Mit Magic Links können Sie Ihren Kunden einen schnellen Zugang zu Portalen ermöglichen, auch wenn diese für die Außenwelt geschlossen sind.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Magic Links zu erstellen, die wir in diesem Leitfaden erläutern.
Wenn Sie eine Einladung an eine Organisation erstellen, können Sie diese sofort in das Portal einladen. Wählen Sie dazu das gewünschte Portal aus.
Nach erfolgreichem Versand der Einladung erhält Ihr Kunde eine E-Mail mit einem Link für den schnellen Zugriff auf das Portal.
Wenn Sie auf Portal öffnen klicken:
Der Benutzer kann sich auch per E-Mail in sein Nimbus Platform Konto einloggen. Der Benutzer kann das Passwort für den Zugang über die Option Passwort wiederherstellen erhalten.
Wenn ein Benutzer ohne Konto ein geschlossenes Portal öffnet, sieht er die folgende Meldung.
Falls gewünscht, kann der Benutzer seine E-Mail in das Eingabefeld eingeben und auf den Link Zugang senden klicken.
Hat der Nutzer bereits einen Zugang zum Portal, sieht er die entsprechende Meldung und es wird ihm ein Link für den Schnellzugang zum Portal an seine E-Mail geschickt.
Wenn die E-Mail keinen Zugang zum Portal hat, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Anschließend erhält die E-Mail des Eigentümers der Organisation eine Nachricht, dass der neue Benutzer den Zugang zum Portal beantragt hat, und der Eigentümer kann den Zugang zum Portal manuell freigeben.
Sie können auch manuell einen Link für den schnellen Zugriff auf das Portal für bestehende Benutzer generieren.
1) Öffnen Sie die Business-Konsole – https://teams.nimbusweb.me/
2) Klicken Sie in der Liste der Projekte auf das gewünschte Projekt, in dem sich ein Portal befindet.
3) Wählen Sie im Menü des gewünschten Mitglieds die Option Neuen magischen Link für das Portal generieren.
4) Als Ergebnis wird der Link an die E-Mail des Benutzers gesendet und in die Zwischenablage kopiert.
Über das Benutzermenü im Portalprojekt können Sie den Link auch auf einfache Weise verwalten.
Sie können den Link für einzelne Benutzer über die Option Deaktivieren deaktivieren.
Danach wird der Link inaktiv und der Benutzer kann ihn nicht mehr für den Zugriff auf das Portal verwenden.
Es kann der Fall eintreten, dass Sie den alten Link löschen und sofort einen neuen Link erstellen möchten. Verwenden Sie dazu die Option Neuen magischen Link generieren.
Danach wird ein neuer Link generiert und der alte wird inaktiv und der Benutzer kann ihn nicht mehr für den Zugang zum Portal verwenden.
