Die besten Dropbox-Produktalternativen, die Sie in Betracht ziehen sollten

Vor langer Zeit war Dropbox nur ein Cloud-Speicherdienst. Aber jetzt ist es mehr als das – ein ganzes Ökosystem aus verschiedenen Geschäftsprodukten.

Heutzutage ist Dropbox eine Suite von Tools zum Organisieren von Inhalten, Freigeben von Dokumenten und Zusammenarbeiten mit Kunden. Aber was ist, wenn Sie etwas Flexibleres oder etwas, das sich auf bestimmte Aufgaben konzentriert, benötigen?

Aus diesem Grund suchen viele Agenturen und Fachleute nach Alternativen, und wenn Sie einer von ihnen sind, wird dieser Artikel ein Leitfaden zu den besten Dropbox-Konkurrenten für Ihr Unternehmen sein.

Ein paar Worte, um alles zusammenzufassen.

Wenn Sie einen bequemen Bereich benötigen, in dem Sie mit Kunden und Ihrem Team an einem Ort arbeiten, Ihre eigene Wissensdatenbank erstellen, Dateien speichern und Inhalte gemeinsam nutzen können, sollten Sie FuseBase anstelle von separaten Tools in Betracht ziehen, um diese Aufgaben effizient zu verwalten.

Hier sind die Konkurrenten von Dropbox und seine verschiedenen Produkte:

• Dropbox (Dateispeicherung) – Google Drive
• Dash (Organisieren von Inhalten) – Notion
• DocSend (sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten) – PandaDoc
• Sign (elektronische Unterschriften) – DocuSign
• Replay (Videorezensionen) – Frame.io
• Backup (Datensicherung) – Backblaze

Hauptmerkmale und Einschränkungen der Dropbox-Produkte

Bei der Entscheidung, wo Sie Ihre Dateien, Dokumente und Daten online speichern möchten, ist es sinnvoll, Alternativen in Betracht zu ziehen und nicht automatisch Dropbox zu wählen.

Wie Sie die richtigen Dropbox-Konkurrenten auswählen

Die Wahl zwischen Dropbox-Alternativen ist nicht immer einfach, denn es gibt inzwischen viele davon. Hier sind Tipps, die Ihnen bei der Auswahl der richtigen Dropbox-Alternativen helfen.

Suchen Sie nach den besten Funktionen.

Achten Sie beim Vergleich alternativer Dienste darauf, was sie bieten. Bei einigen Anbietern können Sie beispielsweise Cloud-Dateien geräteübergreifend synchronisieren, während dies bei anderen nicht möglich ist. Achten Sie auf diese Funktionen, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Vergleichen Sie die Preispläne.

Es ist leicht herauszufinden, wie viel Dropbox kostet, wenn Sie die Website des Anbieters besuchen. Sie sollten die monatliche Gebühr jedoch auch mit anderen Anbietern vergleichen. Möglicherweise gibt es günstigere und erschwinglichere Alternativen, die ähnliche Funktionen bieten.

Berücksichtigen Sie die Anzahl der Nutzer.

Eine große Nutzerbasis bedeutet, dass die Wahrscheinlichkeit größer ist, dass andere Nutzer denselben Dienst ausprobieren. Dies kann zu Wettbewerb führen, so dass Sie am Ende vielleicht weniger für den Dienst bezahlen.

Prüfen Sie die Zuverlässigkeit des Dienstes.

Viele Unternehmen behaupten, zuverlässig zu sein, halten aber nicht, was sie versprechen. Vergewissern Sie sich, dass das Unternehmen einen angemessenen Kundendienst anbietet.

Prüfen Sie die Sicherheitsmaßnahmen.

Die Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind bei der Auswahl eines Cloud-Speicherdienstes sehr wichtig. Achten Sie auf einen Anbieter, der Verschlüsselungstechnologie einsetzt. Prüfen Sie auch, ob der Anbieter Ihnen erlaubt, einzelne Ordner zu verschlüsseln.

Wählen Sie den richtigen Speicherplan.

Wenn Sie einen kleinen Speicherplan wählen, können Sie Geld sparen. Wenn Sie viele Dateien speichern möchten, benötigen Sie wahrscheinlich mehr Speicherplatz.

Vergewissern Sie sich, dass der Dienst Ihren Computer nicht ausbremst.

Wenn dies der Fall ist, können Sie nicht effizient arbeiten, was Ihre Produktivität beeinträchtigt. Sie können dies herausfinden, indem Sie sich für eine kostenlose Testversion bei einem alternativen Anbieter anmelden.

Die besten Dropbox-Alternativen im Jahr 2025

Google Drive als Alternative zu Dropbox

Wie Dropbox können Sie mit Google Drive Dokumente, Bilder und Dateien hochladen, mit anderen teilen und synchronisieren. Teams können Dateien in speziellen freigegebenen Laufwerken organisieren, um einfachen und sicheren Zugriff zu erhalten.

Die Plattform überzeugt in puncto Zusammenarbeit, Einfachheit und Kosten. Wenn Sie erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit benötigen, kann Google Drive eine gute Option sein. Es ist eng mit Google Docs, Sheets, Slides und anderen Google Workspace-Anwendungen integriert und ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit in Echtzeit.

Die Benutzeroberfläche ist einfach, vor allem wenn Sie mit dem Google-Ökosystem vertraut sind. Google Drive bietet im Vergleich zu Dropbox mehr kostenlosen Speicherplatz (15 GB), und die kostenpflichtigen Tarife sind preiswerter und für größere Teams erschwinglicher.

Warum Sie sich für Google Drive interessieren sollten:

• Option zur Sicherung und Synchronisierung Ihrer Dateien auf verschiedenen Geräten.
• Ein Dateimanager, der Ihnen die Organisation Ihrer Dateien erleichtert.
• Sie können jederzeit und überall auf Ihre Dateien in der Cloud zugreifen und sie offline nutzen.
• Eingebaute Kommentarfunktion für Diskussionen über die verschiedenen Dokumente.
• Leistungsstarke Suchfunktionen zum Auffinden der Dateien, die Sie freigeben oder bearbeiten möchten.

Der Nachteil von Google Drive ist, dass es nicht so sicher ist wie andere Dienste und dass die Dateigröße, die Sie an einem Tag hochladen können, begrenzt ist (750 GB).

Notion als Alternative zu Dropbox Dash

Dropbox Dash bietet großartige Funktionen für das Informationsmanagement. Für Teams, die fortschrittlichere Tools für die Zusammenarbeit oder Funktionen zur Dateibearbeitung suchen, ist dies jedoch möglicherweise nicht ausreichend.

An dieser Stelle kommt Notion ins Spiel. Wie Dash dient es als zentraler Arbeitsbereich zum Organisieren und Freigeben von Inhalten. Darüber hinaus können Sie damit Dateien in Datenbanken speichern, Seiten erstellen und bearbeiten, Aufgaben verfolgen und mit Ihrem Team zusammenarbeiten.

Warum Sie Notion ausprobieren sollten:

• Zusammenarbeit in Echtzeit, Kommentare und Erwähnungen.
• Organisation durch Ziehen und Ablegen.
• Umfangreiche Anpassungsfunktionen.
• Native Suche, Filter und Tags.
• Eine Vielzahl von Vorlagen und Integrationen.

Der Nachteil von Notion ist der begrenzte Offline-Zugriff und Leistungsprobleme bei großen Datenbanken.

PandaDoc als Alternative zu DocSend

PandaDoc ist eine Dokumentenmanagement-Plattform, mit der Sie verschiedene Dokumente erstellen, versenden, verfolgen und unterschreiben können. Die erste Funktion ist die wertvollste, denn sie ist das, was DocSend fehlt.

Ein weiterer Vorteil von PandaDoc ist die Inhaltsbibliothek zum Speichern und Wiederverwenden von erfolgreichen Angeboten, Verträgen und Präsentationen. Die Plattform bietet außerdem mehr als 1000 Dokumentvorlagen in ihrer Vorlagenbibliothek. Jede Vorlage kann mit Branding-Elementen angepasst werden.

Warum Sie sich für PandaDoc interessieren sollten:

• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Sperren von Inhalten.
• Filter zum Sortieren und Organisieren Ihrer Dokumente.
• Zahlungsintegration zum Einbetten von Zahlungsaufforderungen in Angebote und Kostenvoranschläge.
• Analysen und Echtzeit-Benachrichtigungen, wenn Dokumente geöffnet, angesehen oder abgeschlossen werden.
• Automatisierungen für den Versand von Dokumenten, die Erstellung von Vorlagen und die Verwaltung von Unterschriften.

Als Nachteile von PandaDoc nennen die Nutzer Schwierigkeiten bei der Einrichtung und Leistungsprobleme bei großen Dokumenten.

DocuSign als Alternative zu Sign

DocuSign ist eines der beliebtesten Tools zum Signieren digitaler Dokumente. Es verfügt über eine umfangreiche E-Signatur-Funktionalität und fortschrittliche Funktionen für die Verwaltung von Verträgen wie die Analyse von Vertragsdaten mithilfe von KI, automatische E-Mail-Erinnerungen und die Möglichkeit, personalisierte Verträge zu erstellen.

Mit DocuSign können Sie eine beliebige Anzahl von Unterzeichnern festlegen und bestellen. Die Benutzer können den Empfängern verschiedene Rollen und Zugriffsrechte zuweisen, die über die Unterschriftsberechtigung hinausgehen.

Warum Sie DocuSign ausprobieren sollten:

• ID-Überprüfung für die erweiterte Überprüfung der Identität des Unterzeichners.
• Responsive Unterzeichnungs- und Kontaktverwaltungsfunktion.
• Dynamische Webformulare zur Erfassung der Daten Ihrer Unterzeichner.
• Seite-an-Seite-Vergleiche von ausgewählten Verträgen.
• Audit Trail, um Ihr Dokument durch jeden Schritt des Prozesses zu verfolgen.

Der Nachteil von DocuSign ist die begrenzte Anzahl von Verträgen, die Sie senden können, und das Fehlen von Bearbeitungsfunktionen.

Frame.io als Alternative zu Replay

Jetzt sind wir bei einem Bereich für alle Kreativprofis angekommen, die mit Medieninhalten arbeiten. Egal, ob Sie diese hochladen, teilen oder überprüfen müssen, Frame.io kann Ihnen dabei helfen. Es handelt sich um eine Cloud-basierte Plattform für die Zusammenarbeit zum Organisieren, Überprüfen und Kommentieren von Inhalten wie Videos, Fotos, Designdateien usw.

Diese Dropbox Replay-Alternative eignet sich hervorragend zur Präsentation Ihrer Arbeit und bietet eine Vielzahl von Funktionen für die Zusammenarbeit. So werden beispielsweise Kommentare automatisch mit einem Zeitstempel versehen, um anzuzeigen, auf welchen Teil des Videos sie sich beziehen, und Sie können direkt auf dem Video zeichnen, um Details hervorzuheben.

Warum Sie sich Frame.io ansehen sollten:

• Zeitcodierte Kommentare und Bildschirmkommentare.
• Detaillierter Versionsverlauf und Vergleich von Versionen nebeneinander.
• Benutzerdefinierte Metadatenfelder zum Markieren, Sortieren und Gruppieren von Assets in Sammlungen.
• Sammlungsaktualisierungen in Echtzeit zum einmaligen Teilen und Synchronisieren.
• Präsentationen mit benutzerdefinierten Farben und Layouts, um Ihre Inhalte zu präsentieren.

Der Nachteil von Frame.io ist das Fehlen von Videokonferenzen. Außerdem ist die Wasserzeichenfunktion nur für den Enterprise-Plan verfügbar.

Backblaze als Alternative zu Backup

Die Sicherung Ihrer Daten ist einer der wichtigsten Aspekte der Datei- und Datenverwaltung. Im Dropbox-Ökosystem wird diese Rolle von Dropbox Backup übernommen. Eine der Alternativen für Nicht-Dropbox-Nutzer ist Backblaze.

Backblaze ist ein Cloud-Backup-Dienst, mit dem Sie Dateien und Ihren gesamten Computer sichern können. Die einfache Benutzeroberfläche, die erschwinglichen Tarife und die verschiedenen Wiederherstellungsmethoden machen ihn zu einer empfehlenswerten Lösung. Die Plattform speichert alte Versionen oder gelöschte Dateien für 30 Tage. Sie können den erweiterten Versionsverlauf für ein Jahr kostenlos aktivieren oder für $0,006/GB pro Monat auf einen ewigen Versionsverlauf upgraden.

Warum Sie sich Backblaze ansehen sollten:

• Unbegrenzter Cloud-Backup-Speicher und unbegrenzte Dateigröße.
• Datenwiederherstellung/Backup über ausgelieferte Festplatten.
• Planen von Backups für bestimmte Stunden und Tage.
• Verfolgen Sie den Standort Ihres gesicherten Geräts, falls es verloren geht oder gestohlen wird.
• Alle Benutzerdaten werden standardmäßig gesichert, so dass die Dateien nicht manuell ausgewählt werden müssen.

Der Nachteil von Backblaze ist die Begrenzung auf einen Computer pro Konto und die Unmöglichkeit, Dateien zwischen Computern zu synchronisieren.

FuseBase als Alternative zu Dropbox-Produkten

Wir haben Ihnen Alternativen zu Dropbox-Produkten genannt, aber jetzt stellen wir Ihnen eine Alternative vor, die viele dieser Funktionen hat und darüber hinaus noch ein paar mehr bietet.

FuseBase, das für seine Funktionen zur Zusammenarbeit bekannt ist, ist mehr als nur ein Cloud-Speicherdienst. Neben der Inhalts- und Dateiverwaltung dient er dazu, die gesamte Projektarbeit, die Zusammenarbeit im Team und die Interaktion mit Kunden auf einer Plattform zu zentralisieren und zu koordinieren.

Sie können zwei Arten von Bereichen erstellen: interaktive Kundenportale, um Ihren Kunden Ihren Service zu präsentieren, und interne Arbeitsbereiche, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten, Projekte zu verwalten usw. Eine der Hauptfunktionen von FuseBase ist die umfangreiche Anpassung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Professionalität und Ihre Marke den Kunden zu präsentieren und sich von der Konkurrenz abzuheben.

Warum FuseBase Ihre All-in-One-Lösung sein kann:

• Eine einzige zentralisierte Plattform, die die Funktionen mehrerer Dropbox-Produkte vereint.
• Reduzieren Sie die zeitraubende Notwendigkeit, von einer Plattform zur anderen zu wechseln.
• Machen Sie die täglichen Prozesse für Team und Kunden nahtlos.

Warum Sie sich FuseBase ansehen sollten:

• Magische Links zum einfachen Teilen jeder Seite.
• Sammeln und hinterlassen Sie Feedback mit Kommentaren, integriertem Chat und Formularen.
• KI-unterstützte Suchfunktion, KI-Assistent und Workflow-Automatisierung.
• Granulare Berechtigungen, um den Zugang zu bestimmten Ordnern und Seiten zu verwalten.
• Dokumentenmanagement-Funktionen zum Erstellen, Teilen und Unterschreiben von Dokumenten.
• Organisations-Dashboard, um alle Ihre Bereiche und Aktualisierungen von einem Ort aus zu sehen.
• Benutzerdefinierte Wissensdatenbanken zum Sammeln, Verwalten und Bereitstellen von Inhalten jeder Art (Text, Bilder, Videos, Dateien usw.).

Zusammenfassung

Falls Sie dies noch nicht getan haben, sollten Sie sich zunächst über Alternativen zu Dropbox und seinen Produkten informieren, bevor Sie sich für einen Wechsel zu Dropbox entscheiden. Hier gibt es zwei Möglichkeiten. Wenn Sie ein einfaches Tool für bestimmte Aufgaben benötigen, sollten Sie hochspezialisierte Alternativen in Betracht ziehen.

Wenn Sie jedoch nach einer zentralen Lösung suchen, die Sie bei der Verwaltung von Dateien, Wissen und der Interaktion zwischen Team und Kunden unterstützt, ist FuseBase Ihr Ticket zur Produktivität.

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