Die 10 wichtigsten Anbieterportale im Jahr 2025: Meine Expertenauswahl

Die Verwaltung von Lieferanten sollte sich nicht wie ein Chaos anfühlen, aber allzu oft ist das der Fall. Getrennte Threads, fehlende Genehmigungen, veraltete Dateien… und kein klarer Ort, um das alles zu beheben.

Ich hatte nicht vor, ein Lieferantenportal zu entwickeln . Ich wollte einfach nur ein Tool, das mit dem ganzen Chaos, den Albträumen der Versionskontrolle, den verschwundenen Genehmigungen und den Slack-Threads “Wer hat die letzte Stimme” fertig wird.

Nachdem ich fast alle großen Plattformen getestet hatte (von denen einige einen Doktortitel in UI-Verwirrung erforderten), wurde mir klar, dass keine von ihnen die Probleme wirklich so löste, wie ich sie brauchte.

Also habe ich FuseBase entwickelt.

Zuvor habe ich jedoch Projekte von Live-Anbietern durch jedes erstklassige Tool laufen lassen, das ich in die Finger bekam. Was folgt, ist keine Marketingzusammenfassung, sondern eine Aufschlüsselung aus erster Hand, was diese Plattformen gut machen, wo sie versagen und für wen sie am besten geeignet sind.

Wenn Sie auf der Suche nach einem Anbieterportal sind, das tatsächlich zu Ihrer Arbeitsweise passt (und nicht nur zu dem, was die Anbieter gerne verkaufen), ist diese Liste genau das Richtige für Sie.

Schnelle 30-Sekunden-Zusammenfassung

Ich erspare Ihnen ein paar Wochen des Testens:

1. FuseBase – Am besten für KMUs und professionelle Dienstleistungen
2. SAP Ariba – Beste Lösung für Enterprise Procurement
3. Coupa – Beste Lösung für Ausgabenmanagement
4. Tradeshift – Bester für Rechnungsautomatisierung
5. Procurify – Bester für den Einkauf im mittleren Marktsegment
6. Clinked – Beste Lösung für kundenorientierte Teams (insbesondere Marketing)
7. Gatekeeper – Bester Anbieter für Contract Lifecycle Management
8. Vendorful – Bester Anbieter für RFP-Management
9. Kissflow Procurement – Am besten für Workflow-Automatisierung
10. Softr – Beste No-Code-Option für benutzerdefinierte Portale

Was ist ein Lieferantenportal (und warum ist es wichtig)?

Ein Lieferantenportal (manchmal auch Lieferanten- oder Kundenportal genannt) ist eine Online-Plattform, mit der Sie alle Ihre Lieferantenbeziehungen an einem Ort verwalten können. Es ist nicht nur ein Dashboard, sondern ein Ort, an dem Sie (und Ihre Lieferanten) Folgendes tun können

• Bestellungen einsehen und verwalten
• Rechnungen einreichen und verfolgen
• Zahlungsstatus überwachen
• Dateien und Verträge austauschen
• Zusammenarbeit bei Zeitplänen und Leistungen

Hauptvorteile der Verwendung eines Lieferantenportals

1. Optimierte Kommunikation: Kein Suchen mehr nach Aktualisierungen in E-Mail oder Slack. Portale zentralisieren Nachrichten, Dateien und Zeitpläne, sodass die Lieferanten auf dem Laufenden bleiben, ohne einen Mikromanager zu benötigen.

2. Sichtbarkeit in Echtzeit: Verfolgen Sie alles, von offenen Bestellungen bis zum Zahlungsstatus. Gute Portale lassen sich mit Ihren Finanz- und ERP-Tools integrieren, sodass Sie nie mit veralteten Daten arbeiten müssen.

3. Effizienz ohne Personalaufwand: Automatisieren Sie Routineaufgaben wie Auftragsbestätigungen, Rechnungseinreichungen und Dokumentenfreigaben. Weniger Verwaltungsaufwand, weniger Fehler, mehr Zeit zurück.

4. Bessere Lieferantenbeziehungen: Bieten Sie Ihren Lieferanten einen sauberen, professionellen Auftritt. Wenn sie wissen, wo sie alles finden und mit wem sie sprechen müssen, liefern sie besser – und schneller.

5. Weniger Überraschungen: Portale machen es einfacher, Verzögerungen zu melden, Zeitpläne zu aktualisieren und Probleme zu vermeiden, bevor sie den Projektplan sprengen.

“Was mich am meisten überrascht hat, war der Einfluss, den vollständig gebrandete Portale auf die Lieferantenbeziehungen haben. Mit FuseBase haben die Lieferanten das Gefühl, dass sie sich in Ihr System
[und nicht in die Software eines anderen Anbieters] einloggen , und diese subtile Veränderung schafft vom ersten Tag an Vertrauen, Verantwortlichkeit und Abstimmung.” – Pavel Sher

Top 10 Anbieterportale

1. FuseBase – Das Beste für KMUs und professionelle Dienstleistungen (Gewinner)

Ja, ich habe es entwickelt. Und ja, ich bin der Meinung, dass es den ersten Platz verdient, vor allem wenn Sie ein Dienstleistungsunternehmen oder ein mittelgroßes Team sind, das es leid ist, mehrere Tools zusammenzukleben.

FuseBase ist eine moderne, cloudbasierte Plattform für das Lieferantenmanagement, die ich entwickelt habe, um genau die Probleme zu lösen, die ich bei der Verwaltung externer Partner hatte.

Sie bietet vollständig markengeschützte Portale ohne Code mit integrierten Tools für Beschaffungs-Workflows, Vertragsmanagement und Echtzeit-Kommunikation – und das alles auf einer übersichtlichen, intuitiven Oberfläche.

Mit FuseBase können Teams die Zusammenarbeit mit Lieferanten zentralisieren, Genehmigungen rationalisieren und sich wiederholende Aufgaben automatisieren. Die Plattform umfasst erweiterte Berechtigungskontrollen, Messaging und leistungsstarke Analysen, um die Leistung zu verfolgen und Engpässe zu erkennen. Sie ist ideal für Dienstleister, Agenturen und mittelgroße Teams, die ein individuelles System ohne Entwicklungskosten wünschen.

• Warum es gewinnt: Es ist intuitiv, anpassbar und so konzipiert, dass Ihr Unternehmen vor den Kunden gut dasteht.
• Bonus: Alles ist mit einem weißen Etikett versehen. Ihr Logo, Ihre Marke, Ihre Domain.

Preisgestaltung	ab $32/Monat pro Team
G2-Bewertung	4.7 (102 Bewertungen)
Capterra Bewertung	4.6 (174 Bewertungen)

“Super Docs hat sich als eine unserer wertvollsten Funktionen erwiesen, ein einziger Ort, an dem die Anbieter Projektdetails sehen, Dateien hochladen, Fragen stellen und alles ohne endloses Hin und Her in Gang halten können.” –Fusebase-Team

2. SAP Ariba – Beste Lösung für die Beschaffung von Unternehmen

SAP Ariba ist eine schwergewichtige Plattform , die für große Unternehmen mit globalen Beschaffungsaktivitäten entwickelt wurde. Sie verbindet Einkäufer und Lieferanten über den gesamten Source-to-Pay-Prozess hinweg und automatisiert Aufgaben wie das Onboarding von Lieferanten, die Erstellung von Bestellungen, die Rechnungsbearbeitung und die Vertragsintegration.

Mit seiner starken ERP-Konnektivität (insbesondere zu SAP) ist Ariba darauf ausgelegt, Volumen, Compliance und Komplexität zu bewältigen. Außerdem bietet es anpassbare Benachrichtigungen, Lieferanten-Scorecards und einen umfassenden Überblick über die Ausgaben.

Allerdings ist es nicht gerade Plug-and-Play. Kleinere Unternehmen könnten die Einarbeitung als langwierig und die Benutzeroberfläche als veraltet empfinden, und sie haben nicht Unrecht.

• Vorteile: End-to-End-Beschaffungsautomatisierung, Ausgabentransparenz in Echtzeit und robuste Integration mit SAP ERP.
• Nachteile: Die Benutzeroberfläche gewinnt keine Schönheitswettbewerbe, und es kann Monate (ja, Monate) dauern, bis sie vollständig implementiert ist und die Lieferanten eingebunden sind.

Preisgestaltung	benutzerdefiniert
G2-Bewertung	4.1 (641 Bewertungen)
Capterra Bewertung	3.8 (80 Bewertungen)

3. Coupa – Beste Lösung für Ausgabenmanagement

Das Coupa Supplier Portal bietet ein übersichtliches, zentrales Portal zur Verwaltung von Lieferantenprofilen, Bestellungen und Rechnungen. Es bietet Beschaffungs- und Finanzteams Echtzeit-Zugriff auf Ausgabendaten, Leistungskennzahlen und Workflow-Automatisierung und hilft Unternehmen, ihre Lieferantenbeziehungen zu optimieren und gleichzeitig die Compliance zu wahren.

Lieferanten können sich selbst registrieren, Dokumente einreichen und Zahlungen verfolgen – alles über ein einziges Portal. Für die einkaufende Organisation helfen die KI-gestützten Analysen von Coupa, Verschwendung zu erkennen und Einsparungen zu erzielen.

Der größte Nachteil? Die Komplexität bei der Integration anderer Coupa-Module oder der Konfiguration von Workflows ohne Unterstützung.

• Vorteile: Erstklassige Ausgabenanalysen, Lieferanten-Scorecards und eine Benutzeroberfläche, die nicht zum Weinen ist.
• Nachteile: Die Integration mit bestehenden Tools kann schwierig sein, und die Tiefe der Plattform bedeutet, dass die Einarbeitung einige Zeit in Anspruch nimmt.

Preisgestaltung	benutzerdefiniert
G2-Bewertung	4.2 (536 Bewertungen)
Capterra Bewertung	4.0 (116 Bewertungen)

4. Tradeshift – Das Beste für die Automatisierung von Rechnungen

Tradeshift ist speziell für die Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Procure-to-Pay-Workflows entwickelt worden. Es ersetzt manuelle Rechnungen und Papierwege durch ein digitales Echtzeitsystem, mit dem Lieferanten Dokumente einreichen, Aktualisierungen erhalten und mit Einkäufern zusammenarbeiten können.

Die Plattform unterstützt leistungsstarke Funktionen wie die automatische Rechnungserfassung, benutzerdefinierte Genehmigungsabläufe und eine integrierte Nachrichtenschicht, mit der Probleme schneller gelöst und stärkere Lieferantenbeziehungen aufgebaut werden können.

Allerdings kann die Komplexität von Tradeshift einen erheblichen Zeitaufwand für die Einführung und die richtige Konfiguration erfordern , insbesondere für Teams ohne technische Ressourcen.

• Vorteile: Intelligente Automatisierung trifft auf menschenfreundliche Zusammenarbeit. Lieferanten lieben es, wie einfach es ist, Rechnungen einzureichen und bezahlt zu werden.
• Nachteile: Die Plattform ist leistungsstark, aber die Benutzeroberfläche ist gewöhnungsbedürftig und die Einarbeitung kann komplexer sein, als man erwarten würde.

Preisgestaltung	benutzerdefiniert
G2 Bewertung	3.8 (212 Bewertungen)
Capterra Bewertung	4.0 (3 Bewertungen)

5. Procurify – Das Beste für den Einkauf im Mittelstand

Procurify ist eine optimierte Beschaffungsplattform, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie vereinfacht den Einkauf durch die Bereitstellung von Tools für die Verwaltung von Lieferantendaten, die Verfolgung von Budgets, die Genehmigung von Anfragen und die Analyse von Ausgaben – alles in Echtzeit.

Das Lieferantenportal ermöglicht es Lieferanten, mit Einkäufern über Bestellungen zu interagieren und die Leistung mit minimaler Reibung zu verfolgen. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, mobilfreundlich und ideal für Teams, die eine schnelle Einführung wünschen, ohne auf Funktionalität verzichten zu müssen.

Die Plattform ist nicht so anpassungsfähig wie Unternehmenslösungen, und die Integration mit externen Tools kann begrenzt sein, aber für ihre Zielgruppe ist sie genau richtig.

• Vorteile: Erschwinglich, intuitiv und mit Blick auf wachsende Teams entwickelt. Außerdem: solides mobiles Erlebnis.
• Nachteile: Die Integrationsmöglichkeiten sind bei den niedrigeren Tarifen etwas eingeschränkt.

Preisgestaltung	benutzerdefiniert
G2 Bewertung	4.6 (274 Bewertungen)
Capterra Bewertung	4.5 (182 Bewertungen)

6. Clinked – Am besten für kundenorientierte Teams (insbesondere Marketing)

Clinked ist eine White-Label-Portalplattform , die für die Zusammenarbeit mit externen Partnern entwickelt wurde . Clinked wird zwar häufig von Agenturen und Beratern genutzt, ist aber dank seiner sicheren Dateifreigabe, Aufgabenverwaltung und Diskussionsfunktionen ein überraschend effektives, leichtgewichtiges Lieferantenportal.

Es unterstützt den auf Berechtigungen basierenden Dokumentenzugriff, Echtzeit-Messaging und Projektaktualisierungen – alles unter Ihrem Branding. Lieferanten können sich anmelden und sehen nur das, was für sie relevant ist.

Clinked ist jedoch nicht für das Beschaffungswesen oder die ERP-Integration konzipiert und eignet sich daher nicht für komplexe Lieferantenlebenszyklen. Es eignet sich am besten für Unternehmen, die auf Zusammenarbeit und Kommunikation ausgerichtet sind.

• Vorteile: Eigene Portale, integrierter Chat, Sicherheit auf Bankniveau. Es ist eines der wenigen Tools, das einfach ist, aber dennoch einen hochwertigen Eindruck macht.
• Nachteile: Nicht geeignet für beschaffungsintensive Workflows oder groß angelegte Vendor Ops.

Preisgestaltung	ab $95 pro Monat
G2-Bewertung	4.9 (173 Bewertungen)
Capterra Bewertung	4.9 (108 Bewertungen)

7. Gatekeeper – Die beste Lösung für das Management des Vertragslebenszyklus

Gatekeeper ist eine robuste Plattform für das Vertrags- und Lieferantenmanagement mit starken Automatisierungsfunktionen. Sie wurde für Teams entwickelt, die einen besseren Überblick über Lieferantenverträge, Verlängerungen und Risiken benötigen, ohne sich auf unübersichtliche Tabellenkalkulationen oder überfüllte Posteingänge verlassen zu müssen.

Gatekeeper umfasst Lieferantenportale, in denen Lieferanten Unterlagen hochladen, Informationen zur Einhaltung von Vorschriften aktualisieren und an Vertragsänderungen mitarbeiten können. Außerdem helfen automatische Workflows und Verlängerungswarnungen Unternehmen, verpasste Fristen oder nicht konforme Partner zu vermeiden.

Die Lösung eignet sich jedoch besser für größere Teams mit komplexen rechtlichen oder regulatorischen Anforderungen. Für kleinere Unternehmen könnte es sich als zu viel Prozess für zu wenig Volumen anfühlen.

• Vorteile: Robuste Vertragsverfolgung mit integrierter Automatisierung. Besonders gut für Branchen mit strengen Compliance-Anforderungen.
• Nachteile: Es ist nicht billig. Die Preise sind für Unternehmen sinnvoll, die Dutzende (oder Hunderte) von Verträgen verwalten, weniger für Teams in der Anfangsphase.

Preisgestaltung	ab $1245 pro Monat
G2-Bewertung	4.5 (79 Bewertungen)
Capterra Bewertung	4.7 (76 Bewertungen)

8. Vendorful – Das Beste für RFP Management

Vendorful wurde speziell für die Bewertung von Anbietern,Ausschreibungen und die Beschaffung entwickelt, insbesondere in Branchen, in denen eine formelle Anbieterauswahl Teil des Prozesses ist. Das Portal ermöglicht es Ihnen, Anbieter einzuladen, Bewerbungen zu verwalten, Bewertungen zu standardisieren und alles an einem Ort zu organisieren.

Dabei geht es weniger um die laufende Zusammenarbeit mit den Anbietern als vielmehr um das Onboarding und die Entscheidungsfindung. Wenn Sie jedoch häufig Ausschreibungen durchführen, erspart Ihnen dieses Tool stundenlange E-Mail-Tags und Tabellenkalkulationen.

• Vorteile: Zweifellos das beste Tool, das ich zur Rationalisierung des RFP-Prozesses gesehen habe.
• Nachteile: Es ist sehr auf Ausschreibungen ausgerichtet und kann daher Ihr umfassendes Lieferantenmanagementsystem nicht ersetzen.

Preisgestaltung	benutzerdefiniert
G2 Bewertung	5.0 (2 Bewertungen)
Capterra Bewertung	4.8 (5 Bewertungen)

9. Kissflow Procurement Cloud – Am besten für Workflow-Automatisierung

Kissflow eignet sich hervorragend für Teams, die hochgradig anpassbare Genehmigungsabläufe benötigen , insbesondere wenn Sie in einem regulierten oder strukturierten Beschaffungsumfeld arbeiten. Sie können Kaufanfragen, Genehmigungen und Zahlungen automatisieren und das Portal so konfigurieren, dass es genau den internen Prozessen entspricht.

Lieferanten können sich anmelden, Formulare einreichen, den Zahlungsstatus überprüfen und Dokumente hochladen – und das alles, ohne sich auf E-Mails verlassen zu müssen.

Aber mit großer Leistung kommt die Einrichtung. Kissflow kann eine Menge, aber es erfordert jemanden, der die Geduld hat, es richtig aufzubauen.

• Vorteile: Volle Flexibilität bei den Arbeitsabläufen. Lässt sich auch gut mit bestehenden Tools integrieren.
• Nachteile: Es braucht Zeit, um es richtig zu konfigurieren. Sie brauchen ein prozessorientiertes Team, um das Beste daraus zu machen.

Preisgestaltung	ab $1.500 pro Monat
G2-Bewertung	4.3 (586 Bewertungen)
Capterra Bewertung	4.2 (84 Bewertungen)

10. Softr – Beste No-Code-Option für benutzerdefinierte Portale

Softr ist ein No-Code-Tool, mit dem Sie ein Lieferantenportal auf der Grundlage von Airtable oder Google Sheets erstellen können. Es ist ideal, wenn Sie ein markengeschütztes, flexibles Frontend für den Lieferantenzugang wünschen, ohne Entwickler einzustellen oder sich auf ältere Beschaffungstools zu verlassen.

Sie können die Oberfläche nach Belieben gestalten, Lieferantenanmeldungen einrichten und die Daten mit internen Workflows verbinden. Es ist ein Do-it-yourself-Ansatz für Lieferantenportale, schnell, budgetfreundlich und überraschend leistungsstark.

• Vorteile: Superschnelle Bereitstellung, Integration mit Ihren vorhandenen Daten, und es sieht wirklich gut aus.
• Nachteile: Keine nativen Beschaffungs- oder Vertragsworkflows. Sie müssen diese Logikebenen selbst erstellen.

Preisgestaltung	ab $24 pro Monat
G2-Bewertung	4.7 (514 Bewertungen)
Capterra Bewertung	4.7 (61 Bewertungen)

Schlussgedanken

Das beste Lieferantenportal ist nicht nur das leistungsfähigste, sondern auch dasjenige, das Ihr Team und Ihre Lieferanten tatsächlich nutzen werden. Saubere UX, Transparenz, Automatisierung, wo es darauf ankommt. Das ist es, was eine bessere Zusammenarbeit und reibungslosere Abläufe fördert.

Wenn es das ist, wonach Sie suchen, würde ich Ihnen gerne zeigen, was wir bei FuseBase entwickelt haben.

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