13 beste Alternativen zu Zoho Software Suite

‘Your Life’s Work, Powered By Our Life’s Work’. Dieses Logo der Zoho Corporation erklärt die Idee des Unternehmens, Unternehmen auf der ganzen Welt eine All-in-One-Plattform zur Verfügung zu stellen – eine “einzigartige und leistungsstarke Software-Suite für Ihr gesamtes Unternehmen”. Das indische Unternehmen wurde 1996 unter dem Namen AdventNet Inc. gegründet und begann mit Netzwerkmanagement. Im Jahr 2005 stieg es in den Markt für Cloud-Anwendungen ein und veröffentlichte einen seiner Bestseller, Zoho CRM. im Jahr 2006 kamen Zoho Sheet, Zoho Creator und Zoho Show auf den Markt, gefolgt von vielen anderen. Die heute rund 40 Zoho-Apps sind allesamt webbasierte Tools, die auf Cloud-Servern und nicht auf lokalen Servern laufen. Zoho, das nach wie vor ein privates Unternehmen ist, das von den Launen der Investoren und Aktionäre unabhängig ist, behauptet, seine Produkte selbst zu entwickeln, sie zu testen und sicherzustellen, dass sie die Kunden nicht enttäuschen. Da der SaaS-Markt wächst und Forbes Unternehmen ermutigt, in die Cloud zu wechseln, wird Zoho seinen Markt halten und weiter ausbauen.

Die 13 besten Zoho-Alternativen und Konkurrenten

Textverarbeitung, CRM, Tools für Personalverantwortliche und Recruiter, Projektmanagement-Instrumente, Präsentationen, Tabellenkalkulationen, Datenbanken, E-Mail und Chats – Zoho scheint alles abzudecken, was Sie wollen. Es ist jedoch immer gut, Alternativen zu haben – andere Produkte, die Zoho ähnlich sind und als Ersatz dienen können. Das Perfekte ist der Feind des Guten, aber solche Alternativen sind vielleicht besser für Ihre Marktsituation und Ihre Umstände geeignet, bieten einen günstigeren Plan oder einen größeren Funktionsumfang. Im Folgenden finden Sie eine Liste von Tools und Produkten, die als würdige Alternativen zu Zoho in Frage kommen. Da es sich bei Zoho um eine umfassende Tool-Suite handelt, betrachten wir zunächst die Alternativen zu den beliebtesten Anwendungen von Zoho und sehen erst später, welche Alternativen es für die gesamte Plattform gibt.

Zoho als All-in-One-Lösung

Zoho ist stolz auf seine Fähigkeit, die Anforderungen praktisch aller Unternehmen zu erfüllen. Sie können einzelne Anwendungen oder ganze Pakete wählen. Sind Sie im Vertrieb oder im Marketing tätig? Dann brauchen Sie Zoho CRM, oder, wenn Sie noch klein sind, Zoho Bigin, gepaart mit Zoho Campaigns für E-Mail-Marketing und Zoho Surveys, um den Puls Ihrer Zielgruppe zu fühlen. Sie können Zoho Marketing Automation hinzufügen, um Ihre Marketingaktivitäten zu verwalten und mehr Leads über verschiedene Kanäle zu generieren, oder Zoho SalesIQ mit Live-Chats und anderen Tools zur Kundenbindung.

Sind Sie im Kundendienst tätig? Zoho bietet Zoho Desk an, mit dem Ihr Support-Team mit hilfreichen Tools ausgestattet ist, um für Ihre Kunden besser erreichbar und effizienter zu sein. Sie können es auch mit Zoho Assist für den sicheren Zugriff auf Remote-Geräte oder mit Zoho Lens, einer AR-basierten Fernwartungssoftware, kombinieren.

Der Finanzsektor kann von Zoho Books profitieren – einer Online-Buchhaltungslösung zur Verwaltung der Finanzen, von der Unterzeichnung von Verträgen bis zur Bearbeitung von Aufträgen und der Rechnungsstellung. Fügen Sie Zoho Inventory hinzu, um beliebte Marktplätze zu integrieren, Bestellungen zu verwalten und den Überblick über Bestände zu behalten, oder Zoho Checkout, um Zahlungsseiten zu erstellen.

All-in-One-Zoho-Alternativen für Sie

Zoho scheint alles zu haben – Bündel von Anwendungen für die Rechtsabteilung und HR, IT und Business Intelligence. Aber auch wenn es sich um eine so umfassende All-in-One-Plattform handelt, gibt es Wettbewerber, die ebenfalls versuchen, zahlreiche Lösungen an einem Ort anzubieten.

1. FuseBase (ehemals Nimbus)

Eine weitere großartige Alternative zu Zoho ist FuseBase (ehemals Nimbus) Sie ist benutzerfreundlich und passt sich an alle gängigen Geräte an. Sie umfasst: einen Super Editor der neuen Generation, der die Verwaltung von Dokumenten und die Zusammenarbeit erleichtert; FuseBase Tables, das sich an die meisten Anwendungsfälle anpassen lässt, von einfachen Tabellen bis hin zu ganzen Datenbanken; und viele andere Werkzeuge, die Ihnen bei der Erstellung, Strukturierung und Speicherung von Informationen helfen, die in verschiedenen Arten von Dokumenten dargestellt werden.

FuseBase (ehemals Nimbus) kann so angepasst werden, dass sie perfekt zu Ihren HR-Praktiken und Arbeitsabläufen passt: von der Rekrutierung und dem Onboarding bis hin zur Einrichtung einer Wissensdatenbank für Mitarbeiter und der Verfolgung der Leistung. Zentralisieren Sie die Mitarbeiterschulung, bieten Sie einen einfachen Zugang zu Ressourcen für die berufliche Entwicklung, sammeln und teilen Sie Feedback und organisieren Sie regelmäßige Meetings.

Die Managementlösungen von FuseBase (ehemals Nimbus) sind eine gute Wahl, wenn Sie Ihre Projekte einfacher verwalten wollen, ohne die Unübersichtlichkeit und Komplexität überladener Projektmanagement-Tools. Sie können mehrere Arbeitsbereiche erstellen, in denen jedes Ihrer Projekte in einem eigenen Bereich leicht zugänglich ist, und deren Daten separat verwalten, mit spezifischen Inhalten und Berechtigungen, organisierten Notizen, Ordnern und Tags.

Die Organisation von Dokumenten, Mitarbeiterleistungen und der Austausch von Feedback waren noch nie so einfach!

2. Apptivo

Eine weitere All-in-One-Alternative zu Zoho für eine umfassende Unternehmensverwaltung ist Apptivo. Dabei handelt es sich um eine Cloud-Plattform mit integrierten Geschäftsanwendungen, die Lösungen für Vertrieb und Marketing, Helpdesk- und Callcenter-Management, Personalwesen, ein CRM-Tool, Ausgaben- und Beschaffungsmanagement, Produktmanagement und Lieferkettenkontrolle umfasst. Es gibt keine Preisgestaltung für eine bestimmte App – Nutzer erhalten Zugang zum gesamten Paket von 18 Anwendungen im Lite-Tarif und bis zu 65 Apps im größten Enterprise-Tarif. Die Nutzer schätzen den Support und die Preispläne sehr, haben aber manchmal mit Inkonsistenzen zwischen den Anwendungen und unzureichenden Integrationen zu kämpfen.

3. SuiteDash

Ein weiterer Konkurrent von Zoho, der vor allem für kleine Unternehmen geeignet ist, ist SuiteDash. Diese Alternative, die mit einem CRM und einem Kundenportal beginnt, kann noch weiter gehen und bietet Projektmanagement-Tools und Rechnungsstellung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung, benutzerdefiniertes Kunden-Onboarding und einbettbare Formulare – im Grunde alles, was Sie für die Zusammenarbeit im Team, einfache Kundeninteraktionen und automatisierte Geschäftsabläufe benötigen.

Top-Alternativen zu Zoho People

In der sich schnell verändernden Arbeitswelt verändern auch die HR-Praktiken ihre Form. Um den Bedürfnissen von Personalverantwortlichen gerecht zu werden, bietet Zoho Zoho People an – ein cloudbasiertes HR-Softwareprodukt. Dabei handelt es sich um ein HR-Management-System, das darauf abzielt, HR-Abläufe zu vereinfachen und HR-Aufgaben mit einer skalierbaren Mitarbeiterdatenbank, Fallmanagement, intelligenten Workflows, Analysen und Leistungsmessungen sowie Lernmanagement-Ressourcen zu verwalten. Es bietet 3 Tarifpläne: Essential, Professional und Premium, und bietet eine kostenlose Testversion, aber keine kostenlose Version, auch nicht mit eingeschränktem Funktionsumfang. Die Benutzer schätzen die einfache Verwaltung von Mitarbeiterdatenbanken, Leistungs-, Anwesenheits- und Gehaltsabrechnungen. Es gibt jedoch auch Nachteile: Analysetools, Benachrichtigungen und Onboarding-Funktionen könnten verbessert werden. Welche Alternativen bieten die Wettbewerber?

4. BambooHR

Ein weiteres Konkurrenzprodukt zu Zoho People ist BambooHR. BambooHR erstellt ebenfalls eine einzige Mitarbeiterdatenbank mit Analyse- und Berichtstools zur einfachen Verwaltung von Personaldaten. Diese Alternative umfasst Rekrutierung, Onboarding, Vergütungsmanagement und Unterstützung bei der Schaffung und Pflege einer Unternehmenskultur.

5. Hibob

Hibob ist eine alternative HR-Plattform zur Förderung von Produktivität, Engagement und Mitarbeiterbindung. Eine Besonderheit ist die Fokussierung auf das Mitarbeiterengagement mit Shoutouts, Kudos und Clubs, was es zu einer guten Wahl für junge, dynamische Unternehmen macht. Neben diesen unterhaltsamen Funktionen verfügt Hibob über Funktionen zur Zeiterfassung, Integrationen mit Kommunikations-Apps wie Slack und Microsoft Teams, Einblicke in KPIs und andere HR-Funktionen, die den Unternehmensbetrieb einfach und effizient machen.

3 Alternativen zu Zoho CRM

Zoho CRM ist die älteste und wahrscheinlich auch die beliebteste App von Zoho. Oftmals ist es die erste App, die einem in den Sinn kommt, wenn man an Zoho denkt. Es verspricht modernste Anpassungsmöglichkeiten, Integrationen mit über 500 Drittanbieter-Apps, fortschrittliche Analysetools, benutzerdefinierte Berichte und Dashboards, KPIs und Umsatzprognosen, tiefgreifende Automatisierung und viele andere gängige CRM-Funktionen. Zoho CRM hat 5 Tarifpläne, die von Free (nur 3 Benutzer) bis Ultimate (65$ pro Benutzer monatlich) reichen. Zoho CRM ist definitiv bei vielen beliebt, aber bevor man sich für diese App entscheidet, sollte man sich ansehen, was die Nutzer auch über die Nachteile von Zoho sagen. In den bei TrustRadius gesammelten Rückmeldungen heißt es, dass Zoho CRM für Anfänger nicht intuitiv klar und leicht zu erlernen ist, nur einen begrenzten Kundensupport bietet und zu Beginn zu viele Anpassungen erfordert; die umfangreichen Funktionen, die zu Beginn vielleicht nur verwirrend sind, erweisen sich als begrenzt, wenn man wächst. Wenn Sie also nach etwas Besserem als Zoho CRM suchen, können Sie zunächst unseren Artikel über CRMs lesen und die folgenden Websites wie Zoho und Konkurrenten prüfen:

6. HubSpot

HubSpot ist leicht anpassbar und einfach zu bedienen und verfügt über kostenlose Funktionen wie E-Mail- und Interessentenverfolgung, Meetingplaner und Live-Chat. Eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern innerhalb eines kostenlosen Plans macht HubSpot besonders für Startups attraktiv. Diese Lösung umfasst alle wesentlichen Funktionen, die von einem CRM erwartet werden: einen Terminplaner, Pipeline-Management, Kontakt- und Lead-Management, E-Mail-Marketing sowie Tools zur Berichterstellung und Nachverfolgung. HubSpot verfügt über zahlreiche Integrationen und ist recht intuitiv gestaltet. Die Nutzer schätzen die Benutzerfreundlichkeit, weisen aber darauf hin, dass die App möglicherweise zu langsam ist und die Anruffunktion verbessert werden muss.

7. SalesForce

Sehr fortschrittlich und technisch beeindruckendSalesForce bietet ein umfassendes Management der Vertriebspipeline und erweiterte Berichte. Es eignet sich gut für Umsatzprognosen und die Verfolgung von Leads. Obwohl die App benutzerfreundlich sein soll und gute Analysedaten, Geschäftseinblicke und Massen-E-Mails bietet, gibt es viele Beschwerden über fehlerhafte Berichte und Integrationen sowie über Anpassungen, die tiefgreifendes Entwicklerwissen erfordern.

8. PipeDrive

PipeDrive wurde “von Vertriebsmitarbeitern für Vertriebsmitarbeiter” entwickelt, mit besonderem Schwerpunkt auf dem Vertriebsprozess, fortschrittlicher Segmentierung von Leads und einer kostenlosen 14-tägigen Testversion der gesamten Funktionalität. PipeDrive ist besonders für Vertriebsteams geeignet, die einen langen Verkaufszyklus verfolgen müssen. Die meisten Nutzer berichten von einer einfachen Verwaltung von Leads und Kontakten mit potenziellen Kunden, geben aber zu, dass eine bessere Automatisierung und eine vereinfachte Anpassung erforderlich sind.

Da Ihre Anforderungen an ein CRM je nach Branche, Größe und Wachstum sehr unterschiedlich sein können, ist Zoho vielleicht nicht Ihre erste Wahl. Stellen Sie eine Liste mit Ihren Anforderungen auf: Funktionalität, Integrationen, Grad der Anpassung, Budgetbeschränkungen – und ziehen Sie alle Alternativen in Betracht.

Zoho Office Suite und ihre Alternativen

Als Nächstes wollen wir uns Zoho Writer, Zoho Sheet und Zoho Show ansehen. Diese Office-Tools gibt es nun schon seit vielen Jahren. Zoho war eines der ersten Unternehmen, das SaaS-Instrumente auf dem Weg zum papierlosen Büro anbot, in dem dynamische oder lebendige Dokumente Ressourcen für Papier und Büroausstattung einsparen, Abfall reduzieren und Teams eine bessere Zusammenarbeit bei gemeinsamen Informationen ermöglichen. Wenn Sie mit Microsoft Word, Excel und PowerPoint vertraut sind, sich aber durch deren statische Natur eingeschränkt fühlen, werden Sie sich wahrscheinlich nach dynamischen Alternativen umsehen .

Zoho Writer ist ein Textverarbeitungsprogramm, das auf vielen Geräten verfügbar ist, die Zusammenarbeit erleichtern soll und direkt in WordPress oder Blogger veröffentlicht werden kann.

Mit Zoho Sheet können Sie gemeinsam genutzte Tabellenkalkulationen erstellen. Es verfügt über einen automatischen Datenprozessor und einen KI-gestützten Datenanalysten. Es verwandelt eine normale Tabellenkalkulation in ein interaktives Dokument mit Dropdown-Menüs, Formularen und Kontrollkästchen.

Zoho Show ist eine dynamische Alternative zu PowerPoint – besser, reichhaltiger und schneller. Es verfügt über eine Bibliothek mit über 100 Vorlagen, Folien und Schriftarten für ansprechende, professionell aussehende und gut gestaltete Präsentationen.

9. Google Arbeitsbereich

Die offensichtlichsten Konkurrenten der Zoho Office-Tools sind die Programme von Google Workspace. Google Docs, Google Sheets und Google Slides ermöglichen eine einfache gemeinsame Nutzung, Bearbeitung und Kommentierung in Ihrem Team. Da sie zuverlässig und einfach sind, werden sie oft von denjenigen bevorzugt, die an traditionelle Office-Produkte gewöhnt sind. Außerdem umfasst dieses Set Tools für die Zusammenarbeit wie Gmail, Kalender, Meet und Chat.

10. Microsoft 365

Wenn Sie noch nicht bereit sind für Alternativen zu Ihrer bevorzugten Bürosoftware und immer noch an Microsoft Office festhalten wollen, sollten Sie sich über Microsoft 365 informieren – das erneuerte und aktualisierte Paket der alten Office-Programme Word, Excel, Outlook und PowerPoint, mit weiteren neu hinzugefügten Funktionen für eine bessere gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit.

Die Alternativen zu Zoho Projects

In der Welt nach der Pandemie ist es von entscheidender Bedeutung, agil zu sein und die Produktivität bei der Arbeit von zu Hause aus aufrechtzuerhalten. Der Bedarf an ununterbrochener Kommunikation und die Notwendigkeit, Remote-Teams auf Kurs zu halten, erfordern mehr denn je effektive Projektmanagement-Tools. Die Nachfrage nach Projektmanagern ist groß, aber um den Umfang, das Budget und die Zeit von immer größer werdenden Projekten zu verwalten, benötigen sie spezielle Software. Der Markt ist so riesig, dass allein die Auswahl der richtigen Software-Instrumente eine Menge Lernaufwand erfordert. LinkedIn bietet sogar einen Kurs über die Auswahl des richtigen Online-Tools für das Projektmanagement an. Zoho lässt sich nicht lumpen und bietet unter Zoho Projects an – eine cloudbasierte Projektmanagement-Software, mit der Sie Ihre Projekte planen, die Arbeit verfolgen und mit dem Team zusammenarbeiten können – mit minimalem Aufwand und maximaler Effizienz.

Zoho Projects bietet Aufgaben- und Ressourcenmanagement mit Unterstützung von Gannt-Diagrammen und Wasserfall-Methodik, Terminplanung, Budgetierung, Dokumentenmanagement und Integrationen mit E-Mail und anderen Zoho-Apps, einschließlich Zoho CRM.

Die Zoho Projects App wird für die einfache Berichterstellung, die sinnvolle Aufgabenverfolgung, die Zeiterfassung und das Aufgabenmanagement gelobt. Auf der anderen Seite bezeichnen die Nutzer die Benutzeroberfläche als nicht besonders intuitiv, die mobile Version als fehlerhaft und den Support als unzureichend. Man kann es nicht allen recht machen, und verschiedene Nutzer sind unterschiedlicher Meinung darüber, was verbessert werden muss, aber bevor man sich auf eine Wahl festlegt, sollte man sich die Konkurrenz ansehen.

11. Monday.com

Eine weitere Alternative für reibungsloses Projektmanagement ist Monday.com. Es handelt sich um eine offene Plattform, auf der die Nutzer die Werkzeuge erstellen, die sie für ihre spezifischen Projekte benötigen. Aus den Bausteinen können Sie Ihre eigene Lösung zusammenstellen. Der Hauptvorteil von Monday.com liegt in der fortgeschrittenen Anpassung an Ihre Bedürfnisse, insbesondere wenn Sie eine agile Methodik verwenden. Während die Nutzer anerkennen, dass Monday.com das einzige Programm ist, das es wert ist, nicht gehasst zu werden, weisen sie auf die fehlerhafte mobile Version, die Schwierigkeiten mit der Dateiverwaltung und den Abhängigkeiten sowie auf die Notwendigkeit von technischem Grundwissen hin.

12. Smartsheet

Der Zoho-Konkurrent Smartsheet ist speziell auf die Bedürfnisse der IT-Branche ausgerichtet. Es dürfte vor allem bei Excel-Liebhabern wegen seiner Tabellenkalkulations-ähnlichen Oberfläche beliebt sein. Smartsheet ist in viele Microsoft- und Google-Anwendungen integriert und verfügt über leistungsstarke Dashboards und Berichtstools. Es eignet sich am besten für kleine Projekte, während die Funktionalität für große Unternehmen möglicherweise etwas unzureichend ist.

13. Trello

Wenn Sie sich für agile Praktiken interessieren, könnte Trello eine Alternative für Sie sein. Trello basiert auf dem Kanban-Framework und repräsentiert die vertraute Idee von To-Do-Listen mit Tafeln und Karten für “zu tun”, “zu erledigen” und “erledigt”. Dieses Produkt bietet eine kostenlose Version für Einzelpersonen oder kleine Teams, wobei die Funktionalität auf drei weitere Tarife anwächst. Die meisten Benutzer lieben die anpassbaren Karten und Tafeln, beklagen sich aber über die Kalenderintegration.

Fazit

Zoho ist heute mit seiner Vielfalt an Apps, Paketen und Tarifplänen definitiv ein wichtiger Akteur auf dem Markt für Business-Management-Softwarelösungen. Im Angebot von Zoho findet praktisch jedes Unternehmen ein Tool, mit dem es schnell wachsen und einfacher arbeiten kann. Der Markt ist jedoch riesig und vielfältig, mit vielen anderen kleinen und großen Anbietern, die bestimmte Nischen bedienen oder sich auf bestimmte Funktionen spezialisiert haben. Wenn Sie sich für eine Plattform entscheiden müssen, müssen Sie viele Faktoren und Kriterien berücksichtigen. Wie schnell wachsen Sie? Welche Abteilungen und Arbeitsabläufe müssen automatisiert werden? Wie effektiv ist Ihre derzeitige Interaktion mit Kunden und was wollen Sie verbessern? Sobald Sie eine Liste Ihrer Bedürfnisse und Anforderungen zusammengestellt haben, wenden Sie sich an Anbieter, die sich auf genau die Tools spezialisiert haben, die Ihnen fehlen. FuseBase (ehemals Nimbus) kann Ihre erste Wahl für eine benutzerfreundliche, umfassende und einfach zu implementierende Business-Management-Lösung werden.

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