Was Sind Funktionsübergreifende Teams: Leitfaden Für Digitalprojekte

Der traditionelle Ansatz für Unternehmensprozesse (Menschen, die in bestimmten Abteilungen arbeiten) wird immer mehr und mehr unflexibel. Sie schränkt die Organisation in verschiedener Hinsicht ein: Ideenfindung, Projektvielfalt und beeinträchtigt die Gesamteffizienz der meisten Geschäftsprozesse.

Hier kommen funktionsübergreifende Teams zum Einsatz. Laut einem Bericht von Deloitte setzen 83 % der befragten Unternehmen diesen Ansatz zur Teambildung um und stellen Teams zusammen, die aus Mitarbeitern verschiedener Abteilungen bestehen. Die Gewährleistung einer größeren Vielfalt hilft vielen Unternehmen, die Widerstandsfähigkeit zu erhöhen und das Geschäftswachstum und die Produktentwicklung zu beschleunigen.

Wenn Sie sich also schon immer gefragt haben, wie Sie die Kreativität und Effizienz des Projektwettbewerbs in Ihrem Unternehmen verbessern können, ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie! Hier erfahren Sie mehr über die Funktionsweise funktionsübergreifender Teams, ihre wichtigsten Vorteile und Fallstricke und wie Sie sie sofort einsetzen können.

Lesen Sie weiter – wir hoffen, Sie finden hier einige hilfreiche Erkenntnisse!

Was sind funktionsübergreifende Teams?

A funktionsübergreifendes Team besteht aus Spezialisten aus verschiedenen Bereichen. Das heißt, Sie arbeiten mit Leuten aus verschiedenen Abteilungen zusammen: Finanzen, Entwicklung, Vertrieb, Design usw. Die Teams sind in der Regel mittelgroß und bestehen aus etwa 10-15 Teammitgliedern.

So sieht der Kern eines funktionsübergreifenden Teams aus, wenn Sie an digitalen Produkten arbeiten – zum Beispiel an der Entwicklung von Webanwendungen:

• 1 Produktverantwortlicher
• 1 Scrum-Master
• 1 Technischer Leiter
• 1 UX
• 2-4 Frontend- und Backend-Entwickler
• 1-2 Prüfer
• 1 DevOps-Spezialist

Hier können Sie auch UI-Designer, Marketingspezialisten, Vertriebsmanager, Content-Autoren usw. einbeziehen – je nach Projekt, Konzept und Hauptzielen.

Einer der wichtigsten Punkte, die bei der Bildung von funktionsübergreifenden Teams zu beachten sind, ist die Gewährleistung einer gleichberechtigten Beteiligung aller Gruppenmitglieder. Hier gibt es keine klare Hierarchie – deshalb ist es wichtig, dass man sich gegenseitig gleich behandelt. Selbst wenn Sie Mitarbeiter mit weniger Erfahrung einsetzen, sollten Sie für möglichst angenehme Bedingungen und ein gutes Onboarding für alle sorgen.

Sie werden einen Gruppenleiter auswählen. Das heißt aber nicht, dass er wichtiger ist als der Rest des Teams. Der Schlüssel zum Aufbau effizienter funktionsübergreifender Gruppen liegt in der Sicherstellung der vollständigen Gleichberechtigung aller Beteiligten. Der Gruppenleiter ist dafür verantwortlich, dass dies der Fall ist. Auf diese Weise werden solche Teams effizienter, besser vernetzt und freundlicher.

Die wichtigsten Vorteile von funktionsübergreifenden Teams

Die Arbeit in einem funktionsübergreifenden Team ist eine großartige Gelegenheit, sich weiterzuentwickeln, sowohl auf individueller als auch auf organisatorischer Ebene. Werfen wir also einen Blick auf einige der wichtigsten Vorteile der Organisation funktionsübergreifender Teams:

• Mehr Innovation: Die Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Abteilungen und mit unterschiedlichem Fachwissen fördert die Ideenfindung und bringt jedes Teammitglied dazu, aus verschiedenen Blickwinkeln und mit unterschiedlichem Fachwissen zu denken. Dies ist sehr hilfreich bei der Ideenfindung, der Entwicklung neuer Produkte und der Schaffung eines zusätzlichen Werts für Ihre aktuellen oder künftigen Produkte;
• Steigerung der Effizienz – Sie können sich schnell an die Mitarbeiter Ihres Teams wenden, wenn es um technische, organisatorische, inhaltliche oder gestalterische Fragen geht. Solche Teams erhöhen die Effektivität der Problemlösung und damit den Gesamterfolg der Projektabwicklung;
• Gestaltung einer gemeinsamen Vision – unabhängig davon, ob Sie aus der Technik-, Design- oder Vertriebsabteilung kommen, kann die Arbeit in einem funktionsübergreifenden Team Ihren Kollegen dabei helfen, eine einheitlichere Vision von dem zu entwickeln, was Sie schaffen wollen, und ein besseres Verständnis für die Ziele und Werte des Unternehmens zu entwickeln;
• Stärkung der Autonomie der Teammitglieder – wenn es darum geht, bestimmte Ziele zu erreichen, räumen die meisten Unternehmen, die an der Bildung funktionsübergreifender Teams festhalten, bessere Möglichkeiten ein, unabhängig zu agieren und Entscheidungen zu treffen, die auf das Ziel des Unternehmens zugeschnitten sind;
• Förderung der Vielfalt – Sie können verschiedene Experten in einem Team versammeln, was die Verwaltung und Zuweisung von Aufgaben erleichtert. Sie kennen die wichtigsten Stärken und Befugnisse der einzelnen Mitglieder, so dass die Verteilung von Verantwortlichkeiten kein Problem darstellt.

Fallstricke bei der Bildung eines funktionsübergreifenden Teams

Natürlich hat die Bildung funktionsübergreifender Teams auch ihre Nachteile. Einige der wichtigsten davon sind:

• Schlechte Führung ist einer der wesentlichen Aspekte, die die Effizienz von funktionsübergreifenden Teams beeinträchtigen. Sie führt zu mangelhafter Kommunikation und mangelhaftem Verständnis der wichtigsten Aufgaben und Ziele unter den Teammitgliedern;
• Fehlen einer gemeinsamen Vision: Da Sie mit Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, haben diese möglicherweise unterschiedliche Erwartungen und Vorstellungen von den einzelnen Aufgaben. Dies kann zu Interessenkonflikten führen und den Projektabschluss verzögern. Die Suche nach einem Kompromiss kann in einem funktionsübergreifenden Umfeld eine echte Herausforderung darstellen.

Tipps zur Bildung eines effektiven funktionsübergreifenden Teams

Wenn Sie Ihr Traumteam zusammengestellt haben, müssen Sie es zum Funktionieren bringen. Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir einige der wertvollsten Tipps zur Steigerung der Effizienz Ihres funktionsübergreifenden Teams zusammengestellt.

Setzen Sie ein gemeinsames Ziel

Sicher, jedes Teammitglied hat seine eigenen Aufgaben und KPIs. Aber alle müssen eine gemeinsame Vision und ein gemeinsames Endziel haben, wenn sie an einem bestimmten Projekt arbeiten. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass alle Ihre Kollegen mit der gleichen Vision arbeiten, vereinbaren Sie ein Treffen mit ihnen und besprechen Sie, was Sie sich von dieser Zusammenarbeit erwarten. Lassen Sie Ihre Teammitglieder Fragen stellen und Vorschläge machen. Überprüfen Sie dann von Zeit zu Zeit Ihre Ideen und legen Sie klare Ziele fest, um auf dem gleichen Stand zu bleiben.

Wählen Sie eine starke und einflussreiche Führungspersönlichkeit

Die Arbeit in einem Umfeld mit Fachleuten aus verschiedenen Organisationsabteilungen erfordert viel Belastbarkeit und Ausdauer zugleich. Sie müssen sich an die Arbeitsweise jedes einzelnen Teammitglieds gewöhnen und daran, wie schnell sie beispielsweise eine Aufgabe erledigen oder eine Nachricht beantworten können. Wenn Sie sich nicht in dem Versuch verlieren wollen, eine einheitliche Vorgehensweise für alle zu finden, werden Sie zum einflussreichen Leiter Ihres Teams.

Damit das funktioniert, sollten Sie für regelmäßige Qualitätskontrollen und Leitgespräche sorgen, um Probleme zu erkennen und schnell zu lösen. Versuchen Sie, Verantwortlichkeiten zuzuweisen, und stellen Sie sicher, dass Sie das Projekt als Ganzes und nicht Stück für Stück verwalten.

Legen Sie das günstigste Arbeitsformat fest

Wenn Sie über ausreichende Befugnisse verfügen, sollten Sie ein Arbeitsformat festlegen, das für alle Beteiligten geeignet ist. Sie können zum Beispiel zwischen Büro- und Fernarbeit wählen und jeweils die entsprechenden Bedingungen festlegen. Prüfen Sie, ob alle mit der Art und Weise, wie und wo Sie arbeiten, zufrieden sind, und stellen Sie die erforderlichen Tools für die Fortschrittskontrolle, die Kommunikation und den Austausch von Feedback bereit.

Wählen Sie ein einheitliches Technologiepaket für komfortables Arbeiten

Sorgen Sie dafür, dass Ihre gruppeninterne Kommunikation nicht zu unübersichtlich wird: Schaffen Sie unnötige Messenger ab, richten Sie ein geeignetes Tool ein, mit dem Sie alle Aufgaben und Projektaktualisierungen teilen, mit Ihren Kollegen in Kontakt bleiben und sehen können, wo Sie stehen.

Die beste Lösung ist, ein internes Kommunikationssystem zu wählen, mit dem jeder vertraut ist und mit dem er gerne arbeitet. Auf diese Weise lassen sich viele potenzielle Probleme lösen, wie z. B. die Organisation einer Besprechung oder eines Brainstormings, insbesondere wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.

Steigern Sie die Effizienz Ihres Teams mit der Fusebase

Um sicherzustellen, dass Ihr funktionsübergreifendes Team nahtlos an jeder Aufgabe zusammenarbeitet, sollten Sie FuseBase. Dies ist ein perfektes Projektmanagement-Tool, das die Kommunikation und die Beteiligung aller Teammitglieder fördert. Außerdem ist es auch für den individuellen Gebrauch geeignet, wenn Sie Notizen machen, den Tag planen oder Mind Maps erstellen möchten.

Wie hilft Ihnen FuseBase genau? Wir haben einige der wichtigsten Funktionen zusammengestellt, die Ihnen helfen werden:

• Superdokumente – mit Superdokumenten können Sie alles speichern, was Sie für ein bestimmtes Projekt benötigen: Speichern Sie alle Arten von Daten, von Diagrammen bis hin zu Videodateien, und teilen Sie sie mit Ihren Teamkollegen;
• Video- und Audioaufnahmen – sie sind in FuseBase-Seiten eingebettet und helfen Ihnen und Ihren Kollegen, Feedback oder Standpunkte zu teilen und neue Konzepte auf die bequemste Weise zu präsentieren;
• Kommentare – sie ermöglichen es Ihnen, die wichtigsten Punkte hervorzuheben, unklare Punkte zu erklären und zusätzlichen Kontext zu Ihren aktuellen oder bevorstehenden Aufgaben hinzuzufügen;
• Gemeinsame Seiten – verwalten Sie den Datenzugang für Kollegen aus Ihrer Abteilung oder einem funktionsübergreifenden Team.

Mit der FuseBase können Sie laufende Aufgaben einfach verwalten, den Fortschritt verfolgen und Kommentare oder Feedback in jedem beliebigen Format teilen. Darüber hinaus ist es ein hervorragender Ersatz für unzählige Messenger und Meeting-Systeme, da Sie innerhalb des Tools Videos aufnehmen und Audionachrichten versenden können. Und mit dieser Vielfalt an Funktionen können Sie Ihren Arbeitsplatz individuell gestalten und ihn für alle zu 100% bequem machen.

Testen Sie FuseBase kostenlos und genießen Sie die Arbeit mit Ihrem Team!