Verbesserung der Produktivität für Remote-Teams

Die Pandemie hat Tausende von Unternehmen im ganzen Land – und auf der ganzen Welt – dazu gezwungen, auf Telearbeit umzustellen.

Die Arbeit von zu Hause aus ist jetzt die neue Norm, und das wird sich auch 2021 nicht ändern. Entscheidungsträger in der Informationstechnologie erwarten, dass die Zahl der ständigen Telearbeiter auf 34,4 % steigen wird (vor dem Ausbruch des Coronavirus waren es nur 16,4 %).

In der Tat ist die Telearbeit für viele Unternehmen eine hervorragende Lösung. Verschiedenen Umfragen zufolge wirkt sich Telearbeit positiv auf die persönliche Produktivität aus und ermöglicht es, mit weniger Zeit mehr zu erreichen.

Allerdings kann die Telearbeit die Effizienz von Teams beeinträchtigen und zu Kommunikationsproblemen führen. Um sicherzustellen, dass Ihr Team bei der Telearbeit produktiv bleibt, sollten Sie sich die folgenden Strategien ansehen.

Beginnen Sie mit der persönlichen Produktivität

Wenn Sie die Leistung von Remote-Teams steigern wollen, müssen Sie dafür sorgen, dass jedes Teammitglied alles hat, was es braucht, um effizient zu arbeiten. Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern, um zu verstehen, was sie brauchen, und geben Sie ihnen Ratschläge für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Privatleben. Überdenken Sie Ihre eigene Arbeitsroutine und ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, dies ebenfalls zu tun. Die Organisation von Fernarbeit kann eine Herausforderung sein, also nehmen Sie sich etwas Zeit, um sie zu etablieren. Wenn Sie weitere Tipps benötigen, lesen Sie unseren Beitrag über persönliche Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus>>

Helfen Sie Ihren Mitarbeitern bei der Einrichtung eines produktiven Arbeitsplatzes

Eine saubere, organisierte und komfortable Arbeitsumgebung verbessert die Leistung. Wenn es das Firmenbudget zulässt, sollten Sie Ihr Team bei der Einrichtung eines günstigen Arbeitsplatzes in ihrem Zuhause unterstützen. Egal, ob es sich um eine kleine Ecke oder einen eigenen Raum handelt, der Bereich sollte Sie mental darauf vorbereiten, im aktiven Modus zu arbeiten. Sprechen Sie mit Ihrem Team, um herauszufinden, was es braucht (einen Stuhl, einen Tisch oder vielleicht eine Webkamera), und versuchen Sie, seinen Wünschen so gut wie möglich entgegenzukommen.

Verwenden Sie Software für die Zusammenarbeit

Digitale Tools sind ein Muss für die Zusammenarbeit im Team. Wissensmanagement-Tools, Videokonferenz-Apps und Projektmanagement-Plattformen sind leistungsstarke Produktivitätsfaktoren für Teams. Wie in unserem Beitrag “Wie Collaboration-Software die Produktivität verbessert” erwähnt, ebnet Collaboration-Software den Weg für eine proaktivere und offenere Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitern. Darüber hinaus bietet sie einen rationalisierten Ansatz zur Bewältigung von Projekten und Problemen innerhalb Ihres Unternehmens.

Wir empfehlen dringend, visuelle Messaging-Tools auszuprobieren, da sie Missverständnisse innerhalb des Teams beseitigen. Testen Sie Nimbus Capture. Damit können Sie Ihren Kollegen genau zeigen, was Sie auf Ihrem Bildschirm sehen, indem Sie einen Screenshot oder eine Bildschirmaufnahme teilen. Sie können Ihre visuelle Nachricht auch einfach mit Pfeilen und Hervorhebungen versehen, so dass Sie Ihrem Kollegen klare Anweisungen geben können.

Organisieren Sie ein informelles Treffen zur Stressprävention

Da bei der Fernarbeit die Grenzen zwischen Arbeit und Leben oft verschwimmen, sind virtuelle Teams anfälliger für Stress und Burnout.

Laut Amy Quarton, Dozentin für das Online-Programm für organisatorische Führung an der Maryville University, ist pessimistisches Denken eine der Hauptursachen für Burnout am Arbeitsplatz. In ihrem
interview mit NBC News betont sie, dass eine der besten Möglichkeiten, dies zu bekämpfen, Meditation und Yoga sind.

Sie können einen Online-Meisterkurs über Stresspräventionstechniken organisieren. Wenn Ihr Team mit Yoga nichts anfangen kann, ermutigen Sie es, eine Pause einzulegen. Bringen Sie das Geplapper aus dem Kopf und auf das Papier. Schlagen Sie vor, das, was sie bedrückt, in ein Tagebuch zu schreiben oder Sprachaufnahmen zu machen. Sie können auch informelle Teambuilding-Treffen vorschlagen, damit Ihr Team in Kontakt bleibt.

Geben Sie Ihrem Team mehr Autonomie

Im Büro melden sich Manager schnell bei ihrem Team und gehen Probleme sofort an. Diese Dynamik funktioniert nicht immer in einem entfernten Büro. Anstatt Ihr Team zu bedrängen, schlägt Unternehmer Neal
Taparia vor, ein stärkeres Vertrauen in Ihre Mitarbeiter aufzubauen. Studien zeigen, dass mehr Freiheiten zu größerer Arbeitszufriedenheit und sogar zu höherer Produktivität führen. Tun Sie Ihr Bestes, sich nicht regelmäßig zu melden, und fangen Sie an, Ihren Mitarbeitern zu vertrauen, so dass sie ihre Arbeit ohne ständige Überwachung erledigen können.

Damit die Teams autonomer arbeiten können, sollten Sie sicherstellen, dass jeder von ihnen Zugang zu wichtigen Daten hat. Informieren Sie sich über Tools für das Wissens- und Informationsmanagement, um das für Sie perfekte Tool zu finden. Schauen Sie sich
Nimbus Note, das alle Ihre Informationen in einem einzigen System speichern kann. Es ermöglicht die Erstellung von Superdokumenten, die verschiedene Inhaltstypen enthalten: Text, Video, Bilder, Tabellen, Datenbanken und sogar Einbettungen von anderen Websites. Darüber hinaus organisieren eine praktische verschachtelte Struktur und ein Tag-System Ihre Daten in einer klaren Hierarchie, so dass Sie nie etwas Wichtiges verlieren werden. Sie können für jede Person unterschiedliche Zugriffsberechtigungen festlegen, um Ihre Daten zu kontrollieren. Weitere Details über organisierte virtuelle Arbeitsbereiche für die Produktivität von Teams finden Sie hier >>

Ermutigen Sie die informelle Kommunikation innerhalb Ihres Teams

Es ist auch wichtig, nicht-berufliche Interaktionen zwischen Fernarbeitern zu fördern. Positive Emotionen bei Online-Treffen zur Teambildung helfen Ihren Mitarbeitern, Stress abzubauen und sich besser verbunden zu fühlen. Es ist eine gute Idee, in Ihren Messaging-Apps und wöchentlichen Telefonkonferenzen Möglichkeiten zu schaffen, um über Neuigkeiten, Hobbys und andere nicht arbeitsbezogene Themen zu sprechen. Sie können entweder vor oder nach den Anrufen ein paar Minuten Zeit lassen, um sich auszutauschen, oder eine eigene virtuelle Party oder Happy Hour veranstalten, um die Beziehung zwischen Ihrem Team zu stärken.

Fazit

Wird das Leben wieder so sein wie vor der Pandemie? Wir wissen es nicht. Was wir mit Sicherheit wissen, ist, dass wir uns auf die Veränderungen einstellen und versuchen sollten, daraus Nutzen zu ziehen. Bei der Arbeit aus der Ferne können Teams vor Herausforderungen stehen. Telearbeit ist jedoch eine großartige Möglichkeit, die Zusammenarbeit zu verbessern und eine bessere Arbeitsroutine für Ihr Unternehmen zu schaffen. Am Ende werden Sie vielleicht sogar einen effizienteren Arbeitsablauf als im Büro haben.

Geschrieben von Pam Mitchell und dem Nimbus-Team