Standardmäßig werden E-Mail-Nachrichten an Mitglieder Ihrer Organisation vom Namen von Nimbus Note gesendet. Sie können aber Ihren SMTP-Server mit Nimbus Note verbinden und dann werden alle Nachrichten von der Organisation (z.B. Einladungen oder Erwähnungen) von Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Namen gesendet.
Benutzerdefinierter SMTP-Server #
Die Mitglieder Ihrer Organisation werden E-Mails von Ihrer professionellen E-Mail-Adresse erhalten!
Verbinden Sie Ihren SMTP-Server mit Nimbus Note und dann werden alle Nachrichten aus dem Arbeitsbereich der Organisation (z.B. Einladungen oder Erwähnungen) von Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Namen aus gesendet ?
Bieten Sie Ihren Kunden und Teams ein starkes On-Branding-Erlebnis und heben Sie sich von anderen ab!?
Bitte beachten Sie: Diese Funktion ist Teil der White-Label-Lösung und ist nur für den Business-Plan verfügbar.
Was ist SMTP und wie richte ich es ein? #
Ein SMTP-Server wird zur Übertragung von E-Mails für den Informationsaustausch im Internet verwendet.
Wenn Sie noch nicht über einen eigenen SMTP-Server verfügen, können Sie ihn konfigurieren. Hier sind einige Artikel, die Sie über die Einrichtung Ihres SMTP-Servers lesen können:
Wie man einen SMTP-Server konfiguriert – https://www.serversmtp.com/smtp-configuration/
SMTP-Server einrichten. Schritt-für-Schritt-Anleitung – https://mailtrap.io/blog/setup-smtp-server/
GMail SMTP-Server (Google) – Wie konfiguriert man einen SMTP-Server und versendet kostenlos E-Mails? – https://www.siteground.com/kb/gmail-smtp-server/
Yahoo SMTP-Konfiguration – https://serversmtp.com/smtp-yahoo/
Hotmail SMTP-Einrichtung – https://serversmtp.com/smtp-hotmail/
Und ein kurzes, aber nützliches Video:
Wie Sie Ihren SMTP-Server zu Nimbus Note hinzufügen #
Nehmen wir an, dass Sie bereits einen SMTP-Server haben und dessen Einstellungen kennen. Lassen Sie uns nun versuchen, ihn zu Nimbus Note hinzuzufügen.
1) Gehen Sie zu den Einstellungen Ihrer Organisation – https://teams.nimbusweb.me
2) Wählen Sie unter der Option SMTP-Server die Option Benutzerdefinierter Server –
3) Es öffnen sich die Server-Einstellungen, in die Sie die folgenden Daten eingeben müssen:
- Server-Adresse – Adresse des SMTP-Servers.
- Anschluss – Anschluss des Servers.
- Login / Passwort – Login und Passwort für den SMTP-Server (alle Daten sind verschlüsselt)
- Absender-E-Mail – die E-Mail-Adresse, von der die E-Mails an die Mitglieder der Organisation gesendet werden. Wir empfehlen dringend, die gleiche E-Mail-Adresse zu verwenden, die Sie für die Anmeldung angegeben haben.
- Absendername – Der Name, der als Absender angegeben werden soll.
- Typ – Hier müssen Sie die Art der Verbindung auswählen. In der Regel ist dies SSL.
Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben, klicken Sie auf Speichern, um die Servereinstellungen zu speichern. Nun können Sie den SMTP-Server überprüfen – dazu können Sie z. B. ein beliebiges Mitglied des Arbeitsbereichs auf einer Seite erwähnen und überprüfen, von welcher E-Mail die Benachrichtigung empfangen wurde.
Wie kann ich die SMTP-Server-Einstellungen ändern? #
Das ist ganz einfach! Öffnen Sie die Einstellungen Ihrer Organisation erneut und klicken Sie auf Einstellungen öffnen, dann ändern Sie die Einstellungen auf die gewünschten.
Wie kann man von Nimbus Note zu SMTP zurückkehren? #
Wenn Sie Ihren SMTP-Server nicht verwenden wollen, können Sie von Nimbus Note aus zum SMTP-Server zurückkehren. Dazu müssen Sie die Einstellungen Ihrer Organisation öffnen und zu Nimbus Note Server wechseln, und dann die Änderungen speichern.
SMTP von Gmail/GSuite funktioniert bei mir nicht. Was ist der Grund? #
Höchstwahrscheinlich haben Sie IMAP nicht aktiviert, oder die Sicherheitseinstellungen sind nicht konfiguriert.
Aktivieren Sie IMAP #
- Öffnen Sie Ihr Gmail und klicken Sie auf das Einstellungssymbol. Wählen Sie dann Alle Einstellungen anzeigen –
2) Öffnen Sie die Registerkarte Weiterleitung und POP / IMAP und aktivieren Sie IMAP –
3) Speichern Sie die Änderungen –
Ermöglichen Sie den Zugriff auf das Konto für “weniger gesicherte” Anwendungen #
Damit SMTP korrekt funktioniert, müssen Sie Anwendungen von Drittanbietern Zugang gewähren. Eine ausführliche Anleitung finden Sie hier -https://support.google.com/accounts/answer/6010255
