Wie Sie beim Content Zeit sparen mit FuseBase AI

Lernen Sie Peter Wierenga kennen, den Direktor der Europäischen Christlichen Mission Niederlande und ein geschätztes Mitglied unserer FuseBase (ehemals Nimbus)-Gemeinschaft. Die Arbeit der ECM erstreckt sich über 34 europäische Länder und nimmt ständig neue Mitglieder aus allen Teilen des Kontinents auf.

Eine der größten Herausforderungen für die Mission war es, Menschen, die verschiedene Sprachen sprechen, eine einheitliche Ausbildung zu bieten. Peter wollte, dass jedes Mitglied unabhängig von seiner Herkunft die gleiche hochwertige Ausbildung und das gleiche Verständnis erhält.

Nach der Integration von FuseBase AI in den Arbeitsablauf konnten Peter Wierenga und sein Team einen effektiven Onboarding-Prozess entwickeln. Jetzt können sie gut aufbereitete Inhalte in mehreren Sprachen vorbereiten, um Neulinge angemessen zu schulen.

Sehen Sie sich Peters ausführliche Videoprüfung von FuseBase AI an, in der er die bahnbrechenden Funktionen hervorhebt, die EMC NL geholfen haben, die Sprachbarrieren ein für alle Mal zu überwinden.

Wenn Sie sich das Video nicht ansehen können, finden Sie im folgenden Artikel eine ausführliche Zusammenfassung von Peters Meinung zu FuseBase AI. Tauchen Sie ein!

FuseBase AI ersetzt menschliche Übersetzer

Peters Suche nach einer Lösung führte ihn zu FuseBase AI, das er vor anderthalb Jahren in die Schulungs- und Kommunikationsprotokolle von EMC NL integrierte. Sie erleichterte die Erstellung von Inhalten und beschleunigte eindrucksvoll die Übersetzungen für verschiedene Sprachen. Infolgedessen arbeitet das Team jetzt effizienter, und der Schulungsprozess wurde standardisiert.

Lassen Sie uns anhand des Beispiels von Peter sehen, wie Sie FuseBase AI in Ihrem Arbeitsablauf nutzen können.

Inhalte erstellen und an Ort und Stelle bearbeiten

Durch den Einsatz von FuseBase AI konnte Peter sicherstellen, dass jeder generierte Inhalt, sei es ein einfaches Memo oder ein detailliertes Schulungsmodul, von höchster Qualität war und über verschiedene Sprachen hinweg konsistent blieb. Wichtig ist auch, dass sich der Zeitaufwand für die Erstellung von Schulungsleitfäden von Grund auf verringert hat.

Ich benötige 50 % weniger Zeit, um einen gut geschriebenen Text zu erstellen und die Grammatik und Rechtschreibung zu überprüfen.

Um einen Zoom-Leitfaden für Neulinge zu erstellen, musste Peter nur den Text markieren, mit dem er arbeiten wollte, auf “KI verwenden” klicken und “Erklären” aus dem Pop-up-Menü wählen.

Innerhalb von Sekunden erstellte FuseBase AI einen kurzen Leitfaden für die Verwendung von Zoom. Er umfasste die wichtigsten Punkte von “Herunterladen und Installieren” bis hin zu “Dos and Don’ts”, in dem grundlegende Online-Meeting-Etikette behandelt werden. Es ist sehr praktisch, dass das Dokument in so kurzer Zeit fertig ist und man sich die Mühe sparen kann, Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenzusuchen.

Inhalte in 100 Sprachen übersetzen

Eines der herausragenden Merkmale, die Peter hervorhob, waren die nahtlosen Textbearbeitungs- und Übersetzungsfunktionen der Software. Bei der Arbeit mit Mitgliedern mit unterschiedlichem sprachlichem Hintergrund war die Notwendigkeit genauer und schneller Übersetzungen von entscheidender Bedeutung. FuseBase (ehemals Nimbus) erfüllte diese Anforderungen und machte die mehrsprachige Kommunikation mühelos.

Die integrierte KI unterstützt mehr als hundert Sprachen, die auf der ganzen Welt gesprochen werden, so dass Sie sicher sein können, dass Ihre Nachrichten korrekt übermittelt werden. Um einen Text auf Ihren FuseBase (ehemals Nimbus)-Seiten zu übersetzen, fragen Sie die KI mit einer Eingabeaufforderung, wie Peter es in seiner Demonstration tat. Er hat absichtlich ein paar Wörter in seiner Eingabeaufforderung falsch geschrieben, und unser KI-Helfer hat die Aufgabe trotzdem verstanden.

Sobald Ihre Eingabeaufforderung fertig ist, drücken Sie auf “Enter”, um zu sehen, wie die KI Ihren Inhalt in Echtzeit übersetzt. Das spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern sorgt auch für eine konsistente und genaue Übersetzung, die potenzielle menschliche Fehler ausschließt und die Integrität der ursprünglichen Nachricht bewahrt.

FuseBase AI eignet sich auch hervorragend für die Übersetzung von Texten aus und in Sprachen, die die kyrillische Schrift verwenden. Peter versuchte, den anfänglichen Zoom-Leitfaden mit einer Eingabeaufforderung ins Bulgarische zu übersetzen. Die KI benötigte aufgrund der Komplexität der Sprache etwas mehr Zeit für die Bearbeitung, behielt aber das ursprüngliche Layout bei, so dass keine weitere Formatierung erforderlich war.

Außerdem ist FuseBase AI mit einer Grammatik- und Rechtschreibprüfung ausgestattet. Damit ist sichergestellt, dass jeder Inhalt, ob von Ihnen manuell getippt oder mit Hilfe von KI erstellt, den höchsten Qualitätsstandards entspricht. Probieren Sie es aus, wenn Sie Ihren nächsten Bericht verfassen oder Einführungsunterlagen erstellen, und erleben Sie, wie die Qualität und Konsistenz der Inhalte steigt.

Wie Peter bereits erwähnte, verwendet er FuseBase AI als sein bevorzugtes Werkzeug für die Erstellung und den Feinschliff aller Arten von Inhalten, von E-Mail-Briefen bis hin zu detaillierten Projektmanagement-Dokumenten. Auf diese Weise sind seine Texte immer von bester Qualität und seine Kollegen erhalten stets präzise und gut strukturierte Informationen.

Ideen generieren mit AI Brainstorming

Sprachunterschiede stellten früher eine große Herausforderung für effektive Brainstorming-Sitzungen in Peters Team dar, aber das änderte sich mit der Integration von FuseBase (ehemals Nimbus) in den Arbeitsablauf. Laut dem EMC Netherlands Director nutzt sein Team die KI-gesteuerten Funktionen von FuseBase (ehemals Nimbus), um sowohl Ideen auf der Grundlage der Eingabeaufforderung zu generieren als auch Inspiration aus den generierten Inhalten zu ziehen.

Einfaches Teilen von Inhalten

Das Team von Peter nutzt auch die checklisten-Funktion. Dies hilft ihnen, sich gemeinsam auf Module zu einigen, bevor sie fertiggestellt werden, was die Teamarbeit verbessert und ein gemeinsames Verständnis des Inhalts gewährleistet. Alle Mitarbeiter von EMC NL sind jetzt auf derselben Seite, sowohl im wörtlichen als auch im übertragenen Sinne.

Um die Notizen mit dem Team und den Auszubildenden zu teilen, verwendet Peter die öffentliche Teilungsfunktion in FuseBase (ehemals Nimbus). So können die Teammitglieder die Inhalte einsehen, ohne ein FuseBase (ehemals Nimbus)-Konto anlegen zu müssen, da sie über einen einzigen Link zugänglich sind.

Machen Sie Ihre Inhalte ansprechender

Das KI-Übersetzungstool in FuseBase (ehemals Nimbus) ist ein echter Fortschritt, aber Peter hebt besonders die Präzision hervor, mit der das Layout und die Struktur des ursprünglichen Inhalts beibehalten werden. Diese Konsistenz trägt dazu bei, dass die übersetzten Module der Qualität und Formatierung der Originalversion entsprechen.

Die Fähigkeit der Software, eine einen Seitenumriss zu erstellen bietet eine Momentaufnahme des Inhalts, die eine schnelle Navigation ermöglicht. Peter kann mit Hilfe des Inhaltsverzeichnisses bestimmte Abschnitte, die für ihn von Interesse sind, leicht ausfindig machen und anspringen.

Eine solche Funktion ist von unschätzbarem Wert, vor allem wenn es um umfangreiche Inhalte geht. Unternehmer und Fachleute aus der Wirtschaft können von der Gliederungsfunktion profitieren, wenn sie detaillierte Geschäftspläne vorbereiten, damit die Beteiligten schnell zu interessanten Abschnitten navigieren können, z. B. zu Finanzprognosen oder Marktanalysen.

Ausbilder und Personalverantwortliche können mit einer geordneten Gliederung ihrer Schulungsunterlagen sicherstellen, dass die Module in einer logischen Reihenfolge angeordnet sind. Auszubildende oder Mitarbeiter können leicht folgen oder zu bestimmten Abschnitten springen, was die Effizienz des Schulungsprozesses erhöht.

Zusammenfassend: Die Verwendung von FuseBase AI für NGOs

In seiner Reflexion teilte Peter mit, dass er als 61-Jähriger anfangs skeptisch war, sich auf einer neuen digitalen Plattform zurechtzufinden. FuseBase (ehemals Nimbus) übertraf jedoch seine Erwartungen und bewies ihm, dass er im Unrecht war. Es war nicht nur benutzerfreundlich. Es war transformativ. Heute, mit FuseBase AI an seiner Seite, geht Peter selbstbewusst an Aufgaben heran, die er früher für zu komplex hielt.

Die Integration von FuseBase AI in den EMC NL-Workflow hat den Aufwand und die Zeit, die normalerweise für die Erstellung mehrsprachiger Inhalte, Layoutanpassungen, Übersetzungen und Grammatikprüfungen erforderlich sind, erheblich reduziert.

Online-Kollaborationstools haben das Tagesgeschäft von Unternehmen, Privatpersonen und Nichtregierungsorganisationen rund um den Globus revolutioniert. Bei FuseBase (ehemals Nimbus) sind wir führend in der Gestaltung der zukünftigen Landschaft der digitalen Zusammenarbeit.