Der Modus “Leitfaden aufzeichnen ” hilft Ihnen bei der Erstellung von Schritt-für-Schritt-Anleitungen, SOPs, Checklisten usw. Nach der Aufzeichnung können Sie Ihre Anleitungen anpassen und zu einem Portal auf Ihrer Domain hinzufügen. Stellen Sie sich vor, Sie hätten alle Ihre Wissensdatenbank-Leitfäden an einem Ort und könnten sie leicht mit Kollegen und Kunden teilen.
Der eigentliche Clou ist, dass Sie sich keine Gedanken über die Aufnahme von Screenshots oder das manuelle Verfassen von Textbeschreibungen machen müssen. Führen Sie den Prozess durch, und unsere App kümmert sich um den Rest. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Genauigkeit zu überprüfen, die notwendigen Änderungen vorzunehmen und sie mit Ihren Kollegen oder Kunden zu teilen.
Nimbus Capture ermöglicht es Ihnen, Screenshots und Textbeschreibungen der Aktionen hinzuzufügen, die zur Erledigung jeder Aufgabe erforderlich sind. Wenn das nicht ausreicht, können Sie ein Video des Prozesses, zusätzliche Materialien, Tabellen und mehr hinzufügen.
Sind Sie bereit, es in Aktion zu sehen? Zunächst wird Ihnen ein kurzes Video zeigen, wie die Funktionalität funktioniert. Wir hatten die Aufgabe, eine Anleitung für die Erstellung eines Infoblocks in unserem Kundenportal zu erstellen, und wir haben es schnell geschafft:
Wie funktioniert’s? #
1) Öffnen Sie die gewünschte Seite.
2) Klicken Sie in Nimbus Capture auf die Schaltfläche Schritt-für-Schritt-Anleitung aufnehmen:
3) Klicken Sie auf Aufzeichnung starten:
4) Führen Sie die Aktionen aus, über die Sie eine Anleitung erstellen möchten. In unserem Fall haben wir den Prozess des Hinzufügens eines Infoblocks zum FuseBase-Portal aufgezeichnet.
5) Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Aufzeichnung stoppen, und das war’s… Sie erhalten ein fertiges Schritt-für-Schritt-Tutorial!
Mit Nimbus Capture können Sie Tutorials in einem Bruchteil der Zeit erstellen, die Sie früher gebraucht haben. Das Tool nimmt automatisch Screenshots auf und beschreibt Ihre Aktionen, so dass Sie ein fertiges Tutorial erhalten. Teilen Sie die Seite einfach mit Ihren Kollegen oder fügen Sie sie Ihrer Wissensdatenbank hinzu. Was früher eine zeitraubende Aufgabe war, dauert jetzt nur noch wenige Minuten!
Sind Sie neugierig, mehr zu erfahren? Sehen Sie sich unsere maßgeschneiderten Tipps an! #
Fügen Sie Videos zu Ihren Anleitungen hinzu #
Zusätzlich zu den Screenshots können Sie ein Video aufnehmen, das ebenfalls zum Tutorial hinzugefügt wird:
Sie können Ihrem Leitfaden auch klare und prägnante Anweisungen geben, indem Sie Ihr Mikrofon und Ihre Webcam einschalten und Ihre Stimme verwenden!
Wie kann ich die aktuellen Schritte ändern oder neue Schritte hinzufügen? #
Sie können ganz einfach Änderungen vornehmen, wenn Sie in Ihrer Anleitung Fehler finden oder etwas, das aktualisiert werden muss. Sie haben die folgenden Möglichkeiten:
- Um einen unnötigen Schritt zu löschen, verwenden Sie die Option im Menü:
- Um den Text eines Schrittes zu ändern oder weitere Informationen hinzuzufügen, klicken Sie auf den Namen oder den Inhalt des Schrittes und fügen Sie die gewünschten Informationen hinzu. Die Bearbeitungsmöglichkeiten sind endlos, und Sie können hier weitere Informationen über unseren Editor finden: SCHREIBEN UND BEARBEITEN.
- Um einen neuen Schritt zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche.
Freigeben! #
Mit der Option Freigeben können Sie die Anleitung schnell mit einem Teamkollegen oder Kunden teilen:
Über eine CNAME-Verbindung können Sie den öffentlichen Link Ihrer Anleitung mit einem Passwort schützen. Dies ist die perfekte Möglichkeit, Ihre Anleitungen auf Ihrer Subdomain zu hosten und gleichzeitig Ihr Markenimage zu stärken. Lesen Sie mehr über CUSTOM SUBDOMAINS (CNAME).
Wissensdatenbanken erstellen #
Mit Portalen können Sie schnell Wissensdatenbanken mit Ihren Leitfäden erstellen. Portale sind Mini-Websites mit Ihrem Design, Widgets und anderen praktischen Dingen. Portale können öffentlich oder privat sein (Sie können sie nur auf Einladung öffnen). Im Allgemeinen sind sie sehr praktisch und hilfreich; mehr über sie und ihre Funktionen erfahren Sie im GUIDE für KUNDENPORTALE.
Die Einrichtung Ihres Portals ist der erste Schritt zum Aufbau einer Wissensdatenbank für Ihre Leitfäden. Hier finden Sie eine Kurzanleitung, wie Sie Ihr erstes Portal erstellen.
Nach erfolgreicher Erstellung klicken Sie auf“Zum Portal hinzufügen“, um Ihren Leitfaden sofort hinzuzufügen. Ja, es ist so schnell und einfach wie das Erstellen eines Leitfadens.
Schränken Sie sich nicht ein! #
Sie können das Aussehen Ihres Leitfadens anpassen und mit unserem erweiterten Editor alle Funktionen hinzufügen, die Sie benötigen. Von Einbettungen wie YouTube-Videos oder Google Slides bis hin zu Ihren Dateien, Tabellen oder Codeblöcken können Sie Ihrem Leitfaden das gewünschte Aussehen verleihen! Erfahren Sie hier mehr über die Möglichkeiten des Editors – SCHREIBEN UND BEARBEITEN.
Erleben Sie noch heute den Komfort der Guide-Aufnahme!
