Sind Sie auf der Suche nach der besten Projektmanagementsoftware, die es gibt? Sie haben dieses und jenes ausprobiert, aber nichts passt wirklich zu Ihrem Arbeitsablauf, Ihren Projekten, Ihren Mitarbeitern, Ihren Kunden und natürlich auch nicht zu Ihrem Budget. Und wenn Sie dies lesen, dann wahrscheinlich, weil Sie auf Monday.com gestoßen sind und entweder neugierig sind, wie es Ihnen bei Ihren Projekten helfen kann, oder weil Sie bereits wissen, was es ist und eine Alternative suchen. Wie auch immer, lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr über die wichtigsten Funktionen von Monday.com und die besten Alternativen und Konkurrenten auf dem Markt.
Was ist Monday?Die Hauptmerkmale von MondayWarum nutzen Menschen Monday?Die wichtigsten Monday-Nachteile und warum Sie eine Monday.com Alternative brauchenWie man den richtigen Monday-Konkurrenten auswähltDie wichtigsten Monday-Konkurrenten im Jahr 20231. Nimbus Plattform2. ClickUp3. Asana4. Airtable5. NiftyAufstrebende Stars: 5 unbekanntere Montagsalternativen, die Sie 2023 im Auge behalten solltenZusammenfassung
Monday.com ist eine beliebte Projektmanagement-Software, die von Tausenden von Unternehmen genutzt wird. Benannt nach dem ersten Tag der Woche (was irgendwie lustig ist für ein Aufgabenmanagement-Tool), bietet es Einzelpersonen und Teams die Werkzeuge, um ihre Unternehmen zu führen, ihre Projekte und Aufgaben zu verwalten und ihren Fortschritt auf ihrer Online-Plattform zu verfolgen.
Seit der Gründung in Tel Aviv im Jahr 2012 hat sich Monday.com als Alternative zu herkömmlichen Management-Tools etabliert. Das Ziel ist es, die Produktivität, die Abstimmung und das Management von Teams zu verbessern, indem es den Nutzern ermöglicht, ihre eigenen Arbeitsbereiche, Boards und Dokumente zu erstellen und anzupassen, wodurch die Arbeitsabläufe effizienter werden und sich für eine Reihe von Projektanforderungen eignen.
Monday.com ist jedoch nicht perfekt und es gibt viele Menschen, die vielleicht zu einer geeigneteren Alternative wechseln möchten. Trotz der großen Bandbreite an Funktionen und Möglichkeiten wird Monday.com nicht alle Bedürfnisse befriedigen und (Spoiler-Alarm!) es ist teuer, weshalb viele nach einer Alternative für Monday suchen. Werfen wir also einen Blick auf die Hauptmerkmale, damit Sie selbst entscheiden können.
Monday verfügt über eine breite Palette von Funktionen für das Projekt- und Aufgabenmanagement, die sich im Wesentlichen in die folgenden Bereiche einteilen lassen:
Monday.com ermöglicht es Ihnen, Dashboards für Ihr Team zu erstellen, in denen Sie auf einen Blick verschiedene Aspekte Ihrer Projekte sehen können, wie z.B. die Arbeitsbelastung der Teammitglieder, den Aufgabenfortschritt, Arbeitskalender, Diagramme, Dateigalerie, etc. Sie können Ihre eigenen Management-Dashboards einrichten, indem Sie verschiedene Widgets verwenden, die wie Blöcke und Verknüpfungen zu verschiedenen Bereichen Ihres Arbeitsbereichs wirken.
Eine der leistungsfähigsten Funktionen von Monday sind die Automatisierungen. Dies ist kein Alleinstellungsmerkmal von Monday, da die meisten Monday-Alternativen dies ebenfalls bieten. Die Plattform kann sich jedoch rühmen, eine der größten (wenn nicht sogar die größte) Auswahl an Automatisierungen in einem Projektmanagement-Tool zu haben.
Mit diesen Automatisierungen können Sie einfach und automatisch Dinge tun wie:
Nun stellt sich die Frage, ob Sie und Ihr Team ein Business-Management-Tool mit einer solchen Bandbreite an Automatisierungen benötigen oder ob die Montagsalternativen Ihren Bedürfnissen genügen.
Nicht jeder arbeitet gerne mit den gleichen Ansichten und nicht jede Ansicht ist für jedes Projekt oder jeden Geschäftszweck geeignet. Aus diesem Grund können Sie bei Monday, wie bei vielen anderen Anwendungen auch, zwischen den folgenden Hauptansichten wählen:
Die gebräuchlichste Art, Aufgaben in Monday.com zu organisieren, ist wahrscheinlich die Tabellenansicht, mit der Sie wahrscheinlich schon vertraut sind, wenn Sie das Tool selbst ausprobiert haben.
In jedem Projekt wird es unweigerlich Dateien geben, auf die verschiedene Teammitglieder Zugriff haben müssen, und natürlich bietet Monday.com diese Möglichkeit. Sie können praktisch jedes Dateiformat hochladen und haben je nach gewähltem Format unterschiedliche Bearbeitungs- und Ansichtsmöglichkeiten. Bei einigen Dateien können Sie sogar Anmerkungen machen, die Ihre Kollegen sehen können, oder auf die Dateiversionierung zugreifen, was praktisch sein kann, wenn Ihr Team ein paar Schritte in einem Projekt zurückgehen muss. Allerdings ist die Dateiverwaltung auf dieser Plattform nicht perfekt. Wenn Ihr Projekt also hauptsächlich auf der Verwaltung von Dateien und der Erstellung von Dokumentationen basiert, brauchen Sie auf jeden Fall eine Monday.com Alternative.
Eine der gefragtesten Funktionen von Projektmanagement-Tools wie Monday oder seinen Alternativen sind Integrationen, und Monday.com hat eine ganze Reihe davon. Von Speicherplattformen bis hin zu sozialen Medien und Kommunikationsapplikationen ist Monday.com mit den meisten der großen Namen da draußen integriert: Zapier, LinkedIn, Adobe Creative Cloud, Dropbox, etc. Nennen Sie einen großen Namen, Monday hat ihn wahrscheinlich.
Falls Sie es noch nicht bemerkt haben: Monday ist eine voll ausgestattete Plattform zur Erstellung und Verwaltung von Projekten und eines der größten Online-Projektmanagement-Tools auf dem Markt. Hier sind einige Gründe, warum Menschen Monday.com nutzen:
Und hier noch ein lustiger Fakt: Monday.com Ltd. ging am 10. Juni 2021 an die Börse und wurde von Salesforce.com Inc. und Zoom Video Communications Inc.unterstützt, die zusammen Aktien im Wert von erstaunlichen 75 Millionen Dollar gekauft haben. Ka-ching!
Ja, Monday.com ist eine riesige, funktionsreiche Plattform, die sowohl zuverlässig als auch flexibel ist und laut ihrer Website von vielen großen Unternehmen wie Canva, Hubspot und Electronic Arts und vielen anderen genutzt wird. Aber es ist nicht die einzige großartige Alternative für die Aufgabenverwaltung, also keine Sorge, wenn es nichts für Sie ist. Wir haben alles für Sie.
Ja, ohne Zweifel. Monday ist eine sehr gute Projektmanagementsoftware. Wenn sie richtig eingesetzt wird, kann sie die Zusammenarbeit und Abstimmung im Team verbessern, die Teamkoordination rationalisieren, die Produktivität steigern usw. Sie kann für praktisch jede Art von Projekt eingesetzt werden: Design, Entwicklung, Vertrieb, Marketing.
Dennoch, ist es nicht für jeden geeignet deshalb sind Sie ja auch hier, oder? Keine Sorge, in ein oder zwei Minuten kommen wir zur Liste der Alternativen für Montag. Lassen Sie uns zunächst einen Blick auf die Preise werfen.
Was die Montagspreise angeht, haben wir eine gute und eine schlechte Nachricht für Sie. Die gute Nachricht ist, dass es eine kostenlose Stufe gibt; die schlechte Nachricht ist, dass die coolen Funktionen nicht im kostenlosen Plan oder sogar im niedrigsten bezahlten Plan enthalten sind. Igitt.
Aber keine Sorge, wir werden später einen Blick auf einige sehr erschwingliche Monday-Alternativen für Sie werfen.
Hier finden Sie eine Aufschlüsselung der fünf Monday-Pläne und die wichtigsten Punkte, die Sie beachten sollten, wenn Sie Ihre Projektmanagement-Lösung auf eine der vielen Monday-Alternativen umstellen möchten:
Wenn Sie bis hierher gelesen haben, haben Sie vielleicht den Eindruck, dass der Montag ein wenig überwältigend ist. Und Sie haben nicht Unrecht, es kann sich anfangs überwältigend anfühlen. Aber wenn Sie erst einmal den Dreh raus haben, können Sie Ihre Projekte auf wundersame Weise einrichten.
Um ein Projekt mit Monday.com zu verwalten, müssen Sie die grundlegenden Einheiten verstehen und wissen, wie sie zusammenhängen.
In der Reihenfolge der obigen Aufzählungspunkte:
Einfach, oder?
Stimmt. Aber halt, es gibt noch mehr. Sie können ein Dashboard erstellen, das Informationen aus einem oder mehreren Boards abrufen kann; Sie können Aufgabengruppen innerhalb desselben Boards erstellen, um sie richtig zu organisieren und zu kategorisieren; und Sie können u. a. benutzerdefinierte Attribute zu Aufgaben hinzufügen, was ziemlich cool ist. Dies sind die Spalten, die wir sehen, wenn wir die Tabellenansicht wählen.
Und schließlich können Sie Benutzern verschiedene Arbeitsbereiche oder Projekte mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen zuweisen, was sehr praktisch ist, wenn Sie beispielsweise nicht möchten, dass Ihre SEOs Ihren Entwicklern oder Designern Aufgaben zuweisen. Wir wissen, dass das passiert…
Sobald Sie diese Organisationseinheiten und Möglichkeiten verstanden haben, können Sie Ihre Projekte auf unterschiedliche Weise einrichten. In einer Agentur für digitales Marketing können Sie beispielsweise einen Arbeitsbereich pro Abteilung (Design, Vertrieb, Entwicklung, E-Mail-Marketing, SEO, Social Media usw.) und dann ein Board pro Projekt oder Kunde einrichten. Oder Sie können einen Arbeitsbereich pro Kunde und ein Board pro Abteilung oder pro Projekt einrichten. Oder auf jede andere Art und Weise, die zu Ihnen und Ihrem Team passt.
Aber wenn Ihnen das immer noch verwirrend vorkommt, lesen Sie weiter, denn wir werden Ihnen gleich ein paar großartige Montagsalternativen vorstellen.
Monday.com ist eine großartige Projektmanagement-Software, aber, wie Sie sicher schon gemerkt haben, definitiv nicht für jeden geeignet. Wie jedes andere Tool da draußen hat es seine Nachteile, von denen wir die folgenden hervorheben können:
Aus diesen und weiteren Gründen gibt es viele Nutzer (wie Sie selbst!), die sich für eine alternative Lösung entscheiden, nachdem sie die Vor- und Nachteile von Monday.com kennengelernt oder darüber gelesen haben; eine Lösung, die ihren Bedürfnissen besser entspricht.
Wenn Sie sich für eine Alternative zu Monday.com entscheiden, müssen Sie sich die folgenden Fragen stellen:
Erst wenn Sie Ihre Projektmanagement-Anforderungen identifiziert haben und wissen, warum der Montag Ihre Anforderungen nicht erfüllt, können Sie die perfekte Alternative zum Montag auswählen. Hier sind also einige Dinge, die Sie berücksichtigen müssen:
Abgesehen von diesen Fragen sollten Sie auch alle anderen Bedenken oder Anforderungen notieren, die Sie in Bezug auf das zu wählende Aufgabenmanagement-Tool haben. Das wird Ihnen helfen, die beste Monday.com Alternative auszuwählen, um die Ziele Ihres Geschäftsprojekts zu erreichen.
Nachdem wir die wichtigsten Nachteile von Monday.com identifiziert haben und was Sie sich fragen sollten, wenn Sie sich auf die scheinbar endlose Suche nach dem richtigen Aufgabenmanagement-Tool für Sie und Ihr Team begeben, lassen Sie uns einen Blick auf eine Liste von Funktionen werfen, nach denen Sie in den verschiedenen Monday-Alternativen suchen können:
Wahrscheinlich brauchen Sie nicht alle der oben genannten Funktionen, aber wahrscheinlich einige davon, und das sind Dinge, die Monday entweder nicht hat oder nicht besonders gut kann, so dass Sie dankbar sein werden, sie in einer der Alternativen zu finden, für die Sie sich entscheiden.
Wenn Sie weiter lesen, werden Sie feststellen, dass wir eine Liste von Alternativen zusammengestellt haben, in der einige große, bekannte Namen enthalten sind, aber auch einige weniger bekannte, d.h. einige kleinere Apps, die auf dem Vormarsch sind und vielleicht perfekt zu Ihren Bedürfnissen passen. Tauchen wir also ohne Umschweife in unsere Liste der besten Monday-Alternativen 2023 ein.
Nimbus Plattform ist eine Tool-Suite, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Geschäftsprojekte mit besonderem Augenmerk auf Inhalts- und Informationsmanagement, Team- und Kundenzusammenarbeit sowie Echtzeitkommunikation zu verwalten. Die Nimbus Plattform besteht aus drei Hauptanwendungen und Erweiterungen, die sich nahtlos integrieren lassen, um ein abgerundetes Projektmanagement-Erlebnis zu bieten:
Als Alternative zu Monday bietet Nimbus Platform einen völlig anderen Ansatz für das Projektmanagement, den Sie auf jeden Fall ausprobieren sollten, wenn Ihnen das Konzept von Monday nicht zusagt. Diese All-in-One-Alternative ist vollgepackt mit Projekt- und Content-Management-Lösungen, die vielleicht noch besser zu Ihrem Unternehmen passen als Monday.com.
Nimbus Platform bietet drei Tarife um Ihre Projekte zu verwalten:
ClickUp ist ein weiterer großer Name in der Projektmanagementbranche und eine der wichtigsten Alternativen zu Monday. Mit ähnlichen Funktionen zielt ClickUp darauf ab, eine etwas freundlichere Benutzeroberfläche zu bieten, ohne die Funktionalität zu opfern und dies zu einem viel niedrigeren Preis.
ClickUp wurde 2017 gegründet und hat sich seither ständig weiterentwickelt und ist zu einem der größten Monday-Konkurrenten geworden. In der Tat haben sie großzügige Finanzierungsbeträge durch die Serien A, B und C eingeworben und wird sich in absehbarer Zeit weiter verbessern.
ClickUp hat 5 Preispläne und bietet Ihnen sogar die Möglichkeit, einen „Deal“ für den Unlimited-Plan abzuschließen, falls Ihnen die Preise und Bedingungen nicht zusagen.
Wie Sie wahrscheinlich aus der Preisbeschreibung ersehen können, ist der Unlimited-Plan dieser Monday-Alternative wahrscheinlich der Sweet Spot für die meisten KMUs, die bereit sind, in eine Projektmanagement-Lösung zu investieren. Wenn wir es mit Monday vergleichen, ist es recht erschwinglich und viele der Funktionen, die bei Monday in den niedrigeren Plänen nicht enthalten sind, sind auch im kostenlosen Plan von ClickUp enthalten.
Asana ist eine große Projektmanagement-App, die 2011 von zwei ehemaligen Facebook-Ingenieuren ins Leben gerufen wurde. Sie wuchs bald exponentiell und wurde zu einem der Standard-Projektmanagement-Tools auf dem Markt, mit 12 Niederlassungen auf der ganzen Welt. Angesichts der Popularität und Erfolgsgeschichte von Asana kann Monday tatsächlich als Asana-Alternative betrachtet werden, und nicht umgekehrt.
Neben seiner breiten Palette an Projektmanagement-Funktionen zeichnet sich Asana als Alternative durch seine Einfachheit in der Anwendung, seine klare Benutzeroberfläche und seine reibungslose Benutzererfahrung aus. Es kann fast alles, wenn nicht sogar alles, was Monday.com kann. Asana bietet andere Funktionen, die Monday.com nicht hat, und hat einen viel großzügigeren kostenlosen Plan, der eine sehr geeignete Alternative für die meisten KMUs mit kleinem Budget ist, die dennoch ein Projektmanagement-Tool benötigen, um den Fortschritt und die Produktivität zu verfolgen.
Asana bietet die folgenden 4 Preispläne an:
Airtable ist ein weiteres Projekt- und Aufgabenmanagement-Tool, das sich mit den großen Jungs an einen Tisch setzen kann (Wortspiel beabsichtigt!). Wenn Sie gerne mit tabellenkalkulationen und Tabellen für die Unternehmensführung dann ist Airtable die beste Alternative zu Monday.
Die größte Stärke dieser Alternative ist die Datenverwaltung, was sie perfekt für Projekte mit großen Datenmengen macht, die kategorisiert und in Zeilen und Spalten gespeichert werden müssen. Mit Airtable können Sie Ihre eigene benutzerfreundliche Datenbank erstellen und anpassen und Ihre Geschäftsabläufe von dort aus verwalten. Mit Airtable können Sie Informationen ganz einfach speichern, bearbeiten, umwandeln und neu organisieren, indem Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Attribute und Ansichten einrichten.
Allerdings sind seine Pläne nicht die großzügigsten unter den Montagsalternativen.
Airtable bietet die folgenden Preispläne an:
Nifty ist ein relativ neues Projektmanagement-Tool, das auf einigen beliebten Bewertungsseiten bereits als starke Alternative gehandelt wird. Und das ist nicht überraschend. In einigen Bereichen schlägt es Monday an jedem Tag der Woche (ja, Wortspiel beabsichtigt!).
Nifty bietet 5 verschiedene Preisstufen an, und im Gegensatz zu Monday.com und den meisten seiner Alternativen beinhalten die kostenpflichtigen Pläne eine bestimmte Anzahl von Mitgliedern, was gut oder schlecht funktionieren kann, wenn Ihr Team größer ist als diese Zahl.
Obwohl wir glauben, dass die obige Liste die besten Monday-Konkurrenten und -Alternativen enthält, die derzeit verfügbar sind, sollten Sie sich auch die folgenden aufstrebenden Plattformen ansehen:
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es eine Menge Dinge gibt, die Sie bei der Wahl der richtigen Alternative zu Monday.com für sich und Ihr Team beachten sollten. Das Angebot an Tools dieser Art wächst ständig und es gibt viele großartige Alternativen. Einige von ihnen sind neu, während andere bereits etabliert sind, aber das Wichtigste ist, dass Sie berücksichtigen, was Sie wirklich in der von Ihnen gewählten Monday-Alternative finden müssen. Wenn Sie diesen Artikel und die Liste der Alternativen aufmerksam gelesen haben und Ihrer Sorgfaltspflicht nachkommen, sind wir sicher, dass Sie am Ende die richtige Wahl treffen werden.
Also viel Glück bei Ihrer Suche. Und vergessen Sie nicht, diese großartige Liste von Alternativen weiterzugeben, damit auch andere davon profitieren können.
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