Önemli İş Belgeleri: sahip Olmanız Gereken 10 Belge
- 15 Min read
Birçok kişi Microsoft Word’ü kullanır çünkü bu program 20 yılı aşkın bir süredir belge yazmak, düzenlemek ve yayınlamak için standart bir araç olmuştur.
İnsanların başka bir kelime işlem programı yerine Microsoft Word’ü kullanmayı tercih etmelerinin birçok nedeni vardır. Belki yeni bir araç öğrenmek için zaman harcamak istemiyorlar ya da belki de MS Office çevrimiçi uygulama paketinde popüler bir uygulama olduğu için Microsoft Word’ün tanıdık hissini tercih ediyorlar.
Sebep ne olursa olsun, belge yazmanız gerektiğinde Microsoft Word’ün yerini alacak pek çok iyi seçenek mevcuttur. Bazen sadece başka bir şeye ihtiyaç duyarsınız. Kendinize özgü tarzınızı oluşturmanıza yardımcı olabilecek başka birçok seçenek mevcuttur.
Microsoft Word’e bir alternatif arıyorsanız, bu makale size şu anda mevcut olan en iyi ücretsiz çevrimiçi seçeneklerden ilk beşini gösterecektir. MS Office için yedekleme çözümü olarak da harika çalışırlar.
Microsoft Corporation tarafından geliştirilen Microsoft Word, hem Windows hem de Mac bilgisayarlar için kullanılabilen bir kelime işlemci uygulamasıdır.
Microsoft Word ile profesyonel görünümlü belgeler, elektronik tablolar, sunumlar, çizimler, grafikler ve diğer dosya türlerini oluşturabilirsiniz. Yazım denetimi, metin biçimlendirme, tablolar, grafikler ve çizim araçları gibi özellikler içerir. Kullanıcılar çalışmalarını .pdf, .docx ve diğerleri dahil olmak üzere farklı formatlarda kaydedebilirler.
Microsoft Word, doküman oluşturmak için standart haline gelmiştir. MS Word, 100 milyondan fazla indirme sayısıyla hem işletmeler hem de bireyler arasında hala popüler bir seçimdir.
Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access, Visio, Project ve daha fazlası gibi işleme uygulamalarını içeren Microsoft Office paketinin bir parçasıdır.
Microsoft Word çoğu yazılım ve donanımla iyi çalışır. Microsoft Word kullanmanın başlıca faydaları şunlardır:
Microsoft Word en güvenli uygulamalardan biridir. Microsoft Word ofis paketleri profesyonel görünümlü belgeler oluşturmak için harika programlardır.
Güçlü bir kelime işlemci uygulaması olan Microsoft Word’ün sunduğu birçok özellik vardır.
Ücretsiz bir metin editörü olan Microsoft Word’ün birincil amacı kullanıcıların kelimeleri ve cümleleri yazmasına olanak tanımaktır. Diğer standart metin biçimlendirme seçeneklerinin yanı sıra kalın, italik, altı çizili ekleyebilir, yazı tipi boyutunu ve rengini değiştirebilirsiniz. Görüntüler, küçük resimler ve köprüler eklemenize olanak tanır. Web sayfalarından, e-postalardan ve diğer kaynaklardan içeriği kolayca kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
Yazım denetleyicisi, belgenizin yazım hataları içermemesini sağlar. Bu özellik, yanlış yazılmış kelimeleri hızlı bir şekilde düzeltmenize ve otomatik olarak alternatifler önermenize olanak tanır. Bu, her yazar için gerekli bir özelliktir.
Microsoft Word’de tablo oluşturmak kolaydır. Bilgilerinizi düzenlemek için satırları ve sütunları sürükleyip bırakabilirsiniz. Ayrıca kenarlıklar, gölgelendirme ve arka plan renkleri de ekleyebilirsiniz.
Microsoft Word’de şekiller, çizgiler, oklar ve daireler çizebilirsiniz. Ayrıca metin kutuları, çerçeveler ve resimler de ekleyebilirsiniz.
Bu özellik dilbilginizi kontrol eder ve yaygın hatalardan kaçınmanıza yardımcı olur. Örneğin, “yapacağım” demeye çalışırken yanlışlıkla “yapacağım” derseniz, bu özellik hatayı düzeltmenize yardımcı olacaktır.
Microsoft Word belgelerinizi düzenlemeyi kolaylaştırır. Bölümleri birbirlerinin üzerine sürükleyerek birlikte gruplayabilirsiniz. Ayrıca bölümleri yeniden düzenleyebilir ve yukarı ve aşağı taşıyabilirsiniz.
Microsoft Word birçok dosya biçimini destekler. Belgelerinizi .doc, .docx, .odt, .rtf, .txt, .pdf ve daha fazlası olarak kaydedebilirsiniz.
Yerleşik arama işlevini kullanarak belgenizdeki belirli kelimeleri veya ifadeleri bulabilirsiniz. Ayrıca tarih, konum, yazar ve daha fazlası gibi kriterlere dayalı olarak belirli öğeleri bulmak için gelişmiş arama işlevlerini de kullanabilirsiniz.
Belgelerinizi bulutta saklayabilir, böylece onlara her yerden erişebilirsiniz. Ayrıca belgelerinizi bir internet bağlantısı kullanarak cihazlar arasında senkronize edebilirsiniz, bu da tüm çalışmalarınıza çevrimiçi olarak erişebileceğiniz anlamına gelir.
Microsoft Word birden fazla dili destekler. İngilizce, Fransızca, Almanca, İtalyanca, İspanyolca, Portekizce, Rusça, Çince ve Japonca dillerinde yazabilirsiniz.
Microsoft Word, kişisel bilgilerinizi korumak için güçlü güvenlik önlemleri kullanır. Dosyalarınız sunucuya gönderilmeden önce şifrelenir. Bir belgeyi açtığınızda, ona yalnızca siz erişebilirsiniz.
Microsoft Word, Windows, MacOS, iOS, Android ve Linux dahil olmak üzere tüm büyük platformlarda iyi çalışır.
Microsoft Word, belgelerinizin nasıl görüneceği üzerinde tam denetim sağlar. Yazı tiplerini, renkleri, arka planları, düzenleri ve daha fazlasını özelleştirebilirsiniz.
Microsoft Word web uygulaması, belgelerinizi e-posta, sosyal medya ve daha fazlası aracılığıyla çevrimiçi olarak paylaşmanıza olanak tanır.
Microsoft Word gerçek zamanlı işbirliği seçenekleri sunar. Yorum oluşturabilir, değişiklikleri izleyebilir ve belgenize erişimi olan herkese mesaj gönderebilirsiniz. Uzaktan biriyle çalışıyorsanız, onun bilgisayarına bağlanabilir ve belgelerinizi aynı anda düzenleyebilirsiniz.
Söz konusu belge işleme olduğunda, hangi Word sürümünü kullanırsanız kullanın, Microsoft Word hala piyasadaki en iyi seçeneklerden biridir.
Microsoft Word önde gelen kelime işlem uygulamalarından biri olsa da, dikkate alınması gereken bazı sınırlamalar vardır.
Word iyi tanınmış olsa da kullanımı pahalıdır. Word’ü tek maliyetli bir lisans için çevrimiçi satın alabilirsiniz. Ayrıca Microsoft’un Word’ü de içeren çevrimiçi ürün paketine erişmek için Office 365 aboneliği de alabilirsiniz.
Microsoft Word’ün artık oluşturmanıza izin verdiği dokümanlar, kullanıcıların alıştığı gibi değil. Araç çubuğu gibi tanıdık özellikler kaldırılmıştır.
Microsoft Word, görünümünü özelleştirmenize izin verir, ancak belgelerinizin nasıl görüneceği konusunda size tam kontrol sağlamaz. Arayüzün görünümünü değiştirmek için temalar veya dış görünümler yoktur.
PDF belgeleri dağıtmak için harika bir yoldur, ancak Microsoft Word PDF oluşturmak için herhangi bir yerel destek sunmaz. Bunun yerine Word belgelerinizi manuel olarak PDF’ye dönüştürmeniz gerekir.
Microsoft Word’ü etkili bir şekilde kullanmayı öğrenmek zaman alır, bu nedenle çoğu kullanıcı kendilerine sunulan birçok Docs temel özelliğini kullanmayacaktır. Docs müşteri puanları genellikle kullanıcılardan yüksek olsa da, uygulamadaki sezgisellik eksikliği Word’de bulunan tüm özelliklerin kullanılmasını zorlaştırır.
Fiyatlandırma şu şekilde açılıyor:
Bir Microsoft Word alternatifi ararken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç dezavantaj vardır.
Orijinal yazarlara atıfta bulunmadan diğer kaynaklardan Word belgenize kolayca metin kopyalayabilirsiniz. Bu, Wikipedia’dan içerik kullanıyorsanız telif hakkı yasalarını ihlal edebileceğiniz anlamına gelir.
Word belgelerinizi PDF’ye dönüştürerek çok fazla yerden tasarruf edebilirsiniz, ancak bu işlem belgenizdeki biçimlendirme ve görüntüleri kaldırabilir. Belgenizi paylaşmayı planlıyorsanız, bu önemli öğeleri kaybedebilirsiniz.
Büyük Word belgelerinde arama yapmak kolay değildir. Tam olarak nereye bakacağınızı bilmediğiniz sürece bir belge içinde belirli kelimeleri bulamazsınız.
Word diğer programlara kıyasla yavaştır. Bu, özellikle büyük belgeleri açarken çalışmayı yavaşlatır.
Word verileri yerel makinenizde depoladığından, bilgisayar korsanlığı girişimlerine karşı savunmasızdır. Bilgisayar korsanları Word dosyalarınızda depolanan hassas bilgileri çalabilir.
İşte Microsoft Word alternatifleri yerine diğer uygulamaları kullanmanız için birkaç neden.
Ücretsiz ya da daha ucuz Word alternatifleri vardır.
En iyi ücretsiz Microsoft Word alternatiflerinden bazıları Word’den daha gelişmiş özellikler sunar. Ayrıca platformlar arasında daha iyi uyumluluk sağlarlar.
Word belgelerinizi özelleştirmeyi seviyorsanız, belgelerinizin görünümünü ve hissini değiştirmenize olanak tanıyan diğer alternatifleri düşünebilirsiniz.
Word alternatifleri genellikle Word’den daha hızlı çalışır. Hatta bazıları belirli cihazlarda önceden yüklenmiş olarak gelir.
Birçok Word alternatifi, verilerinizi korumaya yardımcı olan yerleşik güvenlik özellikleri içerir. Bu özellikler, bilgisayar korsanlarının hassas bilgilerinize erişmesini zorlaştırır.
Microsoft Word güçlü bir araç olsa da, her durum için her zaman en iyi seçenek olmadığını unutmamak önemlidir. Farklı türde bir uygulama kullanmanızın daha iyi olabileceği zamanlar vardır.
Doğru Microsoft Word alternatifini seçmek, yazılımınızdan ne beklediğinize bağlıdır. İşte bir Word alternatifi seçerken aklınızda bulundurmanız gereken bazı noktalar.
Seçtiğiniz Word alternatifinin Microsoft Word ile aynı işletim sistemlerini desteklediğinden emin olun. Ayrıca, akıllı telefonlar ve tabletler gibi mobil cihazlarda çalışıp çalışmadığını kontrol edin.
Son kararınızı vermeden önce her seçeneğin sunduğu özelliklere bakın.
Ayrıca ne kadar para harcamak istediğinizi de düşünmelisiniz. Bazı programlar diğerlerinden daha pahalı olabilir, ancak hepsinin avantajları vardır.
Programın kurulumu ne kadar kolay olursa, kurulum sırasında sorunlarla karşılaşma olasılığınız o kadar azalır. Başlamak için kolay bir yol arıyorsanız, basit bir kullanıcı arayüzü sunan bir program arayın. Ancak daha deneyimliyseniz, size gelişmiş araçlara erişim sağlayan bir program tercih edebilirsiniz.
Bazı programlar, oluşturduğunuz belgenin görünümünü özelleştirmenize olanak tanır. Bu, karmaşık düzenleme tekniklerini öğrenmek zorunda kalmadan yazı tiplerini, renkleri ve düzenleri değiştirebileceğiniz anlamına gelir.
Seçtiğiniz programın destekle birlikte geldiğinden emin olun. Buna müşteri desteği ve belgelerinizi veya dosyalarınızı saklamak için bulut desteği de dahildir. Bir programa yatırım yapıp daha sonra düzgün çalışmadığını öğrenmek istemezsiniz.
Program geliştiricilerinin ürünü düzenli olarak geliştirdiğinden emin olun, böylece ürün güncel kalır.
Programın, yetkisiz kullanıcıların verilerinize erişmesini önlemek için herhangi bir yerleşik güvenlik önlemi içerip içermediğini kontrol edin.
Programı kullanan gerçek müşteriler tarafından yazılan yorumları okuyun. Bu size programın iyi çalışıp çalışmadığını ve ihtiyaçlarınızı karşılayıp karşılamadığını söyleyecektir.
Programın arkasındaki şirketin itibarını göz önünde bulundurun. Saygın bir işletme, ürün ve hizmetlerinin arkasında duracaktır.
En iyi ücretsiz Microsoft Word alternatifleri, profesyonel belgeler oluşturmak için ihtiyacınız olan her şeyi size sağlayacaktır. Hangisinin sizin için doğru olduğuna karar vermenize yardımcı olmak için işte beş seçenek.
Bir belge işleme uygulamasından daha fazlası olan FuseBase (eski adıyla Nimbus) ile not veya belge oluşturmaktan daha fazlasını yapabilirsiniz.
FuseBase ile şunları yapabilirsiniz:
FuseBase, daha iyi işbirliği ve üretkenlik için bir dizi uygulama sağlayan FuseBase’daki araçlardan biridir. Web sitelerinin odak noktası not alma yazılımı olmanın ötesine geçti ve şimdi proje yönetimi, belge yönetimi ve müşteri iletişimi için uygulamalar sunuyor.
FuseBase (eski adıyla Nimbus) hakkında daha fazla bilgi edinmek ve ücretsiz deneme başlatmak için bu web sitesini ziyaret edin.
Bir başka Microsoft Word alternatifi olan Google Docs, çevrimiçi belge oluşturmak ve paylaşmak için başka bir seçenektir. Tamamen ücretsizdir ve gerçek zamanlı sohbet ve anlık mesajlaşma yoluyla başkalarıyla işbirliği yapmanızı sağlar.
Google Docs, belgeleri paylaşırken başkalarıyla işbirliği yapmanıza olanak tanıyan web tabanlı bir ofis paketidir.
Google Docs ile şunları yapabilirsiniz:
Ücretsiz bir kelime işlemci olan WPS Office Writer, çevrimiçi belge oluşturmanıza, düzenlemenize ve yayınlamanıza olanak tanır.
WPS Office Writer ile şunları yapabilirsiniz:
Açık kaynaklı bir kelime işlemci olan Apache OpenOffice Writer, çevrimiçi ve çevrimdışı belge oluşturmak, düzenlemek, okumak ve yayınlamak için ihtiyacınız olan her şeye sahiptir. Bir ofis yazma aracı olarak, basit bir not oluşturmak veya içerikler, diyagramlar, dizinler vb. içeren kitaplar oluşturmak için ihtiyacınız olan özellikleri sağlar.
Apache OpenOffice Writer ile şunları yapabilirsiniz:
Bir başka açık kaynak Microsoft alternatifi olan LibreOffice, çoğu büyük platformla uyumludur ve benzer işlevsellik sunar ve Word ile aynı biçimlendirme seçeneklerini içerir.
LibreOffice ile şunları yapabilirsiniz
Sonuç olarak, Microsoft Word’e ücretsiz alternatifler arıyorsanız, bahsedilen uygulamalar biçimlendirme araçları ve işbirliği yetenekleri dahil olmak üzere Microsoft Word’ün birçok özelliğini sağlar. Birbirlerine benzerler, ancak her birinin farklı kullanıcılara hitap edecek kendine özgü özellikleri vardır. Şimdi bir Microsoft Word alternatifi düşünmek için harika bir zaman.
İşletmenizde çok sayıda belge yönetiyorsanız, bir belge yönetim sistemine sahip olmanız faydalı olacaktır.
Bilgi tabanı için belgeler oluşturmak, müşteri memnuniyetini artırmanın mükemmel bir yoludur.
Bu makaleyi faydalı bulduysanız, başkalarının da faydalanabilmesi için lütfen paylaşın.
FuseBase’un mükemmel bilgi tabanınızı oluşturmanıza nasıl yardımcı olabileceğini buradan öğrenebilirsiniz.
Yasal Uyarı
FuseBase dışındaki taraflar FuseBase sitesinde ürünler, hizmetler, öneriler veya görüşler (“Üçüncü Taraf Materyalleri”) sağlayabilir. FuseBase bu tür Üçüncü Şahıs Materyallerini incelemek veya değerlendirmekten sorumlu değildir ve Üçüncü Şahıs Materyalleri ile ilgili herhangi bir garanti vermez. Bu tür Üçüncü Şahıs Materyallerine bağlantılar size kolaylık sağlamak içindir ve bu tür Üçüncü Şahıs Materyallerinin onaylandığı anlamına gelmez.
Found it useful? Share the article with your community
Get weekly tips and insights on how to grow your business