7 Google Workspace-Alternativen zum Ausprobieren

In der heutigen schnelllebigen, vernetzten Unternehmensumgebung ist die Suche nach überlegenen Tools für Produktivität und Teamarbeit von größter Bedeutung. Während Google Workspace (ehemals G Suite) schon seit geraumer Zeit eine beliebte Option ist, sind neuere, innovativere Alternativen sehr gefragt.

Diese anderen Plattformen bieten einzigartige Funktionen, verbesserte Möglichkeiten und maßgeschneiderte Lösungen, die den unterschiedlichen Anforderungen von Unternehmen und Einzelpersonen gerecht werden.

Es gibt einen großen Markt für Projektmanagement-Software, und die Menschen sind auf der Suche nach benutzerfreundlichen Programmen, die wichtige Funktionen wie Benachrichtigungen, Dateifreigabe, Dokumentenzusammenarbeit und mehr bieten.

In diesem Artikel sehen wir uns die 7 besten G-Suite-Alternativen näher an, die aufgrund ihrer innovativen Funktionen, intuitiven Benutzeroberflächen und ihrer Fähigkeit, Teams zu helfen, intelligenter und schneller zu arbeiten, beliebt geworden sind.

Warum brauchen Sie G-Suite-Alternativen?

Die Nutzung von Google Workspace hat seine Vorteile, da es viele wertvolle Tools und Funktionen bietet. Aber manchmal passt Google Apps einfach nicht zu Ihren speziellen Anforderungen. Das ist der erste Grund, sich nach Google Workspace-Alternativen umzusehen. Weitere Gründe sind unter anderem:

1. Kosteneffizienz: Google Workspace bietet mehrere Preisstufen, ist aber nicht immer die kostengünstigste Wahl.
2. Anforderungen an die Funktionen: Google Workspace ist leistungsstark, verfügt aber möglicherweise nicht über die Projektmanagement-Tools oder spezifischen Funktionen, die Sie benötigen. Wenn Sie sich andere G Suite-Alternativen ansehen, verfügen diese möglicherweise über mehr Funktionen oder erweiterte Möglichkeiten, die besser zu Ihren Arbeitsabläufen und Zielen passen.
3. Die Benutzeroberfläche (UI) und die Benutzererfahrung (UX ) haben einen erheblichen Einfluss auf die Produktivität und Zufriedenheit. Angenommen, Sie sind kein Fan der Google Workspace-Benutzeroberfläche oder suchen nach einem benutzerfreundlicheren und optimierten Workflow. In diesem Fall sollten Sie sich nach anderen Plattformen umsehen, die ähnliche, aber möglicherweise besser geeignete UI/UX-Designs und -Funktionen bieten.
4. Integration: Tools und Anwendungen müssen für effiziente Arbeitsabläufe reibungslos zusammenarbeiten. Alternativen können Ihnen helfen, Plattformen zu finden, die eine bessere Textverarbeitung, Interoperabilität und Konnektivität als Google Apps bieten, was zu einer einheitlicheren und effizienteren Arbeitsumgebung führt, wenn Sie sich stark auf bestimmte Software-Ökosysteme verlassen oder eine enge Integration mit anderen Tools benötigen.

Die 7 besten Alternativen zu Google Workspace

Es ist an der Zeit, einige der besten Google Workspace-Konkurrenten und ihre Angebote zu prüfen. Egal, ob Sie einen besseren E-Mail-Dienst, einen kollaborativen Dokumenten-Editor oder einen sicheren Cloud-Speicher benötigen, es gibt eine Lösung für Sie.

FuseBase (ehemals Nimbus)

FuseBase (ehemals Nimbus) ist eine der besten Google Workspace-Alternativen auf dem Markt.
Es begann als App für Notizen (wie Evernote und Notion) und wurde zu einer einfach zu bedienenden App, in der Menschen ihre Notizen, Ideen und wichtigen Dokumente speichern können.
Die hierarchische Struktur von FuseBase (Organisationen, Arbeitsbereiche, Ordner, Unterordner und Seiten) macht es einfach, verschiedene Arten von Informationen zu trennen und zu organisieren.
Mit der weiteren Entwicklung geht die App über ihren ursprünglichen Zweck als PIM hinaus. Sie können ein unternehmensweites Wissensmanagementsystem erstellen und die Projekte und Aufgaben Ihres Teams mithilfe der Struktur organisieren.

Die FuseBase (ehemals Nimbus) bietet leistungsstarke Funktionen für die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit. Bei FuseBase geht es nicht nur um Dokumentenmanagement. Es zeichnet sich durch seinen All-in-One-Ansatz aus, der für verschiedene Arbeitszwecke geeignet ist. FuseBase bietet zahlreiche nützliche Funktionen, darunter Kundenportale, die eine nahtlose Zusammenarbeit mit Kunden ermöglichen, Aufgabenlisten und Kanban-Boards für eine effiziente Zusammenarbeit im Team und Projektmanagement. Die Benutzer können direkt in den Dokumenten Kommentare hinterlassen und die Chat-Funktion für eine einfache Kommunikation nutzen. Die Nimbus Capture Erweiterung ermöglicht bequeme Screenshots und Videoaufnahmen. Natürlich sind auch die Funktionen zur Erstellung und Verwaltung von Dokumenten integraler Bestandteil der Plattform. Diese Funktionen machen FuseBase als All-in-One-Lösung noch flexibler und nützlicher.

Die wichtigsten Vorteile:

• Super Dokumente. Sie können Daten aus mehreren Quellen auf einem einzigen Blatt zusammenstellen. Text, Bilder, Videos, Audiodateien, PDFs und alle anderen Dateien, die Sie anhängen möchten
• Tabellen. FuseBase ermöglicht es Ihnen, jede Seite in eine Datenbank zu verwandeln, indem Sie einfach eine Tabelle anfügen. Datei-Uploads, Aufgabenüberwachung, Status-Updates und Link-Tracking sind nur einige der Funktionen, die Ihnen zur Verfügung stehen, wenn Sie aus den verfügbaren Spaltentypen auswählen. Sie können Ihre Tabellen aus Coda, Notion oder jeder anderen Office-Anwendung ohne Datenverlust in FuseBase importieren.
• Kundenportale. Einfache Zusammenarbeit mit Ihren Kunden
• Umfangreiche Einbettungsfunktionen und Integrationen. Integrieren Sie Daten von Diensten wie Excel, Google, Google Analytics, Google Calendar und YouTube ohne Probleme. Die Gesamtzahl der von FuseBase unterstützten Integrationen übersteigt 2.000.
• Kanban-Boards helfen Teams zusammenzuarbeiten und Projekte effektiv zu verwalten.
• Einfaches Teilen. Kunden, die keinen FuseBase-Account haben, können trotzdem gemeinsame Seiten sehen. Sie müssen nicht technisch versiert sein; geben Sie ihnen einfach einen Link.

Preisgestaltung:

FuseBase hat eine Reihe von verschiedenen Preisplänen, die unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht werden.

• Der kostenlose Plan bietet grundlegende Funktionen und begrenzten Speicherplatz.
• FuseBase Standard – $9/Monat pro Benutzer.
• Kontaktieren Sie den Vertrieb für ein individuelles Preisangebot.

Zoho Workspace

Zoho Workplace ist eine Cloud-basierte Office-Produktivitätssuite und eine der besten Optionen, wenn es um G Suite-Alternativen geht. Es bietet E-Mail-Hosting für benutzerdefinierte Domains, seine reaktionsschnelle Oberfläche ist überschaubar, und der Kundenservice ist immer bereit, Ihnen zu helfen. Darüber hinaus ist es ideal für mittlere und kleine Unternehmen geeignet, da es eine vorinstallierte Suite von Programmen enthält, die die Effizienz Ihres Teams steigern.

Wenn Sie ein Unternehmen leiten, können Sie mit Zoho Mail ein individuelles Geschäfts-E-Mail-Konto einrichten und dieses Konto für die gesamte Korrespondenz Ihres Unternehmens nutzen. Die nativen Apps bieten großartige Tools für die Kontaktverwaltung und die Zusammenarbeit mit Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Großprojekten.

Wichtigste Vorteile:

• Einfache Zusammenarbeit
• Benutzerdefinierte E-Mail-Domäne
• Zahlreiche Integrationsmöglichkeiten
• Zoho-E-Mail-Dienst
• Erweiterter Schutz vor Bedrohungen und mehr

Preise:
Zoho Workplace bietet eine kostenlose Stufe mit nur wenigen Funktionen für den Einstieg.
Wenn Sie Ihr Unternehmen ausbauen möchten, werden Sie mit den Zoho-Plänen, die bei nur 1, 3 oder 6 US-Dollar pro Benutzer und Monat beginnen, nicht die Bank sprengen.
Es gibt jedoch auch erweiterte kostenpflichtige Pläne, über die Sie mehr erfahren können, wenn Sie sich mit der Vertriebsabteilung in Verbindung setzen.

Slack

Slack ist die dritte Option in unserer Liste der Google Workspace-Alternativen. Slack hat schnell an Popularität gewonnen und ist heute eines der beliebtesten Software-Tools für die Zusammenarbeit in Teams. Ziel war es, ein System zu schaffen, das die Aufgabenverwaltung erleichtert, die Interaktion zwischen den Mitgliedern verschiedener Teams verbessert, die Kommunikation rationalisiert und die Leistung steigert.

Slack ermöglicht es Teams, unabhängig von ihrem Aufenthaltsort in ständigem Kontakt zu bleiben, da es Webversionen, herunterladbare Desktop-Apps und mobile Apps gibt.

Slack kann zwar nicht mit der Funktionalität von Workspace mithalten, ist aber eine starke Konkurrenz zu Hangouts Chat und Hangouts Meet von Google. Und wenn Sie am Ende nicht zu einer Workspace-Alternative wechseln, können Sie immer noch die Vorteile von Slack mit der kürzlich hinzugefügten Slack-Integration von Workspace genießen.

Die wichtigsten Vorteile:

• Kanäle und Direktnachrichten
• Zusammenarbeit in Echtzeit
• Großartige Such- und Archivierungsfunktionen, etc

Preis:

• Kostenloses Paket verfügbar (ideal für kleine Teams)
• Das Standardpaket beginnt bei 6,67 $ pro Benutzer und Monat

Bitrix24

Bitrix24 ist eine weitere Alternative zu Google Workspace, die Sie in Betracht ziehen sollten.
Da Bitrix24 mit Google Docs und Microsoft 365 kompatibel ist, können Sie die von Ihnen bevorzugte Office-Suite verwenden, auch wenn es keine eigenen Produktivitätsanwendungen gibt.

Es erhält gute Noten sowohl für cloudbasierte als auch für lokale Implementierungen. Bitrix24 bietet E-Mail-Hosting, sodass die Erstellung einer benutzerdefinierten Geschäfts-E-Mail kein Problem ist. Außerdem verfügt es über fortschrittliche Funktionen, die Sie in Workspace nicht finden, wie z. B. Projektmanagement und ein CRM-System, was es zu einer großartigen Wahl für Unternehmen macht, die alle Funktionen von Workspace und noch ein paar mehr haben möchten.
Die Tatsache, dass der kostenlose Plan von Bitrix24 eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern unterstützt, ist ein großer Vorteil und macht es im Grunde zu einer der besten kostenlosen Alternativen zu Google Workspace. Dies ist ideal für diejenigen, die mit anderen zusammenarbeiten oder einen Arbeitsbereich vorübergehend mit Kunden teilen möchten. Außerdem ist ein Website-Creator integriert, so dass Sie Ihre eigene Website erstellen können, ohne einen Cent auszugeben.

Die wichtigsten Vorteile:

• E-Mail-Hosting
• Soziale Netzwerke
• Web-Domain-Hosting
• Gruppenchat und mehr

Preisgestaltung

• Kostenloser Plan
• Basic $61/Monat (5 Benutzer)
• Standart $124/Monat (50 Benutzer)
• Professional $249/Monat (100 Benutzer)

Trello

Trello ist eine beliebte Projektmanagement-Anwendung, die zu einer Ihrer Google Workspace-Alternativen werden kann.
Es ist ein hervorragender Ausgangspunkt für die Suche nach einer Projektmanagement-Software, mit einem optisch ansprechenden Design im Kanban-Stil und Karten, die für alle Teammitglieder leicht zu lesen sind.
Während es viele Optionen für Projektmanagement-Software gibt, hebt sich Trello durch seinen Fokus auf Einfachheit und hybride Teamkoordination ab. Es erleichtert Teams die Organisation, die Verfolgung des Fortschritts wiederkehrender Aufgaben und die gemeinsame Arbeit an Projekten.
Trello verfügt über eine Vielzahl von Tools für die Verwaltung von Projekten, wie z. B. Boards, Etiketten und Listen, und im Zuge der kontinuierlichen Weiterentwicklung entstehen neue Funktionen. Trello bietet außerdem eine ansprechende, einfach zu bedienende Plattform für alle, die Aufgaben effizient verwalten möchten. Trello zeichnet sich im Vergleich zu anderen Office-Apps durch seine Vielseitigkeit und Effizienz aus.
Der kostenlose Plan kann eine kostenlose Alternative für viele Produktivitäts-Tools werden.
Die Flexibilität von Trello bei der Bearbeitung mehrerer Projekte mit vielen Personen, die von verschiedenen Standorten und mehreren Geräten aus arbeiten, ist eine seiner vielen Stärken.
Weil es webbasiert und mit verschiedenen Geräten und Betriebssystemen kompatibel ist, darunter Windows, Mac, iOS und Android. Es ist einfach zu bedienen, sodass auch unerfahrene Benutzer die Aufgaben und Aufgabenlisten ihrer Teams effektiv verwalten können.

Vorteile:

• Butler-Automatisierung
• Tastaturkürzel
• Erweiterte Checkliste

Preisgestaltung:

• Kostenloser Plan
• Standardplan 5$/Benutzer pro Monat
• Premium-Tarif 10$/pro Benutzer pro Monat
• Unternehmensplan 17,50/pro Benutzer pro Monat

Dropbox

Dropbox ist eine dieser Cloud-Speicher-Büroanwendungen, mit der Sie Ihre Dateien sicher aufbewahren, Ihren Computer sichern, Dokumente für Ihr Team freigeben und vieles mehr können.

Mit dieser Alternative zu G Suite können Sie sicherstellen, dass Ihre Teams alles haben, was sie brauchen, um bei ihren Projekten voranzukommen. Alle notwendigen Dokumente werden an einem Ort aufbewahrt, was die Zusammenarbeit erleichtert und die Produktivität erhöht. Verwalten Sie Ihre Daten, die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, den Zugriff und die Kontrollen mit einem einzigen Tool.

Dropbox verfügt über Funktionen, die sowohl für die private als auch für die geschäftliche Nutzung geeignet sind. Darüber hinaus gibt es ein Dropbox Business-Tool, das speziell für Unternehmen und Teams entwickelt wurde. Es umfasst alle Funktionen von Dropbox und fügt zusätzliche Funktionen und administrative Kontrollen hinzu, die auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten sind.

Dropbox verfügt außerdem über ein hervorragendes Dateiverwaltungssystem und ermöglicht es Ihnen, große Dateien aus anderen Tools wie Google Workspace zu speichern, was die Zusammenarbeit in Ihren Teams erleichtert.

Die wichtigsten Vorteile:

• Funktionen: Es handelt sich um ein Dateispeicher-Tool mit vielen Vorteilen, darunter Verlauf, Verfügbarkeit, Synchronisierung und andere Dienste.
• Integration: Verwenden Sie Dropbox mit Google oder Microsoft Office
• Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche ist einfach zu verstehen.

Preisgestaltung

Dropbox bietet viele kostenpflichtige Tarife an, die für jeden geeignet sind.

• Plus – 9,99 $/Monat
• Familie – 16,99 $/Monat
• Professionell – 16,58 $/Monat
• Standard – $15 / Benutzer/Monat
• Fortgeschritten – $24 / Benutzer/Monat
• Enterprise – Kontaktieren Sie das Unternehmen für Preisinformationen

Microsoft 365

Eine der wenigen naheliegenden Alternativen zu Google Workspace. Microsoft bietet mit seinen bekannten Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint ein komplettes Paket für die Bearbeitung von Dokumenten. Für Unternehmen gibt es außerdem Formulare, Kalender, Cloud-Speicher auf OneDrive, Videoanrufe über Skype und Teams, Automatisierungstools und vieles mehr.
Microsoft 365 wurde für Unternehmen entwickelt, die regelmäßig Dokumente wie Textdateien, Tabellenkalkulationen und Präsentationen erstellen und verwenden. Da es sich nahtlos in eine weit verbreitete Produktivitätssuite integriert, ist Microsoft Office eine gute Alternative zu G Suite. Darüber hinaus können Sie zum Abonnementpreis die Desktop-Office-Anwendungen zur Bearbeitung von Dokumenten nutzen. Sie können auch ein geschäftliches E-Mail-Konto einrichten.
Alle Business-Tarife umfassen Funktionen wie 1 Terabyte Speicherplatz für Dateien und E-Mails, ein Postfach mit 50 Terabyte und einen benutzerdefinierten Domainnamen für Videokonferenzen mit bis zu 300 Personen. Alle Ihre Daten werden durch eine Cloud-basierte Lösung namens Azure Information Protection (AIP) geschützt. Formulare erleichtern das Einholen von Informationen von Kunden, OneNote eignet sich für Notizen und Outlook erleichtert die Verwaltung geschäftlicher E-Mails. Außerdem können Sie in Microsoft 365 Produktpläne und Gantt-Diagramme erstellen und Berichte generieren.
Microsoft 365 ist ein komplettes digitales Büro mit Anwendungen zur Verwaltung von Dateien, Bearbeitung von Dokumenten und Kommunikation in Echtzeit.

Diewichtigsten Vorteile:

• Native Dokumentenbearbeitung
• Erstellung von Produktfahrplänen und Gantt-Diagrammen
• Geräumiger Cloud-Speicher
• Videokonferenzen

Preisgestaltung:

• Basic – $5,00 pro Benutzer/Monat
• Standard – $12,50 pro Benutzer/Monat
• Premium – $20,00 pro Benutzer/Monat
• Office-Anwendungen und OneDrive – $8,25 pro Benutzer/Monat

Fazit

Auch wenn Google Workspace für viele Menschen seit langem eine zuverlässige Option ist, haben andere G Suite-Alternativen eine ganz neue Welt der Möglichkeiten für alle eröffnet, die nach maßgeschneiderten Erfahrungen, erweiterten Funktionen und kostengünstigeren Lösungen suchen.

Ob es sich um die Integrationsmöglichkeiten von Microsoft 365, die einzigartigen Funktionen von FuseBase, die kollaborative Umgebung von Zoho Workplace oder die Einfachheit von Dropbox handelt, diese Alternativen bieten überzeugende Optionen für mehrere Teammitglieder, um ihre Produktivität und Kollaborationsworkflows zu optimieren.

Selbst wenn Sie zu den bisherigen Nutzern von Google Workspace gehören, können Sie durch einen Blick auf diese Plattformen Google Workspace ersetzen und einen Dienst finden, der Ihren Anforderungen in Bezug auf Funktionalität, Preis, Datenschutz und Sicherheit sowie Kompatibilität mit Ihren aktuellen Programmen am besten entspricht.
Es ist wichtig zu bedenken, dass die Auswahl von Tools für Produktivität und Zusammenarbeit sehr subjektiv ist und das Tool, das für ein Unternehmen am erfolgreichsten ist, für ein anderes möglicherweise nicht geeignet ist. Bevor Sie eine Entscheidung treffen, sollten Sie daher kostenlose Testversionen, Demos und Anwenderberichte nutzen, um mehr zu erfahren und praktische Erfahrungen zu sammeln.

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