Egal, ob Sie neu im Projektmanagement sind oder gerade die Tools gewechselt haben, diese Seite wird Ihnen helfen, den Kern der Verwaltung von Aufgaben und Projekten und der Organisation von Portfolios in FuseBase zu verstehen.
Machen Sie es sich bequem, es gibt eine Menge zu lernen!
Die ersten Dinge zuerst – Arbeitsbereiche erstellen #
Organisieren Sie Ihre Projekte in Arbeitsbereichen. Wir empfehlen, separate Arbeitsbereiche für Ihre Projekte zu erstellen. Jeder Arbeitsbereich hat seine eigene verschachtelte Ordnerstruktur, Tags, Berechtigungseinstellungen und ein eigenes Branding.
Auf diese Weise können Sie Ihre Informationen, Aufgaben, Teams und Projekte einfach verwalten.
🔗 Erfahren Sie in unserem Leitfaden >>, wie Sie neue Arbeitsbereiche erstellen und Ihr Team und Ihre Kunden dazu einladen.
😎 FuseBase Team schlägt vor
Wenn Sie Kundenprojekte verwalten möchten, probieren Sie FuseBase Portale aus. Dabei handelt es sich um No-Code-Websites, die für eine einfachere Zusammenarbeit und Abstimmung zwischen Team und Kunden entwickelt wurden.
Sehen Sie hier, wie Ihr Portal aussehen kann >>
Verwandeln Sie Ideen in Aktionspunkte – Aufgabenlisten hinzufügen #
Organisieren Sie Ihre Arbeit und erzielen Sie Ergebnisse, indem Sie Ihre großen Ziele in Aufgaben unterteilen. Sie können Ihre Aufgaben nach Themen und Initiativen in Aufgabenlisten gruppieren. Jede Aufgabe in der Aufgabenliste kann mit Beschriftungen, Empfängern, Fristen und Erinnerungen versehen werden.
💡 Kurzer Tipp
Sie können auch Aufgabenbeschreibungen hinzufügen, klärende Kommentare hinterlassen und Kosten- und Zeitschätzungen hinzufügen, indem Sie auf die Aufgabe klicken.
So erstellen Sie Aufgaben und fügen sie zu den Aufgabenlisten hinzu #
Wie man Aufgaben kommentiert #
Wie Sie Ihre Aufgaben verschieben #
Wie man Aufgaben filtert #
Fortschritte auf Aufgabenlisten verfolgen #
Visualisieren Sie Ihren Workflow – Versuchen Sie die Kanban-Methode #
Sie können Ihre Arbeit mit der Kanban-Methode in FuseBase organisieren. Verwandeln Sie Ihre Ziele in Aufgabenkarten und verschieben Sie diese über die Tafel. Mit Kanban-Boards können Sie den Projektprozess vollständig visualisieren, Aufgaben verwalten und den Fluss analysieren.
Sehen Sie sich das Video an, wie Sie Ihre Aufgaben mit Kanban-Boards organisieren 👇
😎 FuseBase Team schlägt vor
Erstellen Sie sowohl Aufgabenlisten als auch Kanban-Boards. Während Aufgabenlisten aus Backlog-Ideen bestehen können, helfen Ihnen Kanban-Boards dabei, laufende Aufgaben und deren Status zu visualisieren.
Sehen Sie sich die Beispiele unten an 👇
Organisieren Sie Ihr Portfolio #
Wenn Sie mehrere laufende Initiativen oder Unterprojekte mit ihren eigenen Arbeitsabläufen, Status und unterstützenden Informationen haben, kann eine Datenbank eine gute Wahl sein.
😎 Das FuseBase-Team schlägt vor:
Beachten Sie unsere folgenden Tipps, um alle Ihre Initiativen effizient zu organisieren.
- Erstellen Sie eine Übersichtsseite für Initiativen mit einer Datenbank. Fügen Sie dort die wichtigsten Referenzen und Links zu den Initiativen hinzu.
🔗 Lesen Sie hier mehr über Datenbanken >>
- Erstellen Sie ein Filtersystem, um bestimmte Initiativen schnell zu finden.
🔗Sehen Sie hier, wie Sie Informationen filternkönnen >>
- Bestimmen Sie eine Person, die für die regelmäßige Aktualisierung der Tabelle verantwortlich ist.
🔗 Das können Sie mit @-mention tun. Lesen Sie mehr darüber hier >>
- Fügen Sie die Übersichtsseiten und die Portfolio-Tabelle zu Ihren Arbeitsbereich-Favoriten hinzu.
🔗 Was Favoriten bedeuten, erfährst du in diesem Leitfaden >>
💡 Quick tip
Passen Sie Inhalte an, wählen Sie das verantwortliche Team und ändern Sie die Risikostufe, um zu erfahren, wie Datenbanken in FuseBase funktionieren.
Holen Sie sich Hilfe von unseren Experten #
Herzlichen Glückwunsch! Sie können jetzt Ihre Projekte in FuseBase organisieren und verwalten. Wenn Sie unser Tool weiter erforschen möchten, gehen Sie zu den verwandten Anleitungen und wählen Sie das gewünschte Thema.
Buchen Sie ein Gespräch mit uns #
Kommen Sie direkt zur Sache und sprechen Sie mit unserem Team darüber, wie Sie einen Workflow erstellen und Ihre Projekte in FuseBase verwalten können. Wir werden Ihren speziellen Fall in 30 Minuten untersuchen und eine maßgeschneiderte Lösung für Sie und Ihr Unternehmen vorschlagen. Übrigens, es ist kostenlos 🙌
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