Wie Sie Ihre Teamarbeitsstrategie Besser Als Je Zuvor Gestalten

Stanford-Studien zufolge sind Mitarbeiter, die in einem kollaborativen Umfeld arbeiten, 50 % produktiver als diejenigen, die ihre Aufgaben einzeln erledigen. Die Zusammenarbeit bei der Arbeit fördert das Engagement und die Motivation, ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Das ist einer der Gründe, warum Sie in die Zusammenarbeit von Teams an Ihrem Arbeitsplatz investieren sollten. Sie unterstützt die wichtigsten Unternehmenswerte wie Zeit, Effizienz und korrekte Kommunikation.

Wenn Sie gut funktionierende Kommunikationsprozesse und eine gute Zusammenarbeit im Team etablieren wollen, brauchen Sie eine Strategie und eine klare Vorstellung davon, wie die Teamarbeit aussehen soll. Selbst wenn Ihre Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten, kann die Standardisierung des Formats der Zusammenarbeit die Fertigstellung jedes Projekts erleichtern und zusätzliche Zeit sparen.

Wie können Sie also Ihre Kollaborationsstrategie verbessern, und was sollten Sie tun, damit sie für Ihr Team perfekt funktioniert? In diesem Beitrag haben wir einige der wichtigsten Tipps zur Verbesserung der Teamarbeit sowohl vor Ort als auch aus der Ferne zusammengestellt. Außerdem stellen wir ein effektives Tool vor, das transparente Kommunikationsprozesse und praktische Zusammenarbeit für Teams jeder Größe und jedes Formats gewährleistet.

Was ist Teamkollaboration und was bringt sie Unternehmen?

Team Collaboration ist eine Reihe von Gruppenaktivitäten und -ansätzen, die den Abschluss von Projekten erleichtern und dazu beitragen, dass bessere Ergebnisse als Team und nicht als Einzelpersonen erzielt werden. Sie sorgt für reibungslosere Kommunikationsprozesse, eine präzisere Aufgabenteilung und einen ständigen Austausch von Wissen und Feedback innerhalb eines einheitlichen Systems oder Kanals. Die Zusammenarbeit im Team trägt auch dazu bei, die Unternehmenswerte richtig zu vermitteln und sicherzustellen, dass alle an Bord sind.

Einer der Hauptvorteile einer guten Teamzusammenarbeit besteht darin, dass sie die Teammitglieder zusammenbringt, um neue Ideen zu entwickeln, Brainstorming zu betreiben und Probleme aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten. Sie ist auch entscheidend für die abteilungsübergreifende Kommunikation und den Aufbau angenehmer, transparenter Beziehungen zwischen Managern/Vorgesetzten und Untergebenen. Diese Faktoren sind entscheidend für die Förderung der richtigen Unternehmenswerte und der richtigen Denkweise.

Wie die Zusammenarbeit im Team aussieht

Wir haben einige der wichtigsten Trends in der Entwicklung der Teamzusammenarbeit zusammengestellt. Nutzen Sie diese als zusätzliche Unternehmenswerte, um sicherzustellen, dass Sie die interne Zusammenarbeit richtig pflegen. Hier finden Sie einige aufschlussreiche Ergebnisse!

• Intelligente Besprechungsräume – Sie können einen AR-Besprechungsraum erstellen oder eine 360-Kamera-Ansicht für diejenigen hinzufügen, die aus der Ferne arbeiten. So entsteht ein Gefühl der Präsenz und ein vollständiges Eintauchen in den Unternehmensworkflow;
• KI und maschinelles Lernen für die Zusammenarbeit – laut dem McKinsey-Bericht, 50% der Angestellten dass ihre Unternehmen bereits KI in mindestens einer Geschäftsfunktion implementiert haben. Dazu gehören Benachrichtigungsfilter, CoBots, die bei der Optimierung bestimmter Prozesse helfen, und Sprachassistenten, die verschiedene Rollen spielen;
• Cloud-basierte Kommunikation über kollaborations-Tools – Dies gewährleistet eine bequemere Kommunikation zwischen Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen und erleichtert den Austausch von Feedback und Ideen mit dem Management. Diese Art der Zusammenarbeit passt am besten zu hybriden oder vollständig dezentralen Teams – einer der wichtigsten Unternehmenswerte ist die Zeit, so dass dies perfekt funktionieren wird;
• Soziale Unternehmensnetzwerke – Erstellen oder integrieren Sie ein spezielles Tool, das die Zusammenarbeit im Team zu einer spielerischen und unterhaltsamen Aktivität macht und nicht nur eine zu erledigende Aufgabe darstellt. Dennoch werden sich Ihre Mitarbeiter auf arbeitsbezogene Themen konzentrieren, anstatt die neuesten Prominenten-News oder Apple-Präsentationen zu diskutieren.

Teamarbeit vs. Einzelarbeit

Ein weiterer Grund, der für die Zusammenarbeit im Team in einem Startup oder einem anderen Unternehmen spricht, ist die Verbesserung der Erledigung einzelner Aufgaben. Ganz gleich, ob Sie an technischen oder marketingbezogenen Fragen arbeiten, die Teammitglieder aus Ihrer eigenen und anderen Abteilungen werden Ihnen helfen. Sie können Ihnen wertvolles Feedback geben und Ideen austauschen, wie Sie Ihr Projekt oder Ihre Aufgabe besser erledigen können.

Die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern ermöglicht es Ihnen außerdem, Probleme und Aufgaben aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten. Sie fördert eine bessere Ideenfindung und die richtige Vermittlung von Fähigkeiten, Werkzeugen und Unternehmenswerten, die für jede Aufgabe erforderlich sind.

Im Folgenden finden Sie einen kurzen Vergleich, der die wichtigsten Unterschiede zwischen Einzelarbeit und Teamarbeit aufzeigt (und welche Vorteile Sie bei der Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern haben).

Einzelarbeit:

• Gewährleistet eine schnelle Aufgabenerledigung dank fehlender Ablenkungen – dies ist ein verantwortungsvoller individueller Ansatz;
• Es findet kein Wissensaustausch statt; Sie generieren neue Ideen selbst;
• Ermöglicht Brainstorming, aber es fehlt an Meinungen oder Zustimmung von anderen;
• Gewährleistet ein starkes Verständnis dafür, wie das Problem gelöst werden muss;
• Ermöglicht Autonomie bei der Bearbeitung von Aufgaben mit dem Gefühl der psychologischen Sicherheit für die Qualität der erledigten Aufgaben.

Gleichzeitig wird die Zusammenarbeit im Team gefördert:

• Ermöglicht eine rasche Projektfertigstellung mit Hilfe anderer;
• Ermöglicht einen massiven Austausch von Wissen und Ideen sowie ehrliches Feedback von Dritten;
• Sorgt für ein effektiveres und schnelleres Brainstorming;
• Hilft, das Problem und seine Lösungen aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten;
• Bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Erledigung von Aufgaben mit einer breiteren Palette von Tools und Ratschlägen aus anderen Abteilungen.

Wie wird die Teamarbeit in Ihrem Unternehmen verbessert?

Wenn Sie eine gute Kommunikation und praktische Zusammenarbeit zwischen all Ihren Mitarbeitern aufbauen wollen, müssen Sie für die richtigen Bedingungen sorgen. Wir haben einige Tipps zusammengestellt, wie Sie die Teamzusammenarbeit in Ihrem Unternehmen verbessern und die ordnungsgemäße Durchführung von Projekten sicherstellen können.

Standardisieren Sie Prozesse und Dokumentenfluss

Wenn Sie sicherstellen wollen, dass alle Teammitglieder genau wissen, was sie zu tun haben, und gleichberechtigten Zugang zu allen Dateien, Anweisungen und Anleitungen haben, sollten Sie ein einheitliches System zur Standardisierung aller internen Dokumente schaffen. Ja, Sie müssen standardisierte Checklisten für Besprechungen, Schritt-für-Schritt-Anleitungen und vieles mehr erstellen, um sicherzustellen, dass alles einheitlich ist!

Berücksichtigen Sie alle Informationen: eine Checkliste zur Mitarbeiterorientierung, vorlagen für Besprechungsnotizen, To-Do-Listen und Anleitungen für jede Aufgabe. Achten Sie außerdem darauf, dass die Informationen ansprechend und lesbar sind: Fügen Sie Aufzählungen, Videoanleitungen, Kurznotizen oder Kommentare und Screenshots ein. Auf diese Weise versteht jeder, worum es bei der Aufgabe geht und was er zu tun hat.

Jeder, der Dokumentation bearbeitet, muss sicherstellen, dass jeder Kollege Zugang zu allem hat, was er für die ordnungsgemäße Erledigung von Aufgaben und die Verwaltung von Arbeitsabläufen benötigt.

Die Erstellung einer standardisierten Dokumentation spart Zeit und gibt denjenigen, die an verantwortlichen Aufgaben arbeiten, ein Gefühl der psychologischen Sicherheit – sie können alle Aktualisierungen in Echtzeit sehen und müssen sich keine Sorgen machen, dass sie in den Skizzen etwas übersehen haben.

Ermutigung zum Brainstorming

Nicht nur zwischen Ihren eigenen Teammitgliedern oder Untergebenen, sondern auch zwischen den Abteilungen. Da Sie alle an demselben Produkt arbeiten, können Sie einen ständigen Ideenfluss in verschiedene Richtungen gewährleisten: Technik, Vertrieb, Kunden, Marketing usw. Für Unternehmenswerte wie Innovation und kontinuierliche Entwicklung ist das Brainstorming der Schlüssel zu neuen Möglichkeiten und spannenden Herausforderungen.

Stellen Sie sicher, dass Sie sowohl für die Mitarbeiter vor Ort als auch für die Mitarbeiter aus der Ferne genügend Anschauungsmaterial und das Gefühl der Präsenz bereitstellen. 22 % der Mitarbeiter haben einen Rückgang der Ideenfindung aufgrund der fehlenden visuellen Verbindung zum Team festgestellt. Ein solcher Rückgang ist seit dem Beginn der Covid-Pandemie ein spürbarer Trend.

Verwenden Sie ein einheitliches Kollaborationswerkzeug

Ein wesentlicher Unternehmenswert ist in der Regel die Effizienz. Diese wird in der Regel durch ein kluges Zeit- und Aufgabenmanagement erreicht.

Das ist der Hauptgrund für die Verwendung von Tools für die Zusammenarbeit, da sie die Notwendigkeit beseitigen, Messenger, Aufgabenplaner oder etwas anderes separat zu verwenden – Sie haben alles an einem praktischen Ort gespeichert und verschwenden keine Zeit mit der Suche nach der Aufgabenbeschreibung oder den Kommentaren in Ihren Mails oder App-Benachrichtigungen.

Nutzen Sie ein einziges Kooperationstool, um einen zentralen Arbeitsplatz zu schaffen und Ablenkungen durch den Wechsel zwischen verschiedenen Plattformen zu reduzieren. Sowohl etablierte Unternehmen als auch Startups nutzen mehrere Kommunikationskanäle, um Aufgaben zu erledigen. Einige von ihnen nutzen Slack, Discord und Messenger gleichzeitig. Einige Unternehmen verwenden zwei Lösungen gleichzeitig. Klingt verwirrend, oder?

Eine bessere Lösung ist es, einen einheitlichen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem Sie und Ihre Teamkollegen Ideen austauschen, Aufgaben zuweisen, alle Unterlagen sammeln und Feedback geben können. Sie können jederzeit mit jedem kommunizieren: mit der Person, die eine App entwickelt, die Dokumentation bearbeitet, standardisierte Besprechungsnotizen erstellt, die Website entwirft oder eine Checkliste zur Orientierung vorbereitet.

Außerdem können Sie Vorlagen für Notizen erstellen und sofort mit der Besprechung neuer Aufgaben oder Ideen beginnen, ohne Zeit für unnötige Besprechungen zu verschwenden. Dank der asynchronen Kommunikation können Sie sicher sein, dass Ihre Teammitglieder die Nachricht gesehen haben und Ihnen so schnell wie möglich antworten werden. Sie müssen keine E-Mail-Erinnerungen verschicken oder Besprechungen vorbereiten!

Nutzen Sie die asynchrone Kommunikation

Asynchrone Kommunikation ist die perfekte Lösung für ein Team, das die Zeit der anderen schätzt und ohne übermäßigen Druck und unnötige Besprechungen gute Ergebnisse erzielen möchte.

Diese Strategie beweist, dass Sie keine Besprechungen und keine persönliche Kommunikation benötigen, um die Qualität der Aufgabenerfüllung und eine effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten. 92 % der befragten Nutzer von digitalen Arbeitsplätzen geben an, dass der Austausch von Feedback und Ideen per Video oder Chat inzwischen üblicher ist als der Austausch in Echtzeit bei Firmengesprächen oder persönlich. Erstellen Sie stattdessen Notizvorlagen, um Ihr Team auf eine stärker digitalisierte, asynchrone Art der Zusammenarbeit umzustellen.

Damit die asynchrone Kommunikation funktioniert, müssen Sie Vertrauen zu Ihren Teammitgliedern aufbauen und ihnen die Freiheit geben, auf Ihre Anfragen, Ihr Feedback und Ihre Fragen zu antworten, wann immer sie es für richtig halten. Es kann sein, dass die Mitarbeiter gerade beschäftigt sind, und Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass Sie nicht immer sofort eine Antwort erhalten werden. Dieser Ansatz erleichtert die Kommunikation und sorgt für eine bessere Ideenfindung ohne Eile. Mehr über asynchrone Kommunikation erfahren Sie hier>

Steigern Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Team mit FuseBase

FuseBase ist eine hervorragende Lösung, um Unternehmenswerte wie Effizienz und Teamarbeit zu erhalten. Das Tool eignet sich für jedes Arbeitsformat: vor Ort, remote und hybrid. FuseBase ist ein innovativer Dienst, der die ordnungsgemäße Erledigung von Aufgaben, die abteilungsübergreifende Kommunikation, die gegenseitige Unterstützung und die Steigerung der Gesamtproduktivität bei der Arbeit gewährleistet.

Wie kann FuseBase Ihrem Startup helfen, Wissen auszutauschen und eine bessere Strategie der Zusammenarbeit zu entwickeln? Werfen Sie einen Blick auf diese wertvollen Funktionen – sie werden Ihre helfenden Hände während Ihrer Arbeitsprozesse sein.

• Super Documents – sammeln Sie alles, was Ihr Team braucht, in einem Dokument: von der Checkliste für die Mitarbeiterorientierung bis hin zu vorlagen für Besprechungsnotizen. Sie können sie jederzeit aktualisieren und verschiedene Datentypen hinzufügen, um Klarheit und Transparenz bei der Aufgabenverteilung zu gewährleisten;
• Praktische Struktur – mit Ordnern und Tags können Sie schnell Informationen, Anweisungen und Aufgaben für jede Abteilung separat sammeln und Zuweisungen an bestimmte Teammitglieder kommunizieren. Sie können auch an separaten Projekten in verschiedenen Arbeitsbereichen zusammenarbeiten. Und schließlich ist es einfach, die Berechtigungen und Rollen Ihrer Teammitglieder zu verwalten;
• Video- und Audioaufnahmen – Sie können dies direkt auf den FuseBase-Seiten machen. Nutzen Sie diese Funktion, um Feedback und Ideen mit Ihren Teammitgliedern zu teilen;
• Kommentare + Chat – sorgen Sie für transparente Kommunikationsprozesse direkt innerhalb des FuseBase-Ökosystems. Sie müssen nicht mehr zwischen Messengern wechseln oder für zusätzliche Chat-Dienste bezahlen.

FuseBase ist ein modernes High-End-Tool zur Verbesserung Ihrer Strategie für die Zusammenarbeit im Team. Es eignet sich für jedes Startup, egal welcher Art und welchen Formats. Dieser Dienst ist ein hervorragendes Werkzeug sowohl für die verantwortungsvolle individuelle Nutzung als auch für die Zusammenarbeit im Rahmen eines effektiven Projektmanagements.

Dank der FuseBase und ihrer fortschrittlichen Funktionen können Sie Kommunikationsprobleme vergessen und eine gute Zusammenarbeit im Team sicherstellen. Es hilft Ihnen, Wissen zu teilen, standardisierte Vorlagen für Besprechungsnotizen zu erstellen und eine freundliche, kollaborative Gemeinschaft bei der Arbeit aufzubauen.

Holen Sie sich eine kostenlose FuseBase-Testversion für Ihr Team und Ihr Unternehmen – wir wissen, dass Sie es genießen werden!