Bevor Sie Seiten erstellen, sollten Sie sich überlegen, wie Sie Ihr Team, Ihre Organisation, Ihre persönlichen Ziele, Dokumente oder Ideen strukturieren wollen. Nimbus Note bietet eine sehr flexible, organisierte Umgebung für Ideen, Zusammenarbeit und Wissensaustausch. Die Hierarchie in Nimbus Note ist die folgende:
Organisation – Arbeitsbereiche – Ordner – Unterordner – Seiten.
Organisationen #
Persönliche Organisation #
Arbeiten Sie unter Ihren Projekten, erstellen Sie verschiedene Seiten und speichern Sie alles in Ihrer persönlichen Organisation. Wählen Sie den Namen Ihrer Organisation nach Ihren Bedürfnissen und beginnen Sie mit Ihrer Arbeit.
Nur Sie haben Zugang zu Ihrer Persönlichen Organisation.
Geschäftliche Organisation #
Um mit Ihren Kunden und Teams in einer Organisation zusammenzuarbeiten, erstellen Sie eine Business-Organisation .
Wir empfehlen dies, wenn Sie mehr Arbeitsbereiche und Teammitglieder benötigen. Es ist immer einfacher, Ihr Projekt zu besprechen, wenn Sie mit Ihrem Team in einem Bereich arbeiten. Fügen Sie Mitglieder zu Ihren Arbeitsbereichen hinzu und besprechen Sie alle wichtigen Aspekte des Projekts. So können Sie besser mit Ihrem Team zusammenarbeiten und alle Informationen an einem Ort aufbewahren.
Wenn Sie als Solopreneur arbeiten, fügen Sie Ihre Kunden zu Arbeitsbereichen hinzu oder teilen Sie öffentliche Seiten mit Ihren Ideen unter Ihrer Marke. Nutzen Sie eine White-Label-Lösung, die Teil unseres Business-Plans ist, und bauen Sie stärkere Beziehungen zu Ihren Kunden auf.
Mit einer Testversion haben Sie 14 Tage Zeit, um sich zu entscheiden. Es ist kostenlos, keine Kreditkarteninformationen erforderlich!
Nimbus Business-Organisationen haben im Gegensatz zu Personal-Organisationen eine höhere Verwaltungsebene, die über die Organisationskonsole zugänglich ist. Es erlaubt Ihnen:
✔ Arbeiten Sie an Ihrem Branding:
- wählen Sie den Namen Ihrer Organisation;
- ihr Logo festzulegen;
- ihre benutzerdefinierte Domain (CNAME) erhalten;
✔ Zahlen zu verfolgen:
- statistiken über Ihre Organisation (Anzahl der Nutzer, nützliche Links, Ordner, Seiten, Nutzung des Traffics);
- abrechnungshistorie;
✔ Verwalten Sie Arbeitsbereiche, Mitglieder und Informationen:
- erstellen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Arbeitsbereichen und fügen Sie Einstellungen für jeden von ihnen hinzu;
- verschiedene Zugriffsarten und Berechtigungen für Mitglieder vergeben.
? Lesen Sie mehr über die Funktionen der Business-Konsole
Wenn Sie Ihre Business-Organisation erstellen, haben Sie immer noch eine persönliche Organisation, zu der Sie jederzeit einfach wechseln können. Bitte beachten Sie, dass niemand außer Ihnen auf Ihre persönliche Organisation zugreifen kann.
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Arbeitsbereiche #
Nachdem Sie Ihre persönlichen und geschäftlichen Organisationen eingerichtet und benannt haben, können Sie Arbeitsbereiche erstellen, in denen alle Ihre Informationen gespeichert werden. Nimbus Note ist um Arbeitsbereiche herum aufgebaut, um Ihnen zu helfen, Ihr Leben oder Ihre Arbeitsbereiche zu organisieren.
Erstellen Sie dedizierte Arbeitsbereiche – einen für jedes Projekt, Team und Kunden oder für Ihren persönlichen Gebrauch. Auf diese Weise können Sie Ihr Privatleben von der Arbeit trennen. In Ihrem persönlichen Arbeitsbereich können Sie nur Ihre privaten Informationen speichern und Ordner und Unterordner erstellen, um Ihre Erfolge, Familienaktivitäten, persönlichen Ziele usw. zu verfolgen.
Es ist eine gute Idee, Ihre Geschäftsorganisation nach Abteilungen, Kunden oder Projekten zu unterteilen, um Ihre Arbeitsziele zu erreichen.
- Wenn jede Ihrer Abteilungen dazu neigt, ihre eigenen Projekte zu leiten, dann ist es vielleicht am besten, nach Abteilungen zu strukturieren. Der Arbeitsbereich “Marketing” könnte Ordner wie “Verwaltung”, “Anzeigen”, “Budget” und “Logos” enthalten. Ein Arbeitsbereich für Informationstechnologie könnte Ordner wie Anwendungen, Hardware, Providernetzwerk und Inventar enthalten.
- Kundenorientierte Unternehmen wie Beratungsfirmen, Immobilienmakler und Anwaltskanzleien würden eine andere Struktur haben. Ein Arbeitsbereich könnte alle allgemeinen Dateien für das Team enthalten, und jeder der anderen Arbeitsbereiche würde den einzelnen Kunden entsprechen.
- Ihr Unternehmen kann mehrere Einnahmequellen haben, z. B. Vertrieb, Support und Beratung. Es kann sinnvoll sein, Arbeitsbereiche zu erstellen, um die Umsatzkomponenten zu repräsentieren.
Nimbus gibt Ihnen Flexibilität: Sie können eine Struktur erstellen, die am besten zu Ihren Zwecken und Ihrem Geschäft passt.
Mit einem Free Plan können Sie nur einen Arbeitsbereich in Ihrer Personal Organisation mit einem Benutzer erstellen.
Mit einem Pro-Abo können Sie drei Arbeitsbereiche in Ihrer Persönlichen Organisation mit einem Benutzer erstellen.
Ein Business-Tarif bietet Ihnen die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Arbeitsbereichen für Ihr Unternehmen mit einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern und drei Arbeitsbereiche für Ihr persönliches Unternehmen mit einem Benutzer zu erstellen.
Um einen Arbeitsbereich zu erstellen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Arbeitsplatz und wählen Sie Neuer Arbeitsbereich.
Während Sie mit einem Projekt arbeiten, können Sie dem Arbeitsbereich, in dem sich dieses Projekt befindet, Mitglieder hinzufügen. Die Mitglieder sehen nur die Informationen, die sich im Arbeitsbereich befinden, nicht die der gesamten Organisation.
Nehmen wir also an, Sie erstellen Ihre Unternehmensorganisation für zehn Kunden. Sie können für jeden von ihnen zehn Arbeitsbereiche erstellen, wobei die Informationen der anderen Mitglieder vertraulich bleiben.
? Lesen Sie mehr darüber, wie man Mitglieder einlädt
Ordner und Unterordner #
Nimbus Note erlaubt es Ihnen, Ihre Notizen in Ordnern und Unterordnern zu organisieren. Fügen Sie so viele verschachtelte Unterordnerebenen hinzu, wie Sie benötigen. Schauen Sie sich das Video an und sehen Sie, wie alles funktioniert.
In Nimbus können Sie:
- Ordner und Unterordner erstellen;
- Einige Notizen aus Ihrem Arbeitsbereich nur auf Ihrem Computer aufbewahren;
- Mit Ihren Kunden und Teams zusammenarbeiten, auch wenn diese nicht Teil Ihrer Arbeitsbereiche sind, über öffentliche Seiten und Ordner;
- Reduzieren, sortieren und verschieben Sie Ordner;
? Lesen Sie mehr über Ordner und Unterordner
Der Einstieg in die Ordnung Ihrer Notizen kann anfangs schwierig sein. Um einen einfachen, aber effektiven Weg zum digitalen Zen zu finden, lesen Sie den Artikel unseres Benutzers. Er gibt einige nützliche Tipps zur Arbeit mit dem Ordner- und Unterordnersystem in Nimbus. Lesen Sie den Artikel und finden Sie heraus, wie Sie sich nicht in Ihrem großen Berg von Notizen verlieren.
Seiten #
Öffnen Sie Ihren Arbeitsbereich und erstellen Sie Seiten. Hier erfährst du, wie du das machen kannst:
Schreiben Sie Ihre Ideen auf und fügen Sie verschiedene Inhaltstypen hinzu, z. B. Dateien, Links, Audio- und Videoaufnahmen, Einbettungen und so weiter. Speichern Sie alle wichtigen Informationen einfach in Ihren Seiten und greifen Sie jederzeit darauf zu.
? Lesen Sie mehr über Seiten in Nimbus
Kategorisieren Sie Ihre Seiten: Tags & Erwähnungen #
Zusätzlich zu den Arbeitsbereichen und Ordnern helfen Ihnen die Tags , Ihre Seiten zu organisieren. Geben Sie einfach einen Namen für ein Tag und wenden Sie es dann auf Seiten überall in Nimbus Web an. Um ein Tag zu erstellen, müssen Sie auf + klicken.
Um Links zwischen Seiten und Ordnern zu erstellen, erwähnen Sie diese einfach mit dem @ Symbol. Ihre Teams und Kunden können dann auf die Erwähnung klicken und eine andere Seite oder einen anderen Ordner sehen.
- Geben Sie @ ein und wählen Sie eine Seite/einen Ordner aus, auf den Sie sich beziehen. So geht’s:
Papierkorb #
Seiten und Ordner, die Sie löschen, werden in den Papierkorb verschoben.
Gelöschte Seiten und Ordner bleiben so lange im Papierkorb, bis Sie ihn leeren. Sie können gelöschte Seiten oder Ordner jederzeit aus dem Papierkorb wiederherstellen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Seite/den Ordner und wählen Sie Wiederherstellen.
Das ist alles toll… Aber wie beginne ich mit dem Aufbau meiner Struktur? #
Überlegen Sie sich, welche Ziele Sie mit Nimbus erreichen wollen – Ihre persönlichen oder die mit Ihren Teams und Kunden.
Persönlicher Gebrauch #
Wenn Sie nur Ziele für sich selbst erreichen wollen, fangen Sie mit einer persönlichen Organisation an und erstellen Sie eine Struktur für diese, abhängig von Ihren Interessengebieten, Projekten und Kunden.
Verteilen Sie alle Ihre Informationen in einem Arbeitsbereich im Free Plan oder in drei Arbeitsbereichen im Pro Plan, in denen Sie dann Ordner und Unterordner erstellen können.
? Erstellen to-Do-Listen & tabellen;
? Nutzen Sie unseren leistungsstarken Editor;
? Teilen Sie öffentliche Seiten mit Ihren Kunden;
? Fügen Sie Dokumente und Dateien hinzu;
? Speichern Sie Videoaufnahmen und Screenshots.
Professionelle Nutzung & Zusammenarbeit mit Kunden und Teams #
Wenn Sie mit Ihren Teams und Kunden zusammenarbeiten und Nimbus für professionelle Zwecke nutzen möchten, fügen Sie eine Business Organisation hinzu, die im Business Plan enthalten ist.
Zusätzlich zu allen Funktionen der Persönlichen Organisation, erhalten Sie:
✔ eine unbegrenzte Anzahl von Arbeitsbereichen und Mitgliedern (Zugang nach Arbeitsbereich);
✔ eine White-Label-Lösung: fügen Sie Ihre eigene Domain, Ihr Logo und Ihr Branding hinzu;
✔ Kontrolle über Ihre Informationen (granulare Berechtigungen, Blockierung der Bearbeitung oder Einschränkungen beim Herunterladen von Dateien);
✔ HTML-/JS-Injektionen für Integrationen und mehr;
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Die Business-Organisation hebt Ihre Persönliche Organisation nicht auf, in der Sie weiterhin Ihre persönlichen Daten speichern können (Ihre Persönliche Organisation erhält die Funktionen des Pro-Plans ).
Personalisieren Sie Ihre Nimbus Note Business Organisation, so dass Ihre Teammitglieder und Kunden eine bessere Verbindung mit Ihnen und Ihrer Marke haben können. Hier sind einige nützliche Links für die Verwaltung Ihrer Business Organisation:
