In Nimbus Note können Sie den Zugriff auf einzelne Seiten für ausgewählte Benutzer einschränken.
Derzeit können Sie den Zugriff auf Seiten einschränken für:
Sie können den Zugriff auf Seiten nicht einschränken für:
🚩 Wichtig! Alle Mitglieder des Arbeitsbereichs haben Zugriff auf den Ordner Unsortiert und der Zugriff kann nicht eingeschränkt werden.
Die folgenden Mitglieder haben die Möglichkeit, den Ordnerzugriff zu verwalten:
1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Seite.
2) Wählen Sie Mitglieder verwalten.
3) In dem sich öffnenden Fenster sehen Sie eine Liste der Teilnehmer, die Zugriff auf die Seite haben.
4) Klicken Sie auf das Symbol Zugriff verweigern.
5) Bestätigen Sie die Aktion.
🚩 Wenn Sie den Zugriff auf mindestens eine Seite verweigert haben, sind die folgenden Einschränkungen für diesen Benutzer ebenfalls aktiviert:
Wenn Sie den Zugriff auf Seiten eingeschränkt haben, können Sie den Zugriff auf diese Seiten auch für einzelne Benutzer wiederherstellen.
1) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Ordner/Unterordner.
3) Klicken Sie in dem erscheinenden Fenster auf Mitglieder hinzufügen.
4) In dem nun erscheinenden Fenster sehen Sie:
5) Um den Zugriff auf die Seite zu gewähren, klicken Sie auf Kein Zugriff und wählen Sie die gewünschte Berechtigung aus (Bearbeiten oder Nur Lesen), woraufhin dem Benutzer der entsprechende Zugriff auf die Seite gewährt wird.
🚩 Wenn der Benutzer bereits Mitglied des Arbeitsbereichs ist, wird ihm der Zugriff auf die Seite je nach den Berechtigungen für den Arbeitsbereich gewährt. Wenn der Arbeitsbereich die Berechtigung zum Bearbeiten hat, dann hat auch der Ordner den Zugriff zum Bearbeiten. Sie können die Berechtigungen für den Arbeitsbereich in der Business Console der Organisation ändern.
wenn der Benutzer kein Mitglied des Arbeitsbereichs war, wird er beim Hinzufügen zur Seite auch zum Arbeitsbereich mit den Berechtigungen hinzugefügt, die bei der Gewährung des Zugriffs auf die Seite angegeben wurden.
Sie können ein neues Mitglied auch über eine Einladung zu einer Notiz einladen.
3) Klicken Sie in dem daraufhin angezeigten Fenster auf Mitglieder hinzufügen.
4) Gehen Sie auf die Registerkarte Per E-Mail.
5) Geben Sie die E-Mail-Adresse des gewünschten Benutzers ein und legen Sie dessen Rolle und Berechtigungen fest. Klicken Sie anschließend auf Einladung senden.
Wenn Sie möchten, dass der Benutzer wieder Zugriff auf alle alten und neuen Seiten hat, müssen Sie ihm vollen Zugriff auf den Arbeitsbereich geben.
Dazu müssen Sie:
1) Öffnen Sie die Business Console https://teams.nimbusweb.me und gehen Sie zu der gewünschten Organisation.
2) Gehen Sie zur Liste der Arbeitsbereiche und klicken Sie auf den gewünschten.
3) Blättern Sie in der Mitgliederliste zum Abschnitt Eingeschränkte Mitglieder.
4) Wählen Sie im Menü des gewünschten Mitglieds die Option Als Vollmitglied festlegen und stimmen Sie der Aktion zu.