DR. B
Erfolgsgeschichte von Dr. Barrington Michael Guyer
Der Vollstrecker eines komplizierten Nachlasses
und der Treuhänder eines Familienunternehmens
Herausforderung
Ich fand mich plötzlich als Vollstrecker eines komplizierten Nachlasses und als Treuhänder eines Familienunternehmens wieder. Ich hatte begonnen, Evernote zu verwenden, um die gesamte Dokumentation online leicht zugänglich und ordnungsgemäß indexiert zu halten, als Evernote beschloss, seine Software zu aktualisieren”. Dies führte zu einem sofortigen Verlust der Funktionalität. Ich konnte nur 50 Objekte auf einmal sichern – lächerlich, wenn man bedenkt, dass ich mehrere hundert Objekte hatte, die aus Sicherheitsgründen offline gespeichert werden mussten.
Lösung
Ich habe etwa 10 Alternativen zu Evernote untersucht und festgestellt, dass Nimbus Note dem, was ich bisher verwendet habe, am ähnlichsten ist. Alles ist jetzt so einfach und schnell zu bedienen. Ich stelle fest, dass E-Mails, die mit den entsprechenden @- und #-Zusätzen versehen sind und an mein Nimbus-Konto gesendet werden, fast sofort und an den richtigen Stellen erscheinen. Ich kann auch problemlos mit meinem iPhone Fotos von Papierdokumenten machen und sie ohne Probleme auf Nimbus übertragen. Nimbus Note hat es mir ermöglicht, meine rechtlichen Verpflichtungen mit Leichtigkeit zu erfüllen.
Ergebnisse
Ich bin jetzt in der Lage, fast jedes Dokument, das ich brauche, sofort zu finden. Nimbus Note funktioniert wie ein elektronischer Aktenschrank. Ich habe derzeit etwa 600 einzelne Dokumente, auf die ich auf meinem iMac (oder iPhone oder iPad) zugreifen kann. Anfragen von den britischen Steuerbehörden, Banken und Aktionärsorganisationen können innerhalb kürzester Zeit eingereicht und beantwortet werden. Alle Rechnungen und Quittungen werden online gespeichert und können schnell abgerufen werden. Nimbus Note hat es mir ermöglicht, mit all diesen Organisationen zu verhandeln, ohne drei riesige Aktenordner mit Papierdokumenten durchgehen zu müssen (die aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen).
Weitere Fallstudien
Andreas Hedler
Privatperson
“Nimbus hat mein Leben vereinfacht, und der Traum vom papierlosen Arbeiten ist gar nicht mehr so weit entfernt.”
AC
Axel Cortvriendt
Software-Entwickler
mit Office 365-Umgebung
“Ich bin zuversichtlicher, dass ich die richtigen Aussagen schneller finden kann und ich muss mich nicht daran erinnern, wo bei welchem Kunden ich eine bestimmte Aussage gespeichert habe.
C.M
Chase Masters
Manager für Technologie und strategische Projekte
“Nimbus Note bietet viele Funktionen von Evernote, die ich regelmäßig benutze, und ich bin begeistert, dass es tatsächlich VIEL mehr kann als Evernote. Das Einbetten von Google Docs, Webseiten, Videos usw. wird in Zukunft sehr nützlich sein.”
Werfen Sie einen Blick auf und verwalten Sie Ihre Projekte.
Sehen Sie auf Englisch, wie Sie Ihre Ergebnisse durch die Einrichtung eines Arbeitsablaufs mit der Nimbus-Plattform steigern können.