6 beste Confluence-Alternativen für die Teamzusammenarbeit im Jahr 2023

Immer mehr Unternehmen richten Fernarbeitsplätze ein und versuchen, diese so effektiv wie physische Büros zu gestalten. laut dem Velocity Global Special Report für 2022 arbeiten 72 % der Technologieunternehmen von zu Hause aus.

In dem Maße, in dem Teams lernen, aus der Ferne zu arbeiten, erkennen Unternehmen den Bedarf an einer Plattform, die bei der Organisation der Online-Arbeit und der Förderung der Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern hilft. Einige Unternehmen praktizieren inzwischen eine Mischung aus Büro- und Fernarbeit. Daraus ergibt sich eine neue Herausforderung, nämlich die Suche nach einer Lösung für die Organisation der Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, die zu Hause und im Büro arbeiten.

In diesem Artikel werden wir die besten Atlassian Confluence-Alternativen genauer unter die Lupe nehmen und die Vor- und Nachteile der einzelnen Mitbewerber untersuchen. Lesen Sie weiter und finden Sie Ihre Lösung!

Was ist Confluence?
Warum benutzen Menschen Confluence?
Was Confluence nicht für Sie tun kann
die 6 besten Confluence-Alternativen zur Verbesserung der Team-Zusammenarbeit
1. Nimbus-Plattform
2. Zoho Wiki
3. SharePoint
4. Quip
5. ClickUp
6. Wrike
Finden Sie die richtige Confluence-Alternative für Ihr Team

Was ist Confluence?

Confluence ist ein Online-Arbeitsbereich für Teams und ein Unternehmens-Wiki, das die Benutzer bei der Verbesserung der effektiven Zusammenarbeit und Produktivität unterstützt. Die Confluence-Plattform dient als einheitlicher Raum für den Wissensaustausch, die Organisation von Inhalten, die Zusammenarbeit und die gleichzeitige Kommunikation. Confluence konsolidiert diese Informationen und dieses Wissen auf einer Plattform, die allen Teammitgliedern zur Verfügung steht.

Warum nutzen Menschen Confluence?

Wenn Ihr Team online arbeitet, kann es schwierig sein, alle Informationen über verschiedene Plattformen zu verteilen, zum Beispiel Google Drive, E-Mails, PDFs, Chats und verschiedene Anwendungen. Atlassian Confluence ist eine der möglichen Lösungen für dieses Problem. Sehen wir uns an, warum sich Benutzer für Confluence entscheiden!

Wesentliche Merkmale von Confluence

• Organisierte Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit. Confluence bietet die Möglichkeit, den Arbeitsbereich durch die Erstellung einer unbegrenzten Anzahl von Seiten individuell zu gestalten. Es verfügt über Vorlagen, die für verschiedene Funktionen ausgelegt sind, und hat eine benutzerfreundliche Oberfläche. Innerhalb von Confluence können Benutzer auch gemeinsame Seiten für alle Team- oder Projektmitglieder erstellen. Das erleichtert die Arbeit und fördert die produktive Zusammenarbeit. Die Seiten sind miteinander verknüpft, so dass die Benutzer sie auf demselben Bildschirm sehen können.
• Die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten. Benutzer können Confluence mit ihren Geräten synchronisieren und von überall auf der Welt mit ihrem Team in Verbindung bleiben.
• Möglichkeit, den Zugriff zu verwalten. Mit Confluence können Benutzer den Zugriff auf bestimmte Seiten einschränken und ihnen die Erlaubnis erteilen, bestimmte Seiten zu lesen oder zu kommentieren.

Was Confluence nicht für Sie tun kann

Wie jede andere alternative Plattform hat auch Confluence seine Nachteile.

• Schwache Bearbeitungsfunktion. Confluence-Benutzer können auf ein Problem stoßen, wenn sie versuchen, ein bestimmtes Dokument zu bearbeiten, während jemand anderes es gerade bearbeitet. In Confluence können Sie die Änderungen nicht in Echtzeit sehen, bis der andere Benutzer seine Seite aktualisiert hat. Außerdem gibt es eine steile Lernkurve, und es kann einige Zeit dauern, bis man weiß, wie Confluence funktioniert.

• Kein Echtzeit-Chat. Dies ist eine der größten Herausforderungen für Confluence-Benutzer. Die Kommunikation auf der Plattform ist unmöglich, es sei denn, sie integrieren eine App wie Chat for Confluence oder Slack.

• Die Suchfunktion in Confluence funktioniert nicht immer so, wie man es erwartet. Darüber hinaus kann es für Benutzer verwirrend sein, Seiten richtig zu erstellen, ohne sie zu duplizieren.

Wie Sie sehen, ist Confluence möglicherweise nicht für alle Benutzer geeignet. Verschiedene Teams haben unterschiedliche Bedürfnisse. Die Wahl der am besten geeigneten und passenden Alternative zur Erleichterung der Zusammenarbeit in Ihrem Team kann daher zu einer echten Herausforderung werden. Wenn Sie nicht wissen, welche Plattform für Sie am besten geeignet ist oder wenn Sie von Confluence auf andere Alternativen umsteigen möchten, lesen Sie weiter.

die 6 besten Confluence-Alternativen zur Verbesserung der Team-Zusammenarbeit

Bei der Teamzusammenarbeit geht es darum, Ihre Ziele schneller zu erreichen. Schauen wir uns also die 6 besten Alternativen an, die Sie kennen müssen!

1. Nimbus-Plattform

Nimbus Platform ist eine hervorragende Alternative zu Confluence. Es ist ein Online-Kollaborationstool für Teams, die sich für Innovation und die Entwicklung von Ideen begeistern.

Wichtigste Merkmale

Nimbus Platform bietet eine große Anzahl von Funktionen, die den Nutzern helfen, effektiver und produktiver zu arbeiten. Zum Beispiel ermöglicht es Ihnen, verschiedene Arten von Inhalten wie Dokumente, Bilder, Video- und Audiodateien oder andere angehängte Dateien auf einer einzigen Seite zu sammeln. Die Benutzer können das Aussehen der Seiten leicht ändern, die einzelnen Informationen verschieben und die Seiten in verschiedene Arten von Inhalten wie Artikel oder Leitfäden umwandeln.

Eines der reichhaltigsten Werkzeuge der Nimbus-Plattform hilft Ihnen, Ihr eigenes Markenlogo einzurichten und alle Erwähnungen von Nimbus zu entfernen. Es wird Ihrem Team helfen, die Markenbekanntheit zu steigern und die Loyalität zu Ihrem Unternehmen zu erhöhen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, das System für den E-Mail-Versand zu personalisieren, indem ein SMTP-Server hinzugefügt wird. Sie können E-Mails von Ihrer Firmen-E-Mail-Adresse ohne Nimbus-Branding versenden.

Preisgestaltung

Was die Preise angeht, so können Sie ein kostenloses Konto nutzen. Alternativ können Sie ein Upgrade auf ein Pro- oder Business-Konto vornehmen. Diese eignen sich am besten für Teamwork und Zusammenarbeit. Die Preise liegen bei $6 bzw. $8 pro Benutzer und Monat. Sie können die Pläne hier überprüfen.

Vorteile

• Vollständig angepasster und vertrauter Arbeitsbereich. Die Benutzer verstehen ihn, ohne sich die Anleitung anzusehen. Die Einrichtung und Verwaltung der Plattform ist für Neulinge einfach. Gleichzeitig verfügt sie über alle wichtigen Tools für fortgeschrittene Benutzer, die die Zusammenarbeit im Team verbessern müssen;
• Tabellen für die Speicherung von Datenbanken. Durch das Hinzufügen von Tabellen zu den Seiten und das Erstellen verschiedener Spaltentypen können die Benutzer Datenbanken entwerfen und die gesamte Dokumentation an einem Ort sammeln;
• Möglichkeit, Seiten gemeinsam zu nutzen, auch mit Benutzern, die kein Nimbus-Konto haben;
• Sie können auf jedem Gerät offline arbeiten. Sie müssen es nur auf Ihr Telefon oder Ihren Laptop herunterladen;
• Fortgeschrittene Einbettungsfunktionen und Integrationen, so dass Benutzer Excel-Tabellen, Google Analytics, Calendly, YouTube und weitere Anwendungen hinzufügen können;
• Nimbus Clipper hilft Nutzern, Inhalte zu speichern und zu kommentieren.

Nachteile

• Umfangreichere Funktionalität als bei einer einfachen Notiz-App. Nimbus ist mit leistungsstarken Funktionen für die Zusammenarbeit im Team ausgestattet. Wenn Sie also auf der Suche nach einer App für Notizen sind, kann Nimbus Note zu viel für Sie sein;
• Das Suchwerkzeug funktioniert nur innerhalb eines Arbeitsbereichs. Das System trennt verschiedene Projekte oder Informationen, so dass eine allgemeine Suchoption nicht verfügbar ist;
• Die Seiten im Ordner sind nach dem Erstellungs- oder Bearbeitungsdatum geordnet, und Sie können sie nicht selbst anordnen. Sie können jedoch das Tag-System verwenden, das Ihnen die Suche erleichtert.

Nimbus Platform kann eine leistungsstarke Alternative zu Confluence werden. Sie ist sowohl für den persönlichen Gebrauch als auch für die Zusammenarbeit mit Ihrem Team geeignet. Wenn Sie mehr Informationen benötigen, finden Sie hier weitere Vergleiche mit anderen Produkten.

2. Zoho Wiki

Zoho Wiki ist ebenfalls eine renommierte Confluence-Alternative. Es handelt sich um eine webbasierte Wiki-Software, die sowohl für die individuelle als auch für die Teamnutzung geeignet ist. Zoho Wiki lässt sich mit allen Produktivitätsanwendungen von Zoho integrieren.

Wichtigste Merkmale

Zoho Wiki bietet die Möglichkeit, ein zentrales Informations-Repository zu erstellen, das Teams hilft, von der Zusammenarbeit zu profitieren und ihre Produktivität zu steigern. Zoho Wiki bietet Benutzern einen problemlosen Editor und hilft, sensible Daten zu schützen. Wenn Sie auf der Suche nach einem Tool sind, bei dem Sie Berechtigungen für jede Seite festlegen und mehrere Administratoren zuweisen können, die sich ihre Aufgaben teilen, kann Zoho Wiki eine gute Alternative sein.

Preisgestaltung

Der Business-Zahlungsplan kostet 2,70 € pro Monat und Mitglied. Alternativ dazu gibt es auch eine kostenlose Version für bis zu 3 Benutzer. Was sind also die Vor- und Nachteile von Zoho Wiki?

Vorteile

• Anpassung des Arbeitsbereichs. Benutzer können Logos auf Webseiten setzen, so dass der Arbeitsbereich zum Branding des Unternehmens passt;
• Tools zur Sicherung von Informationen durch Einstellen der Berechtigungsstufen;
• Möglichkeit, Fotos, Videos oder andere Widgets einzubetten. Dies hilft den Benutzern, die Website ansprechender und interessanter zu gestalten.

Nachteile

• Im Vergleich zu Confluence und anderen Alternativen ist Zoho Wiki nur für kleine Unternehmen geeignet. Wenn Sie also ein großes Team haben, ist diese Plattform nichts für Sie;
• Es sind nur wenige Geräte verfügbar. Benutzer können Zoho Wiki nur auf Windows- und Mac-Geräten einrichten oder es in der Web-Software verwenden.

Im Vergleich zu Confluence ist Zoho Wiki eine bessere Lösung für den persönlichen Gebrauch oder kleine Teams. Es ist einfach zu navigieren und bietet keine komplizierten Tools, was es zu einer einfacheren, bequemeren Alternative zu Confluence macht.

3. SharePoint

Microsoft SharePoint ist ebenfalls eine der bekanntesten Confluence-Alternativen.

Wichtigste Merkmale

Es wird mit dem MS-Business-Office-Paket geliefert und lässt sich daher vollständig mit anderen Office-Produkten integrieren. Sie können dieses alternative Tool als Datenbank zum Speichern, Verwalten und Kontrollieren des Zugriffs auf verschiedene Arten von Dateien verwenden. Es ist ein großartiges Tool für die Durchführung kollaborativer Content-Management-Prozesse und den Aufbau eines Intranet-Portals.

Preisgestaltung

Die Plattform bietet drei Pakete an: SharePoint Online Plan 1, Plan 2 und Office 365 E3. Die Preise beginnen bei 5 $ pro Benutzer und Monat, so dass es sich um eine wettbewerbsfähige Confluence-Alternative handelt.

Betrachten wir nun einige der Vor- und Nachteile von Microsoft SharePoint.

Vorteile

• Office 365-Integrationen. Die Benutzer können alle angebotenen Tools nutzen;
• Die Möglichkeit, private Inhaber zu erstellen, damit bestimmte Personen Zugriff auf einen bestimmten Ordner haben;
• Unbegrenzter Cloud-Speicher, der hilft, Speicherplatz auf Ihrem Gerät zu sparen;
• Verschiedene Zugriffsebenen, z. B. schreibgeschützt oder zum Bearbeiten;
• Möglichkeit, Dateien jeder Art und Größe zu speichern.

Nachteile

• Es könnte zu kompliziert sein, es zu warten;
• Ziemlich begrenzte Designfunktionen;
• Eine so große Vielfalt an Funktionen kann Verwirrung stiften, so dass es einige Zeit dauern kann, die für Ihr Team relevanten Funktionen zu priorisieren;
• Es könnte zeitaufwändig für die Nutzer sein, sich mit der Integration in Office 365 auseinanderzusetzen und zu verstehen, wie diese funktioniert.

Obwohl SharePoint einige Vorteile hat, ist diese Plattform schwer zu verstehen und nicht so weit entwickelt wie Konkurrenten wie Nimbus. Sie werden wahrscheinlich viel Zeit aufwenden müssen, um herauszufinden, wie sie funktioniert. Dennoch ist es eine robuste Confluence-Alternative für fortgeschrittene Power-User, die wissen, wie man die Plattform entwickelt und verwaltet.

4. Quip

Als alternative Confluence-Plattform konzentriert sich Quip auf die effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern.

Wichtigste Merkmale

Perfekt für das Projektmanagement und die Verbindung von Remote-Mitarbeitern. Diese App ist ein großartiges Multifunktionstool für die Echtzeitkommunikation, die Verwaltung mehrerer Projekte und die Vereinfachung des Projektmanagements. Quip bietet außerdem eine enge Integration mit Salesforce. So lassen sich beispielsweise Dokumente oder Tabellen in Salesforce einfügen und Salesforce-Berichte in dieser alternativen Lösung öffnen.

Preisgestaltung

Zu den Preisplänen gehören Quip Starter, Plus und Advanced. Sie kosten $10, $25 und $100 pro Benutzer und Monat. Werfen wir einen Blick auf die Vor- und Nachteile von Quip als Confluence-Alternative.

Vorteile

• Funktioniert sowohl für die mobile als auch für die Desktop-Nutzung;
• Verarbeitet mehrere Arten von Dateien und Anwendungen. So können Sie beispielsweise Tabellenkalkulationen ebenso verwenden wie Jira oder Dropbox;
• Kommunikation in Echtzeit: Die Benutzer bleiben während des gesamten Prozesses verbunden;
• Möglichkeit, Änderungen zu verfolgen, so dass die Benutzer jeden Kommentar und jede Bearbeitung im Dokument sehen oder finden können.

Nachteile

• Die Software kann sich manchmal verzögern, insbesondere bei der Erweiterung der Teammitglieder;
• Komplizierte Suchfunktion: Manchmal ist es schwierig, ein Dokument zu finden, wenn es nicht im Titel angegeben ist;
• Die Oberfläche wirkt unübersichtlich.

Quip bietet verschiedene nützliche Funktionen, so dass es als Alternative zu Confluence dienen kann. Allerdings eignet es sich nicht perfekt für große Teams. Außerdem liegen die Stärken von Quip in der Integration mit Salesforce-Daten, so dass es für Unternehmen, die Salesforce nutzen, am nützlichsten ist.

5. ClickUp

Dies ist eine der sympathischsten Confluence-Alternativen für Benutzer, die eine große Vielfalt an Funktionen in einer App mögen. Tools für die Zusammenarbeit machen es Teams leicht, zusammenzuarbeiten und mit Echtzeit-Bearbeitung in Verbindung zu bleiben.

Wichtigste Funktionen

ClickUp, als Confluence-Alternative, funktioniert auf Telefonen, Desktops, Chrome, Alexa, Google Assistant und Gmail. Benutzer können sogar Aufgaben über ein E-Mail-Konto erstellen und E-Mails an Aufgaben anhängen, ohne ihr Gmail-Konto zu verlassen.

Einer der wichtigsten Vorteile dieser Confluence-Alternative ist die Möglichkeit, Tastenkombinationen und Schrägstrich-Befehle zu verwenden, was Ihre Produktivität steigert. ClickUp ermöglicht es den Nutzern auch, eine visuelle Hierarchie zu erstellen, indem sie verschachtelte Seiten hinzufügen, und bietet verschiedene Werkzeuge, um ihren Arbeitsbereich zu kategorisieren. Es bietet auch die Möglichkeit, eine Wissensdatenbank für Kunden in ClickUp zu erstellen.

Preisgestaltung

ClickUp bietet einen kostenlosen Plan für den persönlichen Gebrauch und vier weitere Pläne für Teams, abhängig von der Teamgröße. Die Preise beginnen bei 5 $ pro Nutzer und Monat, wenn Sie jährlich zahlen, und 9 $ pro Nutzer und Monat.

Was sind die Vor- und Nachteile dieser Confluence-Alternative?

Vorteile

• Leicht zu navigierende Website;
• Komfortabler Kalender, in dem Benutzer Aufgaben planen und in Echtzeit mit Google, Apple und Outlook synchronisieren können;
• Einfache Suchfunktion: Sie können Filter verwenden, um einen bestimmten Arbeitsbereich zu finden;
• Anpassbare Ansicht des Arbeitsbereichs.

Nachteile

• Schlechte Integration in Berichtswerkzeuge;
• Es kann zeitaufwändig sein, den Arbeitsbereich anzupassen und die Vorteile der Plattform zu nutzen;
• Die Software verlangsamt sich bei der Erstellung einer großen Anzahl von Aufgaben.

Wie Sie sehen, hat ClickUp einzigartige Vorteile als alternatives Kollaborationswerkzeug. Allerdings empfinden die Benutzer den Einstieg oft als schwierig. Außerdem scheinen einige der Tools, wie das Whiteboard, solide zu sein. Dennoch sind sie zu kompliziert, was die Zusammenarbeit mit dem gesamten Team erschwert.

6. Wrike

Eine weitere großartige Alternative zu Confluence für die Zusammenarbeit im Team ist Wrike. Diese Software verbindet Teammitglieder, Diskussionen und Aufgaben mit dem Projektplan des Benutzers. Wrike ist nützlich wegen seiner Hunderte von Integrationen, die die Arbeit erleichtern. Die Benutzer können auch eine Wissensdatenbank für eine bessere Informationsspeicherung einrichten.

Wichtigste Merkmale

Die Listenansicht ist praktisch, um einen schnellen Überblick über Ihre Aufgaben zu erhalten. Außerdem steht eine Kalenderansicht zur Verfügung, mit der Sie leicht verfolgen können, was noch zu tun ist. Daher ist diese Funktion nur für Business- und Enterprise-Nutzer verfügbar.

Preisgestaltung

Der günstigste Plan kostet 9,80 $ pro Benutzer und Monat und unterstützt 5 bis 15 Benutzer, aber es fehlen einige wichtige Tools wie Zeiterfassung und Echtzeitberichte, was die Zusammenarbeit erschwert.

Was sind also die Vor- und Nachteile von Wrike?

Vorteile

• Unbegrenzte Anzahl von Projekten in einem kostenlosen Konto;
• Erwähnung von Nutzern in jeder Aufgabe durch die Verwendung von @;
• Tools für spezielle Anpassungen für kreative Teams.

Nachteile

• Nur wenige Tools sind für den niedrigsten Tarif verfügbar;
• Die Verwaltung des Systems kann für neue Benutzer zu kompliziert sein;
• Fehlender Live-Chat, der zusätzliche Anwendungen erfordert, um in Echtzeit zu kommunizieren.

Obwohl die kostenlose Version bequem und benutzerfreundlich zu sein scheint, fehlen ihr viele Anpassungsoptionen. Wrike ist mehr wie eine gemeinsame Aufgabenliste für kleine Teams von 1-5 Benutzern. Und wie Sie sehen, bietet es einige entscheidende Funktionen zur Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit nicht, was Nimbus sehr gut kann. Dennoch ist es eine gute Alternative zu Confluence.

Finden Sie die richtige Confluence-Alternative für Ihr Team

Es gibt viele Confluence-Alternativen mit verschiedenen Funktionen für unterschiedliche Bedürfnisse. Wie wählen Sie also die beste Alternative für Ihr Team aus?

Setzen Sie sich ein Ziel. Verstehen Sie die Probleme, die eine Kollaborationsplattform lösen kann. Definieren Sie dann die Funktionen, die Ihnen dabei helfen werden. Jede Confluence-Alternative hat ihre eigenen Vor- und Nachteile und Sie müssen verstehen, was genau Sie für eine bessere Zusammenarbeit benötigen.

Wenn Ihr Hauptziel jedoch darin besteht, die Produktivität zu steigern und Informationen in verschiedenen Formaten zu organisieren, ist Nimbus Platform die perfekte Wahl für Sie.

Testen Sie Nimbus Platform kostenlos und nutzen Sie es als Confluence-Alternative, um die effektive Zusammenarbeit im Team zu fördern!

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