Optimales Arbeiten im Home Office: Tipps und Tricks

Fernarbeit erfreut sich zunehmender Beliebtheit, da immer mehr Unternehmen gezwungen sind, alternative Möglichkeiten zur Erledigung ihrer Arbeit in Betracht zu ziehen, insbesondere während der COVID-19-Pandemie.

Unternehmen und Mitarbeiter haben die Vorteile der Telearbeit erkannt, z. B. die größere Flexibilität und die geringeren Kosten, aber es gibt auch Herausforderungen, die es zu bewältigen gilt.

Wenn Sie darüber nachdenken, remote zu arbeiten oder einen Remote-Arbeitsplatz einzurichten, sollten Sie sich informieren, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können.

Was ist Fernarbeit?

Unter Fernarbeit versteht man das Arbeiten außerhalb eines herkömmlichen Büros, in der Regel von zu Hause aus. Das bedeutet, dass die Mitarbeiter nicht von einem Büro aus arbeiten, sondern sich aussuchen können, von wo aus sie arbeiten möchten.

Diese Art der Arbeit ermöglicht es Fernarbeitern, flexibel und unabhängig zu sein und gleichzeitig mit ihren Kollegen und Kunden in Verbindung zu bleiben.

Fernarbeit bietet den Arbeitnehmern auch die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten selbst festzulegen, was bedeutet, dass sie zu Zeiten arbeiten können, die ihre Produktivität erhöhen.

Da die Arbeitgeber gezwungen sind, Fernarbeitsmodelle in Betracht zu ziehen, kann dies zur Schaffung einer neuen Art von Arbeitsplatz führen.

Fernarbeit ist auf verschiedene Weise möglich. Das ist es, was Fernarbeit bietet. Sie können die Arbeit wählen, die für sie am besten geeignet ist, und es ist eine ausgezeichnete Berufswahl. Manche Arbeitnehmer können an den meisten Tagen aus der Ferne arbeiten, müssen aber einmal in der Woche für einen Tag zu persönlichen Besprechungen in ihr Büro reisen. Der Fernarbeitnehmer arbeitet in der Regel im Büro zu Hause oder in einem Büro in der Nähe. Andere Arbeitnehmer nutzen Coworking Spaces als Ort, an dem sie die anfallenden Arbeiten erledigen.

Was sind die Vorteile der Fernarbeit?

Seit 2005 ist die Zahl der Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, auf 140 % gestiegen. Die meisten Umstellungen auf Telearbeit erfolgten innerhalb des letzten Jahrzehnts. Fernarbeit hat sich überall dort, wo sie praktiziert wird, als vielversprechende Investitionsrendite erwiesen. Wir sind daran interessiert, zu erfahren, wie sich die Telearbeit auf unser Leben auswirkt.

Sie erfreut sich zunehmender Beliebtheit, denn die Vorteile der Fernarbeit sind vielfältig.

1. Weniger Zeit für die Kommunikation

Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, sparen Sie Zeit, weil Sie nicht in ein Büro fahren müssen. Das bedeutet, dass Sie diese Zeit für eine bessere Work-Life-Balance nutzen können, was zu mehr Lebenszufriedenheit und größerem Glück führt.

2. Geringere Kosten

Unternehmen sparen Geld, weil sie nicht für einen herkömmlichen Büroraum, Versorgungseinrichtungen und Geräte aufkommen müssen. Außerdem sparen die Mitarbeiter durch die Fernarbeit Kosten für Transport oder Pendeln.

3. Bessere Mitarbeiterbindung

Mitarbeiter, die zu Hause arbeiten, haben oft mehr Spaß an ihrer Arbeit als diejenigen, die in einem Büro arbeiten. Das liegt daran, dass sie ein besseres Sozialleben haben, da sie mehr Zeit mit ihrer Familie und ihren Freunden verbringen können. Fernarbeit ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf andere Dinge außerhalb der Arbeit zu konzentrieren, z. B. auf ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden.

4. Höhere Produktivität

Fernarbeitskräfte können produktiver sein als diejenigen, die in einem Büro arbeiten, weil sie sich ohne Ablenkung auf eine Aufgabe konzentrieren können. Diese Art der konzentrierten Arbeit bedeutet, dass die Aufgaben schneller erledigt werden. Das bedeutet auch, dass die Mitarbeiter durch die Fernarbeit mehr Arbeit bewältigen können.

5. Mehr Flexibilität

Da Telearbeiter arbeiten können, wann sie wollen, können sie verschiedene Möglichkeiten nutzen. Wenn sie zum Beispiel eine neue Fähigkeit erlernen möchten, können sie einen Online-Kurs belegen. Fernarbeit gibt den Arbeitnehmern die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu verbessern, was auch dem Unternehmen zugute kommt.

Der Hauptgrund, warum Menschen lieber von zu Hause aus arbeiten, ist, dass sie einen flexibleren Lebensstil genießen. Fernarbeitskräfte können sich während der Arbeit auf das konzentrieren, was außerhalb ihres Arbeitsplatzes wichtiger ist, ohne einen festen Zeitplan zu benötigen. Ein Fernarbeitnehmer kann abends früher mit der Arbeit beginnen, wenn sein Kind von der Schule zurückkommt, oder er kann am Wochenende für einen Arzttermin die Arbeit verlassen, so dass er für den Schultag frei hat. Eine andere Situation ist die, dass ein Fernarbeitnehmer sich in seinem Fachgebiet weiterbilden möchte.

Fernarbeit ist ein wichtiger Faktor, der die Flexibilität erhöht. Fernarbeitskräfte werden sich im Vergleich zu Büroangestellten viel mehr anstrengen, um ihre Arbeit zu erledigen. 65 % geben an, dass sie glauben, dass die Arbeit aus der Ferne die Produktivität steigern kann – und ihre Vorgesetzten stimmen ihnen zu. Die Umfrage ergab, dass fast zwei Viertel der Befragten von einer höheren Produktivität ihrer Mitarbeiter im Außendienst berichten. Die Kosteneinsparungen, die Remote-Mitarbeiter erzielen, kommen auch der Rentabilität des Unternehmens zugute.

Ist Fernarbeit effektiv?

Es gab Zeiten, in denen Fernarbeitsplätze noch möglich waren, aber es fehlte an Technologie. Wenn jemand mit Ihnen Kontakt aufnehmen wollte, während Sie nicht arbeiteten, konnte er Sie nicht per Telefon, Fax oder E-Mail erreichen. Man konnte auch eine andere Telefon- oder Faxnummer benutzen, um über eine bestimmte Aufgabe zu sprechen. Auch der “Ruhestandsjob” war nicht so üblich wie heute. Bei Fernarbeitsplätzen handele es sich in der Regel um Telemarketing- und Kundendienststellen zu niedrigeren Löhnen, so Samantha Lambert.

Die meisten Unternehmen waren der Meinung, dass sich die Fernarbeit stark auf die Produktivität auswirken würde. Sind Mitarbeiter produktiv, wenn sie nicht ständig von ihren Vorgesetzten überwacht werden? Airtasker führte eine Umfrage durch, um festzustellen, ob Fernarbeit bei allen Arbeitsplätzen weltweit effektiv ist oder nicht. Die Ergebnisse deuten darauf hin, dass Fernarbeitskräfte im Vergleich zu Büroangestellten effektiver sind.

Die Nachteile der Fernarbeit

Fernarbeit hat zwar ihre Vorteile, aber Sie müssen auch die damit verbundenen Herausforderungen berücksichtigen, damit Sie Maßnahmen ergreifen können, um diese zu überwinden.

1. Schwierig, eine Teamkultur zu entwickeln

Bei der Telearbeit sind die Mitarbeiter in der Regel an mehreren Standorten tätig. Eine Arbeitskultur, die die Zusammenarbeit und eine gute Kommunikation fördert, wird zur Herausforderung.

Um dieses Problem zu lösen, haben Sie die Möglichkeit, wirksame Tools für die Fernarbeit einzusetzen, z. B. Videokonferenzsoftware. Auch andere digitale Hilfsmittel wie Projektmanagement-Tools, Optionen für die gemeinsame Nutzung und Speicherung von Dateien sowie Automatisierungstools können Ihnen dabei helfen, eine bessere Kultur der Telearbeit zu schaffen.

2. Fehlende Interaktion von Angesicht zu Angesicht

Eine weitere Herausforderung bei der Fernarbeit besteht darin, dass die Mitarbeiter nicht so eng miteinander verbunden sind und sich nicht so wohl fühlen, wenn sie miteinander interagieren. Um ein kollaboratives und positives Arbeitsumfeld zu schaffen, müssen die Mitarbeiter regelmäßig miteinander kommunizieren.

Dies kann durch regelmäßige Treffen in Form von virtuellen Meetings und Arbeitsveranstaltungen erreicht werden, die es den Mitarbeitern ermöglichen, miteinander in Kontakt zu treten und Ideen auszutauschen. Auch wenn sich die Mitarbeiter bei Fernarbeit isoliert fühlen, können Sie sie ermutigen, über verschiedene Plattformen mit ihren Kollegen in Kontakt zu bleiben.

Das Fehlen einer unmittelbaren Aufsicht kann zu dem Gefühl führen, dass es schwierig ist, ein Projekt aus der Ferne zu verwalten. Dies ist wahrscheinlich irgendwann der Fall, und Sie sollten wissen, dass es zahlreiche Techniken für das Management von Remote-Teams gibt, sobald Sie die grundlegenden Probleme angegangen sind. Wir werden sehen, wohin das führt.

3. Schwieriger zu verwaltende Projekte

Die Verwaltung von Projekten kann schwierig sein, wenn Sie aus der Ferne arbeiten, was es für Manager schwieriger macht, die Leistung zu verwalten.

Eine leistungsfähige Projektmanagement-Plattform, die die Arbeit zentralisieren kann, ist daher unerlässlich. Eine einheitliche Plattform oder App stellt sicher, dass Ihr Remote-Team weiß, was zu tun ist, um die Arbeitsprioritäten zu erfüllen. Es geht auch darum, Lösungen und die richtigen Ressourcen bereitzustellen, damit die Mitarbeiter Fristen und Meilensteine einhalten können.

Fernarbeit sollte nicht zu Verzögerungen bei Projekten führen, wenn sie richtig verwaltet wird.

4. Herausforderungen mit der Technologie

Wenn Sie einen digitalen Arbeitsplatz haben, ist es eine große Herausforderung, alle Mitarbeiter mit der Technologie vertraut zu machen. Dies erfordert regelmäßige Schulungen für Ihre Fernarbeitsteams.

Bei der Auswahl von Remote-Arbeitsplatz-Tools, zu denen auch Cloud-Computing-Dienste und Automatisierungs-Tools gehören können, müssen Sie sicherstellen, dass sich Ihre Mitarbeiter bei deren Nutzung wohl fühlen. Wenn Ihre Fernarbeitsteams gut geschult sind, werden weniger Fehler gemacht und die Qualität der Arbeit wird sich verbessern.

5. Zeitzonenunterschiede

Wenn Mitarbeiter von mehreren Standorten aus und in unterschiedlichen Zeitzonen arbeiten, ist die Koordination von Besprechungen viel schwieriger. Dies kann zu Kommunikationsproblemen, Missverständnissen und Verzögerungen bei der Erledigung von Aufgaben führen, was einem gesunden Arbeitsumfeld abträglich ist.

Diesem Problem lässt sich am besten mit einem effektiven Planungstool begegnen, das es Mitarbeitern an entfernten Standorten ermöglicht, Besprechungen zu planen und effektiv zusammenzuarbeiten.

Auch wenn die Arbeit an einem entfernten Arbeitsplatz mit einigen Herausforderungen verbunden ist, können diese überwunden werden, was bedeutet, dass die Arbeit an einem entfernten Arbeitsplatz effektiv ist. Jeder Beteiligte muss seinen Teil dazu beitragen, dass die Fernarbeit vorteilhaft ist.

Gründe für die Wahl eines Remote-Arbeitsplatzes

Da sich die Welt und die Arbeitsweise der Menschen so sehr verändert haben, wird die Fernarbeit immer beliebter und bietet viele Vorteile. Hier sind die Gründe, warum man sich für ein Unternehmen mit einem Remote-Arbeitsplatz entscheiden kann.

1. Flexibilität

Die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, gibt den Mitarbeitern mehr Flexibilität bei der Gestaltung ihres Tagesablaufs. Sie können selbst entscheiden, wann sie aufstehen und zu Bett gehen, was bedeutet, dass sie ihren Arbeitsstil an den Zeitplan ihres Fernarbeitsplatzes anpassen können.

2. Mehr Produktivität

Viele Unternehmen weltweit konzentrieren sich auf die Steigerung der Arbeitsproduktivität und haben dafür klare Richtlinien. Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, erbringen oft bessere Leistungen und sind produktiver als ihre Kollegen, die im Büro arbeiten. Der Grund dafür, dass Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, besser arbeiten als Mitarbeiter, die im Büro arbeiten, liegt darin, dass sie nicht jeden Tag ins Büro pendeln müssen, was sich auch positiv auf die öffentliche Gesundheit auswirkt.

3. Weniger Stress

Je weniger Stress Arbeitnehmer an einem entfernten Arbeitsplatz haben, desto besser ist ihre Leistungsfähigkeit. Wenn ein Remote-Mitarbeiter aufgrund seines Arbeitsplatzes oder seiner Büroumgebung gestresst ist, ist er abgelenkt und unkonzentriert, so dass er seine Aufgaben nicht rechtzeitig erledigen kann. Wenn ein Unternehmen möchte, dass Remote-Mitarbeiter langfristig für das Unternehmen arbeiten, muss die Unternehmensleitung attraktive Bedingungen für Remote-Arbeitsplätze schaffen und Anreize bieten, damit eine Person dort bleibt.

4. Bessere Gesundheit

Fernarbeitnehmer, die von zu Hause aus arbeiten, sorgen besser für sich selbst. Wenn sie von zu Hause aus arbeiten, haben sie eine bessere Work-Life-Balance und tragen zu einer gesunden Unternehmenskultur bei, obwohl sie von zu Hause aus arbeiten. Die Kultur eines Unternehmens spielt eine wichtige Rolle für das Engagement der Mitarbeiter und die Förderung gesünderer Mitarbeiter.

5. Geringere Kosten

Wer aus der Ferne arbeitet, spart Geld bei den Pendelkosten, weil er nicht in ein Büro reisen muss. Darüber hinaus kann ein Unternehmen im Gegensatz zu einem herkömmlichen Büro die Miete für einen Coworking Space und andere mit den Büroräumen eines Unternehmens verbundene Ausgaben vermeiden. Die Nutzung der heute verfügbaren Technologie und Tools zur Aufrechterhaltung der Kommunikation hilft einem Unternehmen, seine Kosten niedrig zu halten.

6. Keine Büropolitik

Es ist nicht ungewöhnlich, dass es in einem Unternehmen zu politischen Auseinandersetzungen im Büro kommt, die sich auf die Unternehmenskultur auswirken. Remote-Mitarbeiter müssen sich damit nicht auseinandersetzen. Remote-Mitarbeiter müssen sich nicht mit der Büropolitik ihrer Kollegen auseinandersetzen. Kleine Unternehmen können sich auf den Aufbau starker Remote-Teams und die Bindung von Talenten konzentrieren, da der Arbeitsmarkt für Remote-Arbeitsplätze hart umkämpft ist und die Zahl der Unternehmen, die nach Remote-Mitarbeitern suchen, weiter steigt. Dies hilft den Unternehmen auch bei der Einstellung neuer Mitarbeiter, denn jeder Remote-Mitarbeiter wird weiterhin für ein Unternehmen arbeiten wollen, das gute Werte und eine gesunde Unternehmenskultur hat.

7. Verbesserte Kommunikation

Remote-Arbeitsplätze sind für die regelmäßige Kommunikation auf Technologie und Tools zur Zusammenarbeit angewiesen. Ein Unternehmen kann zum Beispiel durch den Einsatz digitaler Tools mehr virtuelle als persönliche Besprechungen abhalten. Auf diese Weise können Remote-Mitarbeiter zu den von ihnen gewünschten Zeiten arbeiten, was ebenfalls zur Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit beiträgt. Dies gibt sowohl dem Management als auch den Arbeitgebern die Möglichkeit, Remote-Arbeitsplätze anzubieten und weiterhin starke Remote-Teams aufzubauen. Da sich das Modell der Telearbeit weltweit weiter verändert, werden Unternehmen, die die Technologie optimal nutzen und weiterhin virtuelle Kommunikationsmittel einsetzen, bessere Telearbeitsplätze und eine stärkere Telebelegschaft schaffen.

8. Bessere Teamarbeit

Mit dem unbegrenzten Zugang zu Technologie und verschiedenen Kommunikationsmitteln muss sich das Management in Unternehmen auf die Entwicklung ihrer Remote-Teams konzentrieren. Dies kann mit einem Remote-Mitarbeiter durch regelmäßige Besprechungen geschehen, die z. B. wöchentlich stattfinden können. Die Werkzeuge und Technologien ermöglichen es einer Person, ihre Arbeit gut zu erledigen, was bedeutet, dass Arbeitgeber die Teamleistung und Produktivität verbessern können.

EXPERTEN SAGEN

Veronika Chizh
Werbetexterin & Digitalvermarkterin

“Seitdrei Jahren arbeite ich von zu Hause aus, und ich könnte nicht produktiver sein. Meine Teamkollegen sind über den ganzen Globus verteilt. In diesem Monat haben wir unser großes Rebranding-Projekt abgeschlossen, das von einem reinen Remote-Team durchgeführt wurde, und das war eine fabelhafte Erfahrung (wie wir jetzt Symfa sind).

Was hält uns also engagiert und motiviert? Vieles: die Liebe zu dem, was wir tun, Transparenz und Respekt (das sind die zentralen Unternehmenswerte bei Symfa), unsere Führungskräfte, die von Anfang an sehr professionell und engagiert sind. Was die Kontrolle angeht, so haben wir keine. Keine Zeiterfassungssoftware, keine detaillierten Berichte (außer für die Kundenprojekte natürlich).

Vermeiden Sie Kontrolle. Der Mensch ist ein intelligentes Wesen mit freiem Willen. Wenn sie keinen Grund sehen, warum sie ihr Bestes für ein Projekt geben sollten, kann ich mir persönlich keine Kontrollen vorstellen, die sie dazu bringen würden.“

Vorteile der Fernarbeit für den Arbeitgeber

Fernarbeit ist nicht nur für den Einzelnen von Vorteil, sondern bietet auch Arbeitgebern und Unternehmen viele Vorteile.

1. Sie können Arbeitnehmer aus der ganzen Welt einstellen

Ein Fernarbeitsplatz kann Arbeitssuchende aus der ganzen Welt anziehen. Da ein Unternehmen keine Coworking Spaces zur Verfügung stellen muss, kann es flexible Arbeitsbedingungen anbieten, um für Menschen aus verschiedenen Ländern attraktiver zu werden. Unternehmen, die bessere Arbeitszeiten anbieten, senken ihre Fluktuationsrate. Dies bedeutet für jedes Unternehmen eine erhebliche Kosteneinsparung, die zur Schaffung von mehr Arbeitsplätzen führen kann.

2. Verbesserung des Kundendienstes

Unternehmen, die Fernarbeitsplätze anbieten, können einen hervorragenden Kundenservice bieten. Remote-Mitarbeiter können Kundenanfragen von jedem beliebigen Ort aus bearbeiten und sind so für die Kunden leichter zu erreichen. Dies trägt dazu bei, dass ein Unternehmen sein Markenimage und seinen Ruf verbessern kann.

3. Geld sparen

Da für die Telearbeit keine Büroräume benötigt werden, sparen Unternehmen Geld für die Miete von Coworking-Spaces und die Nebenkosten. Darüber hinaus kann ein Unternehmen die Kosten für das Pendeln und andere Ausgaben im Zusammenhang mit einer Büroumgebung reduzieren.

4. Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds

Wenn ein Unternehmen ein positives Arbeitsumfeld schafft, zieht es talentierte Mitarbeiter an. Dies kann zu einem höheren Engagement der Mitarbeiter führen, was wiederum eine höhere Produktivität zur Folge hat.

5. Verringerung der Fehlzeiten

Bei Mitarbeitern, die aus der Ferne arbeiten, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass sie aufgrund von Krankheit oder familiären Problemen der Arbeit fernbleiben. Dies liegt daran, dass sie dann arbeiten können, wenn sie sich am produktivsten fühlen, was zu weniger Krankheitstagen führt. Dies bedeutet, dass die Arbeitgeber ihre Versicherungsprämien und Gesundheitskosten senken können.

6. Geringere Einstellungskosten

Die Einstellung von Mitarbeitern aus der Ferne ist viel einfacher, da keine Kosten für Büroräume anfallen. Ein Unternehmen kann eine Person von überall auf der Welt als Auftragnehmer, Remote-Mitarbeiter oder Freiberufler einstellen.

7. Mit den Trends Schritt halten

Wenn ein Unternehmen wettbewerbsfähig bleiben will, muss es mit den aktuellen Trends Schritt halten. Die Technologie hat es den Unternehmen ermöglicht, unabhängig vom Standort ihrer Mitarbeiter effektiv zu arbeiten.

Tipps für die Entwicklung einer Telearbeitskultur

Fernarbeit ist nur dann erfolgreich, wenn sie effizient ist, und die verwendeten Tools können sehr unterschiedlich sein, aber die Kultur innerhalb eines Unternehmens und eines Teams hat einen großen Einfluss darauf. Die Entwicklung einer Kultur der Telearbeit ist von entscheidender Bedeutung, um die potenziellen Vorteile der Telearbeit zu nutzen.

Fernarbeit ist großartig, denn sie ermöglicht es den Mitarbeitern, flexibel und produktiv zu sein, da sie von jedem beliebigen Ort aus arbeiten können. Es gibt jedoch einige Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie Fernarbeit in Betracht ziehen und eine Kultur der Fernarbeit entwickeln.

1. Fördern Sie die Bedeutung von Teams

Auch wenn die Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten, arbeiten sie dennoch mit anderen Kollegen zusammen. Das bedeutet, dass sie Teil eines Teams sind, was Teamarbeit erfordert.

Wenn Sie wollen, dass Ihre Mitarbeiter erfolgreich sind, müssen Sie Teamarbeit zu einem wesentlichen Bestandteil Ihrer Arbeitskultur machen. Dies können Sie erreichen, indem Sie die Zusammenarbeit zwischen den Teams fördern und Gelegenheiten schaffen, bei denen sich die Mitarbeiter regelmäßig treffen können, auch wenn dies außerhalb der Arbeitszeit geschieht.

2. Geben Sie Feedback

Konstruktives Feedback ist wichtig, wenn Sie wollen, dass Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitsfähigkeiten verbessern und sich beruflich weiterentwickeln. Wenn Sie kein Feedback geben, wissen Ihre Mitarbeiter nicht, was sie leisten und wie sie sich bei der Arbeit verbessern können.

Dazu müssen Sie regelmäßige Team- und Einzelgespräche führen, in denen Sie die Fortschritte Ihrer Mitarbeiter besprechen und ihnen zeigen, wie sie ihre Arbeitsleistung verbessern können.

3. Ermutigen Sie zu regelmäßiger Kommunikation

Remote-Teams sind für das effektive Funktionieren ihrer Teams unerlässlich. Es sollte jedoch vermieden werden, wenn Sie daran denken, ein besseres Kommunikationssystem einzuführen, das die Mitarbeiter selbst nutzen können, um mehr Informationen von ihnen zu erhalten. Die Kommunikation bei Remote-Arbeitsplätzen ist sehr effizient, und es kommt auf die Finesse an.

Effektive Kommunikation ist der Schlüssel zu jedem Unternehmen. Die Mitarbeiter müssen miteinander kommunizieren, um ihre Aufgaben zu erledigen und sich bei der Arbeit zugehörig zu fühlen.

Dies können Sie erreichen, indem Sie regelmäßig virtuelle Sitzungen abhalten, um die Mitarbeiter zu ermutigen, miteinander zu kommunizieren und Ideen und Informationen auszutauschen.

Wenn Sie viele Mitarbeiter haben, die am selben Ort arbeiten, können Sie ein virtuelles Büro einrichten, in dem sie sich treffen und zusammenarbeiten können. Dies fördert die Kameradschaft und die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern.

4. Schaffen Sie ein positives Umfeld

Ein positives Arbeitsumfeld ermutigt die Mitarbeiter, ihr Bestes zu geben. Um eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen, müssen Sie sich auf Folgendes konzentrieren:

• Spaß haben.
• Unterstützend sein.
• Einen sicheren Raum schaffen.
• Anerkennung bieten.

Mitarbeiter arbeiten besser, wenn sie sich in ihrem Arbeitsumfeld wohlfühlen.

5. Transparenz zeigen

Wenn Sie Transparenz zeigen, gewinnen Sie das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter. Transparenz hilft Ihnen, die Zustimmung Ihrer Mitarbeiter zu erhalten und sicherzustellen, dass jeder versteht, was vor sich geht.

Um dies zu erreichen, müssen Sie die Vision, den Auftrag, die Ziele, die Richtlinien und die Verfahren des Unternehmens offen darlegen, einschließlich derjenigen, die sich auf die Fernarbeit beziehen. So wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter verstehen, was von ihnen erwartet wird und warum bestimmte Entscheidungen getroffen wurden.

Wenn Sie alle Mitarbeiter zur Verantwortung ziehen, trägt dies ebenfalls zur Transparenz bei und schafft eine Kultur des Vertrauens.

6. Produktivität aufrechterhalten

Sie können die Produktivität bei der Fernarbeit aufrechterhalten, indem Sie die folgenden Methoden anwenden:

• Setzen Sie hohe und realistische Erwartungen;
• Organisieren Sie sich; mit Flexibilität bei den Besprechungszeiten;
• Überwachung der Fortschritte der Mitarbeiter;
• Auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter eingehen;
• Bereitstellung eines integrierten Systems für die Fernarbeit.

Fernarbeit bietet ein großes Potenzial zur Verbesserung der Produktivität. Der Mitarbeiter muss keine weiten Strecken zurücklegen. Außerdem ist es wahrscheinlicher, dass er bequemer und konzentrierter arbeiten kann. Dadurch erhöht sich die Arbeitszeit der Mitarbeiter.

Herausforderungen bei gängigen Fernarbeitstools

Das Umschalten und Übertragen von Informationen zwischen mehreren Anwendungen kann zu erheblichen Zeitverlusten führen. Fernarbeitskräfte können eine Videokonferenzsoftware verwenden, um mit jemandem über ihre Arbeit zu sprechen, und dann eine andere Anwendung zum Plaudern und für E-Mails sowie eine völlig neue Anwendung verwenden, wenn sie dies wünschen.

Damit ein Telearbeitsplatz eingerichtet werden kann und die Mitarbeiter das Beste aus der Telearbeit herausholen können, müssen Sie Tools für die Telearbeit einsetzen.

Im Folgenden finden Sie Beispiele für Probleme mit gängigen Fernarbeitstools.

1. Online-Sicherheit mit virtuellen Büros

In virtuellen Büros können die Mitarbeiter zusammenarbeiten, ohne physisch am selben Ort anwesend zu sein.

Virtuelle Büros sind jedoch mit einigen Herausforderungen verbunden. Sie bieten beispielsweise nicht das gleiche Maß an Privatsphäre und Sicherheit wie ein Büro, so dass Sie zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten treffen müssen. Dies kann sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer teuer werden.

2. Zuverlässige Internetverbindung

Um regelmäßig virtuelle Meetings per Videokonferenz abzuhalten, benötigen Sie eine zuverlässige und schnelle Internetverbindung. Wenn die Mitarbeiter an verschiedenen Standorten arbeiten, haben sie möglicherweise keine zuverlässige oder konstante Internetverbindung. Dies kann die Durchführung regelmäßiger Besprechungen erschweren.

3. Notwendigkeit, mehr Online-Tools zu verwenden

Bei der Zusammenarbeit in einem physischen Büro entfallen oft viele Tools wie Videokonferenzen, virtuelle Whiteboards und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten.

Wenn Sie jedoch aus der Ferne arbeiten, müssen Sie diese Tools regelmäßig nutzen, damit alles reibungslos funktioniert.

Wenn Sie beispielsweise eine Besprechung per Videokonferenz abhalten möchten, müssen Sie die richtige Software herunterladen und sie richtig konfigurieren, bevor Sie mit der Fernbesprechung beginnen. Außerdem müssen Sie einen Audio-/Videoanruf einrichten und die Teilnehmer verbinden.

Dies erfordert Zeit und Mühe. Wenn Sie nicht genügend Zeit oder Ressourcen haben, um diese Aufgaben zu bewältigen, kann es zu Problemen mit Ihren Fernkonferenzen kommen.

Es ist möglich, mit ein paar grundlegenden Tools ein Remote-Team aufzubauen. Die meisten dieser Tools bieten jedoch nur einen Teil einer bestimmten Fähigkeit der Fernarbeit, wie Chat oder Videokonferenz, kollaborative Arbeitsprozesse und so weiter.

Eigenschaften des idealen digitalen Fernarbeitsplatzes

Zu den Merkmalen eines idealen digitalen Arbeitsplatzes für die Fernarbeit, die ein Unternehmen berücksichtigen muss, gehören:

1. Einfach zu bedienende Software

Jeder, der an einem Fernarbeitsplatz arbeitet, muss verschiedene Software oder Tools verwenden. Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass die von ihm bereitgestellte Software einfach zu bedienen ist, damit die Mitarbeiter nicht zu viel Zeit damit verbringen, sich in die Bedienung einzuarbeiten. Die Technologie sollte so einfach sein, dass jeder sie mit minimalem Schulungsaufwand nutzen kann. Sie sollte mit den übrigen Systemen und Prozessen des Unternehmens integriert werden. So wird sichergestellt, dass alles reibungslos und effizient abläuft.

2. Jederzeit zugänglich

Das System sollte jederzeit zugänglich sein, damit ein Mitarbeiter schnell Antworten auf seine Fragen erhalten kann. Außerdem sollten sie jederzeit auf die Informationen zugreifen können, wenn sie wollen.

3. Sicher

Der Arbeitgeber sollte Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um Datenverluste und Hackerangriffe zu verhindern. Die Mitarbeiter sollten sich auch darüber im Klaren sein, was mit ihren persönlichen Daten geschieht. Der Schutz der Privatsphäre ist auch für Fernarbeitnehmer wichtig. Sie sollten die Kontrolle darüber haben, welche Informationen mit anderen geteilt werden.

4. Flexibilität

Dies ist wichtig, da ein Unternehmen nicht vorhersehen kann, wie lange ein Projekt dauern wird. Daher sollte es über ein System verfügen, das es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Pläne nach Bedarf zu ändern.

5. Werkzeuge für Kommunikation und Zusammenarbeit

Regelmäßige Kommunikation ist für jeden, der einen Fernarbeitsplatz hat, unerlässlich. Ein Unternehmen sollte über eine Plattform verfügen, die eine einfache Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern ermöglicht. Auf diese Weise kann jeder problemlos Ideen und Wissen austauschen. Wenn die Tools effektiv genutzt werden, haben Arbeitgeber die Möglichkeit, weitere Tools zur Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit einzuführen.

6. Speicherung von Dokumenten und Dateien

Die Cloud-Speicherung ist ein weiteres Tool, das den reibungslosen Betrieb von Unternehmen unterstützt. Es bietet ein zentrales Repository für die Speicherung von Dateien und Anwendungen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und den Austausch von Informationen.

Digitaler Arbeitsplatz: Ideale Plattform für Telearbeit

Ein digitaler Arbeitsplatz ist die ideale Plattform für die Fernarbeit, da er die Kommunikation mit Ihren Teammitgliedern und die gemeinsame Nutzung von Informationen erleichtert.

FuseBase (früher Nimbus) ist die ideale Plattform für Fernarbeit und bietet Ihnen Zugang zu den Funktionen, die Sie für die effiziente Führung Ihres Unternehmens benötigen. Dazu gehören:

• Einfache Zusammenarbeit durch anpassbare Arbeitsbereiche, in denen Sie Notizen erstellen und Berechtigungsstufen auf Arbeitsbereichs- und Ordnerebene festlegen sowie Ihre Notizen mit einem Passwort schützen können.
• Sichere Dateispeicherung mithilfe von Superdokumenten, mit denen Sie Informationen in verschiedenen Formaten wie Text, Videos, Bilder, Audios und Hyperlinks speichern und gemeinsam nutzen können.
• Leichtere Kommunikation über FuseBase Chat die die Verwendung einer speziellen Chat-App überflüssig macht.
• Bessere Zusammenarbeit über ein Kundenportal, das bedeutet, dass Sie Ihre gesamte Kundenkommunikation an einem Ort aufbewahren können.
• Geringere Kosten, da Sie nicht viele Apps verwenden müssen, da FuseBase (früher Nimbus) eine All-in-One-Lösung für Ihren digitalen Arbeitsbereich ist.

Um mehr zu erfahren und um FuseBase (früher Nimbus) kostenlos zu testen, besuchen Sie unsere Website.

Bei der Einrichtung eines digitalen oder Remote-Arbeitsplatzes sollten Sie darauf achten, dass er Ihren Bedürfnissen entspricht und Ihnen hilft, effizient zu arbeiten.

Fernarbeit kann für beide Seiten eine Reihe von Vorteilen bieten, wie z. B. eine höhere Effizienz und gesündere Arbeitnehmer. Erklären Sie mir den Grund für Remote Jobs? Wie finden Sie einen Job außerhalb Ihres Büros? Können Sie einige große Vorteile der Fernarbeit aufzählen? Finden Sie ein Programm, das Ihren Bedürfnissen entspricht.

Wenn Sie das tun, werden Sie feststellen, dass Ihre Remote-Teammitglieder Spaß an ihrer Arbeit haben und sich stärker mit Ihrem Unternehmen verbunden fühlen. Sie werden auch von einer höheren Produktivität und Effizienz profitieren, was letztendlich zu höheren Gewinnen führt.

Bei der Arbeit mit Remote-Teams ist das Konzept des Teamwissens wichtig. Was Teamwissen ist und warum Ihre Mitarbeiter dieses Konzept annehmen müssen, erfahren Sie in unserem aktuellen Blog-Beitrag.

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