Beschäftigte und Führungskräfte stolpern oft über das Problem eines unübersichtlichen virtuellen Arbeitsbereichs. Sie müssen wahrscheinlich mehrere Tools verwenden, um mit ihren Kollegen zu kommunizieren, bestimmte Projekte oder Aufgaben zu erledigen, Feedback auszutauschen und den Rest ihrer Arbeit zu erledigen. Laut einer studie der Cornell Universitygaben 43 % der befragten Arbeitnehmer an, dass sie zu viel Zeit damit verbringen, zwischen verschiedenen Tools zu wechseln. Unzählige Messenger, Kalender und Meeting-Tools sorgen für Chaos und Desorganisation in der Arbeitsumgebung.
Wie kann man dieses Problem lösen und einen strukturierteren, klar definierten Arbeitsbereich schaffen, vor allem, wenn das ganze Team oder einzelne Mitglieder aus der Ferne arbeiten? Genau dabei können Ihnen Arbeitsbetriebssysteme helfen. Es ist kein Geheimnis, dass es eine Vielzahl von Lösungen gibt, die auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten sind.
Wie wählen Sie also die richtige Lösung für Ihr Team aus? In diesem Artikel stellen wir Ihnen einige der besten Arbeitsmanagement-Betriebssysteme mit verschiedenen Preisplänen, Integrationen, Tools und Funktionen vor, die Ihnen helfen kommunizieren und zusammenarbeiten auf die bequemste und benutzerfreundlichste Weise.
Ein Work Operating System oder Work OS ist eine digitale Umgebung für die Verwaltung der Arbeit von Teams und Abteilungen, in der Sie persönliche Aufgaben hinzufügen, kommunizieren und Zeit für den Wechsel zwischen Messengern und anderen arbeitsbezogenen Tools sparen können. Es ist eine einheitliche Plattform, auf der alle Aufgaben, Termine, Arbeitspläne und Daten in entsprechenden Einheiten oder Abschnitten untergebracht und für alle sichtbar sind.
Arbeitsbetriebssysteme sind im Grunde genommen soziale Netzwerke für Unternehmen. Auch Katzenfotos sind hier möglich. Im Grunde können Sie in Echtzeit sehen, was in den einzelnen Abteilungen vor sich geht. Sie können neue Aufgaben und Projektaktualisierungen verfolgen, wissen austauschen wissen austauschen, Feedback erhalten und weitergeben und den Datenaustausch zwischen Ihren Mitarbeitern verwalten.
Die Verwendung von Arbeitsbetriebssystemen anstelle mehrerer arbeitsbezogener Tools hat verschiedene Vorteile. Werfen wir einen Blick auf einige der wichtigsten davon:
Jetzt, da Sie die wichtigsten Vorteile von Work OS-Lösungen kennen, ist es an der Zeit, mehr über die fortschrittlichsten Lösungen zu erfahren. Wir haben eine Liste von Tools zusammengestellt, die für jede Art von Unternehmen und jeden Zweck geeignet sind. Werfen wir einen Blick auf sie!
Nimbus Plattform ist ein Aufgabenmanagement-Tool, das die Produktivität steigert und die Kommunikationsmöglichkeiten zwischen Ihren Mitarbeitern und Abteilungen verbessert. Es hat seine Effizienz bei der Verwaltung von Einzel- und Gruppenaufgaben und bei der Aufrechterhaltung einer ordnungsgemäßen Zusammenarbeit zwischen allen Abteilungen, Mitarbeitern und dem Management bewiesen.
Nimbus Platform bietet eine Vielzahl von nützlichen Funktionen und Integrationen für Unternehmen jeder Art. Zum Beispiel können Sie ausprobieren Nimbus Capture – ausprobieren, ein Werkzeug für die visuelle Kommunikation, mit dem Sie einfach Ihren Bildschirm aufzeichnen und eine Webkamera mit Mikrofon einschalten können, um neue Ideen zu präsentieren, Feedback zu geben oder die tägliche Agenda zu besprechen.
Nimbus Platform hat auch Super Documents, um alle notwendigen Daten zu sammeln und zu speichern. Sie können dort Dateien aller Formate hochladen, von Kalendererinnerungen bis zu Audionachrichten und Videos. Sie können Video- und Audioaufnahmen verschicken, um Feedback bequem und schnell zu teilen.
Schließlich können Sie mit Kommentaren und freigegebenen Seiten jede Aufgabe oder jedes Projekt verdeutlichen und an die entsprechenden Teams weiterleiten. Sie können kurze Notizen hinterlassen, um bestimmte Schritte einer Aufgabe zu erläutern und Fragen Ihrer Kollegen zu beantworten. Außerdem können Sie alle Informationen, die Ihre Kollegen oder Kunden benötigen, an einem bequemen, anpassbaren Ort speichern und weitergeben.
Nimbus Note ist für eine kostenlose Testversion verfügbar, und Sie können auch ein Pro- oder Business-Paket im Wert von $5 bzw. $7 pro Benutzer/Monat erwerben.
Airtable ist eines der bekanntesten Betriebssysteme für die Arbeit. Es ist intuitiv und einfach zu navigieren und verfügt über eine ganze Reihe wertvoller Funktionen, die Ihnen und Ihrem Team helfen, auf dem gleichen Stand zu bleiben, auch wenn Sie viel zu tun haben.
Mit Airtable verfügen Sie über ein einfaches und gut strukturiertes Aufgabenzuweisungssystem, in dem Sie alles von Informationsquellen bis hin zu visuellen Anhängen hinzufügen können, um besser zu verstehen, was von Ihnen bei Ihrer Arbeit, Ihren Aufgaben oder Projekten verlangt wird. Außerdem ermöglicht das Tool die Integration mit vielen anderen Diensten wie Google Calendar oder Zendesk, um eine möglichst effektive Nutzung zu gewährleisten.
Zu den weiteren herausragenden Funktionen von Airtable gehören die Anpassung Ihres Arbeitsbereichs, die Synchronisierung von Daten zwischen verschiedenen Teams, Abteilungen und Gremien sowie regelmäßige Berichte über die Effizienz des Teams. Es hilft Ihnen auch dabei, die täglichen Aufgaben zu automatisieren und die Art der Datendarstellung zu verwenden, die am besten zu Ihnen passt.
Was die Preise betrifft, so können Sie mit einer kostenlosen Testversion beginnen und zu einem Plus- (10 $/Person/Monat), Pro- (24 $/Person/Monat) oder Enterprise-Paket (verhandelbar) wechseln.
Asana hilft dabei, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und umfassendes Feedback von Ihren Kollegen zu erhalten. Mit diesem Arbeitssystem können Sie verschiedene Arten von Prozessmanagementformaten wie Regeln, Formulare, Projektübersichtsvorlagen und Genehmigungen nutzen. All dies hilft Ihnen, Ihre Arbeit zu strukturieren und den Austausch von Feedback und Wissen innerhalb Ihres Teams oder Ihrer Abteilung zu systematisieren.
Eine der wichtigsten Funktionen von Asana ist der Workflow Builder – ein neuer Ansatz zur Anpassung der Zusammenarbeit bei verschiedenen Arten von Projektaufgaben, von kreativen bis hin zu technischen Aufgaben. Wählen Sie einfach eine Workflow-Vorlage aus einer systemeigenen Galerie aus und holen Sie das Beste aus ihr heraus.
Mit Berichten und Workload-Trackern können Sie den Projektfortschritt verfolgen und erhalten Echtzeit-Status-Updates zur Effizienz der einzelnen Teams. Und damit Sie Aufgaben schneller erledigen und Ihren Tag richtig planen können, gibt es eine ganze Reihe von Funktionen: von abhängigen Aufgaben bis hin zu Likes, Zeitplänen, projektübergreifender Aufgabensynchronisation und anpassbaren Feldern.
Was die Preispakete betrifft, so bietet Asana ein kostenloses Basispaket und drei kostenpflichtige Pakete an. Premium und Business kosten dementsprechend 10,99 $ und 24,99 $ pro Person und Monat. Sie können sich auch für ein Enterprise-Paket entscheiden, um ein zentrales, einheitliches Arbeitssystem mit robustem Support und intuitiver Aufgabenverwaltung zu genießen.
Monday.com ist nicht nur ein praktisches und bekanntes Arbeitssystem. Es ermöglicht Ihnen, den Arbeitsablauf anzupassen und spezielle Tools zu integrieren, die auf die Zwecke Ihres Teams oder Ihrer Abteilung zugeschnitten sind. Dieses Tool bietet Integrationen für Marketer, Entwickler und Projekt- und Vertriebsmanager.
Monday.com ermöglicht es Ihnen, Ihren Arbeitsplatz an verschiedene Unternehmensaufgaben anzupassen: vom Projektmanagement über die Personalabteilung bis hin zum operativen Geschäft. Fügen Sie eine Vielzahl von Visualisierungsformaten hinzu, und Sie werden in der Lage sein, jedes Projekt zu meistern. Dieses Arbeitssystem bietet eine Reihe von Ansichten: Tabellen, Dashboards, Zeitleisten, sogar Kanban- und Gantt-Diagramme.
Darüber hinaus ermöglicht Monday.com die Arbeit mit allen Dateitypen und erlaubt die Integration von Diensten aller Art: von Mailchimp und Jira bis hin zu Hootsuite und Adobe Creative Cloud. Sie können sogar andere Arbeitssysteme in Monday.com integrieren – es werden Trello, Asana, Basecamp und einige mehr unterstützt.
Die Preispakete umfassen die Optionen Individual (kostenlos), Basic ($8/Person/Monat), Standard ($10/Person/Monat), Pro ($16/Person/Monat) und Enterprise (verhandelbar).
nTask ermöglicht es Ihnen, Aufgaben effizient zu priorisieren, zuzuordnen und zu erledigen. Es bietet interaktive Integrationen und Workflow-Tracker, um die Produktivität Ihrer Teams und Abteilungen zu überwachen und zu maximieren. Das Arbeitsbetriebssystem von nTask bietet außerdem eine Vielzahl von Funktionen, von der Problemverfolgung bis zum Risikomanagement.
Damit Sie die Zusammenarbeit im Team in vollen Zügen genießen können, ermöglicht dieses Arbeits-Betriebssystem verschiedene Kommunikationsmittel – dedizierte Arbeitsbereiche, Team-Chats, Aufgabenkommentare und Masseneinladungen für Teams. Diese Funktionen ermöglichen es Ihnen, sich auf die Arbeit zu konzentrieren und sich nicht durch Dinge wie das Einrichten eines Anrufs oder das Wechseln zu einem anderen Messenger, um jemanden anzupingen, ablenken zu lassen.
Außerdem haben die Entwickler von nTask für eine effektive Zeiterfassung gesorgt. Mit ihrem nativen System können Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit manuell eingeben, automatische Timer einstellen und Zeiterfassungsbögen einreichen, genehmigen oder zurückziehen. Darüber hinaus können Sie spezielle Berichte einsehen und notwendige Änderungen an Ihrem Arbeitsablauf sofort vornehmen.
Was den Preis des Pakets betrifft, so können Sie es eine Woche lang kostenlos testen. Außerdem bietet nTask Premium-, Business- und Enterprise-Pakete an. Der Preis ist abhängig von der Teamgröße. Zum Beispiel muss ein Team mit 5 Benutzern $20 oder $60 für die Premium- und Business-Pakete zahlen, während ein Team mit 30 Benutzern $120 oder $360 für die jeweiligen Pakete bezahlen muss.
Eine Vielzahl von Betriebssystemen für die Arbeit kann praktisch jeden Bedarf eines Unternehmens abdecken. Einige dieser Lösungen eignen sich jedoch für größere Unternehmen, während andere perfekt für Startups und KMUs sind.
Wie können Sie also das perfekte System auswählen? Sie können ein paar schnelle Testläufe machen und sehen, welche Funktionen am besten passen. Für den Anfang können Sie Folgendes ausprobieren Nimbus-Plattform.
Es handelt sich um ein universelles Tool, das dank seiner zahlreichen Funktionen und Add-ons für jedes Unternehmen geeignet ist. Mit seiner Hilfe brauchen Sie keine Messenger oder Meeting-Tools zu integrieren, keine eigenen Dashboards zu erstellen oder unter einem Mangel an unterstützten Dateiformaten zu leiden. Es ist übersichtlich und minimalistisch, aber dennoch sehr effizient. Testen Sie es jetzt kostenlos und spüren Sie den Unterschied!
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