Eine Aufgabenliste ist ein Element auf einer Seite, das es Ihnen ermöglicht, Aufgaben zu erstellen, ihnen Personen hinzuzufügen und Kennzeichnungen und Fristen festzulegen. Hinzugefügte Aufgaben können in einem speziellen Dashboard angezeigt werden, um ihre Ausführung besser kontrollieren zu können.
? Sie haben eine Idee für Ihr Projekt? Erstellen Sie dafür eine Aufgabe. Dann können Sie alle Ihre Aufgaben zusammenfassen, indem Sie die Aufgabenliste auf Ihrer Nimbus-Seite hinzufügen. Weisen Sie Ihre Teammitglieder zu, legen Sie Fristen fest und kennzeichnen Sie jede Phase Ihrer Aufgaben.
Verwalten Sie Ihre Aufgaben einfach in Nimbus Note und steigern Sie Ihre Produktivität!
Um eine Aufgabenliste zu erstellen, klicken Sie auf das Objektmenü und wählen Sie Aufgabenliste.
Um eine neue Aufgabe hinzuzufügen, klicken Sie auf Neue Aufgabe hinzufügen.
Geben Sie den Titel der Aufgabe ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die Aufgabe wird der Liste hinzugefügt –
Um eine Aufgabe zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf die Aufgabe, nehmen die erforderlichen Änderungen vor und drücken die Eingabetaste.
Um die Aufgabe als verglichen zu markieren, klicken Sie auf den Kreis neben der Aufgabe –
Die erledigte Aufgabe wird durchgestrichen.
Um verantwortliche Mitglieder zu einer Aufgabe hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol für Zuweiser neben der Aufgabe.
Wählen Sie in dem daraufhin angezeigten Popup-Fenster bis zu 3 Arbeitsbereichsmitglieder aus, die Sie der Aufgabe zuordnen möchten.
Die Avatare der ausgewählten Mitglieder werden neben der Aufgabe angezeigt.
Um einer Aufgabe Beschriftungen hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol Beschriftung neben der Aufgabe.
Wählen Sie in dem daraufhin erscheinenden Popup-Fenster so viele Etiketten aus, wie Sie möchten. Sie können auch ein neues Etikett erstellen, indem Sie seinen Namen in das Feld „Etikettenname eingeben“ eingeben und die Eingabetaste drücken.
Die ausgewählten Etiketten werden unter der Aufgabe angezeigt.
Um einer Aufgabe einen Termin hinzuzufügen, klicken Sie auf das Datumssymbol neben der Aufgabe.
Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie ein Datum auswählen können –
Wenn Sie die Uhrzeit neben dem Datum sehen möchten, aktivieren Sie die Option Uhrzeit anzeigen.
Sie können auf die Zeit klicken, um sie zu ändern.
Sie können dem Datum auch eine Erinnerung hinzufügen. Wählen Sie dazu im Warnblock Erinnerungsoptionen aus.
Das ausgewählte Datum wird neben der Aufgabe angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger über das Datum bewegen, sehen Sie die hinzugefügten Erinnerungen.
Zur ausgewählten Erinnerungszeit erhalten alle zugewiesenen Mitglieder eine Benachrichtigung über die Aufgabe.
Mehr über die Mahnungen können Sie hier lesen.
Um E-Mail-Benachrichtigungen für Aufgaben zuzulassen, gehen Sie zu Einstellungen – Benachrichtigungen und aktivieren Sie den Schalter „E-Mail-Benachrichtigungen für Aufgabenliste zulassen“.
Um die Position einer Aufgabe zu ändern, tippen Sie einfach auf die Aufgabe, halten Sie sie gedrückt und ziehen Sie sie an die gewünschte Position.
Auf diese Weise können Sie die Position einer Aufgabe sowohl innerhalb einer einzelnen Aufgabenliste als auch durch Ziehen und Ablegen von Aufgaben auf andere Aufgabenlisten über das Dashboard ändern.
In Nimbus Note können Sie alle Aufgaben in einem gemeinsamen Dashboard sehen. Klicken Sie dazu auf die Aufgaben in der linken Registerkartenleiste des Webclients.
Das ist ein separates Kontrollzentrum für alle Ihre Aufgaben. Klicken Sie darauf und Sie sehen alle Aufgabenlisten, Empfänger, Fristen und Etiketten.
Darüber hinaus können Sie dort auch neue Aufgaben erstellen.
Sie sehen eine allgemeine Liste aller Ihrer Aufgaben. Hier können Sie auch Aufgaben als erledigt markieren, verantwortliche Mitglieder zuweisen, Beschriftungen hinzufügen und Fristen setzen, die Aufgabenliste und den Aufgabennamen bearbeiten oder eine neue Aufgabe hinzufügen (auf dieselbe Weise wie auf der Seite selbst).
Erledigte und nicht erledigte Aufgaben werden im Dashboard getrennt dargestellt. Verwenden Sie die Registerkarten am oberen Rand, um zwischen ihnen zu navigieren.
Wenn Sie zu einer Seite navigieren möchten, klicken Sie einfach auf den Pfeil neben dem Namen der Aufgabenliste und die gewünschte Seite wird geöffnet.
Wenn sich viele Aufgaben im Dashboard befinden, können Sie sie mit Hilfe des Filterfensters nach verschiedenen Attributen filtern.
Nimbus Note hat mehrere Filter für die Aufgabenliste:
Nach Zuweiser – hier können Sie nach Aufgaben filtern, die Teilnehmern des Arbeitsbereichs zugewiesen sind. Sie können sogar mehrere Teilnehmer auf einmal auswählen.
Nach Etiketten – Filterung nach Etiketten. Sie können die gewünschten Bezeichnungen auswählen, und das Dashboard zeigt die Aufgaben mit den ausgewählten Bezeichnungen an.
Fälligkeitsdatum – hier finden Sie drei verschiedene Filter für das Fälligkeitsdatum:
Sie können mehrere Filter auf einmal auswählen.
Um Aufgaben zu filtern, müssen Sie nur die gewünschten Filter auswählen, und die Aufgaben werden automatisch gefiltert.
Sie können die Filterung jederzeit zurücksetzen. Klicken Sie dazu auf das X-Symbol, um die Aufgabenfilterung zurückzusetzen.
