eine leichtgewichtige und einfach zu bedienende Lösung für Bildschirmaufnahmen mit einer Reihe nützlicher Funktionen. Es ermöglicht das Erstellen von Videos, das Hinzufügen von Webcam-Aufnahmen und Voice-Overs sowie das Erstellen von Screenshots einer ganzen Webseite oder nur ausgewählter Bereiche. Es ist ideal für Situationen, in denen mehrere Teams an einem einzigen Projekt arbeiten und viele Anpassungen oder Korrekturen zu erwarten sind. Sie können das Tool sowohl bei synchroner als auch bei asynchroner Kommunikation einsetzen. Nimbus Capture ist auch gut für die Verwaltung der Kundenkommunikation geeignet.

Verwenden Sie Nimbus Clipper, um Informationen zu organisieren und Daten zu teilen

Nimbus Clipper ist eine benutzerfreundliche Browser-Erweiterung, die es Ihnen ermöglicht, relevante Inhalte in Webseiten, Bildern, PDF-Dateien, E-Mails, Nachrichten, Code-Blöcken und mehr zu erfassen, Clips zu speichern und dann von jedem Gerät aus abzurufen. Darüber hinaus können Sie diese Fragmente zusammenstellen und Ihre Notizen hinzufügen. Klingt cool, oder? Hören Sie auf im Chaos zu arbeiten und holen Sie sich Nimbus Clipper.

Mit Nimbus Platform können Sie auch Kundenportale und Wissensdatenbanken organisieren. Die Lernkurve ist kurz und es ist keine besondere Ausbildung erforderlich, um das Programm zu beherrschen. Das Tüpfelchen auf dem i ist, dass Sie Nimbus 14 Tage lang kostenlos testen können. Zögern Sie nicht und melden Sie sich an!

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