FuseBase Updates: Granulare Berechtigungen & mehr

Verbessern Sie Ihre Zusammenarbeit mit den neuesten Fusebase-Updates. Wenn Sie ein aktiver Benutzer sind, haben Sie bereits die transformative Kraft der neuesten Funktionen erlebt. Wir haben uns darauf konzentriert, Ihre Zusammenarbeit mit Kunden und Teammitgliedern zu verbessern. Freuen Sie sich auf ein reibungsloseres Projektmanagement, einen sicheren Informationsaustausch und Tools, die dafür sorgen, dass alle an einem Strang ziehen.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen unsere wichtigsten Releases von Februar bis März 2024 vor. Wenn Sie die ganze Action verpasst haben, scrollen Sie nach unten, um zu erfahren, was es in FuseBase Neues gibt.

TLDR

Ein kurzer Überblick über die wichtigsten Fusebase-Updates:

• Aufgabenliste Kalenderansicht: Visualisierung von Terminen und Meilensteinen für ein einfacheres Projektmanagement.
• Granulare Berechtigungen: Kontrollieren Sie, was die Kunden in den Portalen sehen, und verbessern Sie den Datenschutz und die Organisation.
• Dateimanager im internen Bereich: Verwalten Sie die Dateien Ihres Teams direkt in Fusebase.
• Organisations-Dashboard: Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Verwaltung von Arbeitsbereichen und Portalen aus der Vogelperspektive.

Wichtige Updates

Machen Sie sich bereit für ein großes Upgrade Ihrer Fusebase-Erfahrung! Wir haben hart daran gearbeitet, häufige Probleme zu beseitigen und neue Wege zu finden, um mit Kunden zusammenzuarbeiten und Ihr Team zu verwalten. Diese Updates befassen sich mit den Herausforderungen, die das Jonglieren mit Terminen, der Schutz von Kundendaten, das Organisieren von Dateien und das Überwachen mehrerer Projekte mit sich bringen.

Granulare Berechtigungen

Sind Sie frustriert über die mangelnde Kontrolle über den Kundenzugang in Ihrem FuseBase-Kundenportal? Granulare Berechtigungen sind die Antwort, die es Ihnen ermöglicht, mehrere Kunden oder Projekte innerhalb eines einzigen, sicheren Portals zu verwalten. Die Funktion, die Sie brauchen, um zu wachsen und mehrere Projekte in einem Portal zu verwalten, ohne die Privatsphäre zu gefährden. Laden Sie mehr Kunden ein und gewähren Sie ihnen Zugriff auf projektspezifische Dateien und Ordner.

Waren Sie jemals frustriert, weil Sie mit mehreren Kundenportalen jonglieren mussten, um den Datenschutz zu wahren? Granulare Berechtigungen sind die Lösung. Diese lang erwartete Funktion gibt Ihnen die Möglichkeit, mehrere Projekte und Kunden in einem einzigen, sicheren Portal zu verwalten, ohne den Datenschutz zu gefährden. Einfach ausgedrückt: Sie können jetzt mehr Kunden einladen und ihnen Zugriff auf projektspezifische Dateien und Ordner gewähren.

Mit granularen Berechtigungen können Sie separate Ordner für mehrere Kunden innerhalb eines Kundenportals erstellen und genau steuern, auf welche Informationen diese zugreifen können – ein entscheidender Vorteil für Kundenprojekte, Mitgliederbereiche oder andere Szenarien, die eine maßgeschneiderte Informationsweitergabe erfordern.

Anwendungsfälle

• Projektverwaltung: Behalten Sie getrennte Projektinformationen bei und laden Sie nur relevante Teammitglieder und Beteiligte zu jedem Ordner ein.
• Wissensdatenbanken: Strukturieren Sie Ihre Wissensdatenbank strategisch und stellen Sie den Kunden je nach ihren Bedürfnissen spezifische Informationen zur Verfügung.
• Websites für Mitglieder: Bieten Sie exklusiven Zugang zu Inhalten auf der Basis von Mitgliedschaftsstufen, alles innerhalb eines einzigen Portals.

KI-gestützte Dokumentation

Revolutionieren Sie die Art und Weise, wie Sie Dokumentation erstellen und verwalten – mit der Kraft der KI. Manuelle Dokumentation ist ineffizient, zeitaufwändig und fehleranfällig. Wir haben eine Lösung entwickelt: ein intelligentes, in die Plattform integriertes Erfassungstool.

Und wie funktioniert es? FuseBase beobachtet die Benutzerinteraktionen innerhalb webbasierter Plattformen und erstellt automatisch detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit anschaulichen Screenshots. Anschließend übersetzt die KI komplexe Prozesse in klare, prägnante schriftliche Anleitungen, um Verwirrung zu vermeiden und das Verständnis zu verbessern.

Sie können die von der KI generierten Inhalte auf die spezifischen Bedürfnisse von Teams, Kunden oder Partnern zuschneiden, um die Relevanz zu gewährleisten und die Wirkung zu maximieren. Das Ergebnis ist ein zentraler Wissenshub, eine einzige, zuverlässige Informationsquelle auf Ihrem Portal, mit Leitfäden, SOPs und Projektressourcen.

Anwendungsfälle

• Onboarding und Schulung: Beschleunigen Sie das Onboarding neuer Teammitglieder oder Kunden mit klaren, automatisch generierten Anleitungen.
• Prozessdokumentation: Dokumentieren Sie mühelos komplexe Arbeitsabläufe, um Konsistenz zu gewährleisten und Fehler zu minimieren.
• Wissensaustausch: Fördern Sie die Selbstbedienung und reduzieren Sie Supportanfragen, indem Sie Teams und Kunden leicht zugängliche Informationen zur Verfügung stellen.

Aufgabenliste und Kanban-Kalenderansicht

Mit der neuen Aufgabenlisten-Kalenderansicht verpassen Sie nie wieder einen Termin. Diese leistungsstarke Funktion verwandelt Ihre Aufgabenliste in einen visuell intuitiven Kalender, der einen klaren Überblick über anstehende Aufgaben und Projektmeilensteine bietet. Bleiben Sie organisiert, behalten Sie den Überblick und sind Sie der Zeit voraus 🙂

Mit dieser Funktion können Sie alle Termine in einem vertrauten Kalenderformat sehen, was Ihnen hilft, Prioritäten zu setzen und den Zeitplan des Projekts zu verstehen. So können Sie potenzielle Engpässe frühzeitig erkennen und Terminkonflikte proaktiv angehen, was einen reibungslosen Arbeitsablauf fördert.

Dateimanager im internen Bereich

Verwalten und organisieren Sie die Dateien Ihres Teams direkt im internen Bereich von Fusebase. Laden Sie wichtige Dokumente herunter und teilen Sie sie nahtlos, um einen zentralisierten Arbeitsablauf zu schaffen.

Organisation Dashboard

Wir haben die erste Version des Organisations-Dashboards eingeführt, um den Prozess der Verwaltung mehrerer interner Arbeitsbereiche und Kundenportale zu rationalisieren, den administrativen Aufwand zu reduzieren und Ihnen wertvolle Zeit zu sparen. Weitere Widgets sind auf dem Weg, also bleiben Sie dran für Updates.

Neue Kundenportal-Widgets

Erschließen Sie sich neue Möglichkeiten zur Anpassung Ihrer Kundenportale mit vielseitigen neuen Widgets, die Informationen effektiver präsentieren, die Interaktion fördern und ein dynamischeres Kundenerlebnis bieten.

• Galerie: Präsentieren Sie Projektbilder, Produktbilder oder Erfahrungsberichte in einem auffälligen, interaktiven Karussellformat.
• Zeitleiste: Kommunizieren Sie visuell Projektmeilensteine und -fortschritte und halten Sie Ihre Kunden auf dem Laufenden, um ihre Erwartungen zu erfüllen.
• Countdown: Vermitteln Sie ein Gefühl der Dringlichkeit oder der Vorfreude auf Fristen, Markteinführungen oder besondere Ereignisse.

Kleinere Updates

• Ordner duplizieren

Reproduzieren Sie bestehende Ordnerstrukturen im Handumdrehen! Dadurch entfällt die wiederholte Einrichtung und Sie sparen wertvolle Zeit, insbesondere bei wiederkehrenden Projekten oder einheitlichen Wissensdatenbankformaten.

• Neue Kundenportal-Benachrichtigungen

Bleiben Sie in Echtzeit auf dem Laufenden mit verbesserten Benachrichtigungen für Aktivitäten im Kundenportal. Die neuen Benachrichtigungen ermöglichen schnellere Reaktionen und verbessern die Kundenbindung.

• Seitenexport in PDF und HTML

Möchten Sie eine Seite für den Offline-Zugriff oder die Zusammenarbeit exportieren? Konvertieren Sie Ihre Seiten ganz einfach in die Formate PDF und HTML. Behalten Sie die Konsistenz der Formatierung bei und stellen Sie sicher, dass Ihre Informationen auch außerhalb der Fusebase-Umgebung leicht zugänglich sind.

Was kommt als nächstes?

Unsere Entwickler arbeiten hart daran, in naher Zukunft noch mehr spannende Funktionen bereitzustellen. Hier ist, was Sie erwarten können:

• KI-gestützte Funktionen, einschließlich eines virtuellen Arbeitsbereichsassistenten und Videotranskription (Sprache-zu-Text)
• Neue Widgets für Kundenportale
• Neue Anpassungsfunktionen für Kundenportale
• Einführung von Automatisierungsfunktionen in Kundenportalen

Zusammenfassung

Die neuesten Fusebase-Updates sind ein großer Schritt nach vorne für eine optimierte Zusammenarbeit mit Kunden und ein nahtloses Projektmanagement. Ganz gleich, ob Sie ein Solopreneur sind oder eine große Agentur leiten, diese neuen Funktionen werden Ihnen helfen, intelligenter und sicherer zu arbeiten.