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  • Aug 25, 2023
  • 21 Min

25 beste Trello-Alternativen

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Lernen Sie von FuseBase-Profis und wählen Sie die beste Trello-Alternative

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Fernarbeit war noch nie so beliebt wie heute und gleichzeitig so herausfordernd. Der Erfolg von Teams hängt ganz von hochwertigen Tools für Zusammenarbeit und Projektmanagement wie Trello und seinen Alternativen ab.

Was ist Trello?

Der Austausch von Ideen und die Zusammenarbeit sind entscheidend für den Erfolg eines jeden Vorhabens. Trello, seine Alternativen und andere ähnliche kollaborative Projektmanagement-Systeme helfen Teams, ihre Arbeitsqualität zu verbessern, neue Ideen zu entwickeln und effizienter zu arbeiten.

Trello ist eine Kanban-Board-App, die Teams hilft, ihre Arbeit visuell und unkompliziert zu organisieren. Die gute Nachricht ist, dass es heute mehrere Trello-Alternativen gibt, die Sie testen können, wenn Sie auf der Suche nach einem Tool sind, das für Ihr Unternehmen oder Ihren Bereich besser geeignet ist.

Warum verwenden Menschen Trello?

Trello hilft Ihnen, Ihre Projekte zu organisieren und mit Ihrem Team zu kommunizieren. Die Benutzeroberfläche von Trello erinnert an ein Whiteboard mit Post-it-Notizen: Karten, die Projekte und Aufgaben darstellen, können in Spalten angeordnet und neu geordnet werden, um Änderungen im Arbeitsablauf, in den Eigentumsverhältnissen und im Status des Projekts zu berücksichtigen.

Die Zugänglichkeit von Trello ist ein wesentlicher Faktor für seinen Erfolg. Die meisten Menschen können sich innerhalb weniger Minuten mit den Grundlagen von Trello vertraut machen und es innerhalb eines Tages allein oder im Team produktiv nutzen. Im Gegensatz dazu sind herkömmliche Projektmanagement-Tools auf professionelle Projektmanager zugeschnitten und verwenden komplexe Techniken wie Gantt-Diagramme, die nicht einfach zu verwenden oder zu verstehen sind.

Was sind die Hauptnachteile von Trello?

Es gibt viel Spielraum für die Anpassung von Aufgaben, von der Beschreibung über die Fristen bis hin zu den angehängten Dateien. Den Aufgaben können Notizen hinzugefügt werden, damit jeder im Team den Fortschritt im Auge behalten kann. In jedem Fall ist Trello sehr effektiv.

Zusätzlich zu Hunderten von anderen Anwendungen und Diensten kann Trello mit Diensten wie Google Drive, OneDrive, GitHub, Slack, Jira und vielen anderen integriert werden. Darüber hinaus ist Trello mit einer Vielzahl von Add-ons kompatibel, die speziell für die Plattform entwickelt wurden, z. B. ein Plug-in, das aus Ihrem Trello-Board ein Burndown-Diagramm generiert, oder ein anderes, das Karten bis zu einem späteren Zeitpunkt “schlummern” lässt.

Die Grundlagen von Trello

Jedes Trello-Konto kann viele Boards haben. Ein Board kann als die Summe der Bemühungen eines oder mehrerer Teammitglieder betrachtet werden, die an einem gemeinsamen Ziel arbeiten.

Trello ist ein Board, das Listen und Karten enthält.

Das Board ist der Arbeitsplatz und kann so viele Listen und Karten enthalten, wie nötig.

Die Kartenspalten werden in Trello in Listen organisiert. Die Tafel kann verwendet werden, um den Fortschritt der einzelnen Teammitglieder bei den ihnen zugewiesenen Aufgaben im Auge zu behalten; jede Liste könnte ein Teammitglied darstellen. Alternativ können Sie die Liste auch als Arbeitsablauf einrichten, bei dem Karten von einer Liste auf eine andere übertragen werden. Das hängt ganz von Ihnen und den Besonderheiten Ihres Projekts ab.

Das kleinste Element von Trello wird als “Karte” bezeichnet und dient im Allgemeinen zur Kennzeichnung von Aktivitäten, die abgeschlossen werden müssen. Die Karte hat einen Namen, und wenn sie geöffnet wird, können weitere Informationen in Form von Dateien, Fotos und Notizen angezeigt werden. Wenn Ihre Karten Standardinformationen enthalten sollen, wie z. B. eine Aufgabenliste für das Team, können Sie eine Vorlage für sie entwickeln. Neue Benutzer benötigen nur eine minimale Einarbeitungszeit, da die Karten mit einem einzigen Klick aufgerufen und geändert werden können und sich durch einfaches Ziehen und Ablegen zwischen den Listen verschieben lassen.

Was sollten Sie von einem Konkurrenten zu Trello erwarten?

Es ist eine gute Idee, eine Liste zu erstellen und die Schwachstellen von Trello hervorzuheben, damit Sie wissen, wonach Sie bei einer Alternative suchen müssen.

  • Eines der wichtigsten Verkaufsargumente von Trello ist die Einfachheit seiner Kanban-Schnittstelle, die aufgrund der Anpassungsfähigkeit von Kanban-Boards besonders für agile Teams nützlich ist. Die Software geht über eine Kanban-Ansicht hinaus, obwohl sie die Prinzipien dieser Projektmanagement-Methode noch immer stark nutzt.
  • Die Oberfläche von Trello kann in einem von sechs Formaten angezeigt werden: kalender, Zeitleiste, Dashboard, Karte, Tabelle und Tafel. Leider bedeutet dies auch, dass Ihre Daten eingeschränkt sind.
  • Es ist allgemein bekannt, dass Teams auf die unterschiedlichen Vorlieben einzelner Personen Rücksicht nehmen – manche Leute verwenden beispielsweise gerne alternative Schreibtischkonfigurationen. Das Fehlen einer Listenansicht schränkt die Funktionalität des Projektmanagement-Tools stark ein.
  • Ein weiterer Fallstrick von Trello ist seine regionale Strategie. In der kostenlosen Version sind die Ansichten Kalender, Zeitleiste, Karte, Tabelle und Dashboard nicht verfügbar. Die kostenlose Version enthält nur das Kanban-Board für das Projektmanagement, was einen erheblichen Nachteil darstellt.
  • Die Kalenderansicht in Trello ist in der kostenlosen Version des Programms nicht verfügbar. Das Problem dabei ist, dass verschiedene Abteilungen in Ihrem Unternehmen unterschiedliche Layouts wünschen. Managementaufgaben können auf verschiedene Weise erledigt werden, wobei bestimmte Abteilungen, wie z. B. das Marketing, visuelle Hilfsmittel wie Kanban-Boards bevorzugen. Andere Abteilungen, wie die Software-Entwicklung, fühlen sich dagegen mit Gantt-Diagrammen vielleicht wohler.

Worauf sollten Sie bei einer Trello-Alternative achten?

Sie sollten in der Lage sein, die aktuelle Arbeitsbelastung aller Beteiligten schnell zu beurteilen und mit Hilfe Ihrer Projektmanagement-Software Anpassungen vorzunehmen. Ihre Projektmanager können dank Management-Tools wie Projektübersichten und zahlreichen Beauftragten Aufgaben problemlos delegieren und im Auge behalten.

Wenn Sie auf der Suche nach einem Tool sind, das Ihnen bei der Aufgabenverwaltung und Produktivitätssteigerung hilft, aber mit Trello unzufrieden sind, können Sie seine Alternativen ausprobieren.

Das Ziel eines Projektmanagementsystems ist es, Unternehmen bei der Planung, Verfolgung und Durchführung von Projekten zu unterstützen. Die folgenden Faktoren sollten bei der Entscheidung für ein Projektmanagement-System berücksichtigt werden:

  • Die Fähigkeit, Projekte zu planen, Arbeit zu delegieren und die Entwicklung zu überwachen
  • Die Projektmanagement-Software sollte einfach zu erlernen und zu benutzen sein und den Teammitgliedern den Einstieg erleichtern.
  • Die Trello-Alternative sollte zahlreiche Perspektiven bieten, wie z. B. eine Kanban-Ansicht, damit die Teammitglieder ihre Arbeit aus einer ganzheitlichen Perspektive betrachten können.
  • Das System sollte Berichts- und Visualisierungsoptionen bieten, damit die Teammitglieder den Fortschritt leicht überwachen und Probleme erkennen können.
  • Konnektivität mit Diensten von Drittanbietern: Prüfen Sie, ob die Projektmanagement-Software, die Sie in Erwägung ziehen, mit anderer Software Ihres Unternehmens, z. B. Microsoft Office, kompatibel ist.

Hilft es Ihrer Produktivität, den ganzen Tag auf Trello-Boards zu verbringen? Wir haben eine umfassende Liste der 25 besten Trello-Alternativen zusammengestellt, um Ihr Team bei der Auswahl der besten Lösung für Ihre Bedürfnisse zu unterstützen.

25 beste Alternativen zu Trello

1. FuseBase (ehemals Nimbus)

Nimbus Platform is a Top Customer Success Software Tool in 2023. Image by Nimbus

FuseBase (ehemals Nimbus) ist eine Plattform für die Verwaltung von Daten und die Zusammenarbeit mit anderen. Sie bietet drei Projektmanagement-Tools:

FuseBase ist eine hervorragende Alternative zu Trello, da es ein digitaler Knotenpunkt ist, der die Arbeit von Teams zentralisiert und dabei hilft, den Überblick über ihre Dokumente zu behalten. Dieser Dienst kann genutzt werden, um mit anderen online an einem Projekt zu arbeiten. FuseBase ermöglicht es Ihnen, Superdokumente zu erstellen und sie in einer klaren Ordnerstruktur zu organisieren. Sie können Teamaufgaben erledigen und Chatnachrichten und Kommentare für eine bessere Zusammenarbeit austauschen. Wenn sich die Teammitglieder das erste Mal mit dem Internet verbinden, werden die Änderungen, die sie an den Notizen ihres Teams vornehmen, in der App angezeigt.

Es ist einfach, Screenshots zu machen und den Bildschirm aufzuzeichnen mit der Nimbus-Aufnahme werkzeug. Es ist als eigenständiges Windows-Programm und als Chrome-Plugin erhältlich, und beide können zur Erleichterung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen virtuellen Teams eingesetzt werden. Die asynchrone Natur dieser kollaborativen Plattform ermöglicht transparentere und präzisere Erklärungen.

Es handelt sich um einen webbasierten Dienst, der unter anderem der Teamarbeit dient. Teammitglieder können Websites, Artikel, E-Mails und PDFs mit dem Nimbus Clipper zusatzmodul. Die Nutzer müssen keine Werbung oder überflüssige Grafiken herunterladen, sondern nur die benötigten Inhalte.

2. Asana

Über 50.000 Unternehmen nutzen Asana, eine weltweit umfassende und ästhetisch ansprechende Projektmanagementlösung. Zu diesen Unternehmen gehören National Geographic, Airbnb, Lyft und Spotify. Laut dem Linkedin-Artikel können Sie mehrere sich wiederholende Aufgaben in einfachen Schritten automatisieren. Der Rahmen der Anwendungsaufgaben kann in umfangreichere Projekte organisiert und an bestimmte Teammitglieder delegiert werden. Mit “Workload”, einem neueren Tool, können Sie die zeitlichen Verpflichtungen jedes Teammitglieds aufzeigen, während das Unternehmen mit seinen vielen Projekten vorankommt.

Asana bietet mit Funktionen wie benutzerdefinierten Feldern, Diagrammen und Berichten viel mehr Raum für Personalisierung als Trello. Wenn Sie die Effizienz eines Projekts im Laufe der Zeit untersuchen möchten, sind die Berichts- und Überwachungsfunktionen von Asana von unschätzbarem Wert.

3. ProofHub

ProofHub ist ein hervorragender Ersatz für Trello, da es alle Ihre Entwicklungsressourcen an einem Ort zentralisiert. Aufgaben, Chats, eindeutige Rollen und benutzerdefinierte Workflows bilden die Grundlage von ProofHub und machen es ideal für die Organisation komplexer Projekte über mehrere Teams hinweg. Für Teams, die eine andere Methode zur Visualisierung ihrer Arbeit als die traditionellen Kanban-Tafeln benötigen, bietet Trello jetzt eine Tabellenansicht und ein Gantt-Diagramm.

Bei der Verwaltung umfangreicher Projekte mit mehreren Mitgliedern ist ProofHub Trello haushoch überlegen. Die Zeit- und Ressourcennachverfolgung von ProofHub ist zum Beispiel hilfreich für das Management großer Teams, die nach Stunden abrechnen.

4. Workzone

Workzone wurde als leichter zugängliche Alternative zu Trello entwickelt und verfügt über ein einfaches Toolset für das Projektmanagement und eine klare Benutzeroberfläche. Es handelt sich um eine hervorragende Lösung für die Zusammenarbeit in Echtzeit, die die Produktivität Ihres Teams verbessern wird.

Da es keine kostenlose Testoption gibt, ist diese Software für neue und kleine Unternehmen unerschwinglich.

5. Podio

Wenn Sie eine unkomplizierte Alternative zu Trello suchen, die Zugang zu einer Vielzahl wertvoller Erweiterungen bietet, ist Podio genau das Richtige für Sie. Aufgrund seiner robusten Anwendungsprogrammierschnittstelle (API) können neue Funktionen wie bei jeder anderen Open-Source-Software integriert werden.

Leider ist das Premium-Abonnement der Software die einzige Möglichkeit, um Funktionen wie Berichte, Dashboards und eine ausgefeilte Automatisierung von Arbeitsabläufen zu erhalten. Das aufgerüstete Paket ist erforderlich.

6. Wrike

Wrike ist eine fantastische Wahl, wenn Sie eine Vielzahl von Projekten haben, die eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit erfordern. Die einfachen Boards und Listen, die Trello bietet, reichen nicht aus, wenn Sie in einem größeren Team arbeiten. Zu den Vorteilen von Wrike gehören Ressourcenmanagement, Dashboards, interaktive Gantt-Diagramme und projektübergreifende Sichtbarkeit.

Wrike ist eine fantastische Alternative zu Trello, da Sie es vollständig an Ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen können. Mit ein paar Klicks lässt sich alles dank maßgeschneiderter Dashboards und ausgeprägter Automatisierung vereinfachen und vereinfachen. Wir zögern einfach, von Trello auf Wrike umzusteigen, da es eine viel kompliziertere Anwendung ist. Hive könnte ein besserer Kompromiss als Alternative zu Trello sein.

7. MeisterTask

MeisterTask ist eine kostenlose Alternative zu Trello, die über vollständige Kanban-Boards verfügt. Es eignet sich hervorragend für das agile Projektmanagement, da es eine Drag-and-Drop-Schnittstelle bietet, die an die spezifischen Anforderungen jedes Boards angepasst werden kann.

Die Plattform erlaubt nur einen einzigen Beauftragten pro Aufgabe, da viele Beauftragte zu Verwirrung und ineffizienter Teamarbeit führen können. Sie eignet sich jedoch nicht für Teams mit mehreren gleichzeitig aktiven Mitgliedern.

8. Airtable

Wenn Sie Ihre Projekt- und Aufgabenansichten auffrischen möchten, ist Airtable eine leistungsstarke Tabellenkalkulation, in der Aufgaben und Projekte aufgelistet und Dateien gespeichert werden können; es ist eine großartige Alternative zu Trello. Bilder, Verbindungen zu verwandten Aufgaben und zugewiesene Personen können in die Tabelle aufgenommen werden. Kanban kann etwas heikel sein, wenn es darum geht, Daten oder Kosten über die Zeit zu verteilen, und das primäre Tabellenkalkulationsformat in Airtable ist möglicherweise besser geeignet.

Wenn Sie die meiste Zeit in Excel oder Google Sheets verbringen, ist dies eine der besten Projektmanagement-Software. Die Standardansicht von Airtable ist eine Tabellenkalkulation oder Tabelle, aber Sie können auch eine Kalenderansicht, eine Kanban-Board-Ansicht und eine Galerieansicht erhalten, wenn Sie die Augen offen halten. Airtable hat auch eine fantastische mobile App, die in den App-Stores für iOS und Android als tragbares Projektmanagement-Tool heruntergeladen werden kann.

9. Basecamp

Wie Trello ist auch Basecamp ein Projektmanagement-Tool. Im Gegensatz zu Trello verwendet es jedoch eine einzigartige Technik namens Hill Charts. Die Auf- und Abstiegsstufen der visuellen Darstellung eines Projekts bieten den Managern einen Kontext, mit dem sie Probleme im Vorfeld von Terminen erkennen und sehen können, ob die Aktivitäten wie geplant voranschreiten.

Basecamp ermöglicht es den Benutzern auch, ihre Vorlagen zu erstellen, Gruppengespräche zu führen, E-Mail-Benachrichtigungen zu erhalten, Aufgabenprioritäten festzulegen, ihre Zeit zu überwachen und Berichte auf der Grundlage der gesammelten Informationen zu erstellen.

10. Jira

Jira ist eine agile Projektmanagement- und Entwicklungsplattform, die die Projektvorbereitung, die Überwachung des Fortschritts und die Softwaretests und -bereitstellung erleichtert. Softwareentwicklungsteams verwenden Jira häufig als Alternative zu Trello für die Problemverfolgung und das Projektmanagement. Die Benutzer haben die Möglichkeit, vorgefertigte Prozesse zu verwenden oder eigene zu erstellen. Ein Team kann Berichte erstellen, um die Leistung zu analysieren.

Atlassian stellt sowohl Jira als auch Trello her, doch beide haben einen unterschiedlichen Nutzerkreis. Jira ist die beste Wahl für diejenigen, die ein Tool zur Fehlerverfolgung benötigen, das Scrum, Kanban und andere Sprint-Methoden unterstützt. Es umfasst agile Berichte, Interaktion mit einem Code-Repository, Automatisierung, Sicherheitsfunktionen und Scrum- und Kanban-Boards.

11. Montag

Monday, ursprünglich unter dem Namen Dapulse bekannt, ist eine unkomplizierte Plattform für die Verwaltung von Projekten. Sie ist ideal für Gruppen, die nur grundlegende Projektmanagement-Funktionen benötigen. Der Vorteil ist, dass Monday, ähnlich wie Trello, einfach zu bedienen ist. Der Forbes-Berater behauptet Dass Monday die beste Trello-Alternative für Teams ist. Der Nachteil ist natürlich der eingeschränkte Funktionsumfang. Monday könnte eine gute Wahl sein, wenn Sie nach einer Trello-Alternative suchen.

Zu den Stärken von Monday gehören die Drag-and-Drop-Oberfläche, mit der Sie Zeilen und Spalten neu anordnen können, um sie besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen, die umfassenden Dashboards, die den Status Ihrer Projekte anzeigen, und die Kompatibilität mit anderen beliebten Programmen wie Microsoft Teams, Google Calendar und Excel.

12. Microsoft Projekt

Sie können die Zeitleiste in Microsoft Project sehen, indem Sie auf die Schaltfläche Zeitleiste klicken.

Microsoft Project kann eine geeignete Trello-Alternative sein, wenn Sie ein Programm benötigen, das Teams hilft, die Kontrolle über ihre Aufgaben zu behalten. Es ist ein fantastisches Management-Tool, das sich dank seiner vielen wertvollen Funktionen an jedes Projekt anpassen kann.

Microsoft Project ist zuverlässig und verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, die es den Teams erleichtert, zwischen verschiedenen Ansichten (Boards und Grids) zu navigieren und die Entwicklung des Projekts zu überwachen.

13. Microsoft Planer

Für unkomplizierte Gruppenaufgaben ist Microsoft Planner die perfekte Kanban-Planungslösung. Benutzer mit einem Abonnement für Microsoft 365 können online oder über ihre mobilen Geräte darauf zugreifen. Sie können Pläne erstellen, Arbeit delegieren, Projekte in Echtzeit besprechen und ihren Fortschritt mithilfe von Diagrammen und Tabellen verfolgen. Ob es um die Planung von Veranstaltungen, die Überwachung von Kundendiensttickets, die Verteilung von Inhalten oder die Verfolgung von Prozessen geht, ein kleines Team kann von diesem Programm profitieren.

Neben der Brett- und Kartenansicht bietet die Projektmanagement-Software weitere visuelle Layouts, mit denen Teams ihr Arbeitspensum besser bewältigen können, z. B. die Hub-Ansicht, die Ansicht Meine Aufgaben und die Diagramm-Ansicht. Mit Microsoft Planner behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben und Aufgabenlisten an einem Ort und können gleichzeitig Ihre App-zu-App-Verbindungen aufrechterhalten. Die Aufgaben-App von Teams kann auch auf die Aufgaben der Software zugreifen.

14. Flow

Flow ist ein Projektmanagement-Tool, das die effiziente Kommunikation in Teams jeder Größe durch Echtzeit-Warnungen, Notizen und die Möglichkeit, Aufgaben zu kommentieren, erleichtert. Als Alternative zu Trello kann das Programm für die teamübergreifende Projektplanung, Priorisierung und Nachverfolgung verwendet werden. Die Projekt- und Aufgabenmanagementfunktionen von Flow umfassen verschiedene Anzeigeoptionen wie Kalender, Kanban-Boards und einfache Checklisten. Den Aufgaben in Flow können Tags zugewiesen werden, um die Filterung zu vereinfachen und den Projektfortschritt zu überwachen. Eine der besten Funktionen von Flow ist das Gantt-Diagramm in der Zeitleiste, mit dem Benutzer ihre Projekte visuell darstellen können. Die Plattform verfügt außerdem über Datenschutzeinstellungen auf Projektebene, die es ermöglichen, sowohl offene als auch geschlossene Initiativen zu erstellen.

15. Sortd

Ziehen Sie Sortd in Betracht, wenn Sie eine Trello-Alternative suchen, die über die Bedürfnisse Ihrer Kunden hinausgeht. Es handelt sich um eine integrierte Lösung, die von den Support-Mitarbeitern, der Gmail-Gruppe und dem Task-Manager verwendet werden kann.

Die Benutzer können ihre Effizienz und Produktivität steigern, indem sie E-Mails einfach per Drag & Drop in den Verkaufstrichter ziehen, um eine übersichtliche Liste zu erstellen.

16. Pipefy

Wenn Sie auf der Suche nach Alternativen sind, sollten Sie auch über Pipefy nachdenken. Durch die Beseitigung banaler Routinen hilft intelligente Automatisierung den Teams, produktiv und termingerecht zu bleiben. Sie verbessert die Effizienz am Arbeitsplatz und ermöglicht es Teams, sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren.

Jedes Teammitglied kann unabhängig von seinen technischen Kenntnissen Arbeitsabläufe und Managementverfahren automatisieren. Mit dieser Software können Gruppen ihre Aufgaben an einem zentralen Ort verfolgen. Sie verbessert die Effizienz, Flexibilität und Produktivität.

17. ClickUp

ClickUp ist eine Überlegung wert, wenn Sie auf der Suche nach einem Trello-Ersatz sind, der das Teammanagement vereinfacht und eine Datenanalyse auf hohem Niveau ermöglicht. ClickUp erleichtert die Kommunikation mit Kollegen, da Sie sie in den Kommentaren “markieren” können, um sie wissen zu lassen, wer Ihnen helfen kann. Die Integration von ClickUp in Slack sorgt für eine noch reibungslosere Kommunikation.

18. Backlog

Die Alternative zu Trello, Backlog, hat eine einfache, aber effektive Benutzeroberfläche. Ob mit Gantt-Diagrammen, Burndown-Diagrammen oder Tafeln im Kanban-Stil, Backlog gibt Ihnen einen Überblick über Ihr Projekt und Ihre Aufgaben. Mit einer WiFi-Verbindung können sich Entwickler, Kunden, Designer und andere Teams mühelos von jedem Ort aus mit der Plattform verbinden.

Die Antwort macht deutlich, wer an welchem Zweig arbeitet, lässt Sie die Arbeit anderer Personen bewerten und hält Sie über Änderungen im Management auf dem Laufenden. Mit Hilfe privater Repositories ermöglicht Backlog Ihnen auch, Ihren Code sicher in der Cloud zu hosten. Im Gegensatz zu Trello, das in zehn Sprachen verfügbar ist, ist Backlog ausschließlich in Englisch und Japanisch verfügbar. Die Tatsache, dass Backlog weniger Konnektoren von Drittanbietern hat als Trello, sollte bei der Migration von Trello zu Backlog berücksichtigt werden.

19. Notion

Notion ist eine fantastische Alternative zu Trello, wenn es darum geht, die Teamarbeit, die Zukunftsplanung und die laufende Organisation zu fördern. Notion ist in drei Bereiche unterteilt: Projekte und Aufgaben, in denen Kollegen einzelne Aufgaben aufzeichnen oder an Teamkollegen zuweisen können; Notizen und Dokumente, in denen Teams Besprechungsnotizen oder relevante Dokumente austauschen können. Das Team-Wiki ist der Ort, an dem Informationen aufbewahrt und dokumentiert werden können.

Nachdem Sie sie eingerichtet haben, können Sie Ihre Projekte und Aufgaben in einer Kanban-Board-Ansicht anordnen, ähnlich wie bei Trello. Wenn Sie eine robustere Projektmanagementsoftware wünschen, ist dies eine fantastische Trello-Alternative.

20. LiquidPlanner

Unsere Sammlung von Trello-Alternativen umfasst aus mehreren Gründen die leistungsstarke Anwendung LiquidPlanner. Erstens bietet LiquidPlanner unglaubliche Kanban-Boards, mit denen sich Projekte planen und der Projektlebenszyklus einfach nachvollziehen lassen. Darüber hinaus sind sie in der Lage, die Zeitplanung zu automatisieren. Darüber hinaus enthält LiquidPlanner prädiktive Projektplanungselemente, die Ihnen dabei helfen können, zu bestimmen, wie die Ressourcen langfristig eingesetzt werden sollen. Die Funktion “Intelligente Priorisierung” dieses Tools hilft bei der Koordinierung von Personen, Prioritäten und Projekten.

21. ProProfs Projekt

ProProfs Project, eine unserer besten Trello-Alternativen, verfügt über alle Management-Tools, die Sie benötigen, um Ihre Aufgaben effektiv zu erledigen.

Trello ist ein Projektmanagement-Tool, das nur die Kanban-Methode unterstützt, was die Möglichkeit einschränkt, Projekte in verschiedenen Formaten zu sehen. ProProfs Project erfüllt diese Anforderung, indem es leistungsstarke Projektansichten bietet, darunter Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Kalender- und Listenansichten. Wechseln Sie einfach zum Gantt-Diagramm, um Ihr Projekt von Anfang bis Ende zu verfolgen. Oder kehren Sie zur Kanban-Ansicht zurück, um die Sichtbarkeit der Aufgaben zu verbessern. Außerdem können Sie Ihre geplanten Aufgaben in den Ansichten Kalender und Liste schnell zusammenfassen.

Trello kann keine Abhängigkeiten von Aufgaben anzeigen, was eine wichtige Funktion ist. ProProfs füllt diese Lücke und ermöglicht es Ihnen, verschiedene Projekte einfach zu planen, zu koordinieren und zu verwalten, indem es einen Überblick über alle Abhängigkeiten von Aufgaben bietet. Im Gegensatz zu Trello verfügt ProProfs Project jedoch nicht über eine mobilfreundliche Anwendung, was die Verwaltung von Projekten von unterwegs aus schwierig macht.

Die Wahl einer Trello-Alternative für Ihr Team ist einfach, solange Sie wissen, welche Trello-Funktionen Sie benötigen.

22. nTasks

nTask ist eine hervorragende Alternative zu Trello. Mit dem Programm können Sie die Projektdaten auf verschiedenen Oberflächen, wie Kanban-Boards und Gantt-Diagrammen, anzeigen.

Funktionen wie Diagramme, Zeitüberwachung und Berichte können alle angepasst werden. Aufgabenmanagement, Projektmanagement, Teammanagement, Besprechungsmanagement, Risikomanagement, Problemmanagement und Fehlerverfolgung sind nur einige der von nTask angebotenen Dienste.

23. Kanbanize

Wenn Ihr Team an die Verwendung von Kanban-Boards gewöhnt ist, aber mehr Flexibilität benötigt, ist Kanbanize eine perfekte Alternative zu Trello. Das System bietet Transparenz über alle Teams hinweg und automatisiert Abhängigkeiten mit Hilfe starker Geschäftsregeln. Die Analytik in der Kanbanize-Flow-Engine macht Prozesse verlässlich und vorhersehbar. Power Bi, Google Data Studio, Tableau, Google Drive, Box und weitere Programme lassen sich einfach mit der Plattform verknüpfen. Die Möglichkeit, ein vernetztes Netzwerk von Kanban-Boards auf Team- und Managementebene aufzubauen, ist eine der herausragenden Funktionen von Kanbanize.

24. Taiga

Projektmanager, Entwickler und agile Designer können alle von der Verwendung von Taiga profitieren. Es ist vollgepackt mit wertvollen Werkzeugen, die die Produktivität rationalisieren und die Teamarbeit im Büro fördern. Taiga ist eine kostenlose, selbst gehostete Trello-Alternative, die alle Projekte für die Öffentlichkeit zugänglich macht, während der Premium-Plan den Zugang auf zahlende Kunden einschränkt. Es handelt sich um eine webbasierte und lokale Anwendung, die Teams bei der Verwendung von Scrum und Kanban unterstützt.

25. Karbon

Buchhaltungsunternehmen könnten von den Arbeitsmanagement- und Kollaborationsfunktionen von Karbon Karbon profitieren. Die Lösung für das Praxismanagement erleichtert die Verwaltung von Prozessen im Büro und aus der Ferne, die Zusammenarbeit im Projektmanagement und die Kundenbetreuung. E-Mails, Kunden, Aufträge und Projekte können zentral verwaltet werden, wodurch die Teamarbeit in Unternehmen gefördert wird.

Die Nutzerbasis von Karbon besteht aus kleinen und mittelständischen Unternehmen. Das Programm erleichtert nicht nur das Onboarding in großem Umfang, sondern ermöglicht auch die Automatisierung von Aktivitäten, die Standardisierung von Prozessen durch Vorlagen und die geplante Datenerfassung. Auftragsbezogene Anhänge werden automatisch archiviert und abgelegt. Eine Kanban-Tafel ermöglicht es jedem, den Status einer Aufgabe auf einen Blick zu sehen, was die Suche nach Problemen erleichtert. Weitere Funktionen sind Arbeitsfilter, Checklisten, Zeit- und Kostenschätzungen, Zeitpläne für Aktivitäten und Leistungsanalysen.

Fazit

Teamkommunikationssoftware, die jetzt auch Projektmanagementfunktionen enthält, wird bei Unternehmen aller Größen und Branchen immer beliebter, da sie eine effizientere und zuverlässigere Arbeit ermöglicht.

Da immer mehr Unternehmen auf Remote- und Hybrid-Arbeitsmodelle umsteigen, ist es wichtiger denn je, dass Sie und Ihr Team die bestmögliche Projektmanagement-Software verwenden. Die meisten von uns arbeiten schon seit einiger Zeit per Fernzugriff, aber die Tools, die früher für Ihr Team effektiv waren, sind es vielleicht nicht mehr. Deshalb muss die Wahl einer Projektmanagementlösung gut überlegt sein.

Trello ist eine fantastische Wahl, wenn Sie auf der Suche nach einer Kanban-basierten Anwendung zur Verwaltung mehrerer Projekte sind. Vielleicht sind Sie aber auch aus Trello herausgewachsen und auf der Suche nach einer geeigneteren Lösung. Die Flexibilität von Trello und die einfache Anpassung an Ihren eigenen Prozess oder den Ihres Teams sind nur zwei seiner vielen Vorteile. Neben seiner Nützlichkeit als virtuelles Whiteboard funktioniert Trello auch als Aufgabenmanager, mit dem Sie einzelne Aufgaben zuweisen und überwachen und ihnen zur leichteren Identifizierung verschiedene Farben zuweisen können.

Die Funktionalität von Trello ist jedoch begrenzt, wenn Sie eine große Anzahl von Projekten verwalten und jedes in einem eigenen Stil überprüfen möchten. Wenn dies auf Ihr Team zutrifft, sollten Sie sich nach anderen Projektmanagement-Tools als Trello umsehen.

Benutzer mit beliebigem Hintergrund können jetzt nach Alternativen zu Trello suchen, die ihren Anforderungen besser entsprechen. Wenn Ihr Team auf der Suche nach einer Lösung ist, können Sie mit den oben genannten Optionen beginnen.

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