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4 Almanac-Alternativen zur guten Organisation Ihrer Arbeit


Verbringen Sie Stunden damit, Informationen und Arbeitsabläufe zu organisieren? Oder wünschen Sie sich, dass es eine Möglichkeit gibt, Ihre Dokumente zu organisieren, ohne dass Sie Stunden damit verbringen müssen, alles wieder neu zu organisieren?

Wäre es von Vorteil, wenn Sie ein Tool hätten, das Ihnen hilft, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und sicherzustellen, dass alles erledigt wird?

Es gibt viele Alternativen zu Almanac, die Ihnen helfen, Ihren Arbeitsablauf zu organisieren, ohne jede Woche unzählige Stunden zu verschwenden.

Finden Sie heraus, was die beliebtesten Almanac-Alternativen sind und wie Sie damit Zeit sparen und Ihre Effizienz verbessern können.

Was ist Almanac?

Mit Almanac können Sie benutzerdefinierte Arbeitsbereiche erstellen, in denen Sie alle Ihre Dateien speichern, mit anderen zusammenarbeiten und später leicht darauf zugreifen können.

Almanac wurde entwickelt, um Ihnen bei der effizienten Verwaltung Ihrer Arbeitsabläufe zu helfen, damit Sie leichter Entscheidungen treffen und sich auf die effiziente Nutzung Ihres Wissensmanagementsystems konzentrieren können.

Mit Almanac können Sie Ihre Arbeitsabläufe einfacher denn je organisieren. Sie können in Almanac benutzerdefinierte Listen mit Aufgaben und Projekten erstellen, sie bestimmten Tagen, Wochen, Monaten, Jahren und Jahreszeiten zuordnen und sie mit anderen teilen. Sie können auch Erinnerungen und Alarme einrichten, die Ihnen helfen, organisiert zu bleiben.

Almanac lässt sich mit Google Calendar, Outlook und Apple iCal integrieren. Sie können Ihre Kalenderereignisse direkt mit Almanac synchronisieren, so dass Sie Ihren Terminplan auf einen Blick sehen und bearbeiten können.

Wozu ist Almanac gut?

Almanac hilft Ihnen, Entscheidungen mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems zu treffen. Dadurch müssen Sie weniger Besprechungen abhalten und haben mehr Zeit für das Wesentliche.

Almanac ist auch ein Werkzeug für die Organisation von Arbeitsabläufen, da es Ihnen ermöglicht, individuelle Arbeitsabläufe auf der Grundlage Ihrer spezifischen Bedürfnisse zu erstellen.

Almanac ist gut für:

  • Wissensmanagement. Erstellen Sie benutzerdefinierte Arbeitsbereiche, in denen Sie alle Ihre Dateien speichern, einschließlich PDFs, Bilder, Videos, Präsentationen, Tabellenkalkulationen und andere Dateitypen.
  • Projektverwaltung. Weisen Sie Aufgaben verschiedenen Daten, Wochen oder sogar Jahreszeiten zu. Legen Sie Erinnerungen und Alarme fest, um sicherzustellen, dass Sie eine Aufgabe nicht vergessen.
  • Zeiterfassung. Erfassen Sie die Zeit, die Sie für verschiedene Projekte aufwenden.
  • Aufgabenlisten. Erstellen Sie eigene Listen mit Aufgaben und Projektideen. Fügen Sie zu jedem Element Notizen hinzu, damit Sie nicht vergessen, was Sie als nächstes tun müssen.
  • Organisation von Dokumenten. Organisieren Sie Ihre Dokumente ganz einfach in Ordnern, Unterordnern und mit Tags.
  • Gemeinsame Nutzung von Dateien. Teilen Sie Dateien mit Kollegen und Kunden.
  • Versionskontrolle. Behalten Sie den Überblick über die an Ihren Dateien vorgenommenen Änderungen.
  • Team-Kommunikation. Kommunizieren Sie mit Ihrem Team über E-Mail, Slack und mehr.
  • Speicherung von Dokumenten. Speichern Sie Ihre Dateien online mit Dropbox, OneDrive, Box und anderen.

Welche Funktionen bietet Almanac?

Mit Almanac können Sie eine Workflow-Vorlage erstellen, die auf Ihren aktuellen Prozessen basiert, und sie mit anderen teilen.

Hier sind einige der Funktionen, die Almanac bietet.

1. Ideen und Lösungen entwickeln, erforschen und austauschen

Mit Almanac können Sie in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenarbeiten und Lösungen entwickeln, die Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Alle Benachrichtigungen zur Zusammenarbeit werden in Ihrem Posteingang angezeigt, so dass Sie nie etwas Wichtiges verpassen.

2. Erstellen Sie Vorschläge in Dokumenten

Almanac stellt Hunderte von Vorlagen zur Verfügung, darunter auch solche für Vorschläge. So können Sie Dokumente erstellen, um Ihre Ideen mit anderen zu teilen und um das zu bitten, was Sie brauchen.

3. Entscheidungen schneller treffen

Da Ihre gesamte Kommunikation innerhalb von Almanac stattfindet, müssen Sie sich nicht auf Messaging-Apps oder E-Mail-Ketten verlassen, um eine Entscheidung zu treffen. Sie können die Überprüfungsfunktion nutzen, um Feedback einzuholen und formale Genehmigungen anzufordern.

4. Entscheidungen umsetzen

Sie können in Almanac getroffene Entscheidungen festhalten, indem Sie die Dokumente in Ordnern organisieren. Almanac bietet Ihnen die Möglichkeit, Lesebestätigungen einzurichten, d. h. Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn jemand Ihre Dokumente gelesen hat.

Mit Almanac haben Sie Zugang zu dem Wissen, das Sie brauchen, wenn Sie es brauchen, so dass Sie immer effizient arbeiten und Ihr Bestes geben können.

Preise und Beschränkungen von Almanac

Die Preise für Almanac sind:

  • Kostenlose Version, mit der Sie bis zu 50 Dokumente erstellen können.
  • Pro-Abo, das 15 $/Benutzer pro Monat oder 12 $/Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung kostet. Damit können Sie mehr als 50 Dokumente erstellen.

Zu den Einschränkungen von Almanac gehören:

  • Begrenzte Integration mit anderen Tools.
  • Der kostenlose Plan bietet nicht alle Funktionen des Pro-Plans.
  • Grundlegende Funktionen zur Aufgabenverwaltung.
  • Die Funktionen zur Erstellung von Notizen sind nicht so robust wie bei anderen speziellen Notizen-Apps.
  • Der Import von Dokumenten ist nicht so effizient, was zu Formatierungsproblemen führen kann.
  • Die Tabellen sind im Vergleich zu anderen Tools einfach.

Was sind die Hauptnachteile von Almanac?

Almanac ist zwar ein nützliches Tool für die Verwaltung von Dokumenten und die Zusammenarbeit, hat aber auch ein paar Nachteile. Dazu gehören:

  • Da sich Almanac auf asynchrone Arbeit konzentriert, ist es nicht für jeden geeignet, was zu einer überdurchschnittlich hohen Fluktuation führen kann.
  • Wenn Kommentare gemacht werden und im Posteingang auftauchen, kann es schwierig sein, den Kontext zu erkennen und herauszufinden, für welches Dokument sie relevant sind.
  • Es gibt keine mobilen Anwendungen.
  • Kein vollwertiges Projektmanagement-Tool.

Gründe, warum Sie Almanac-Alternativen brauchen

Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre Arbeitsabläufe zu organisieren, sollten Sie Alternativen zu Almanac in Betracht ziehen.

Die Gründe, Almanac-Alternativen in Betracht zu ziehen, liegen darin, dass Sie:

  • Ihre Prozesse und Arbeitsabläufe besser zu rationalisieren.
  • Ein robusteres System für die Verwaltung von Dokumenten und Aufgaben schaffen wollen.
  • Sich nicht nur auf asynchrones Arbeiten verlassen wollen.
  • Ihre tägliche Konzentration und Produktivität verbessern wollen.
  • Ihre Projekte besser managen wollen.

Wie Sie die richtigen Almanac-Konkurrenten auswählen

Bei der Entscheidung für einen Almanac-Konkurrenten sind einige Faktoren zu berücksichtigen:

  1. Können Sie benutzerdefinierte Arbeitsabläufe auf der Grundlage Ihrer individuellen Anforderungen erstellen?
  2. Können Sie Zeit sparen, wenn Sie wechseln?
  3. Ist es einfach, Ihre Arbeitsabläufe oder Dokumente gemeinsam zu nutzen?
  4. Haben Sie einfachen Zugriff auf Ihre Dokumente?
  5. Können Sie Ihren Fortschritt verfolgen?
  6. Haben Sie die Möglichkeit, offline zu arbeiten?
  7. Wie hoch ist Ihr Budget?
  8. Haben Sie verschiedene Berechtigungs- und Zugriffsebenen?
  9. Können Sie Ihre Dokumente schnell bearbeiten und haben Sie trotzdem Zugriff auf frühere Versionen?
  10. Können Sie festlegen, wie Sie benachrichtigt werden möchten?

Almanac ist möglicherweise nicht für jeden Anwendungsfall geeignet, was ein guter Grund ist, Alternativen in Betracht zu ziehen, die Ihren Anforderungen besser entsprechen.

Die 4 besten Almanac-Alternativen

Hier sind vier Almanac-Alternativen, die Sie für Ihr Unternehmen in Betracht ziehen sollten, um Ihre Arbeitsabläufe besser zu organisieren, den Überblick über Aufgaben und Projekte zu behalten und Ihre Effizienz zu steigern.

1. FuseBase

Wenn Sie auf der Suche nach einer Almanac-Alternative sind und ein robustes Dokumenten- und Wissensmanagementsystem haben möchten, müssen Sie:

  • Dokumente in verschiedenen Formaten erstellen.
  • Versionierung von Dokumenten und die Möglichkeit, Änderungen zu verfolgen.
  • Kontrollieren Sie, wer auf die Dokumente zugreifen kann, indem Sie Berechtigungsstufen festlegen.
  • Den Benutzern die Möglichkeit zur Zusammenarbeit bieten.
  • Die Erstellung von Dokumenten durch die Verwendung von Vorlagen beschleunigen.
  • Rationalisierte Arbeitsabläufe schaffen.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben und Projekte mit FuseBase!

Mit FuseBase können Sie eine ideale Almanac-Alternative nutzen:

  • Dokumente in vielen Formaten erstellen, auch bekannt als Superdokumente. Sie können Text, Videos, Audios, Bilder, PDF-Dokumente und Dateianhänge in ein Superdokument aufnehmen.
  • Zugriffskontrollen auf Arbeitsbereichs- und Ordnerebene festlegen. So können Sie steuern, wer auf welche Dokumente zugreifen kann.
  • Zugriff auf den Revisionsverlauf für jede Datei, so dass Sie zu einer früheren Version der Datei zurückkehren können.
  • Zusammenarbeit mit Benutzern innerhalb eines Dokuments oder über FuseBase Chat. Sie können öffentliche oder private Unterhaltungen führen.
  • Greifen Sie auf hunderte von Vorlagen zu, die Ihnen Zeit sparen, wenn Sie ein bestimmtes Dokument erstellen wollen.
  • Nutzen Sie die Funktionen der Aufgabenverwaltung, um zu verfolgen, was Sie tun müssen, und Sie können auch Aufgaben an Teammitglieder zuweisen.

Um mehr darüber zu erfahren, warum FuseBase eine gute Alternative zu Almanac ist, und um eine 14-tägige kostenlose Testversion zu starten, besuchen Sie diese Website.

2. Google Keep

Eine weitere nützliche Almanac-Alternative: Mit Google Keep können Sie Notizen erstellen, um Ihre Gedanken und Ideen festzuhalten und sie zu organisieren.

Mit Google Keep können Sie:

  • Unbegrenzt viele Notizen erstellen, kostenlos.
  • Ihre Notizen in andere Google-Anwendungen integrieren.
  • Fotos, Audios und Listen zu Ihren Notizen hinzufügen.
  • Auf Ihre Notizen auf Desktop- und Mobilgeräten zugreifen.

Zu den Nachteilen von Google Keep gehören:

  • Notizen können nicht eingebettet werden.
  • Notizen können nicht mit einem Passwort geschützt werden.
  • Begrenzung auf 20.000 Zeichen für Standardnotizen.
  • Keine Ordner- oder Notizbuchstruktur.
  • Begrenzung auf 50 Etiketten.

Obwohl Google Keep eine gute kostenlose Almanac-Alternative ist, fehlt es ihm an leistungsstarken Funktionen, wenn Sie ein solides Dokumentenmanagementsystem haben möchten.

3. Evernote

Evernote ist eine beliebte App für Notizen und Produktivität und eine weitere gute Almanac-Alternative.

Mit Evernote können Sie:

  • Dokumente mit Hilfe von Notizbüchern, Notizen und Tags organisieren.
  • Starten Sie mit einem kostenlosen Plan.
  • Bilder, Videos, Audios, Links und Dateianhänge zu Notizen hinzufügen.
  • Ihre Notizen über mehrere Geräte hinweg synchronisieren, einschließlich Desktop, Browser und mobile Apps.

Zu den Nachteilen von Evernote gehören:

  • Begrenzte Dateigröße beim Hochladen, abhängig vom Tarif, den Sie abgeschlossen haben.
  • Sie können nur mit zwei Geräten synchronisieren, wenn Sie den kostenlosen Tarif nutzen.
  • Hoher Preis, wenn Sie Zugang zu Premium-Funktionen haben möchten.
  • Kein Offline-Zugriff, d. h. Sie benötigen immer eine Internetverbindung, um Ihre Notizen zu synchronisieren.

Das Problem bei der Verwendung von Evernote als Almanac-Alternative ist, dass Sie ein Premium-Abo abschließen müssen, wenn Sie ein Wissensmanagementsystem erstellen möchten.

4. Microsoft OneNote

Eine weitere solide Almanac-Alternative: Mit Microsoft OneNote können Sie Ihre Ideen ganz einfach mit Hilfe von Notizen erfassen und weitergeben.

Mit Microsoft OneNote können Sie:

  • Notizen in Notizbüchern organisieren und diese dann in Abschnitte und Seiten unterteilen.
  • Mit einem digitalen Stift Notizen machen, so wie Sie es mit einem echten Stift tun würden.
  • Notizen über Links freigeben.
  • Dateien an Notizen anhängen, einschließlich Bilder, Audioaufnahmen und Videoclips.

Zu den Nachteilen von Microsoft OneNote gehören:

  • Einfache Optionen zur Textformatierung.
  • Schlechtes Layout, das das schnelle Auffinden von Informationen erschwert.
  • Synchronisierungsprobleme bei der Freigabe von Notizbüchern.

Sie können OneNote als einfache Almanach-Alternative verwenden, aber wenn Sie ein solides Wissensmanagementsystem aufbauen möchten, müssen Sie möglicherweise eine andere Option in Betracht ziehen.

Wenn Sie Almanac für Ihr Wissensmanagement verwendet haben oder dies in Erwägung ziehen, sollten Sie andere Alternativen in Betracht ziehen.

Diese Almanac-Alternativen werden Ihnen langfristig Zeit sparen und Ihnen helfen, ein effizienteres Dokumenten- und Wissensmanagementsystem aufzubauen.

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