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  • Apr 28, 2023
  • 12 Min

Die 5 besten CRM-Software mit Kundenportalen

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Erfahren Sie von unserem Experten, wie Nimbus Portale Ihre Kundeninteraktion verbessern können!

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Die COVID-19-Pandemie hat die Art und Weise, wie Unternehmen mit ihren Kunden interagieren und sie bedienen, enorm verändert. Ein treibender Faktor dieses Wandels liegt in den stark gestiegenen Ansprüchen der Kunden, die jetzt unabhängig von den Geschäftszeiten eine superschnelle und personalisierte Kommunikation erwarten. Eine Unternehmenswebseite und die Präsenz auf Social-Media-Kanälen sind zwar immer noch wichtig, reichen aber leider nicht mehr aus, um auf dem modernen Markt wettbewerbsfähig zu bleiben.

Kundenportale, die in das CRM-System (Customer Relationship Management) des Unternehmens integriert sind, sind eine Notwendigkeit. In dem sich schnell verändernden Umfeld, in dem wir leben, ist es eine Frage des Erfolgs, mit den neuesten Trends Schritt zu halten, und Kundenportalsoftware kann dabei erheblich helfen.

Warum jedes Unternehmen ein CRM-Kundenportal braucht

Customer Experience. Image by Nimbus Platform

Kundenerlebnis

Kundenportale bieten den Kunden einen einfachen und unmittelbaren Zugang zu wichtigen Informationen wie Rechnungen, Auftragshistorien und Support-Tickets und tragen so zu mehr Transparenz und einem reibungsloseren Kundenerlebnis bei.

Effizienz und Produktivität

Kundenportale können manuelle Aufgaben erheblich reduzieren (wenn nicht sogar eliminieren), so dass die Anbieter ihre Ressourcen umgehend zuweisen und Probleme an Ort und Stelle lösen können.

Sicherheit

Eine Kundenportalsoftware umfasst einen sicheren Ort, an dem Kunden sensible Informationen, wie ihre persönlichen und finanziellen Daten, mitteilen können.

Kundenzufriedenheit

Ein gut abgestimmtes Kundenportal kann dazu beitragen, Vertrauen in die Marke des Unternehmens aufzubauen und so die Kundenbindung zu erhöhen, da die Menschen eher zu einem Unternehmen zurückkehren, dem sie vertrauen und bei dem sie sich wohl fühlen.

Zusammenarbeit

Eine CRM-Kundenportalsoftware ermöglicht es Anbietern, Teams zu koordinieren, so dass sie bei Projekten jeglicher Komplexität harmonisch zusammenarbeiten können.

Analytik

Ein Kundenportal ermöglicht die Erfassung von Kundendaten wie Kaufgewohnheiten, Vorlieben und Social-Media-Aktivitäten und kann so wertvolle Erkenntnisse für Verkaufs- und Werbestrategien liefern.

Marketing

Durch den Einsatz eines CRM-Kundenportals können Anbieter ihr E-Mail-Marketing entsprechend dem bisherigen Verhalten und den Vorlieben eines Kunden personalisieren, was zweifellos zu höheren Konversionsraten führt, da die Kunden relevantere Aktualisierungen und Werbeaktionen erhalten.

Wichtige Faktoren, die bei der Auswahl eines CRM-Portals zu berücksichtigen sind

Merkmale

Die von der CRM-Kundenportalsoftware angebotenen Funktionen sollten Ihren geschäftlichen Anforderungen voll und ganz entsprechen. Überlegen Sie genau, welche Funktionen für die effektive Verwaltung Ihrer Kundenbeziehungen wichtig sind.

Anpassung

Die CRM-Kundenportalsoftware sollte anpassbar sein, damit Sie sie an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen können. So können Sie beispielsweise Nachfassaktionen wie das Versenden von Erinnerungs-E-Mails oder die Planung von Anrufen einrichten und sogar vollständig anpassbare E-Mail-Marketingkampagnen erstellen, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.

Benutzerfreundlichkeit

Das CRM-Kundenportal sollte benutzerfreundlich und intuitiv zu bedienen sein und über eine klare und einfache Schnittstelle verfügen.

Integration

Die CRM-Kundenportalsoftware sollte sich nahtlos in Ihre Geschäftsprozesse, bestehenden Systeme und Software, wie z. B. Ihre Website, Vertriebstools und Zahlungsgateways, integrieren lassen.

Sicherheit

Das CRM mit Kundenportal sollte ein hohes Maß an Sicherheit bieten, um die Informationen Ihrer Kunden zu schützen und den Austausch von Dateien zu 100 % sicher zu machen. Vergewissern Sie sich, dass das Portal die Branchenstandards und -vorschriften für Datenschutz und Sicherheit einhält.

Skalierbarkeit

Das CRM-Portal sollte in der Lage sein, das Wachstum und die Expansion Ihres Unternehmens zu unterstützen und bei Bedarf weitere Funktionen und Benutzer hinzuzufügen.

Mobile Zugänglichkeit

Ein CRM-Kundenportal sollte eine mobilfreundliche Schnittstelle bieten, die es den Benutzern ermöglicht, auch unterwegs auf Kundeninformationen zuzugreifen und wichtige Aufgaben zu erledigen.

Zugang

Mit einem Cloud-basierten CRM ist es möglich, von jedem Ort mit einer stabilen Internetverbindung auf CRM-Daten und Kundenportale zuzugreifen. So können Teams auch aus der Ferne arbeiten und den Finger am Puls der Kundenaktivitäten haben.

Top 5 CRM-Portale für effektives Kundenmanagement im Jahr 2023

Nimbus-Plattform

Nimbus Platform is In the List of 5 Best CRM Software with Client Portals. Image by Nimbus Platform

Nimbus Platform ist eine universelle CRM-Lösung, die eine umfassende Palette von Funktionen für die Verwaltung von Kundeninteraktionen jeglicher Art bietet. Das Herzstück von Nimbus Platform ist das Kundenportal mit Self-Service-Optionen und einer extrem benutzerfreundlichen Oberfläche, die es den Kunden ermöglicht, ihre Konten einfach zu erstellen und zu verwalten. Die Benutzer von Nimbus Platform schätzen die leistungsstarken Personalisierungsmöglichkeiten und die nahtlose Integration mit externen Anwendungen. Zu den wesentlichen Merkmalen von Nimbus Platform gehören auch die leistungsstarken Analysefunktionen, mit deren Hilfe Anbieter datengesteuerte Entscheidungen treffen können.

Vorteile:

  • Ein robustes CRM-Kundenportal, das die Kundenerfahrung verbessert und einen Self-Service-Kundensupport ermöglicht;
  • Starke Anpassungsoptionen, die es Anbietern ermöglichen, die Plattform und ihr Kundenportal an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen und eine nahtlose Erfahrung für ihre Kunden zu gewährleisten;
  • Skalierbarkeit, um auf potenzielles Unternehmenswachstum und ein sich veränderndes Umfeld zu reagieren, was sie zu einer flexiblen und vielseitigen Lösung für Unternehmen jeder Größe macht;
  • Umfassende Dokumentenverwaltungsfunktionen, die es Unternehmen ermöglichen, Dokumente innerhalb des CRM, der Wissensdatenbank und des Kundenportals sicher zu erstellen, zu speichern und zu verwalten, wodurch separate Dateispeichersysteme überflüssig werden;
  • Vereinfachte Zusammenarbeit sowohl zwischen Teams als auch innerhalb von Teams mit Tools und Funktionen, die eine effiziente Teamarbeit und Kommunikation ermöglichen.

Nachteile:

  • Die Reaktionszeit des Kundensupports kann länger sein;
  • Die Integration mit bestimmten Anwendungen von Drittanbietern kann eine Herausforderung darstellen.

Salesforce Sales Cloud

Salesforce is In the List of 5 Best CRM Software with Client Portals. Image by Nimbus Platform

Salesforce Sales Cloud ist eine renommierte CRM-Plattform mit einem Kundenportal, das mit einer Reihe von Tools zur Verwaltung von Kundenbeziehungen ausgestattet ist. Es bietet eine eingehende Analyse von Kundendaten, einschließlich Kaufgewohnheiten, Social-Media-Aktivitäten und Serviceanfragen. Mit Salesforce Sales Cloud können Kunden problemlos auf ihre Kontodaten zugreifen, Support-Tickets einreichen und ihre Kaufhistorie überprüfen. Unternehmen können das CRM-Kundenportal von Salesforce Sales Cloud nutzen, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, Routineaufgaben zu automatisieren und ihre Geschäftsstrategie mithilfe von Echtzeitanalysen zu gestalten. Das i-Tüpfelchen ist das Client-Collaboration-Tool der Plattform mit Optionen zur Dateifreigabe und Self-Service-Funktionen zur Verbesserung der Teamarbeit und Effizienz.

Vorteile:

  • Funktionen zur Marketing-Automatisierung, die eine Rationalisierung von Marketingaufgaben, die Organisation von E-Mail-Kampagnen und die Steigerung der Lead-Generierung ermöglichen;
  • Nahtlose Integration mit anderen Salesforce-Produkten und verschiedenen Anwendungen von Drittanbietern;
  • Starke Funktionen zur Vertriebsautomatisierung, die Anbietern die Möglichkeit geben, Vertriebsprozesse zu automatisieren, z. B. die Bearbeitung von Kundenanfragen, und ihnen die Möglichkeit geben, Rechnungen digital zu erstellen und zu bezahlen;
  • Skalierbarkeit, die dem Unternehmenswachstum und den sich im Laufe der Zeit ändernden Anforderungen Rechnung trägt;
  • Sichere Kundenportalsoftware, die es Anbietern ermöglicht, ihren Kunden eine sichere und zuverlässige Plattform für die Verwaltung ihrer Konten, den Austausch von Dateien und die Kommunikation über direkte Nachrichten zu bieten;
  • Mehrere Optionen für den Zugriff auf CRM-Daten: über die Salesforce-Website, die mobile Salesforce-App oder Salesforce-APIs.

Nachteile:

  • Komplexität, die umfangreiche Schulungen für neue Benutzer erfordern kann;
  • Kosten, da das Salesforce-Kundenportal teuer sein kann, insbesondere für kleine Unternehmen oder Start-ups;
  • Einschränkungen bei der Anpassung, die es für einige Unternehmen schwierig machen können, die Plattform an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen;
  • Herausforderungen bei der Integration, die technische Fachkenntnisse und Unterstützung erfordern können;
  • Die Abhängigkeit von der Internetverbindung kann die Funktionalität der Plattform beeinträchtigen, wenn die Internetverbindung langsam oder instabil ist;
  • Datensicherheit, da einige Organisationen Bedenken gegen die Speicherung sensibler Daten in der Cloud haben könnten.

Zoho CRM

Zoho is In the List of 5 Best CRM Software with Client Portals. Image by Nimbus Platform

Zoho CRM ist eine cloudbasierte CRM-Software, die Unternehmen unabhängig von ihrer Größe bei der Verwaltung ihrer Vertriebs- und Kundensupportprozesse unterstützt. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Lead-Management, Vertriebsprognosen, E-Mail-Integration und Analysen, die darauf abzielen, die Abläufe im Vertrieb und die Kundenbeziehungen zu verbessern. Zoho CRM verfügt über ein spezielles Kundenportal, mit dem Unternehmen ihren Kunden ein personalisiertes Self-Service-Erlebnis bieten können. Kunden können über dieses Kundenportal auf Rechnungen, Support-Tickets, Projektstatus-Updates und andere Dokumente zugreifen. Zoho CRM verfügt über verschiedene Zugriffsberechtigungen für unterschiedliche Benutzertypen, mit denen Anbieter steuern können, wer auf bestimmte Datentypen innerhalb des Systems zugreifen darf.

Vorteile:

  • Integrationsfunktionen, die eine nahtlose Integration mit Anwendungen von Drittanbietern ermöglichen;
  • Funktionen zur Vertriebsautomatisierung, die zur Rationalisierung von Vertriebs- und Werbeaufgaben beitragen;
  • Gantt-Diagramme, die für die Visualisierung von Projektzeitplänen, die Verfolgung des Projektfortschritts und die Identifizierung potenzieller Engpässe oder Probleme, die während des Projekts auftreten können, äußerst nützlich sind;
  • Zeiterfassungsfunktionen, die es Unternehmen ermöglichen, die abrechenbaren Stunden für die Arbeit mit Kunden zu verfolgen, die Produktivität der Mitarbeiter zu überwachen und Einblicke in den Zeitaufwand für verschiedene Aufgaben und Aktivitäten zu gewinnen;
  • Integration mit dem Projektmanagement-Tool Zoho Projects, das die Verwaltung von Kundenbeziehungen und Projekten auf einer einzigen Plattform ermöglicht.

Nachteile:

  • Begrenzter Funktionsumfang im Vergleich zu einigen der größeren Kundenportale;
  • Steile Lernkurve, die umfangreiche Schulungen für neue Benutzer erfordern kann und zu einem längeren Einarbeitungsprozess führt;
  • Der Kundensupport ist unter Umständen nicht schnell oder effektiv genug;
  • Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für bestimmte Funktionen und Merkmale;
  • Das Zoho CRM-Starterpaket enthält keine Kundenportalfunktionalität;
  • Die Benutzeroberfläche dieses CRM-Kundenportals ist möglicherweise nicht so benutzerfreundlich oder intuitiv wie die bestimmter anderer Lösungen.

Zendesk

Zendesk is In the List of 5 Best CRM Software with Client Portals. Image by Nimbus Platform

Zendesk ist eine Kundenservice-Software, die Unternehmen eine Reihe von Tools und Diensten für die Verwaltung von Kunden über mehrere Kanäle hinweg bietet. Die Plattform umfasst ein CRM-Kundenportal, über das Kunden ihre Supportanfragen verwalten, auf Wissensdatenbankartikel zugreifen und den Status ihrer Anfragen verfolgen können. Darüber hinaus bietet Zendesk robuste Berichts- und Analysefunktionen, Automatisierungsfunktionen und Integrationen mit Anwendungen von Drittanbietern, was es zu einer umfassenden Lösung für Anbieter macht, die ihre Kommunikation mit Kunden verbessern möchten.

Vorteile:

  • Umfassende Funktionen für das Kundenservice-Management
  • Integration mit mehreren Kanälen, einschließlich E-Mail, soziale Medien, Telefon und Live-Chat
  • Robuste Berichts- und Analysefunktionen, die Einblicke in das Kundenverhalten und die Leistung des Supportteams bieten
  • Einfacher Zugriff auf Kontoinformationen und Kaufhistorie, damit die Supportmitarbeiter Kundenanfragen schneller bearbeiten können.

Nachteile:

  • Budgetunfreundliche Preisgestaltung, insbesondere wenn Sie ein kleines oder mittleres Team haben;
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten;
  • Komplexe Schnittstelle, die für neue Benutzer eine umfangreiche Schulung erfordern kann;
  • Herausforderungen bei der Integration, die unter Umständen technisches Fachwissen und Unterstützung für die Integration mit bestimmten Drittanbieteranwendungen erfordern.

SuiteDash

SuiteDash is In the List of 5 Best CRM Software with Client Portals. Image by Nimbus Platform

SuiteDash ist eine umfassende Business-Management-Software mit robusten CRM-Funktionen wie Lead- und Kontaktmanagement, Vertriebsverfolgung und Marketingautomatisierung auf einer einzigen Plattform. Darüber hinaus enthält SuiteDash Tools für das Projektmanagement, die Rechnungsstellung und die Integration von Drittanwendungen, was es zu einer flexiblen und skalierbaren Lösung für Unternehmen jeder Größe macht. SuiteDash verfügt auch über eine Kundenportal-Funktionalität. Die umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten der Plattform ermöglichen es Unternehmen, die Plattform an ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen, was sie zu einer wertvollen Lösung für die Verbesserung von Kundenbeziehungen und die Rationalisierung von Unternehmensabläufen macht.

Vorteile:

  • Ein umfassender Satz von Aufgabenmanagement-Tools, mit denen Teams Aufgaben erstellen und zuweisen sowie Aktivitäten im Zusammenhang mit Kunden, Vertrieb und anderen Verfahren verwalten können;
  • Integrationsmöglichkeiten mit anderen Ressourcen und Tools;
  • Erschwingliche Preispläne;
  • Sicherheitsfunktionen, die gewährleisten, dass die Daten der Kunden geschützt und sicher sind.

Nachteile:

  • Steile Lernkurve, die für neue Benutzer umfangreiche Schulungen erfordern kann;
  • Begrenzte Integration von Drittanbietern im Vergleich zu einigen der größeren CRMs mit einem Kundenportal;
  • Die Benutzeroberfläche ist möglicherweise nicht so intuitiv und benutzerfreundlich wie bei anderen Plattformen;
  • Dem Kundensupport mangelt es möglicherweise an Reaktionsfähigkeit oder Effektivität;
  • Die Plattform eignet sich möglicherweise nicht für Teams mit sehr spezifischen oder komplexen Anforderungen;
  • Einige Benutzer empfinden SuiteDash als weniger robust als spezialisiertere Tools für CRM, Projektmanagement oder Rechnungsstellung.

Wie man CRM-Portale implementiert und optimiert

Die Implementierung und Optimierung von CRM-Portalen kann ein komplexer Prozess sein, aber es gibt einige wichtige Schritte, die Unternehmen befolgen können, um den Erfolg sicherzustellen:

  1. Definieren Sie Ihre Ziele. Legen Sie fest, was Sie mit Ihrem CRM-Portal überhaupt erreichen wollen, z. B. einen besseren Kundenservice, höhere Umsätze oder eine bessere Datenverwaltung.
  2. Wählen Sie das richtige CRM-Portal. Wählen Sie ein Kundenportal, das Ihren geschäftlichen Anforderungen und Zielen entspricht. Berücksichtigen Sie die oben genannten Faktoren.
  3. Richten Sie es ein: Konfigurieren Sie Ihre Portaleinstellungen, einschließlich Benutzerzugriff und Berechtigungen.
  4. Integrieren Sie es in Ihr CRM-System. Stellen Sie sicher, dass Ihr Portal vollständig in Ihr CRM-System integriert ist.
  5. Bilden Sie Ihr Team aus. Organisieren Sie Schulungen und Unterstützung für Ihr Team, um sicherzustellen, dass es das Portal effizient nutzen kann.
  6. Bewerten Sie die Leistung. Behalten Sie die Leistung Ihres Portals im Auge und sammeln Sie Feedback von Nutzern und Teammitgliedern, um Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu ermitteln.

Fazit

In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist die Integration eines Kundenportals in das CRM-System eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung, um sich einen Wettbewerbsvorteil zu sichern. Die Auswahl des richtigen CRM-Portals und dessen effektive Implementierung kann jedoch eine Herausforderung sein.

Wenn Sie auf der Suche nach einer leistungsstarken und benutzerfreundlichen CRM-Portallösung sind, ist Nimbus Platform eine gute Wahl. Mit seinem robusten CRM-Kundenportal, den starken Anpassungsoptionen und der Integration mit Anwendungen von Drittanbietern bietet Nimbus eine umfassende Lösung für Unternehmen, die ihre Kundenbeziehungen verbessern möchten. Mit Nimbus Portal steht Ihnen eine flexible und skalierbare CRM-Plattform zur Verfügung, die Mehrwert liefert, die Zusammenarbeit verbessert und das Wachstum fördert.

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