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  • Jan 18, 2023
  • 22 Min

Die 10 besten ClickUp-Alternativen und Konkurrenten im Jahr 2023

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Wenn Sie ein Projektmanagement-Nerd wie wir sind, haben Sie wahrscheinlich schon mehr Projektmanagement-Tools in Ihrem Arsenal als Projekte, die Sie tatsächlich verwalten müssen. Seien Sie nicht traurig, wir haben das schon oft erlebt. Und das ist ganz normal. Ihre Projekte sind wie Ihre Babys: Sie wollen nur das Beste für sie. Und wenn Sie dies hier lesen, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie bereits ClickUp ausprobiert haben, um einige Ihrer Projekte zu verwalten, aber irgendetwas hat nicht ganz geklickt (Wortspiel beabsichtigt!) und Sie sind auf der Suche nach der besten ClickUp-Alternative auf dem Markt.

Keine Sorge, junger PM-Padawan, in diesem Beitrag erfahren Sie alles, was Sie über ClickUp wissen müssen (falls Sie etwas übersehen haben!), und die besten ClickUp-Alternativen, die Sie im Jahr 2023 in Betracht ziehen sollten.

Was ist ClickUp?
Hauptmerkmale von ClickUp
ClickUp-Preise und Limits
Warum Sie eine ClickUp-Alternative brauchen
Wie Sie den richtigen ClickUp-Konkurrenten für sich und Ihr Team auswählen
Die 10 besten ClickUp-Alternativen im Jahr 2023
1. Nimbus-Plattform
2. Taskade
3. Montag
4. Begriff
5. Trello
6. Asana
7. Unendlich
8. SmartSuite
9. Ora
10. Blau
Lassen Sie uns einpacken

Was ist ClickUp?

ClickUp ist ein All-in-One-Projektmanagement-Tool, das alle PM-Funktionen, die Sie benötigen könnten, in einer einzigen Plattform vereint: Aufgaben, Dokumente, Ziele, Whiteboards, Dashboards, Chat usw.

Auf seiner Website behauptet ClickUp, „eine App zu sein, die sie alle ersetzt“. Dieser Herr der Ringe-Anspruch trifft jedoch nicht auf jeden zu, der ClickUp nutzt. Wir selbst stehen mehr auf Harry Potter, um ehrlich zu sein. Und, zu Ihrer Information, nicht jeder mag eine 10-seitige Beschreibung eines Baumes, Herr Tolkien!

Obwohl ClickUp also ein Meisterwerk von einem Projektmanagement-Tool ist und eine beeindruckende Serie C aufgebracht hat, gibt es immer noch Leute wie Sie, die nach ClickUp-Alternativen suchen. Sie sind nicht allein, das versprechen wir.

Hauptmerkmale von ClickUp

Wie wir bereits erwähnt haben, kann ClickUp ziemlich viel, wenn es um die Bearbeitung Ihrer Teamaufgaben geht:

  • Übersichten: ClickUp ermöglicht es Ihnen, die Hierarchie Ihrer Projekte und Aufgaben nach Belieben festzulegen und zu verwalten, so dass es relativ einfach ist, die richtige Struktur für die Bedürfnisse Ihrer Projekte und Ihres Teams zu wählen oder aufzubauen. Mit der ClickUp-Ansicht “ Alles“ finden Sie alles, was Sie in Ihren Projekten benötigen, unabhängig davon, wo in der Hierarchie es sich befindet.
  • Ansichten: ClickUp bietet eine der größten Auswahl an Ansichten für Projektaufgaben. Tabellen, Listen, Zeitleisten, Kalender, Einbettungen, Formulare, Mind Maps. Was auch immer Sie wollen – ClickUp hat es höchstwahrscheinlich.
  • ClickApps: Sie können Ihre Projekte in ClickUp anpassen, indem Sie alle Funktionen, die Sie nicht benötigen, abschalten. Dies ist eine nette Funktion in ClickUp, denn sie ermöglicht es Ihnen, die Dinge zu vereinfachen und das Tool an die Eigenschaften Ihres Projekts anzupassen.
  • Automatisierungen: Der neueste Trend bei PM-Tools sind Automatisierungen, und ClickUp verfügt über mehr als 50 Aktionen, Auslöser und Bedingungen, die Sie entweder zum Erstellen eigener Automatisierungen oder als Teil der vorgefertigten Automatisierungsrezepte verwenden können.
  • Schablonen: Mit ClickUp können Sie vorgefertigte Projektvorlagen verwenden, um Zeit zu sparen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Arbeit.
  • Integrationen: ClickUp lässt sich mit über 1000 Tools integrieren, was sehr praktisch ist, wenn Sie bereits andere Anwendungen zur Abwicklung bestimmter Aspekte Ihrer Geschäftsprojekte verwenden und diese Informationen in Ihrer PM-Plattform benötigen.
  • Kollaboration: ClickUp ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, an jedem Projekt zusammenzuarbeiten und alle Beteiligten auf dem gleichen Stand zu halten. Tatsächlich ist die Zusammenarbeit eine der Hauptstärken von ClickUp, mit Kommentaren, Chat, einem E-Mail-Posteingang und mehr.
  • Dokumente: Mit ClickUp können Sie detaillierte Dokumentationen erstellen, auf die Ihr Team bei Bedarf zugreifen und sie gemeinsam nutzen kann. Sie können auch Dokumente und Aufgaben miteinander verknüpfen, um sie in Ihren Workflow einzubinden.
  • Berichts-Dashboards: Mit den ClickUp-Dashboards können Sie dank einer visuellen Darstellung Ihrer wichtigsten Ziele und KPIs sehen, wie Ihr Projekt läuft. Mit Diagrammen, Grafiken, Zeitleisten und Ähnlichem können Sie die Fortschritte Ihres Teams leicht verfolgen.
  • Zeitmanagement: Mit dieser nativen ClickUp-Funktion können Sie die Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter überprüfen, um Engpässe zu vermeiden und die Ressourcen besser zu verteilen.

Wie Sie sehen, bietet ClickUp alle wichtigen Funktionen und Werkzeuge, um Ihre Projekte effizient zu verwalten, und ist für viele die erste Wahl, wenn es um PM-Software geht.

ClickUp-Preise und Grenzen

ClickUp bietet 5 Preisstufen zur Auswahl, beginnend bei $0. Fairerweise muss man sagen, dass die Preise im Vergleich zu anderen Alternativen gut sind.

Werfen wir einen genaueren Blick auf die ClickUp-Pläne und Limits:

  • Kostenlos für immer ($0/Monat): Dieser ClickUp-Plan ist recht großzügig, da Sie auch mit dem kostenlosen Plan mit anderen zusammenarbeiten können. Allerdings ist die Anzahl der Arbeitsbereiche auf 5 begrenzt. Wenn Sie also Ihre Projekte in verschiedene Arbeitsbereiche aufteilen müssen, sollten Sie eventuell ein Upgrade vornehmen. Außerdem sind Sie auf 100 Automatisierungen pro Monat beschränkt.
  • Unbegrenzt (ab 5 $/Mitglied/Monat): Eines der interessantesten Dinge an diesem ClickUp-Tarif ist, dass wir von 100 MB Speicherplatz im kostenlosen Tarif auf unbegrenzten Speicherplatz wechseln. Außerdem erhalten Sie in diesem Tarif benutzerdefinierte Felder, Gäste mit Berechtigungen, Formularansichten und agile Berichte. Allerdings sind die Automatisierungen nicht unbegrenzt, da Sie nur 1.000 Automatisierungsläufe pro Monat erhalten. Dies könnte für Freiberufler oder kleine Unternehmen ausreichend sein.
  • Business (ab $12/Mitglied/Monat): Der Business-Plan von ClickUp, der wahrscheinlich eher für größere Unternehmen geeignet ist, bietet eine viel größere Anzahl von Automatisierungsläufen (10.000) sowie eine erweiterte Zeiterfassung und ein Workload-Management.
  • Business Plus (ab $19/Mitglied/Monat): Ähnlich wie bei der regulären Business-Stufe können Sie mit diesem Plan nun benutzerdefinierte Rollen innerhalb von ClickUp erstellen und erhalten u. a. Zugang zu Schulungs-Webinaren und Prioritäts-Support. Außerdem steigt die Anzahl der Automatisierungen auf 25.000.
  • Enterprise (individuelle Preisgestaltung): Der Enterprise-Plan von ClickUp ist die einzige Stufe, die White Label anbietet, aber die Kosten werden definitiv nicht für jedes Unternehmen geeignet sein. Sie erwähnen es nicht einmal auf ihrer Preisseite!

Was sind die Hauptnachteile von ClickUp?

So wie Saurons Großer Ring der Macht die kleine Unannehmlichkeit hatte, dass er Sie verderben und verzehren würde, ist auch ClickUp nicht perfekt. Werfen wir also einen Blick auf einige der Hauptnachteile von ClickUp aus der Sicht der Nutzer:

  • Keine eigene Domain und kein White Label: Wenn Sie Projekte mit Ihren Kunden teilen und durch das Anbieten einer White-Label-Lösung wirklich professionell wirken wollen, brauchen Sie eine Alternative zu ClickUp. Das Branding von ClickUp ist überall, was nicht unbedingt schlecht ist, aber eine White-Label-Alternative wird Sie und Ihr Unternehmen sicherlich besser aussehen lassen.
  • Kompliziert und überwältigend: Während die Benutzeroberfläche von ClickUp auf den ersten Blick freundlich erscheint, kann man schnell in einer Unzahl von Kippschaltern und Kontrollkästchen ertrinken, die sich überwältigend und unnötig komplex anfühlen können. Das ClickUp-Team hat sogar eine „ClickUp University“ ins Leben gerufen, um Ihnen beizubringen, wie man es benutzt. Brauchen wir wirklich einen weiteren Abschluss, um zu lernen, wie man ClickUp benutzt? Bitte, nein. Wir würden lieber eine einfachere Alternative zu ClickUp finden.
  • Mit ClickUp kann man nicht 100% offline arbeiten: Keine Internetverbindung? Seien Sie vorsichtig mit Ihren Bearbeitungen. Im eigenen Hilfe-Center heißt es: „Im Offline-Modus können Sie keine Aufgaben bearbeiten, auch keine Unteraufgaben erstellen„. Einige der ClickUp-Alternativen, die wir weiter unten in diesem Artikel empfehlen, funktionieren vollständig offline, also lesen Sie weiter.
  • Der Unlimited-Plan von ClickUp ist sehr… eingeschränkt? Liebes ClickUp, warum nennen Sie einen Plan unbegrenzt, wenn fast nur der Speicherplatz unbegrenzt ist? Es scheint ein Trick zu sein, um Sie an den günstigsten Tarif zu binden, nur um dann festzustellen, dass Sie auf den Business-Tarif umsteigen müssen, wenn Sie mehr Mindmaps, Whiteboards, Zeitleisten usw. haben wollen.
  • Anspruchsvolle Leistung: Da es sich um eine so umfangreiche Anwendung handelt, kann die ClickUp-Plattform auf älteren Computern manchmal langsam laufen, da sie wahrscheinlich ein kleiner RAM-Fresser ist. Wenn Sie ClickUp unter Chrome und auf einem älteren Computer ausführen… nun, sagen wir einfach, Sie können mehr als eine Kaffeepause einlegen. Wenn Sie dieses Ärgernis lieber vermeiden möchten, können Sie einige leichtere ClickUp-Alternativen ausprobieren, die wir in diesem Artikel empfehlen.
  • Mobile vs. Web-App: Die mobile App von ClickUp verfügt nicht über alle Funktionen der Web-App (z. B. die Formularansicht), was manchmal frustrierend sein kann, wenn Sie unterwegs etwas Bestimmtes tun müssen, das in der App Ihres Telefons fehlt. Obwohl dies auch bei anderen Alternativen der Fall sein kann, hängt es davon ab, ob die benötigte Funktion in der App des Wettbewerbers verfügbar ist oder nicht.

Auch wenn einige dieser Nachteile kein Grund zur Flucht sind, so können sie sich doch häufen und dazu führen, dass Sie sich nach einer besseren ClickUp-Alternative umsehen.

Warum Sie eine ClickUp-Alternative brauchen

Es gibt viele Gründe, warum Sie eine Alternative zu ClickUp für Ihre Projektmanagement-Anforderungen in Betracht ziehen sollten. Vielleicht suchen Sie eine Alternative, die besser auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist, oder eine mit mehr (oder einfach anderen) Funktionen. Oder vielleicht gefällt Ihnen die Arbeitsweise von ClickUp einfach nicht und Sie suchen nach einer Alternative. Sie brauchen sich nicht zu rechtfertigen!

Im Folgenden finden Sie drei konkrete Gründe, warum Sie den Einsatz eines alternativen Projektmanagement-Tools zu ClickUp in Betracht ziehen sollten:

  • Sie oder Ihr Team sind nicht besonders technikaffin: Die Notwendigkeit eines PM-Tools bedeutet nicht unbedingt, dass Sie technisch versiert sind. Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter sich mit komplexer Software nicht wohlfühlen, ist ClickUp wahrscheinlich nicht das Richtige für Sie, und Sie sind mit einer ClickUp-Alternative mit einer weniger unübersichtlichen Oberfläche und weniger zu verwaltenden Optionen besser bedient.
  • Sie wollen eine PM-Alternative, die Ihren Bedürfnissen besser entspricht: Einer der größten Kritikpunkte an Projektmanagement-Tools wie ClickUp ist, dass sie für bestimmte Arten von Projekten nicht besonders gut geeignet sind. Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie müssen Ihre Arbeit mit Ihren Kunden teilen, wollen aber nicht, dass diese wissen, dass Sie ClickUp verwenden. Es gibt keine Möglichkeit, dies zu verhindern, es sei denn, Sie entscheiden sich für den Enterprise-Plan, der wahrscheinlich das Budget der meisten Leute übersteigt. In diesem Fall empfehlen wir eine günstigere White-Label-Alternative auf dem Markt.
  • Zu viele Funktionen: ClickUp bietet eine Menge, aber das ist nicht unbedingt gut. Die Entscheidung zu treffen, was man nutzen will und was nicht, kann eine Zeitverschwendung sein, wenn Ihre Projekte nicht so hohe Anforderungen an ein Projektmanagement-Tool stellen. In diesem Fall sollten Sie, wie im Artikel über die Montagsalternativen beschrieben, eine ClickUp-Alternative wählen, die weniger überwältigend ist und mit der Sie Ihre Projekte schneller zum Laufen bringen können.

Was auch immer die Gründe sein mögen, es ist wichtig, ein alternatives Projektmanagement-Tool in Betracht zu ziehen, wenn Sie mit ClickUp unzufrieden sind. Es gibt eine Reihe großartiger Konkurrenten auf dem Markt, wie wir gleich sehen werden, und die Wahl des richtigen Tools kann einen großen Unterschied in Ihrem Projektmanagement-Workflow machen. Vertrauen Sie uns!

Worauf sollten Sie bei einer ClickUp-Alternative achten?

Wenn wir nach einer ClickUp-Alternative suchen müssten, würden wir nach einer Lösung mit den folgenden Merkmalen suchen:

  • Eine klare und übersichtliche Benutzeroberfläche: Dies scheint eines der Hauptprobleme von ClickUp zu sein, daher ist es ein Muss, eine Alternative mit einer übersichtlichen Oberfläche zu finden.
  • Benutzerdefinierte Domain: Möchten Sie Ihre ClickUp-Alternative unter einer benutzerdefinierten Domain betreiben, um Ihr großartiges Unternehmen zu präsentieren? Wir halten das für eine großartige Idee, aber das ist mit ClickUp nicht möglich.
  • White-Label-Kundenportal: Finden Sie eine ClickUp-Alternative, die es Ihnen ermöglicht, ein White-Label-Kundenportal zu erstellen, um Ihre Arbeit und Ergebnisse mit Ihren Kunden zu teilen.
  • Leichte und schnelle Leistung: Da ClickUp auf älteren Computern ressourcenintensiv sein kann, sollten Sie sich vielleicht für eine Alternative entscheiden, die nicht viel benötigt, um optimal zu funktionieren.
  • Native Apps mit Offline-Arbeitsmöglichkeit: Heutzutage ist dies grundlegend. Wir sind oft unterwegs und nicht immer mit dem Internet verbunden, daher ist jede ClickUp-Alternative, die dies bietet, ein großes Plus.
  • Großartige Content-Management-Funktionen: Wenn Sie online arbeiten, erstellen Sie wahrscheinlich Blog-Posts, SOPs, Wikis und Artikel. Daher empfehlen wir Ihnen, eine ClickUp-Alternative zu finden, die über großartige Funktionen zur Verwaltung von Inhalten verfügt.
  • Integrierte Chat- und Videomeeting-Funktionen: Wenn Sie echte Zusammenarbeit wünschen, muss Ihre Alternative zu ClickUp über Live-Chat und Video verfügen.
  • Vorgefertigte Projektvorlagen: Bringen Sie Ihre Projekte im Handumdrehen auf den Weg, indem Sie einen ClickUp-Konkurrenten finden, der über verschiedene Projektvorlagen verfügt, die Sie sofort verwenden können, ohne sich mit der Einrichtung herumschlagen zu müssen.

Wir sagen nicht, dass ClickUp einige dieser Dinge nicht hat, wir listen lediglich einige wichtige Aspekte auf, die Sie beachten sollten, wenn Sie sich für eine Alternative entscheiden.